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第1篇 某学院重大活动重要工作档案收集管理规定
学院重大活动、重要工作档案收集管理规定
重大活动、重要工作档案是学校发展轨迹的重要原始记录,是学校档案资源的重要组成部分。为确保学校重大活动、重要工作档案的完整、安全以及有效利用,根据《湖北省重大活动档案管理试行办法》、《__学院档案管理办法》等规定,结合学校实际,特制定__学院重大活动、重要工作档案收集管理规定。
一、定义
本规定所称重大活动、重要工作档案,是指学校在从事重大教学、科研以及管理活动过程中直接形成的具有保存价值的纸质、电子、声像以及标志性实物等不同形式的信息载体。
二、收集范围
1.重要领导和国内外知名人士在学校的公务活动;
2.重要创建、考核、评估、申办等活动;
3.与省、市政府、社会团体等的重要合作活动;
4.各类重大党政、学术会议以及重大庆典、纪念活动;
5.举办或承办的重大国内外竞赛、会展活动;
6.学校重大项目开工、奠基、落成(竣工)典礼、揭牌仪式等;
7.重大国家级、省市级教学、科研课题和获奖项目;
8.重大突发事件处置活动;
9.其他具有较大社会影响的活动。
三、收集要求
1.责任人:
学校重大活动、重要工作中形成的档案材料由主办部门负责收集、整理、移交归档。主办部门应将档案材料的收集、整理、移交工作纳入重大活动、重要工作实施方案中统一制订,明确档案收集的责任部门和人员。档案馆负责指导、敦促收集立卷、接受整理、编目保管并提供利用。
2.信息传送:
在重大活动、重要工作的筹备阶段,档案馆应主动了解相关信息,并积极指导收集立卷,有关职能部门也应及时向档案馆通告信息,保证学校重大活动、重要工作建档完整归档及时。
3.时间:
重大活动、重要工作档案须在活动结束后一月内由主办部门及时向档案馆移交。承办部门为两个及以上的,由主要承办部门负责立卷归档,其他承办部门应积极配合,及时收集整理本部门在工作中形成的档案材料,并在活动结束后20日内向主要承办部门汇交。
四、利用
档案馆对于学校重大活动、重要工作档案应积极编研以提供利用。对于所有权属于个人的重大活动档案,学校鼓励档案所有者向档案馆捐赠或者寄存,并由档案馆向捐赠者颁发收藏证。捐赠者、寄存者对其档案材料享有优先利用权,并可以对其档案中有保密性的部分提出限制利用的意见,档案馆应维护其合法权益。
五、重大活动、重要工作档案的内容以及利用,将作为档案工作考核的内容。
本规定自发布之日起试行,由学校档案馆负责解释。
第2篇 重要空白凭证管理工作职责
1.负责做好本社重要空白凭证管理工作,做好各类凭证的清点、整理、调配工作,及时向会计主管反馈信息。
2.严格执行印、押、证分管制度,做到重要空白凭证管理人员不保管业务印章及编押机。
3.按月做好重要空白凭证使用、结存报表的编制,并按月盘点库存重要空白凭证结存,确保账实相符。
4.做好重要空白凭证使用、保管工作,及时销号。定期做好与联社凭证库重要空白凭证领用情况核对,做到领出、领入一致,无遗失、无去向不明等现象发生。
5.按重要空白凭证管理办法处理作废凭证,按要求装订在当日传票后备查。
6.定期做好凭证柜(库)内的清洁、通风,做到凭证柜(库)内无灰尘、凭证无霉烂、无鼠咬等现象。
第3篇 企业安全管理工作的重要组成部分——安全检查
安全检查是企业安全管理工作的重要组成部分,企业应着力抓好。
安全检查的目的
安全检查是企业贯彻落实“安全第一、预防为主”方针的重要手段,同时也是发现安全隐患,堵塞安全漏洞,强化安全管理,搞好安全生产的重要措施之一。作为安全管理程序中的一个重要部分,对企业进行检查的目的是:识别存在及潜在的危险,确定危害的根本原因,对危害源实施监控,最终采取纠正措施,确保企业安全、健康、稳定发展。
安全检查的方式
安全检查采取日常、定期、专业、不定期等多种检查方式。
1.日常安全检查
1)生产岗位的班组长和工人应严格履行交接班检查和班中巡回检查。
2)非生产岗位的班组长和工人,应根据本岗位特点,在工作前和工作中进行检查。
3)各级领导和各级安全管理人员,应在各自业务范围内经常深入现场,进行安全检查,发现不安全问题,及时督促有关部门解决。
2.定期安全检查
1)季节性检查:春季防火大检查;雨季“八防”(防触电、防中暑、防工伤事故、防淹溺、防洪汛、防倒塌、防车祸、防中毒)大检查;冬季“六防”(防冻、防火灾、防爆炸、防中毒、防触电、防机械伤害)检查。
2)节日前检查:春节前、“五一”节前、国庆节前、元旦前及其它节日前的安全检查。
3.专业检查
企业每年应对锅炉、压力容器、电气设备、机械设备、安全装备、监测仪器、危险物品、防护器具、消防设施、运输车辆、防尘防毒、液化气系统等分别进行专业检查。
4.不定期检查
a)企业应在装置开工前、停工后、检修中、新装置竣工及试运转时,进行不定期的安全检查。
b)企业应根据国际、国内同行业发生的重大事故,及时组织有针对性的安全检查。
安全检查的内容
安全检查的内容包括:查管理机构、查管理制度、查现场管理、查安全培训、查安全防护措施、查特种设备及危险源的管理、查应急预案及演练情况、查违章、查事故隐患等。
1.安全机构建设情况
1)查机构是否坚持“安全第一、预防为主”的思想,认真贯彻执行国家《安全生产法》等安全生产法律、法规和上级的指示、规定,大力推行安全生产目标责任制的情况。
2)查是否设立专职安全管理机构、部门,并成立以党政领导为主的安委会,安委会是否定期召开安全会议对安全事宜做出反应与决定。企业的安全机构是否健全、分级是否合理,安全部门是否岗位明确、工作协调。
第4篇 班组安全管理工作的重要性
一、容易发生安全生产事故的作业区域和环节
公司安全事故主要发生在炉前作业和炉台操作区,其事故类型主要为烫伤和灼、烧伤,此外,行车、上料系统的机械伤害也是公司安全管理的重点环节。具体体现在以下几个方面:
1、炉台操作区;
炉台操作平台塌料喷火造成人员的烧伤、烫伤,这类事故一般不易预料,造成的伤害程度较重,一旦发生会对人员造成严重伤害和重大经济损失,是公司重大危险源,需重点防范的环节。
2、炉前作业区;
开堵炉眼、行车吊运、镇静盆制作、出炉的高温渣铁等造成人员烫伤、烧伤及机械伤害。镇静盆制作烘烤不干、炉前积水造成出炉时高温渣铁翻煮、爆炸事故;炉前行车运动频繁,由于安全保护装置的失灵,吊具、钢丝绳突然断裂、人员违章操作等造成炉前人员机械伤害或烫伤。
3、上料系统、破碎机的机械伤害;
因场地照明不足,场地狭小,在检修或生产作业时破碎机、皮带机也容易对人员造成机械伤害,雨天原料湿度大,皮带传送困难,人员操作、维护过程中容易发生伤害事故。
4、意外伤害事故:主要是后勤人员或操作人员以及外包单位人员在工作时违反操作规程,个人安全意识淡薄致使自己对自己造成伤害。
二、班组安全管理存在的问题
1、班组人员文化素质低,对制度的理解和执行力远远不够,据统计,基层冶炼班组中,有60%为小学文化,35%为初中文化,5%为高中以上文化,这样的队伍结构给如何开展安全生产工作带来思考;
2、部分班组安全管理流于形式,形成较松散的局面。通常班组安全管理存在以下情况:班长一手抓生产,一手抓安全,并且还承担具体的生产任务,如果面临班组点多线广的工作情况时,往往会出现顾此失彼;在绩效考核实施中,生产任务紧时,班组易出现“安全说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的重生产轻安全现象;
3、班组安全教育培训工作流于形式,做表面文章,方式单一,内容抽象,培训中存在泛泛地读读有关资料就算完成任务,甚至为开展培训就编造学习记录让班组人员签字。没有充分考虑员工素质情况把安全管理和安全培训真正植根于班组中,对强化安全管理和提高职工素质收效甚微;
三、加强班组安全管理的对策
1、改进班组安全培训教育方法,增强安全教育的有效性。培训内容通俗易懂,方式可以多样化,培训语言简单直接,用工人自己的语言讲解,安全教育是否有效果要在实际工作中,与实际结合起来检验。在工作场所,根据其工作内容,检查职工是否了解相关的安全注意事项,这才是将教育与检查落到实处的工作方法。班组应增强安全教育的有效性,决不能以应付的心态去“完成”安全教育任务,安全教育不能教条地死记硬背,也不应该仅仅局限于所谓的“安全条规”,要让职工认识到危险因素分析与安全预控措施之间的内在联系,要着重培养职工判断与应对各种危险境况的能力。安全活动不能流于形式,让活动真正具有针对性,起到一定的启发和教育作用,职工知道得越多,所犯的错误就应该会越少,安全防护意识、操作的准确性等方面也都会相应提高;
2、切实改变班组安全的松散管理局面,改变班组“安全说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的重生产轻安全的现象。要改变班组安全的松散管理局面,必须强化班组的安全管理,形成明确的分工,责任到位,相互协作,从而达到规范和约束班组成员行为的目的。班组安全管理组织体系可分为:班长是班组的安全第一负责人,负责全局。选一位工作经验丰富、有一定文化素质、责任心强的员工作为班组安全员,主要工作以监督本班安全为主,可以兼班内生产其他事情,待遇上给予相应体现,让其在平常的工作中有表率作用,在具体的生产实践中可规范并约束其他人员的不良行为。可以及时、有效地纠正班组在日常生产实践中的不良行为,并极大提高安全管理的权威和效力。这样一来,基层班组在日常生产工作中就能实现一手抓生产、一手抓安全,两手抓、两手都要硬的目的;
3、强调班组安全细节管理。忽视细节的安全管理,“差不多”就变成“差很多”,安全工作就是从极其具体的细节做起,体现“细节魅力”。“大概”的安全管理是管理水平低下体现,也是目前影响安全管理的根本原因之一。“细”,就是安全工作要做得细。班组在生产中对安全工作要做到勤检查、细检查,使每个操作环节,每一次交接班都符合安全生产的规范要求。班组成员在生产过程中要努力做到不忽视每一处疑点,不放过每一个隐患,及时准确地发现问题,把事故苗头消灭在萌芽状态;
4、加强班长及班组安全员的管理,实行安全指标量化考核。将炉台班组每月安全工作以事故产生的费用为量化指标进行考核,针对各炉台班组,核定每月安全事故费用,如班组当月产生事故费用超过规定费用时,将下浮或取消班长津贴待遇(情节严重者给予降级或免职处分)。将过去口头的教育落实到薪酬考核上;责任心不强,重复发生事故的班组,将班长及班组安全员给予免职处理;另一方面,分厂可集思广益,对员工合理化建议及所反映或举报的问题,经核实后,若有利于安全管理工作,可采取全厂通报表扬并给予一定的奖励,形成全员参与管安全的良好氛围,从而达到班组安全工作的有效监督管理,习惯性违章得到有效性控制,从根源上遏制或减少了事故的发生。
四、结语
公司安全生产工作重点在分厂,而分厂安全工作核心在基层班组,班组习惯性违章又是滋生各类事故的根源,据统计公司历年来90%以上的安全事故都集中在冶炼班组。这一矛盾在一定时期内将长期存在,因此加强班组安全管理,遏制和减少事故的发生,从源头抓起是公司安全管理工作的重中之重。本文所述,对同类行业有一定的借鉴作用。
第5篇 班组安全标准化在安全管理工作中的重要性
1 引言
开展安全标准化工作是企业从安全基础工作入手,制定各工种、各岗位的安全操作标准,使每个从业人员按岗位标准进行操作。班组安全标准化是要求企业将安全生产责任逐一落实到每个操作岗位和每个工种、每个从业人员,从而提高班组生产台效,落实企业作为安全生产主体责任,从基础上保障企业的安全生产。
2 推行班组安全标准化工作的重要性
2.1 班组是企业安全管理的基层组织
班组是企业安全管理活动的基层组织,任何公司安全制度的宣贯和推行,都离不开班组的配合和具体实施,班组在公司安全管理活动中起着基层管理人员的角色,所以实施班组安全标准化,是进行安全生产的重要环节。实施班组安全标准化,是降低班组安全事故的重要措施,班组生产现场是事故频发的重要场所,公司安全事故中90%都是发生在生产现场,可以说抓好了班组安全生产将会大大的减少公司事故的发生。
2.2作业标准化是班组安全的保障
班组是企业的一个基层单位,是企业的细胞,在班组开展安全标准化活动,提升员工安全文化素养,让细胞充满活力,是保证规章制度真正贯彻、落实的重要措施企业各项管理措施的实际效果最终在班组得到体现,班组成员是企业中工作风险度较高的人群,他们的主要工作在生产一线,负责企业各项产品的生产。班组成员的安全意识和素质决定了企业安全管理水平的高低。伤亡事故统计分析表明,企业生产中的大量事故是可以避免的,而这些可以避免的事故中多数是由于人为错误造成的。英国安全卫生执行局事故预防组等研究机构普遍认为:90%以上的事故是人为错误造成的,而其中70%是可以由管理部门采取措施来防止的。通过对班组基础工作的持续查评,在班组建立一套科学的激励机制,促进班组成员不断提高安全意识和素质,最终能够控制人为错误造成的事故的发生。
2.3 班组建设强调以人为本的理念
“以人为本”的人性化安全管理主要体现为两方面,一是以人的生命安全为出发点和目的,二是管理的重点和对象为人。充分发挥人性化管理,坚持“以人为本”就是保护和发展生产力;企业的安全文化代表企业先进文化的前进方向,安全文化建设的主体就是作为员工的人,要大力推进安全生产宣传教育,提高员工安全生产的精神动力和员工安全文化素质,就必须坚持“以人为本”;人性化管理就必须了解什么是“人性”。“人性”即人区别自身以外一切物质并所以为人的本质规定性,也称人的本性或本质。安全生产本身就是“人性”的基本需求,只有组织安全的生产,才能保证生产过程的顺利进行,降低生产成本,保持社会稳定。因而,安全生产过程中的“人性化”管理,是安全文化的重要组成部分,是企业管理中卓有成效的工具之一,它与安全生产的社会目标、企业目标和个体目标都是完全一致的。
2.3 重视班组长在班组建设中的作用
安全管理,预防为主,加强员工安全思想教育工作是班组安全标准化建设的一项重要工作,是企业培养高素质现代化队伍的迫切需要。班组中的领导者就是班组长,班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾。班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理的组织人力、物力,充分的利用各方面的信息,使班组均衡有效地进行、产生“1+1>;2”的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。在实际工作中,经营层的决策做得在好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么经营层的政策就很难落实。班组长既是生产的组织者,也是直接的生产者。
班组安全标准化是企业达到安全标准化等级要求的基础,也是企业安全标准化的一部分,是贯彻国家安全生产的法律法规,落实安全生产责任,夯实安全生产基础,全面提升企业的安全管理水平,达到企业安全标准化的保证。班组是企业组织生产经营活动中的基层单位,是企业最基础的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成效,只有班组充满了勃勃生机,企业才能有旺盛的活力在激烈的市场竞争中长久的立于不败之地。