资料管理措施13篇

第1篇 某市场档案资料管理措施

市场档案资料管理措施

1 档案管理运作环节

1.1 资料的收集

1.1.1 建立档案室,采取系统化、科学化、电脑化的先进手段,实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等'六化'管理,建立相应的规章制度,对所有档案资料进行严格管理。

1.1.2 资料的收集坚持系统、完整的原则,根据实体资料和信息资料的内容,从实际需要出发,扩大信息资料的来源,从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料,从空间上讲是指市场物业构成的方方面面,大到房屋本体、公共设施,小到一树一木都有详细的资料收集。

1.2 资料分类整理

1.3 资料归档管理

归档就是按照资料自身规律、联系进行分类保存。根据实际需要,__的管理应拟采用原始档案和电脑档案双轨制。采用多种形式的文档储存方式,便于原始档案的保存,如录像带、胶卷、照片等。档案按不同业务性质、编号、造册、编辑并分柜保存,运用计算机等先进的管理手段,尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和调用。

档案的出、入室都有严格的规定:出室必须由具备资格的人员经登记后方可借出,入室时须由专人进行检查,如有破损,立即修复,并追究有关人员的责任。档案管理人员需及时收回在外文件,严防文件的流失。

档案的管理环境必须做到'三防',即防火、防潮、防变质。

1.4 档案的运用

采用先进的检索软件,逐步建立电脑网络系统,充分发挥档案的贮存和使用价值。

1.4.1 外部网:与广大经营者及业主、主管部门进行联网,所有管理资料如住户资料、装修资料、财务状况等,随时可以查阅调用,便于工作监督和检查。

1.4.2 内部网:管理处内部联网,运用现代化办公手段和设施,对文件进行分级管理、分层使用。

2 档案资料的类别

2.1档案资料大体分为市场物业管理政策、法规资料,竣工验收资料、房屋的单体竣工图、经营者及住户档案、装修管理档案、维修档案、巡视记录、运行记录、运行档案、投诉与回访记录、其他管理服务活动记录及档案。

2.2 管理档案资料(含经营者及业主档案、装修管理档案巡视记录)

名 称 资 料 内 容

物业资料 小区基本资料、分区资料、环境文化设施资料

住户资料

a:住户迁入资料,经营者迁入资料

b:经营者,住户人员档案

c:经营者,住户维修档案

事务资料

a:事务值班表 b:事务交接记录表

c:经营者及业主搬出(入)物品登记表 d:日常事务巡视记录

e:经营者及业主回访登记表

合格分承

其他资料

a:维修申请表(附图纸) b:维修工程队安全责任书

c:临时施工人员登记表 d:施工单位营业执照

2.3 投诉与回访及其他管理服务

名 称 资 料 内 容

维修资料

a:维修申报表 b:维修服务派工单

c:维修回访记录表 d:公共设施维修记录

治安交通

管理资料

a:日常巡查记录、交接班记录、值班记录

b:查岗记录、闭路电视监控系统录像带

c:物资搬运放行记录、紧急事件处理记录

d:车辆管理记录、车辆详细资料、车位使用协议

设备管理

资料 a:公用

设施保养维修记录

b:各项机电设备保养维修运行记录

c:设备维修保养记录

d:设备检查记录

市场社区文化

资料 a:活动计划实施方案、总结记录

b:文化活动图片及录像记录

c:传媒报导

员工管理

资料 a:员工个人资料、聘用表 b:员工业绩考核及奖惩记录

c:员工培训计划及实施记录 d:员工培训考核记录

e:员工外出考评及参加演练记录 f:员工住房及内务管理记录

业主反馈

资料 a:服务质量回访记录表 b:业主意见调查、统计记录

c:经营者及业主投诉及处理记录表

行政文件

资料 a:市场管理处主管值班及督察记录

b:政府部门文件

c:市场物业公司及主管领导部门文件

d:市场管理处规章制度、通知、通报等文件

e:市场管理处荣誉一览表

f:市场管理处接待来访参观记录表

经营者及业主管委会

资料 a:筹备成立文件 b:成立后运行文件

第2篇 装饰工程技术资料标准化管理措施模版

装饰工程技术资料标准化管理措施

1.技术往来文件的管理措施

现场专门设一间办公室,配置电脑和打印机,由专人负责现场技术资料的收集整理和归纳存档。

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位(建设单位)施工单位(承包商)设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,出专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

2. 技术往来文件的分类管理办法(见表10-1)

一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

表10-1

分类管理方法

建设单位按日期保存来自建设单位的函件,以及致建设单位的函件的副本

装饰工程施工

单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程

施工单位的函件副本

设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

监理单位按时间保存施工单位的函件、报告、请示、申请等

材料供应商分类并按时间登记

其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、

新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记排列

3.装饰公司在施工过程中应提交的书面通知和文件(见表10-2)

表10-2

通知内容通知的时间限制

书面确认建设单位的口头指示应在7d 之内以书面形式向建设单位确认,而建设单位如在7d 之内未以书面形式加以确认,则此项指示可视为建设单位已经默认。

若对建设单位的书面决定有疑问,可书面通知建设单位予以证明或修订无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论,有时间限制

向建设单位提交一份工程进度计划在合同专用条款中规定的时间内

向建设单位提交一份完整的施工组织设计在合同专用条款中规定的时间内

如果建设单位要求时,应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度计划图表当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划,当建设单位提出要求后,无论如何应尽快修订

按建设单位的要求,拟订一份修订的工程进度计划,表明其对工程进度计划所作的必要修改,以保证在竣工期内或获准的延长工期内完成本工程无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

合同文件出现矛盾或含糊不清时,应书面通知建设单位予以解释和澄清无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

续表

通知建设单位提供两套施工图复印件

(包括原因和时间)需要使用图纸前三日内发出

书面通知建设单位图纸迟发误期引起的结果在图纸误期的3d 内,或尽早地发出书面通知

书面通知建设单位允许分包的部分工程至少在分包前7d 提出,让建设单位书面同意

当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时,应书面通知建设单位尽可能早的发出通知

建设单位指令引起误期或误期的附加费用,发出书面通知建设单位接到建设单位书面指令后,尽早发出通知

要求建设单位书面出原始基准点、基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据放线之前

若建设单位以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错,装饰公司应书面通知建设单位,并要求增加费用尽可能早的发出通知

向建设单位提交一份按合同规定承包商将有权得到的、全部支付、详细的、分季度现金流通量估算表按建设单位要求尽快修订

续表

向建设单位提交承包商的全权代表资料,使其全权代表对本工程进行监督管理,应接受建设单位的批示。需请建设单位书面批准进场前尽早的提交承包商全权代表名字和档案资料

当建设单位发了指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知建设单位给予延期和费用补偿该项施工前

由于建设单位的风险所造成的损失或损坏,应书面通知建设单位在建设单位的风险造成的危害后,应尽早通知

书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得建设单位的同意在正式办理工程保险之前

当发生任何人身和财产损害的事件时,要书面通知建设单位,并写明详细原因和经过当损害事件发生时,要尽快通知建设单位

要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常情况下建设单位要求检查保

险单和保险费支付票据

由于建设单位、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等,应作出书面的详细通知当这类事件发生时,应尽快通知建设单位

续表

书在通知建设单位,由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据,应包括在下期支付证书中当这些合同之外的费用由装饰工程支出后,尽快发出通知

由于交通要道公众的障碍或相临房产的人员阻挠,使工程误期及产生的附加费用在限定时间之内,提醒建设单位发出变更令或延长工期及追加费用

书面通知建设单位已按要求为其他施工单位提供便利和服务,以及由此导致的额外费用和工程误期按建设单位要求或每月提交一次

当合同之外的试验和检验符合建设单位的要求时,应书面通知建设单位给予试验或检验费用补偿在试验和检验之后提出

书面通知建设单位对将要覆盖的工程

进行检查在工程覆盖前合适时间内

书面通知建设单位,要将不符合合同规定的材料和设备从现场运走,并附代替材料或设备的清单在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

如因停工导致延期或附加费用,应尽早发通知索赔,要建设单位给予书面确认在停工时间开始发生的两天内,书面通知建设单位

续表

如果工程或其任何部分的进展暂停了84d,非装饰公司原因对此暂停负责,否则装饰公司可书面通知建设单位,要求在28d 内对暂停工程继续施工停工第84d 起尽早通知

对暂停工程进行复工未得到准许时,装饰公司应书面通知建设单位,选择将暂停的工程视为删减,或者如果全部工作都被暂停则将此合同视为无效合同要求复工未得到准许第28d 后,尽早通知

当可能引起要求延期的事件发生或能被看清事前还是事后并可能查明之时,应书面通知建设单位。需要延期的要求有具体详细证据材料尽早通知

如果遇到紧急情况

或有必须连续的工程施工之需要,必须在夜间或公休日进行施工时,要书面向建设单位提出通知,并经许可确认方能施工加班施工之间或紧急情况处理之

时发出通知

书面提出申请加快工程进度详细步骤和方法当建设单位通知工程进度太慢,为保证按合同竣工之需要而加快进度时发出通知

续表

整个工程已经实质上竣工,并合格的通过最后检验时,要求签发竣工交接证书,并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经达到实质的要求,可向建设单位提出,并在建设单位检验满意之后21d 内得到本工程竣工交接证书

书面通知建设单位,工程变更后使得原单价或费率已不合理,应予以调整变更工程执行以前或执行以后,应尽早发出通知

书面提供给建设单位工程计量的详细当建设单位提出要求时

资料,并协助其工作

当签发整个工程的竣工交接证书时,发现合同价格增加或减少总共超过' 有效合同价格的15%',则发出书面通知,要求对合同金额进行调整或补偿一笔费用在竣工交接证书签发前或签发后应尽早发出通知给建设单位

书面通知建设单位提出需使用计时工的原因,人员报表及计时工劳务费报价表供批准在计时工使用前和每天计时工干完工作后

在每月结束时应书面向建设单位递交一份计时工所用劳务、材料和施工单位提供施工机具的有标价的结帐单在计时工工作执行后每月发出通知

续表

书面通知建设单位表明进行索赔的意向在索赔事件发生的7d 之内

书面提供和保持与索赔事件有关的当

时记录以合理的证实索赔的有效当建设单位要求及时提供

如果索赔事件连续发生,应不间断的或在合理期限给建设单位提供有关索赔的证据资料,数量计算的具体细节帐目,以及在索赔事件终止后的最后帐目索赔事件连续发生,以7d 间隔报送索赔证据资料及帐目单,索赔事件终止28d 内报送最后帐目

当装饰公司需将其施工机械、装饰材料

等运出工地时,应书面取得建设单位同意在要运出现场前通知

向建设单位书面提交有关暂定金额支

出的所有报价单、发票、凭证或收据当建设单位需要时提交书面资料

书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前尽

快向建设单位提出

书面提供分包商已完成的工程或已提供的货物、材料、设备或服务等费用清单当建设单位需要时

书面通知建设单位因指定分包商的错误,承包商有权扣留或拒绝支付分包商的款项,并同时书面通知该指定分包商在考虑拒付指定分包商款额之前通知

续表

在每月末应书面向建设单位提交本月已完工程量的月结账单六份,并由承包商或其代表签字每月末都按时书面通知

书面向建设单位提交一份竣工结帐单,并附有详细资料说明的证实文件在建设单位签发了整个工程竣工交接证书后84d 之内书面通知

书面向建设单位提交最后的结账单,并附有详细的证实文件在建设单位发出了缺陷责任终止证书后56d 内

承包商应书面给建设单位一份清账书,确认最后结账单的总金额在向建设单位提交最后结账单的同时

当施工单位严重违约并被提前终止合同时,若建设单位有指令,装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益转让给建设单位在建设单位进驻工程现场与终止合同的14d 后

当特殊风险发生应书面通知建设单位并将费用开销列明当特殊风险发生时或发生后,都应及时迅速发出通知

书面通知建设单位解决甲乙双方之间的争端没有时间限制,只要发生争端,即可发出通知

如果承包商不满意建设单位解决争端的决定,可以书面通知建设单位,要求对争端的问题进行仲裁在书面通知建设单位进行仲裁争端时向仲裁院发出请求仲裁的申请书

续表

当建设单位违约时,装饰公司应及时书面通知建设单位,且可在其后采取相应措施一旦知道建设单位违约,要尽快发出通知

当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落引起款额增减时,应书面通知建设单位一旦发生,应尽快通知

4.图纸资料

(1) 图纸登记应分清不同类别的图纸

分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

(2) 登记时应标明的内容

图纸的连续号码、名称、大小、种类、比例尺、修改日期、分发清单。要特别注意修改图纸的登记和保存。

5.表报监理记录

表报监理记录是建设单位、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称,是装饰工程施工管理的主要工具。

这部分资料应严格按照时间顺序保存,并同时编制分类一览表。

6.工地会议

(1) 认真参加建设单位及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容,做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

1)经常工地会议

(a)工地会议的目的

(a)讨论施工的问题;

(b)就有关问题讨论结果作出决定;

(c)记录有关事宜。

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

(b)会议主要内容

(a)对上次会议记录的确认

(b)工程进展情况

(c)对下一个报告期的进度预测

(d)施工单位投入的人力情况

(e)技术事宜

(f)账务事宜

(g)与工地其他施工单位、配套工程的协调问题

(h)材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况

(i)对施工单位的通知和指令及对建设单位及监理单位的请示及要求

(j)索赔

2)会议记录

经常工地会议的记录是正式记录,其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。

因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

会

议记录必须清楚地列出,会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位。

会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动及何人何时执行等内容。

经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录、整理,并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。当经常工地会议会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议讲述与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释或说明时,采用书面的形式通知对方。

(2)在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:

1)各工种和班组的班前会

这是一种制度性会议,在上班前开15~30min,由工长主持,项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题;

第一, 总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、安全、用料及文明施工;

第二, 安排当天的工作。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

2) 月、旬、周生产状况总结会

主要是,总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

3) 一般质量安全事故调查分析会

4) 现场安检会

装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个进行批评和处理。

5) 劳动竞赛动员和评比会

7.竣工资料

(1) 竣工资料的主要内容及要求

1)竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

2) 图纸会审记录

3) 材料领用核定单

4) 施工组织方案和技术交底资料

装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。

技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项施工技术交底、合同要点交底。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

5) 材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量全格证明,表明出厂日期。

合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。

门(窗)框、门(窗)扇、石材、瓷砖除要有出厂质量合格证外,还应附有现场检验报告。

防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

防火材料要有合格证或试验报告:水泥出厂要有合格证检验报告;焊接要有试验报告和焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

6) 施工记录

贴墙纸(布)要有基层含水率记录;

冬期贴瓷砖及石材应有测温记录;

浴室、厕所、地下室等有防水要求的房间,要有24h 以上蓄水试验记录,并附验收手续;

工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

7) 装饰施工试验报告

粘贴墙纸(布)的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制,应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料和配比,并说明试验结果,由建设单位签字确认。

8) 预检记录

包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

9) 隐检记录

泛指轻质隔断墙、吊顶、墙纸地台、防水等项目的隐检记录。

10)装饰工程质量检验评定资料

包括所有分项应有的质量评定表及分布工程汇总表。

11)交竣工验收书

装饰工程施工单位(承包方)建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核验,合格后签发的核定书。

12)设计变更、洽商记录

设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证,经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证:

分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;

设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

13)竣工图

凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图;

无大变更的可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

14)施工日记

15)其他(封面、总目录)

(2) 竣工资料的归档

凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并作出处理结论。

第3篇 建筑工程项目资料管理措施

1 资料管理原则

工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。本章阐述的工程资料管理主要是指对后两项(施工资料和竣工图)的收集、编制、整理、流转及归档的全过程管理。

工程资料管理贯穿工程建设全过程,存在上下级关系,协作关系,约束关系,供求关系等多重关联,需要相关单位或部门的通力配合和协作,是综合性、系统化、多元化的管理,同时,也将体现工程管理的先进性和综合管理水平。

工程资料管理应遵循明确、科学的管理原则:

1.1同步性原则

工程资料应保证与工程施工进度同步完成,工程资料不符合要求的,不得进行分项、分部和单位工程的验收,工程资料对工程质量具有否决权。

1.2规范性原则

工程资料所反映的内容应真实、明确,符合现行工程建设相关规范、标准、规定,并满足合同和设计要求,不符合规定要求的应由直接责任人或单位限期完成整改。

1.3时限性原则

施工资料的报验、报审及验收应有时限性要求,工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间、审批时间以及验收资料的审检时间,并约定应承担的责任。当无约定时,施工资料的申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。

1.4有效性原则

工程资料应真实、有效,对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的应按有关规定予以处罚,情节严重的应依法追究法律责任。

2 资料的汇总与管理

2.1前期资料

工程前期资料包括:工程招投标文件,工程合同,施工组织设计,各专项施工方案,施工必须的勘查、测绘、设计文件,建设单位及政府相关部门的各项批文、规定等。

1)职责划分

由技术部作为责任部门负责工程资料的统一管理,配备专职资料员督促其他部门对相应的文件资料及时收集、整理。

2)前期资料处理要点

_技术部在内部管理部、各工程部等相关部门的配合下,及时收集施工必须的勘查、测绘、设计文件及各类批复文件。

_明确各部门在工程前期应收集、整理和上报的资料目录及递交时间。各部门配置专职资料员及时收集、整理。

_资料统一编码造册,随时整理,并作为对各部门工作的考核指标之一。

2.2过程资料

由于工程资料涉及专业、系统多,单位广,来源渠道各样,因此工程资料不但应按照类别分类,还应按照专业系统划分。施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规定、标准及地方有关规定,按工程的实际情况以及现行规定为前提,进行过程管理。

1)过程技术资料主要包含以下内容:

_原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告

_施工试验报告

_施工记录

_预检记录

_隐蔽工程验收记录

_基础、结构验收记录

_采暖、卫生与煤气工程

_电气安装工程

_通风与空调工程

_电梯安装工程

_施工组织设计与技术交底

_工程质量检验评定

_竣工验收资料

_设计变更、洽商记录

2)资料的形式及要求

_资料的形式包括文字、表格、图纸、工程照片、光盘软件等,是对工程进行建设、检查、维护、管理、使用的依据,都应按规定存档。

_文字资料和表格资料应用钢笔或签字笔书写,做到字迹清楚、书写工整,内容准确、齐全、真实并保证跟踪记录,而不是事后追记。

_工程照片能生动的反映工程各阶段的进展情况,必须做到与工程建设同步。每张照片都要附有简要的文字资料,以说明照片内容、照片类型、拍照时间、作者、底片编号等。

_光盘资料的封面上应注明光盘内容、录入人和录入日期。

3)过程资料的分类及说明

a)设计类:

_首发图纸及变更图纸目录--图纸目录表;

_设计变更--变更单及变更图纸;

_答疑文件--设计联络书、质疑书、设计交底、设计问题会议纪录;

b)技术方案类:

_施工组织设计--标前施组、标后施组;

_设计施工标准、规定--设计规范、各专业施工规范、专业标准、特殊标准;

_施工方案--总承包编制、分包商编制及总包、监理审核意见;

_技术交底--总承包编制、分包商编制;

_措施交底--总承包编制、分包商编制(安全、保卫、消防、卫生、厂容、成品保护措施等)

第4篇 合同管理工程信息资料管理监理措施

合同管理、工程信息资料管理的监理措施

一、合同管理的目标

合同管理的目标是对项目的建设实施进行管理,由于监理单位不是项目建设的实施者,所以对项目的建设实施进行管理就是对项目的实施合同进行管理,即根据监理合同的要求,对工程承包合同的规划、签订、履行、变更和解除进行监督,对合同双方的争议进行调解和处理,以保证合同的依法签订和全面履行。

二、合同管理的依据

由于本工程实施施工过程的监理,因此,监理方合同管理主要涉及建设单位与承建单位、总包单位与分包单位,建设单位与材料设备供应单位之间的合同。合同管理是建设监理的主要工作之一,其主要依据:《合同法》、《建筑法》《建设工程监理规范》、监理委托合同以及建设工程施工合同(包括施工招标文件、工程量清单、中标通知书、中标单位投标商务标等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重点

①做好合同总体规划:

a、通过各类合同主控项目总体目标的实现。最大限度满足业主的目标及目标的确定性,业主对监理工程师和承包商的信任程度,业主的管理风格。

b、多方面考虑承包商的能力、资信、企业规模、管理水平,在本项目中的目标与动机,目前经营状态,类似工程经验,承受和抗御风险的能力。

c、工程的类型、规模、技术复杂程度、设计准确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、计划性,各类合同招标时间及工期的限制,工程风险程度,工程资源(如资金、材料、设备等)供应及限制条件。

d、环境因素,(包括法律环境、市场竞争程度、材料价格因素、地质、气候、自然、现场条件的确定性,获得额外资源的可能性等)。

e、考虑与业主签约的承包商的数量及发包形式,结合各类合同的特征,向业主推荐合同计价方式。

②进行合同分析,对各类合同条款进行分类研究,提出合同的缺陷和特点,将实现过程中可能引起合同变化的事件加以分析,便于采取相应措施。

③健全合同管理台帐,建立合同目录,编码。

④做好合同履行的监督检查。

⑤做好施工索赔管理。

(二)合同工作的索赔管理

①协助审查业主签约的各类合同,将合同条款中不明确的概念予以明确,减少索赔事件发生的可能性。

②协助业主执行公正、科学的原则,要求合同各方严格按合同办事,维护双方的合法利益,保证工程质量、进度、投资目标的实现。

③在合同实施中,严格控制工程变更,监理工程师要依据设计文件和工程现场条件作出正确决定,严格控制可能引起施工索赔的工程变更,并按工程变更处理程序规定及时处理,涉及工期费用索赔的工程变更,必须通过业主的认可,总监才以签认。

④总监参与本工程合同总体规划及合同管理制度建立。负责草拟合同条款,会签、协商、修改、审批,协助业主、承包商的签署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同执行情况的跟踪管理和分析报告。

⑥协助业主处理与项目实施中有关的施工索赔,调解合同纠纷。

(三)合同争议的调解

在合同的履行过程中,根据相关条款,监督合同各方是否按合同履行各自的权利和义务,在维护业主方利益的同时,维护承包单位的合法正当权益。同时,加强事先控制的原则,避免合同争端的产生;

项目监理机构接到合同争议的调解要求后应进行一定调查取证工作,在争议调解过程中,除已达到了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外,项目监理机构应要求施工合同的双方继续履行施工合同。

在总监理工程师签发合同争议处理意见后,建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理决定提出异议,在符合施工合同的前提下,此意见应成为最后的决定,双方必须执行。

在合同争议调解无效的情况下,监理机构应根据实际情况收集齐全相关的数据资料,为合同仲裁提供客观、详实的依据。

四、信息管理的工作内容和方法

1、监理资料的提供

(1)阶段性资料的提供:我们针对在监理工作中涉及到工程控制目标内容产生的资料,工程变更形成的资料等及时向业主提供,以便业主掌握工程施工动态状况。

(2)工程竣工验收,施工阶段监理工作结束后,我们将根据监理合同的约定提供完整的监理资料。

2、监理资料的管理

我公司将建立信息管理体系,使项目建设信息收集及时,储存规范,传递迅捷,使用方便。

(1)信息管理的工作内容

1)建立由业主项目负责人,现场代表、总监、设计负责人、施工项目负责人组成的工程信息管理领导机构,使工程建设各类信息有一个处理平台。

2)监理机构内形成各类监理人员的信息反馈及传递渠道确保有效信息的执行、应用。

3)做各类信息的收集、归类和管理,作为项目控制的基础。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有编码系统(专业、控制内容)

2)明确信息流程(反映各单位,各部门间)

3)制定信息采集制度(责任到人,确保信息的全面、真实性)

4)利用高效的信息处理手段,为监理工程师决策提供依据,全面控制工程总体及阶段性目标。

5)利用工地例会、监理月报、工程实施中的现场考评向业主如实报告项目建设信息。

(3)信息管理的措施

总监对监理资料的管理全面负责,并指定一名监理员具体实施,根据本工程建设进展各阶段监理工作结束后及时整理归档。控制监理资料的质量要求,做到内容真实、准确,与工程实际相符合,对施工单位提交的工程技术资料严格审查(包括原始凭证、各种检验资料、竣工图纸)。做好监理资料归档的立卷、卷内文件的排列、案卷的编目及档案的提交签收,为项目交付使用后业主的管理及保修阶段的监理服务工作打好基础。

3、监理资料的归档

建设项目的监理工作中,要涉及并产生大量的信息与档案资料,有些是监理工作的依据,有些是监理工作中形成的文件。我们对监理工作中的资料管理主要包括两大方面,第一方面要对施工单位的资料管理工作进行监督,要求施工人员及时记录,收集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应该进行的资料与档案管理工作。

根据《建设工程文件归档整理规范》(gb/t50328-2001)的规定和温州市城建档案管理有关规定,我们将以下资料在竣工验收前提交委托人(见监理资料原件附录a移交清单)附后。

根据《建设工程委托监理合同》(示范文本)的约定,在竣工验收合格后5天内我们将协助委托人(业主

第5篇 育种楼装饰工程资料管理措施

育种楼装饰工程资料管理措施

1.加强现场的资料管理工作,做到工程做到什么阶段,资料同步跟到什么阶段。

2.对各种资料要有专人妥善保管好。

3.对工程的隐蔽工程记录、各种试验记录、测试记录、设计变更记录(包括材料代用、更改记录)、工程竣工验收记录,要及时请建设方验收和签证认可。

4.认真做好分项工程质量检验评定表,要求填写真实、正确。

5.要求在工程竣工验收前一星期将各项资料准备齐全,工程竣工验收后将竣工图完成,以便工程竣工验收和决算工作。

第6篇 工程项目监理资料提供信息管理措施

工程项目监理资料的提供及信息管理

1监理资料的提供与管理

1.1监理月报由项目总监理工程师组织编制,并经总监理工程师签发后报送业主、质检部门和监理单位。

1.2监理资料的管理必须及时整理、真实完整、分类有序。

1.3监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定具体人员进行监理资料的管理工作。负责具体监理资料管理工作的人员必须熟悉监理业务和档案管理工作,并能够应用计算机进行资料管理。

1.4监理的移交资料应在各阶段监理工作结束后及时归档并移交业主。

1.5监理档案的组卷方法应按竣工验收和有关档案管理机构的规定进行:

2对工程信息的管理

工程信息是项目管理的基础资料,是对工程施工的任何部位和时间做出评价和判断的依据,同时也是解决合同纠纷和索赔的原始记录和依据。因此本项目组对工程信息的管理十分重视,有一套完整的监理记录表格和计算机管理系统,并有专人负责管理、登记、整理。

3监理记录

监理记录分为:监理工程师日记、天气记录、工程计量记录、质量验收记录、材料见证记录、收发文记录等几种。

4监理文件

监理文件包括:监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、审批或审查单、监理通知单、监理备忘录、监理工程师函、监理整改单、开工令、停工令、复工令、会议纪要、监理月报、专题报告、阶段性质量评估报告、监理总结等。

5监理资料的管理

由专人按文件档案管理要求负责收集、登记、整理、分发和保管。工程竣工后由总监负责组织整理归档,装订成册。

第7篇 工程项目资料管理措施目标设计

工程项目资料管理措施及目标设计

[1资料管理措施

1设专职资料员负责收发图纸、技术文件等,并建立相应台帐。工程所有技术、试验、材料、生产管理人员必须相互配合,按要求进行资料的收集整理。在收集整理过程中,要及时发现资料中的问题,做交圈检查,发现问题及时解决。

2收集、整理的资料要妥善保存,防止丢失和损坏,并随时整理,做到和施工进度同步到位。

3技术资料收集整理与工资、奖金挂钩,奖优罚劣。

4技术人员要在使用砂浆、混凝土的前十天书面申请砂浆及混凝土配合比,申请单上要填写清楚施工部位、名称、工程量、强度等级,以免影响资料填写不清,造成不合格资料。

5资料收集、整理由技术部负责,每月分两次进行资料检查。

[2资料目标设计

1目的:为了加强施工技术资料的管理,推行技术资料的管理,推行技术资料标准化、规范化,实现技术资料目标管理。

2意义:技术资料目标设计是技术资料的编制计划,是组织指导施工过程中技术资料收集、整理以及编制工作的重要文件。

[3技术资料目标设计编制依据

1本工程的施工图纸。

2安徽省及合肥市的有关规定。

3国家有关规范、规程进行。

[4编制数量及标准

1数量:城建档案馆:一套建设单位:两套施工单位:一套

2标准:

内容齐全、真实、字迹清楚;表格使用正确,填写格式符合要求;签字手续齐全,横向竖向交圈;及时收集整理,分门别类装订组册。

第8篇 安全资料管理计划措施

一、总则

1、为了加强我项目现场安全资料的管理,规范安全资料的整理,加大安全监管的力度,特制订本标准。

2、本标准规定了施工现场安全资料管理的内容、要求和考核原则。

二、管理职能

1、施工现场安全资料由专职安全员和资料员收集、整理、装订和保管。

2、项目的技术、施工、材料、机电、劳资、保卫、后勤等有关人员须按时提供相关安全资料。

3、项目施工完工后,安全资料交由公司安全部门保管。

三、资料内容

1、资料分类:施工现场安全资料分类为:安全管理、文明施工、基坑支护与模板工程、'三宝''四口'防护、施工用电、机械、施工机具。

2、文字要求:所有资料的手写文字应书写整洁、规范、文字内容简练、针对性;纸张大小一般采用a4纸。

3、资料应装订整齐。

四、资料保管

1、施工现场安全资料管埋办法、贡任制、目标管理、施工组织设计、分部(分项)工程安全技术交底。

2、管理体系、项目特殊作业人员。

3、安全教育、班前安全活动。

4、安全检查、工伤事故、工作记录。

5、文明施工。

6、模板工程。

7、基坑支护。

8、'三宝''四口'防护、安全标志。

9、施工用电、施工机具。

第9篇 装饰装修工程技术资料标准化管理措施

装饰装修工程技术资料标准化管理措施

一、技术往来资料的管理措施

1、现场专门设一间办公室,配置电脑和打印机,由专人负责现场技术资料的收集整理和归档工作。

2、一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位、施工单位、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件,包括:各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

3、一般往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,应专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

二、技术往来文件的分类管理办法

一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

分类管理方法

建设单位按日期保存来自建设单位的函件,以及致建设单位的函件的副本

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰施工单位的函件以及致施工单位的函件副本

设计单位按类保存,并按时间登记,做好分发记录

监理单位按时间保存函件、报告、请示、申请等

材料供应商分类并按时间登记

其他包括专家顾问、外来检查人员、参观人士、工地服务机构等的评论、观感、报道等,按时间登记排列

三.装饰公司在施工过程中应提交的书面通知和文件

通知内容通知的时间限制

书面确认建设单位的口头指示应在7天内以书面形式向建设单位确认,而建设单位如在7天内未以书面形式加以确认,则此项指示可视为建设单位已默认。

若对建设单位的书面决定有疑问,可书面通知建设单位予以证明或修订无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论,有时间限制。

向建设单位提交一份工程进度表在合同专用条款中规定的时间内

向建设单位提交一份完整的施工组织设计在合同专用条款中规定的时间内

如果建设单位要求时,应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度表当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划,当建设单位提出要求后,无论如何尽快修订

合同文件出现矛盾或含糊不清时,应书面通知建设单位予以解释和澄清无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

通知建设单位提供两套施工图(包括原因和时间)需要使用图纸前三天内发出

书面通知建设单位允许分包的部分工程(此为合作单位,如家具合作公司)至少在分包前7天提出,让建设单位书面同意

当遇见不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时,应书面通知建设单位尽可能早发出通知

建设单位指令引起误期或误期的附加费用,发出书面通知建设单位接到建设单位书面指令后,尽早发出通知

要求建设单位书面出原始基准点、基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据放线前

当建设单位发出指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知建设单位给予延期和费用补偿该项施工前

由于建设单位的风险所造成的损失,应书面通知建设单位在建设单位的风险造成危害后,尽早通知

书面通知建设单位对将要覆盖的工程进行检查在工程覆盖前合适时间内

因停工导致延期或附加费用,应尽早发出通知索赔,要建设单位给予书面确认在停工开始发生的两天内,书面通知建设单位

如遇紧急情况或有必须连续的工程施工需要,必须在夜间进行施工时,要书面向建设单位提出通知,并经许可确认方能施工加班施工或紧急情况处理之时紧急发出通知

书面通知建设单位,工程变更后使的原单价或费率已不合理,应予以调整变更工程执行以前或执行后,应尽早发出通知

当建设单位违约时,装饰公司应及时书面通知建设单位,且可在其后采取相应措施一旦知道建设单位违约,要尽早发出通知

四、图纸资料

1、图纸登记应分清不同类别的图纸:分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

2、登记时应标明内容:图纸的连续号码、名称、大小、种类、修改日期、分发清单。特别注意修改图纸的登记和保存。

五、报监理记录

报监理记录是建设单位、监理单位和承包单位之间的工作表格或报告的总称,是装饰施工管理的主要工具。这部分资料应严格按照时间顺序保存,并同时编制分类一览表。

六、工地会议

1、认真参加建设单位及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性会议。了解会议主要内容,做好充分准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待,并做好记录。

2、经常性工地会议:

1)、工地会议的目的:讨论施工的问题、就有关问题讨论结果作出决定、记录有关事宜。经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实际执行情况偏差,并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

2)会议主要内容:对上次会议记录的确认;工程进展情况;对下一个报告期的进度预测;施工单位投入的人力情况;技术事宜;财务事宜;与工地其他单位、配套工程的协调问题;材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况;对施工单位的通知和指令及对建设单位及监理单位的请示及要求;索赔。

3、会议记录

1)经常工地会议的记录是正式记录,其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

2)会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

3)会议记录必须清楚地列出,会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位。

4)会议中发言者的姓名及所代表的内容、决议事项、行动及何人何时执行等内容。

5)经常工地会议通常由总监理工程师主持,监理单位负责记录、整理,并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。当经常工地会议记录进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议讲述与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作出进一步的解释或说明时,采用书面的形式通知对方。

4、在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决,且会议时协调的最好方法。主要会议形式有:

1)各工种和班组的班前会:这是一种制度性的会议,在上班前开15-30分钟,由工长主持,项目经理和施

工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题:第一,总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、安全、用料及文明施工;第二,安排当天的工作。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

2)月、旬、周生产状况总结会:主要是总结前一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明施工、效率。纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。通常由项目经理主持。

3)一般质量安全事故调查分析会

4)现场安检会:装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评和处理。

5)劳动竞赛动员和评比会

5、竣工资料

1)竣工资料的主要内容及要求:

a、竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

b、图纸会审记录。

c、材料领用核定单。

d、施工组织方案和技术交底资料:装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项施工技术交底、合同要点交底。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

e、材料、构配件、成品出厂证明和检测报告:装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明,标明出厂日期;合格证和检测报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件单位印章;门框。门扇、石材、瓷砖除要有出厂质量合格证外,还应附现场检验报告;防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证;水泥出厂要有合格证、检验报告;焊接要有试验报告和焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

f、施工记录:贴墙纸(布)要有基层含水率记录;冬期贴瓷砖及石材应有测温记录;浴室、厕所、地下室等有防水要求的房间,要有24h以上蓄水试验记录,并附验收记录;工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

g、装饰施工试验报告:粘贴墙纸(布)的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制,应经过试验确定配合比。试验报告注明组成的材料和配比,并说明试验结果,由建设单位签字确认。

h、预检记录:包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

i、隐检记录:指轻质隔断墙、吊顶、墙纸、地台、防水、管线的试压等项目的隐检记录。

j、装饰工程质量检验评定资料:包括所有分项应有的质量评定表及分部工程汇总表。

k、交竣工验收书:装饰工程施工单位、建设单位和设计单位、监理单位四方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核验,合格后签发的核定书。

l、设计变更、洽商记录:设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证,经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证;分包工程有关设计变更洽商记录应通过装饰总承包单位办理;设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

m、竣工图:凡是施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图;无大变更的可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

n、施工日记

o、其他(封面、总目录)

第10篇 建筑立面整饰工程技术资料管理措施

建筑立面整饰工程技术资料管理

1.施工资料的管理实行总工程师负责制,项目配备专职资料员,负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步,按专业归类,认真填写,打印清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格统一采用哈尔滨市地方性标准《建筑安装工程资料管理规程》(dbj01-51-2003)所附表格。总承包商对整个工程施工资料的真实性和完整性负责,完工时由总承包商向业主提交完整、准确的工程资料。

2、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准和哈尔滨市地方性标准《建筑安装工程资料管理规程》(dbj01-51-2003)。

3、本工程为重点工程,工程资料采用计算机进行管理。

4、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范,代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性

5、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程,应在材料进场一周内提供随行质量文件(材质证明、合格证、准用证等),所有材质证明文件均应为原件,如是复印件的应加盖原件存放单位红章,并在材质上注明抄件人、日期、进场批量。

6、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检,对出具的试验报告的计算,审核及结论的正确性负责,一切原始资料不准涂改,资料不准抽撤,同时应有试验、计算、审核和负责人签字。尤其是有见证取样,每个项目应抽取的比例为该项目试验总次数的30%以上,试验总次数在10次以下的不得少于2次。

7、各责任工长(含测量)对所负责分项分部工程形成的技术资料负责,按照资料员的要求填写资料,保证其内容真实、完整。

8、音像资料的收集与管理工作,音像资料是工程资料中不可缺少的部分,它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的,工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作,配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》(gb/t11821-89)进行管理。

第11篇 小区楼宇档案资料管理措施

小区楼宇档案资料管理措施

楼宇档案资料管理的要点:

1、完善建档流程,严格档案管理制度;

2、明确建档内容,实行系统收集、集中管理;

3、对使用率高的档案实行档案室、管理处双档管理制;

4、推行现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等'六化'管理。

楼宇档案是住宅区财产的重要组成部分,管理好住宅区档案是物业管理工作的重要内容。为此,我公司将特别设立档案室,配备专业管理人员,建立较完善的档案管理体系等。使档案管理工作在住宅楼宇的使用、维修、改造、扩建以及住户装修等方面发挥重要作用。对进德小区的档案资料管理,将沿用我公司的经验做法如下:

一、楼宇档案的建立

1、档案的建立执行以下流程:

收集-整理-分类-编号-登记-输入电脑-入柜-利用-检查

2、明确档案内容,实行系统收集、集中管理

(1)设施、设备档案:建筑工程资料、图纸,公用设施资料、图纸,竣工验收资料,房屋墙体竣工图,室外管网资料、图纸,安装、维修、运行、改造、扩建等项目资料、图纸。

(2)住户档案:业主登记表,购(租)房合同,入伙通知书,证件,业主公约,装修责任书、图纸,维修档案等资料。

(3)管理档案:文秘档案、从事档案、财务档案和荣誉档案、管理活动记录及档案,楼宇巡视、门卫情况、投诉与回访等资料。

3、建档要求:制度化、标准化、电脑化。

二、楼宇档案管理

1、档案室、管理处管理制:为避免档案的损坏、遗失,使重要档案能永久性保存,而又方便经常使用,对使用频率较高的档案实行档案室管理,对重要原始档案进行严格管理,管理处则保存复印件的存档管理制度。

2、档案室档案

(1)按照档案对温度、湿度和照明的要求,建立标准化的档案资料室,配备档案专业人员,实行电脑化系统管理;

(2)采用多种形式的信息贮存方式,如电脑磁盘、录像带、录音带、胶卷、照片图表等,并采用适当的保存方式;

(3)贯彻国家保密法,确保档案在使用过程中的安全,不丢失、不泄密;

(4)实行档案管理手段的现代化,运用计算机检索手段,开发多媒体信息查询系统;

(5)坚持档案资料收集的系统化;

(6)做到档案组卷分类科学化,档案组卷按内容分类,逐一编号、登记造册、编辑目录,按工作部门分柜保存;

(7)实行档案管理工作检查经常化,每季对档案文件的形成、积累、整理和归类要进行一次全面的检查。

第12篇 工程项目技术资料管理保证措施

工程项目技术资料管理及保证措施

1、针对本工程的特点,结合iso9001质量标准体系,建立完善的技术资料管理制度和体系,使工程资料真实、有效、及时的反映工程的实际情况。通过技术资料的严格控制管理,有效加强工程质量的动态管理,为工程竣工提供完整的技术资料。

2、项目部实行总工程师技术资料管理负责制,并逐级配备资料员负责资料管理工作。建立技术资料目标责任制、岗位责任制和奖惩制度,各施工管理部门明确责任,各负其责。各级技术资料员必须持有建设部颁发的技术资料管理人员《岗位证书》以保证资料管理体系的运行正常和规范。

3、项目部根据工程进度制订技术资料检查计划,进行资料管理检查,检查资料归档情况和存在的问题,并及时给予纠正,并限期整改。

4、施工技术资料随施工进度及时收集整理,按专业系统归类。杜绝拖欠补做、涂改、伪造。施工所需质量保证资料如:原材及构配件检验资料、砂浆和砼配比单等必须在施工前提供,经技术人员确认后方准存档。资料员向作业队按施工进度书面通知该项工程应汇集的技术资料内容、要求、归档时间等,作业队按要求及时送交项目部。

5、资料收集整理由技术人员和资料员共同进行,所有资料的编写要字体整齐、规范,不得写草字、不规范简体字,要用碳素笔书写,作到内容齐全,指标数据清楚,签字盖章清楚有效,日期与实际吻合。所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善保管,其他人员不准擅动。资料借阅要登记、签字,用毕归还,防止保管不善丢失、破损、腐蚀。

6、按照竣工资料编制管理规定,在规定期限内提交完整的、符合要求的工程技术档案和竣工资料。

第13篇 某物业园区资料管理措施

物业园区资料管理措施

(1)工程资料

1)要求标准

①分门别类地接收整套(房屋、设施、设备、绿化等)接管验收资料,填写相关表格。

②每年年底对整套资料进行一次核对。

③资料由管理员负责,专人管理。

④借用、归还资料必须登记。

2)管理内容

所有工程技术、维修、改造资料,各种竣工图、各类设施设备使用、说明等资料、施工管线图及交接验收记录等。

(2)业主资料

1)要求标准

①每年年底核对一次,及时更新业主信息。

②资料由专人管理。

③建立业主档案目录。

④借用、归还资料必须登记。

2)管理内容

①《业主基本情况登记表》。

②《房屋交付验收清单》。

③《交付物品清单》。

④《领房手续书》。

⑤《装修前验收表》。

⑥《装修管理协议》。

⑦《装修检查表》。

⑧《业主意见征询表》。

⑨与该业主相关的资料。

(3)财务资料

1)要求标准

①保密性。档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

②除公司领导、公司财务负责人外,任何未经物业服务中心经理同意,他人不得查阅管理中心帐务。

③管理中心帐本隔年上交公司存档。

2)管理内容

财务相关资料。

(4)文件资料

1)要求标准

①收到、发出文件后进行留底存档。

②组织员工学习(经理负责)、传阅。

③受控文件对外保密。

2)管理内容

①外来文件。

②受控文件。

③公司发文。

④管理中心的申请、报告。

⑤管理中心致业主函。

⑥管理中心致开发公司函。

⑦管理中心致其他部门函。

(5)其它要求

①各类档案必须注意保密,各种档案未经许可不准外传、外借和随意翻动。

②文件、档案收集后,应编制档案目录按目录分类装订存放。

③每天应清理来往文件、各种档案,以免资料堆积。

④装订文件、档案要按序排列,每年2月份前将前年档案装订、归档。

⑤归档要注意整洁、资料分类能随手而得,避免盲目的查找。