有哪些
一民医院门诊收费工作站操作规程主要包括以下环节:
1. 病人挂号:接待病人,确认就诊科室,办理挂号手续。
2. 收费结算:收取医疗费用,包括挂号费、诊疗费、药品费等。
3. 退费处理:处理病人退费申请,核实原因,执行退款操作。
4. 票据打印:出具正规医疗收据,确保账目清晰。
5. 数据录入:将收费信息准确录入系统,确保财务记录无误。
6. 系统维护:定期检查和更新收费系统,确保其正常运行。
目的和意义
一民医院门诊收费工作站的操作规程旨在:
1. 提高效率:规范工作流程,减少错误,提高收费工作效率。
2. 保障财务准确性:确保每一笔交易的准确无误,防止财务漏洞。
3. 提升服务质量:通过标准化服务,提升患者就医体验。
4. 法规遵从:符合医疗行业的财务管理规定,规避法律风险。
5. 数据管理:为医院提供可靠的数据基础,便于分析运营情况。
注意事项
1. 工作人员需持证上岗,熟悉操作系统及业务流程。
2. 保持工作区域整洁,确保收费设备正常运行。
3. 对待病人应耐心细致,解答疑问,避免引发医患矛盾。
4. 严格执行财务纪律,不得私自挪用或截留款项。
5. 任何收费变动应及时更新公示,保证公开透明。
6. 保护患者隐私,不得泄露病人个人信息。
7. 发现系统故障或异常情况,立即报告并记录,避免影响正常工作。
8. 定期进行财务核对,确保账实相符。
9. 退费需严格审核,防止欺诈行为,同时尊重并保障患者权益。
10. 遇到特殊情况,如病人投诉或突发事件,应及时上报上级,妥善处理。
请注意,以上操作规程应结合实际情况灵活运用,不断优化工作流程,提高服务质量,为一民医院的持续发展贡献力量。
一民医院门诊收费工作站操作规程范文
人民医院门诊收费工作站操作规程
一、每天开始工作前收费员必须做好工作前准备,如:票据整理、零钞对换等。
二、进入收费系统后,系统会自动提示当前发票号码,一定要认真核对无误后在开始计价。
三、收费操作应正确快捷,对门诊医生所开的各种处置、检查及药品处方,认真核对,不清楚地方要问周围同事和开方医生,切不可自作主张,以免发生医疗事故和多收少收费用。
四、在处理退费病人账务时,应保管好退费发票,以免账款不符。病人不能交回原发票的,原则上不允许退费。
五、操作人员不得随意使用他人的用户名和密码进行收费操作,不得随意拿他人发票进行计价。
六、操作人员不得回收病人发票红单,拿回做退款操作,一经发现,按贪污处理,金额达到一定数量,送公安局处理。
七、操作人员不得随意改变病人的收费类别,漏收相关费用,一经发现,按照“漏多少,罚多少”,并对责任人进行相关行政处罚。
八、每日下午四点打印当天报表,上交账款给银行,应认真核对账款是否相符,若不相符千万不要打印报表,自己无法查正时,应通知计算机中心人员协助查正。
九、发生票据错号、漏号时,先进入发票维护程序进行调正,对漏掉票号应补录一些费用然后做废票处理,这样便于票据管理的完整性。
十、下属门诊部因为使用单机收费,应额外学习代码维护模块和门诊报表子系统,能对新增药品和禁用药品做相应处理,能在月底打印本门诊部月报表。
十一、当医院服务器、网络发生故障后,收费员应根据当时病人状况,及计算机中心人员通知,原则上5分钟内网络不能恢复正常,则自行启用单机收费系统,此时切记核对当前发票号码,当网络恢复时,应先将单机系统的数据上载到网络后,再核对一次发票号码是否连续,确定无误后再开始网络收费,切不可慌乱,造成票据混乱。