有哪些
营销中心代理公司合同管理规程主要涵盖以下几个方面:
1. 合同审批流程:包括合同草案的准备、内部审查、法律合规性检查、高层审批等步骤。
2. 合同签订与执行:涉及合同签署的授权、时间安排、条款确认以及合同履行的监督。
3. 合同变更与终止:规定了合同修改、解除、违约处理及争议解决的程序。
4. 风险管理:强调对合同风险的识别、评估、预防和应对措施。
5. 文档管理:规定合同的存储、检索、更新和销毁等环节。
6. 合规监控:确保合同管理符合公司政策、法律法规以及行业标准。
模板
一份标准的营销中心代理公司合同应包含以下模板元素:
1. 合同标题:明确标明合同类型,如“营销服务代理合同”。
2. 双方信息:包括公司名称、地址、法定代表人等详细信息。
3. 服务范围:详细描述代理公司的服务内容、期限和地域范围。
4. 费用与支付:明确服务费用、支付方式、结算周期等。
5. 权利与义务:双方在合同期间的权利和责任,包括保密、知识产权保护等。
6. 违约责任:规定违约行为及相应的赔偿、补偿条款。
7. 合同变更与终止:明确变更程序和终止条件。
8. 争议解决:指定适用法律和争议解决机制。
9. 其他条款:如保密协议、通知方式、完整协议等补充条款。
10. 签字页:双方代表签名及日期。
标准
1. 合法性:所有合同必须遵守国家法律法规,不得含有违法内容。
2. 公平性:合同条款应公正合理,无明显不公平的条款。
3. 完整性:合同应包含所有必要条款,避免遗漏重要信息。
4. 清晰性:用词准确,表述清晰,避免产生歧义。
5. 灵活性:合同应留有一定的空间,以适应未来可能的变化。
6. 及时性:合同审批、签订和执行应迅速高效,避免延误。
7. 安全性:确保合同信息安全,防止泄露。
8. 监督性:定期对合同执行情况进行审计,确保双方遵守约定。
通过以上规范,营销中心可以有效地管理代理公司合同,降低风险,保障公司利益,同时维护良好的商业合作关系。每个环节的严谨执行,将有助于提升公司的合同管理水平,促进业务的稳健发展。
营销中心代理公司合同管理规程范文
营销中心代理公司合同管理
1.《商品房买卖合同》以及销售附件由开发商统一制作。
2.置业顾问领取《商品房买卖合同》须在销售后台处办理领取手续,不得出现浪费现象,合同损耗率应控制在总额的10%以下,如发现浪费超出已定范围,根据数量的多少对代理公司进行100-200元的罚款。
3.《商品房买卖合同》一式五份,销售人员与客户签定《商品房买卖合同》不得单方面向客户承诺任何条款以及删改任何合同条款,如发现,代理公司自行承担责任,并进行200-300元的处罚。
4.合同管理流程:代理公司当日完成签约后(如遇集中签约,合同于签约完毕后2日内上交开发商合同组。),并派专人与第二日下午15:00之前提交开发商合同组进行初审(开发商销售部审核内容包括:业主姓名、房号、面积、总价、付款方式、合同条款的增减。),审核完毕后,合同专员把合同送至财务处再次审核并加盖公章,随后送至房管局备案盖章(正常情况下7个工作日内完善整个流程),备案完毕后返回销售现场与代理公司所派专人办理合同交接手续,待销售人员返还完毕后,上交与代理公司,代理公司于第二日上合同组。如不能及时上交合同,应提前告知,如恶意不交,根据情节的轻重进行100-500元的处罚,并承担由此造成的任何问题。
5、合同管理要求
代理公司应制定销售合同管理制度,经开发商审核后执行。合同管理应确保做到:1)合同损耗的控制 2)合同领取、归还的备案登记
6、考核:开发商合同组在审核已签约的《商品房买卖合同》时,如发现合同出现合同金额错误、书写不规范、房号错误、姓名错误、乱涂乱改、合同填写不完整等现象,开发商有权对代理公司每次进行200-500元的处罚。