有哪些
物业管理公司品质管理检验工作规程
一、品质管理体系构建
1. 确立品质目标:根据公司的业务规模、服务对象及市场定位,制定明确的品质目标。
2. 制定品质政策:明确公司的品质理念,规定品质管理的基本原则和行为准则。
3. 设计流程:梳理物业服务的各个环节,建立标准化的工作流程和操作指南。
二、品质检查与评估
1. 内部审核:定期进行内部品质审核,检查各项服务是否符合既定的标准和规范。
2. 外部评估:邀请第三方专业机构进行品质评估,获取客观的外部反馈。
3. 客户满意度调查:定期收集业主和租户的满意度数据,了解服务效果。
三、问题发现与改进
1. 缺陷识别:通过审核和评估发现服务中的不足,记录并分类问题。
2. 整改措施:针对发现的问题,制定具体的改进计划和执行策略。
3. 效果追踪:对整改措施的执行情况进行跟踪,确保问题得到解决。
四、培训与发展
1. 员工培训:定期组织品质管理培训,提升员工的服务意识和技能。
2. 持续学习:鼓励员工学习新的管理理念和技术,推动品质提升。
3. 能力评估:对员工的服务能力和品质管理能力进行定期评估,促进个人发展。
五、沟通与合作
1. 内部沟通:建立有效的信息沟通机制,确保品质管理信息的畅通。
2. 与业主沟通:定期举办业主大会,听取业主意见,增强合作关系。
3. 与其他部门协作:加强与工程、财务等部门的协作,共同保障服务质量。
模板
物业管理公司品质管理检验工作流程
1. 制定年度品质管理计划,包括目标设定、资源分配和时间表。
2. 执行品质检查,包括日常巡查、专项检查和年度全面审核。
3. 收集和分析品质数据,形成品质报告,识别问题和改进点。
4. 制定和实施改进方案,跟踪改进进度,记录效果。
5. 定期开展员工培训,更新知识和技能。
6. 不定期进行客户满意度调查,调整服务策略。
7. 定期回顾品质管理体系,根据实际情况进行调整优化。
标准
1. 品质目标应具体、可衡量,与公司的战略目标相一致。
2. 内部审核和外部评估应定期进行,确保结果的及时性和有效性。
3. 问题整改应有明确的时间表,整改后需进行复审,确保问题彻底解决。
4. 培训内容应与业务需求和员工发展相结合,注重实践操作。
5. 沟通机制应确保信息的准确传递,提高决策效率。
6. 业主满意度应作为品质管理的重要指标,持续提升至行业领先水平。
以上规程旨在指导物业管理公司建立系统化的品质管理体系,通过科学的检查和评估,持续改进服务品质,提升客户满意度,实现公司的长期发展目标。
物业管理公司品质管理检验工作规程怎么写范文
物业管理公司品质管理及检验规程
1.0目的:完善公司内部品质管理,建立、实施有效的品质管理监督检验规程。
2. 0适用范围:本公司品质管理工作。
3. 0考核规则:3.1各部门自我检查,自我监督,分级管理、逐级考核的原则:3.2综合事务部设品质管理员,经管理者代表授权对各岗位员工进行督导,其检查结果经综合事务部部长处理,并逐级反馈。
3. 3各部门负责人对本部门职员进行督查。
3. 4品质管理员对各部门进行督导,负责员工台帐的建立、记录、统计,并将结果予以公布。
3. 5权责对等,责任连带的原则:各岗位员工对自己岗位的工作负责,部长对员工的违纪过失负连带责任。
4.0考核频次:
4.1各部门按管理体系文件的要求,接受品质管理员的监督检查,根据本部门体系文件及《员工考核评分细则》对其下属员工进行监督与考核;
根据《分包合同》及相关检验标准,对分包方进行日常监督与考核。
4.2综合事务部负责对各部门进行日常随时检查。
4.3综合事务部每月综合检查不少于1次。
5.0权重:
5.1在整个督查过程中对各级职员的检查扣分均以《员工考核评分细则》中的扣分标准为标准。
5.2逐级扣分权重:各部门负责人在检查中发现员工同一过失(指《员工考核评分细则》中同一条款),在标准分的基础上按1:
1.5的递增比例进行扣分。
5.3累积扣分权重:
5.3.1 员工在当月检查中,相同的过失不得超过3次,全年累积相同过失不得超过6次,否则超过的次数按标准分的3倍扣分。
6. 0违规台帐
6.1品质管理员根据整改通知单,负责每月《员工台帐》的建立及管理。
6.2整改通知单一式二联,一联交责任人,一联交综合事务部存档。
6.3已设品质管理员的管理处每月5日前将上月所有违规情况填入《员工台帐》提交公司综合事务部。
7. 0本规程考核标准依据《员工考核评分细则》。
8. 0支持性工具《员工考核评分细则》《整改通知单》《员工台帐》编制: 审核: 批准: 日
第2篇 物业管理公司品质管理检验工作规程
物业管理公司品质管理及检验规程
1.0目的:
完善公司内部品质管理,建立、实施有效的品质管理监督检验规程。
2.0适用范围:本公司品质管理工作。
3.0考核规则:
3.1各部门自我检查,自我监督,分级管理、逐级考核的原则:
3.2综合事务部设品质管理员,经管理者代表授权对各岗位员工进行督导,其检查结果经综合事务部部长处理,并逐级反馈。
3.3各部门负责人对本部门职员进行督查。
3.4品质管理员对各部门进行督导,负责员工台帐的建立、记录、统计,并将结果予以公布。
3.5权责对等,责任连带的原则:各岗位员工对自己岗位的工作负责,部长对员工的违纪过失负连带责任。
4.0考核频次:
4.1各部门按管理体系文件的要求,接受品质管理员的监督检查,根据本部门体系文件及《员工考核评分细则》对其下属员工进行监督与考核;根据《分包合同》及相关检验标准,对分包方进行日常监督与考核。
4.2综合事务部负责对各部门进行日常随时检查。
4.3综合事务部每月综合检查不少于1次。
5.0权重:
5.1在整个督查过程中对各级职员的检查扣分均以《员工考核评分细则》中的扣分标准为标准。
5.2逐级扣分权重:
各部门负责人在检查中发现员工同一过失(指《员工考核评分细则》中同一条款),在标准分的基础上按1:1.5的递增比例进行扣分。
5.3累积扣分权重:
5.3.1员工在当月检查中,相同的过失不得超过3次,全年累积相同过失不得超过6次,否则超过的次数按标准分的3倍扣分。
6.0违规台帐
6.1品质管理员根据整改通知单,负责每月《员工台帐》的建立及管理。
6.2整改通知单一式二联,一联交责任人,一联交综合事务部存档。
6.3已设品质管理员的管理处每月5日前将上月所有违规情况填入《员工台帐》提交公司综合事务部。
7.0本规程考核标准依据《员工考核评分细则》。
8.0支持性工具
《员工考核评分细则》
《整改通知单》
《员工台帐》
编制: 审核: 批准: 日期: