有哪些
装修管理事项
1. 装修申请：用户需提交装修方案和施工图纸，经大厦管理处审批后方可开始施工。
2. 施工许可：获得批准后，用户需办理施工许可证，并缴纳相关费用。
3. 安全管理：确保施工过程中遵守消防、电气、结构安全等相关规定。
4. 环保要求：装修材料及施工过程应符合环保标准，减少噪音、尘土污染。
5. 工期控制：装修工程应按约定时间进行，不得无故拖延。
6. 竣工验收：装修完成后，需由大厦管理处进行验收，确认无违规情况。
7. 清理与恢复：施工结束后，用户负责清理现场，恢复公共设施原状。
模板
装修管理流程
1. 用户提交装修申请，包括装修设计方案、施工图纸及预算。
2. 大厦管理处审核申请，提出修改建议（如有）。
3. 用户根据反馈修订方案，重新提交申请。
4. 管理处审批通过后，用户支付相关费用，领取施工许可证。
5. 用户与承包商签订合同，开始施工，期间需定期向管理处报告进度。
6. 管理处在施工期间进行不定期巡查，确保安全和环保要求得到执行。
7. 装修完成后，用户申请竣工验收，管理处进行检查。
8. 验收合格后，用户清理现场，管理处退还装修押金。
标准
装修管理规定
1. 设计标准：装修设计应符合大厦的整体风格，不得擅自改变房屋结构。
2. 施工标准：施工单位必须具备相应资质，工人需持证上岗。
3. 材料标准：使用的装修材料应符合国家相关质量标准，无毒、无害、环保。
4. 时间标准：装修工作时间限制在每日上午8点至晚上6点，周末和节假日除外。
5. 噪音控制：施工噪音不得超过法定限值，夜间禁止产生噪音作业。
6. 废弃物处理：装修产生的废弃物应按规定方式和地点妥善处理。
7. 违规处理：违反上述规定者，将视情节轻重给予警告、罚款直至取消装修许可。
本规程旨在保障大厦用户室内装修工作的有序进行，确保大厦环境整洁、安全，维护全体业主权益。各用户和施工单位应严格遵守，共同营造和谐的居住和工作环境。
某大厦用户室内装修管理工作规程范文
大厦用户室内装修管理工作规程
用户室内装修,从申请装修到验收合格,与管理公司服务中心、工程部、管理部、保安部和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下:
(一)工作职责
1.服务中心:
(1)负责受理用户装修申请。
(2)检查用户的装修资格及装修申报材料。
(3)填写《用户室内装修批准书》,通知用户交纳装修费用。
(4)批准用户装修加班申请;审批用户使用专用货梯搬运装修材料;批准用户大件物品放行等。
2.工程部:
(1)负责对用户房间作装修前的设备、设施安全检查,并封闭室内进出风口。
(2)负责审批装修图纸、核定装修费用,填写《用户室内装修申请书》内的装修收费。
(3)审批涉及较大工程改动的用户装修项目。
(4)负责定期巡检装修单位,确保装修按图施工,并符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,及时向管理公司报告,并提出处理意见。
(5)审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。
(6)与保安部共同审批装修单位动火申请。
(7)装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。
(8)验收合格后,在《用户室内装修工程竣工验收申请书》上签批意见,交财务部安排退因装修保证金。
(9)开启用户室内进出风口封条。
3.保安部
(1)负责检查装修单元的灭火器配备和使用情况。
(2)负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向管理公司报告,并提出处理意见。
(3)与工程部共同审批装修单位动火申请。
4.管理部
(1)负责处理因用户室内装修引致的各类投诉,保证装修不滋扰其他用户的正常办公。
(2)协助保安部、工程部巡检装修单位,如发现严重的违规装修,及时向管理公司报告,并提出处理意见。
5.财务部
(1)根据《用户室内装修申请书》向用户收取装修保证金等费用。
(2)根据《用户室内装修申请书》于装修验收合格后的2个工作日内为用户办理装修保证金退款手续。
(二)具体操作过程
1.装修申请的受理及资格的审核:
(1)服务中心受理用户室内装修申请。
由服务中心审核用户装修资格(包括验证用户身份),经确认为大厦用户,其管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,提供《用户室内装修申请书》给用户。
(2)用户按要求填写《用户室内装修申请书》、《用户室内装修验收合格方可迁入办公的承诺书》及《装修图纸审查表》,连同一式三份有详细施工说明的装修图纸(平面布置图按1:100比例),交管理公司,并做出遵守装修规定的承诺。
装修图纸内容应至少包括:
照明系统图
天花平面布置图(灯具、送回风口、烟感、喷淋等设备在同一张图上表示其位置);
照明平面布置图
插座平面布置图
风管平面布置图
烟感平面布置图
装修间隔平面图
(3)服务中心向用户简述室内装修的程序及规定,发给横用户《用户室内装修规定》。
2.装修审批:
(1)服务中心将《申请书》、装修图纸原件及《大门密码锁安装批准书》(如需安装)交工程部审查。
(2)工程部对用户房间进行装修前的设备、设施安全检查,并封闭室内进出风口。如检查不符合安全、用电等规定或存在工程遗留问题,工程部将具体内容记录在《用户室内设施检验记录表》上,交服务中心。服务中心根据《记录表》内容分别发《用户室内工程遗留问题通知书》给业主和用户,要求业主解决存在的问题,并将《申请书》及装修图纸退回用户。
(3)检查符合规定的,工程部于3个工作日内批复装修申请,连同《用户室内装修申请书》及一式两份《大门密码锁安装批准书》(如需安装)交服务中心。
(4)服务中心以公司名义发《关于贵单位室内装修工程申请的批复》给用户,并电话通知用户交纳有关装修费用。
3.装修收费及有关手续办理
财务部向用户收取装修保证金、装修垃圾清运费、施工人员出入证押金等。
缴费后,服务中心为施工人员办理出入证,并将《用户室内装修批准书》与《用户室内装修违约记录》复印在a3纸上交给用户。装修期间,用户须将《用户室内装修批准书》及《非办公时间加班申请表》(如需在非办公时间内加班)张贴于用户大门室内玻璃面上(《批准书》一面朝向走廊,《装修违约记录》一面朝向室内),以便管理公司核检。
服务中心填写《装修通知》交管理部派发给装修单位相邻房间,并将《用户室内装修批准书》复印件抄送保安部、管理部存档。
施工现场需配备一定数量的灭火器。施工单位可以自行购买或向管理公司租借。
4.装修过程的监管:
(1)工程部负责监督用户按图施工,保证装修单位在装修过程中不违反《用户室内装修规定》,并将日常检查情况记录在《用户室内设施检验记录表》上,如发现违规装修,及时记录在表上,交用户签名确认后存档。
(2)管理部每天对装修单位进行巡检,确保装修不影响其他用户正常办公,不损坏和污染公共设施和公共地方,并将日常检查情况记录在《用户室内装修巡检记录表》上。
(3)保安部负责检查用户室内灭火器的配备和使用情况、施工人员佩戴施工证情况、装修施工是否违反消防安全条例、是否办理非办公时间加班装修申请等。
(4)工程部、管理部和保安部在巡查期间发现装修单位初次违反《用户室内装修规定》,应及时加以制止并口头警告要求其纠正,同时在大门上的《用户室内装修违约记录》内记录第一次口头警告的时间、巡查人,要求装修公司签名确认。装修单位若屡次不听劝告,管理部将向用户发出《用户室内装修违约单》,对情节严重者,通知服务中心发给用户《关于贵单位违反装修规定的最后警告书》。如违规现象仍然存在,其他用户投诉不断,管理部将会同保安部对装修单位停电或清场,直至装修单位承认错误,保证遵守装修规定,方可让其重新进场施工。
(5)装修过程中用户须动火作业的,应到服务中心申请,经工程部、保安部审批后方可动火。动火时须接受工程部、保安部监督指导。施工单位需有动火负责人在现场监管。
(6)装修过程中用户需临时用电的,应到服务中心申请,经工程部审核定价、财务
部收费后,由工程部提供临时用电。
5.装修验收
用户室内装修完毕后于七个工作日到服务中心办理验收手续,并填写《用户室内装修工程竣工验收申请书》,提交一式三份竣工图纸、装修中所用材料、设备发票复印件、装修保证金收据复印件。
服务中心将《申请书》和竣工图纸交工程部,工程部于3个工作日内到用户室内验收,验收结果填写在《用户室内设施检验记录表》内。若验收不合格,服务中心发《用户室内装修整改通知书》给用户,要求在限期内整改。如验收合格,服务中心向用户发出《室内装修工程峻工验收合格通知书》;工程部负责开启室内进出风口封条;财务部于2个工作日内把装修保证金退还用户。用户到服务中心办理施工出入证的退证退款手续。
(三)操作流程图
用户室内装修申请流程图(图1-8)
用户室内装修验收流程图(图1-9)
(四)记录
《用户室内装修申请书》(表1-17)
《关于用户室内装修验收合格方可迁入办公的规定》(表1-18)
《装修图纸审查表》(表1-19)
《用户室内设施检验记录表》(见表1-3)
《用户室内工程遗留问题通知书》(用户) (表1-20)
《用户室内工程遗留问题通知书》(业主) (表1-21)
《用户室内装修批准书》 (表1-22)
《大门密码锁安装批准书》(表1-23)
《装修通知》 (表1-24)
《用户室内装修工程竣工验收申请书》(表1-25)
