学院仪器设备验收工作规程

是什么

学院仪器设备验收工作规程旨在规范新购置或更新的仪器设备的验收流程，确保设备的质量、性能与采购合同相符，保障教学与科研工作的顺利进行。规程涵盖从设备到货、初步检查、详细测试到最终确认的所有环节，旨在提高工作效率，降低风险，确保学院资源的有效利用。

模板

1. 接收与登记

- 设备到达后，由后勤部门负责接收，并核对包装完整性，记录设备型号、数量及供应商信息。

2. 初步检查

- 由设备管理人员进行外观检查，确认设备无明显破损、缺失部件，与采购订单一致。

3. 技术测试

- 由相关专业教师或技术人员依据设备功能进行操作测试，记录测试结果，确保设备性能符合技术参数要求。

4. 文档审核

- 检查随机文件是否齐全，包括但不限于用户手册、保修卡、合格证等，确保资料完整。

5. 使用培训

- 如需，组织设备使用培训，确保相关人员熟悉操作流程和安全注意事项。

6. 问题处理

- 发现问题，立即通知供应商，按照合同条款进行调换或维修，期间记录问题及解决过程。

7. 最终验收

- 问题解决后，再次进行全面检查，满足所有条件则签署验收报告，否则继续问题处理流程。

8. 设备入库

- 验收通过的设备，由后勤部门登记入库，分配至指定部门或实验室。

标准

- 质量标准：设备应满足采购合同中的技术指标和性能要求，无明显外观缺陷。 - 效率标准：验收过程应在设备到货后一周内完成，特殊情况除外。 - 安全标准：设备应符合国家安全、环保等相关法规，操作安全无隐患。 - 文档标准：所有验收过程须有书面记录，包括检查报告、测试数据、问题反馈及解决记录。 - 责任明确：各部门职责清晰，出现问题能迅速定位责任方，确保问题及时解决。 - 反馈机制：建立有效的反馈机制，对验收过程中发现的问题进行跟踪处理，直至问题闭环。

通过以上规程，学院将确保每一台新设备都能以最佳状态投入教学和科研，为师生提供稳定、高效的工作环境。规程的执行需要全体人员的配合与监督，共同维护学院资产的安全与完整。

学院仪器设备验收工作规程范文

一、仪器设备验收前准备

1、 签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。

2、 对贵重仪器设备,使用单位应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机条件的准备工作。

3、对贵重仪器设备,由资产管理办公室牵头组织验收小组,制定验收方案。如果安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

二、验收要求

1、 外观检查

(1)检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

(2)检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

(3)如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

2、 数量验收

(1)以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

(2)认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

(3)做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

3、质量验收

(1)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序,进行安装、试机。

(2)对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

(3)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位,视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

(4)进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收文件。

三、验收程序

1、仪器设备到校后,资产采购科根据合同、计划,通知使用单位进行验收。

一般仪器设备由资产管理办公室会同使用单位有关人员当场开箱验收。

贵重仪器设备的验收,由资产管理办公室组织有关专家与使用单位有关人员,在安装现场共同开箱验收,并详细填写《zz职业技术学院仪器设备验收报告单》。

2、验收期限一般为3~6天。一般仪器设备3天,机械设备6天,贵重仪器设备视情况确定。因延期验收仪器设备而出现问题的,由使用单位负责退货、索赔、承担经济损失。

3、仪器设备验收合格后,使用单位设备管理员须在规定验收期限内,持《zz职业技术学院仪器设备验收报告单》到资产管理办公室办理固定资产登记入账建卡手续。

4、经验收不合格的仪器设备,仪器设备管理员必须在规定验收期限内持《zz职业技术学院仪器设备验收报告单》到资产管理办公室办理检修、退货手续。

5、进口仪器设备的验收,由进口仪器经办部门组织有关人员(包括商检人员)到安装现场会同使用单位人员开箱验收,并详细填写《zz职业技术学院仪器设备验收报告单》。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的仪器设备,要详细填写报检单,由资产管理办公室向国家商检部门报检,办理索赔业务。

四、凡符合仪器设备购置规定及程序,经验收合格,并经资产管理办公室办理固定资产登记手续并签字后,财务部门方可办理报销手续。

五、本规程自公布之日起施行,由资产管理办公室负责解释。