是什么
前厅服务工作规程是指一套详细规定前厅接待、预订、入住、退房等环节的操作流程和服务标准，旨在确保酒店前厅部门高效、专业地为客人提供服务，提升客户满意度和品牌形象。规程涵盖了人员素质、服务态度、业务技能、沟通技巧等多个方面，是前厅工作人员日常工作的行为指南。
模板
1. 接待服务
- 1.1 确保前台整洁，迎接客人时保持微笑，主动问候。
- 1.2 快速准确地办理入住手续，核对客人信息，提供相关设施介绍。
- 1.3 处理客人的特殊需求，如房间类型更改、额外服务等。
2. 预订管理
- 2.1 接受电话、网络或现场预订，确认预订信息并及时录入系统。
- 2.2 提供预订修改或取消服务，遵守酒店预订政策。
3. 入住流程
- 3.1 检查房间状态，确保房间清洁、设施完好。
- 3.2 引导客人完成入住手续，解释房卡使用方法及酒店设施位置。
- 3.3 提供地图、活动信息等，解答客人疑问。
4. 客房服务
- 4.1 及时处理客人对房间的投诉，协调维修人员解决。
- 4.2 提供叫醒服务，确保准时无误。
5. 退房服务
- 5.1 确认退房时间，快速办理退房手续。
- 5.2 检查房间状况，处理遗失物品事宜。
6. 客户服务
- 6.1 保持礼貌和耐心，解决客人问题，提供满意解决方案。
- 6.2 保持与各部门良好沟通，协调处理跨部门事务。
7. 安全管理
- 7.1 熟悉应急程序，确保客人安全。
- 7.2 保护客人隐私，遵守数据保密规定。
标准
1. 服务标准：始终保持专业、热情的服务态度，确保客人体验优质。
2. 效率标准：入住、退房等流程在5分钟内完成，预订响应时间不超过2分钟。
3. 信息准确性：确保所有客人信息准确无误，避免因信息错误导致的问题。
4. 客户满意度：定期收集客户反馈，客户满意度维持在90%以上。
5. 培训标准：员工需定期接受服务技能培训，提升服务质量。
6. 环境标准：前厅区域始终保持整洁，设施设备运行正常。
通过遵循以上规程，前厅团队能够以专业、高效的方式满足客户需求，提高酒店的整体运营效率和客户忠诚度。每个环节的执行标准都应作为前厅服务人员日常工作中的重要参考，以实现一流的服务品质。
前厅服务工作规程范文
一、前厅服务的工作特点及要求
1.前厅部的工作特点
(1)工作内容庞杂。前厅部的工作范围较广,项目多,通常包括销售、寄存、接待、收银、问询、票务、预订等一系列内容,并且每项工作都有相应的规范与要求,在具体的操作过程中必须严格遵守,才能使宾客满意。
(2)工作涉及面宽。前厅在整个酒店的管理过程中负有协调功能,必然与各个相关部门发生联系,有时不仅需要熟悉本身的业务,还要了解其他部门的情况,才能帮助顾客解决问题。
(3)专业要求高。随着时代的进步,现代科技不断引入到各行各业的管理中,酒店前厅也大都实行了电脑管理,员工必需经过专业培训才能上岗操作,另外,在帮助宾客克服困难,回答其提出的问题时,也需要员工具备相应的能力与业务知识背景,这就对员工的素质、专业技术水平、业务水平提出了较高的要求。
2.前厅部的工作要求
前厅部特定的工作内容对其员工提出了特定的工作要求。
(1)员工必须具备良好的服务意识。前厅是酒店的门面,前厅服务质量的好坏,具有深远的意义,因此,前厅的员工要格外强化自身的服务意识,力求做到热情、细致、周到。员工还要落落大方、彬彬有礼、笑容可掬,把顾客的烦恼当成自己的烦恼,认识到自己的一言一行就代表了酒店的形象,自己的表现可能给酒店带来利益,也可能使酒店蒙受损失,从而进一步约束自己的言行,爱岗敬业,认真负责地做好本职工作。
(2)员工必须有勤奋好学、探索求知的精神,不断提高自己的素质,拓宽自己的知识面,以求更好地为顾客服务。前厅遇到的工作情况千变万化,不一而足,往往是随着顾客的变化而变化,因此,员工为了适应不断出现的新情况,必须努力学习新的知识,完善自己,厚积薄发,把工作做得更出色。
(3)员工必须有良好的语言理解、表达能力及交流能力。前厅员工接触宾客的机会是较多的,要向顾客解释问题,同时也要回答顾客提出的问题,而顾客往往又是天南海北,各色人等都有,为了顺利地与对方交流,员工必须有相当的理解能力,另外,最好是能掌握一些方言,能熟练运用一两门外语。
(4)员工必须有良好的仪态,言谈举止要得体。为了让顾客有宾至如归的感觉,员工必须要练好基本功,注意仪表仪容,按酒店规定着装,做到干净整齐、仪态大方,给人亲切感。
(5)员工必须机智灵活,具备较强的应变能力。前厅是酒店的神经中枢,事务繁杂,每天必须妥善处理各种各样的人和事,因此,要求前厅员工发挥自己的聪明才智,随机应变。
3.前厅员工应注意的事项
除了以上总体原则外,前厅部的员工在工作中还有一些具体的事项需要注意:
(1)注意使用礼貌用语,如“请”、“您”、“对不起”、“先生”、“女士”等。
(2)时刻提醒自己要脸带微笑。微笑是一种联络情感的最自然、最直接的方式,同时也最有效,能将一切误会与不快驱散,建立起愉快和谐的氛围。
(3)要善于在工作中控制自己的情绪。一旦遇到专横无理的客人,要耐心说服劝导,决不能随着客人的情绪走,要坚决避免与客人发生争吵乃至冲突。
(4)学会艺术地拒绝。在前厅工作,经常会碰到这样一些情况:如客人提出了不符合酒店有关规定,或者是难以帮助其实现的要求,那么员工该如何处理呢违反规定去满足客人的要求当然是不可能的,敷衍了事地答应客人,而后又不真正兑现承诺就更不应该。所以,员工不能轻易地答应客人,同样也不能直接生硬地拒绝客人,正确的做法是向客人耐心地说明有关情况,委婉地表明自己爱莫能助,请客人谅解。在一般情况下,客人都是通情达埋、能够给予理解的,这样就妥善处理了难题,避免了误会与冲突。
二、前厅部的主要任务与功能
1.前厅的主要任务
(1)销售客房。前厅部的首要工作任务就是销售客房。在参与酒店的市场调研与市场预测、参与房价及促销计划制定的基础上,配合销售部进行宣传促销活动,主要是负责开展客房预订业务,掌握并控制客房出租状况,为宾客办理登记入住手续,安排住房并确定房价,在酒店总体销售计划的指导和管理下,具体完成未预订客房的销售和已预订散客的实际销售手续。
(2)提供各类综合服务。前厅是对客服务的集中点,担负着为宾客服务的各项工作,如门厅迎送服务、问询服务、投诉处理、为客人提供行李搬运、出租车服务、邮电服务等。
(3)联络和协调对客服务。前厅是沟通酒店与客户的桥梁,它根据客人的要求,保持与酒店各部门之间的有效联系,与其密切配合,及时传输有关客务信息,协调涉及多个部门的宾客事务,保证对客服务的准确、高效,为酒店树立良好形象。
(4)管理客账。前厅部还是酒店业务运行过程中的财务处理中心,主要是要做好宾客账单的管理工作。一般来说,前厅需为住店客户分别建立账户,根据各营业部门转来的客账资料,及时记录宾客在住店期间的各项用款,且进行每日核计、累加,保持账目的准确,以求在宾客离店前为其顺畅地办理结账事宜。
(5)处理相关信息资料。前厅是宾客活动的中心,因而也是各类信息的集散地,包括外部市场和内部管理等各类信息,大到旅游业发展状况、世界经济信息,小至开房率,客人的住店、离店、预订情况等,前厅部不仅要收集这类信息,而且要对其进行加工、整理,送传到相应的经营、管理部门。
2.前厅部的功能与地位
前厅部的工作内容与工作性质决定了其在酒店管理系统中的功能与地位。
(1)前厅是酒店树立对外形象的窗口。宾客对酒店的第一印象和最终印象都在前厅形成,酒店的整体服务质量、服务水平在前厅得到集中体现,前厅服务质量与形象的好坏,直接影响到宾客对酒店的整体印象与评价。因此,前厅是酒店展示自己服务水平、星级档次的一扇窗口。
(2)前厅是酒店综合管理的中心。如前所述,前厅是酒店的信息中心,又是一个十分重要的协调部门,它既负责收集、整理各类信息为酒店的决策管理作出参考,又必须在各部门之间传递信息,做好沟通、协调工作,共同搞好服务,塑造酒店的形象。在整个过程中,前厅起到的是过渡的作用,其地位是不可或缺、无法替代的,所以说前厅是综合管理的中心。
