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是什么
康城会所样板房工作规程旨在规范样板房的日常管理,确保其展示效果,为客户提供优质体验,同时维护设施设备的完好。该规程涵盖了人员职责、服务流程、环境卫生、安全规定等多个方面,旨在提升会所的专业形象和服务质量。
模板
1. 人员配置与职责
- 管理员:负责样板房的整体协调,处理客户咨询,监督维护工作。
- 清洁工:定期清洁样板房,保持室内整洁。
- 保安:保障样板房的安全,防止未经授权的进入。
2. 服务流程
- 预约管理:客户需提前预约参观,管理员应记录并确认预约信息。
- 迎接服务:管理员在约定时间迎接客户,介绍样板房特点。
- 参观过程:确保客户自由参观,必要时提供解说服务。
- 反馈收集:参观结束后,收集客户意见,用于改进服务。
3. 环境卫生
- 日常清洁:每日至少清洁一次,确保无尘土,无异味。
- 特殊清洁:遇特殊活动或客户反馈,进行深度清洁。
- 室内布置:定期更新花卉、装饰品,保持新鲜感。
4. 安全规定
- 设施检查:每周对设施设备进行全面检查,及时维修。
- 紧急预案:制定火灾、停电等紧急情况的应对措施。
- 安全提示:在显眼位置设置安全指示牌,提醒客户注意安全。
5. 设施管理
- 设备维护:定期保养家具、电器等,确保正常运行。
- 装饰更新:根据季节或市场趋势,适时更换装饰元素。
6. 客户关系管理
- 意见处理:对客户建议和投诉进行记录,及时回应并解决。
- 关系维护:通过电话、邮件等方式保持与客户的联系,提供后续服务。
标准
1. 执行标准:所有工作人员应严格按照规程执行,确保服务质量一致。
2. 培训标准:新入职员工必须接受规程培训,考核合格后上岗。
3. 监控标准:管理层定期进行现场巡查,评估规程执行情况。
4. 考核标准:将规程执行情况纳入员工绩效考核,激励员工遵守规定。
5. 改进标准:根据客户反馈和实际运营情况,定期修订规程,持续优化。
本规程旨在通过明确的工作分工、标准化的服务流程和严格的执行标准,营造出专业、舒适的样板房环境,以提高康城会所的市场竞争力。所有员工需理解并遵守,共同维护会所的良好形象。
康城会所样板房工作规程范文
康城会所、样板房工作规程
1、工作目标
使会所、样板房保安员的工作程序规范化。
2、工作职责
2.1 做好客户的接待工作。
2.2 维护人员、物品出入的正常秩序。
2.3 维护会所、样板房安全,紧急情况下协助人员疏散。
2.4 防止会所、样板房的小件物品丢失,保管好公共物品。
3、工作指引
3.1 接班时与上一班做好交接签名手续,详见《保安员接班制度》。
3.2 人员出入管理
当值班保安员应在上岗1个月内,熟悉会所、样板房的基本情况,了解相关知识。
3.3 对物品的管理
3.3.1 对于成品保护,每班所交接的物品好坏,必须登记;发现损坏丢失等情况应立即上报。
3.3.2 发现携带运进存放有易燃、易爆、有毒等危险物品应阻止其入内或单独存放,设立明显标志。
3.4 维护岗位及周边的正常秩序,并对公共设施物品做保护工作。
3.5 时刻提高警惕,确保所管区域内安全,严防治安案件的发生。发现问题及时处理并向班长报告。
3.6 维护本岗的卫生清洁,注意地面地毯、玻璃、墙壁、天花板、灯具、花木等所有设施和物品不得损坏、丢失、污染,发现问题立即处理并上报。
3.7 严禁客户在会所、样板房拍照、玩弄物品,遇此情况立即阻止。
3.8 每日负责会所、样板房内消防设施检查及照明灯的开启(18:30-6:00),并定期检查清洁管理用房物品堆放,确保房门处于关闭状态。
3.9 礼貌阻止客户的孩子们在会所样板房内嬉笑打闹及对样板房床、椅的使用。
3.10 值班保安一律在样板房门口值班,遇客户看楼时跟金保护样板房内设施物品。
3.11 在接受客户咨询时,应礼貌回答,无法解答的问题要礼貌地加以说明,并请客户向销售人员咨询。
3.12 遇公司和管理处领导带人参观检查时应敬礼。
4、质量记录
《值班日志》(资料保存一年)
5、参阅文件、资料
5.1 《消防应急处理作业指导书》
5.2 《刑事、治安突发事件处理作业指导书》
5.3 《住宅小区公共安全管理作业指导书》
5.4 《保安员守则》