突发事件的处理工作规程制度

是什么

突发事件的处理工作规程制度是指一套预先设定的程序和指南，用于指导组织在面临意外、突发或不可预见情况时，能够迅速、有序、有效地进行应对和管理。这套规程旨在确保组织的正常运行，减少损失，保护人员安全，以及维护公众信任。

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1. 定义与分类

- 突发事件：包括自然灾害、技术故障、人为事故、公共卫生事件等。

- 应急响应级别：根据事件的严重性、影响范围和紧迫性，分为一级至三级。

2. 预案制定

- 风险评估：定期评估潜在的威胁和脆弱性。

- 应急计划：详细列出应对每种类型突发事件的步骤和责任人。

3. 信息报告与沟通

- 报告流程：确立明确的报告路径，确保信息及时准确传递。

- 内外沟通：与内部团队、合作伙伴及公众的沟通策略。

4. 指挥与协调

- 应急指挥中心：设立专门的应急指挥机构，负责决策和协调。

- 团队协作：明确各职能团队的职责，确保协同作战。

5. 现场响应

- 安全优先：保障人员安全，实施疏散或隔离措施。

- 事件控制：采取行动减轻事件影响，如修复设施、提供援助。

6. 后期恢复

- 评估与复盘：事件结束后，评估应对效果，总结经验教训。

- 恢复计划：制定并执行恢复策略，恢复正常运营。

7. 培训与演练

- 员工培训：定期进行应急知识和技能的培训。

- 演练实施：定期模拟演练，检验预案的有效性。

标准

1. 合规性：规程需符合国家和行业的法律法规，以及相关安全标准。

2. 实效性：规程应具有实用性，能快速响应实际情况，避免理论化。

3. 适应性：规程应随着组织的发展和环境变化进行适时更新。

4. 透明度：规程公开透明，确保所有相关人员了解并理解其内容。

5. 反馈机制：建立反馈渠道，收集执行中的问题和建议，持续改进规程。

突发事件的处理工作规程制度不仅是一份文件，更是一种组织文化，它强调准备、预防和应对，以确保组织在面对挑战时能够展现出韧性与效率。通过制定和执行这一制度，我们可以为不确定性的未来增添一份确定性，从而更好地服务我们的目标和使命。

突发事件的处理工作规程制度范文

突发事件的处理工作规程

1.0目的:确保发生突发事件或异常情况时,能迅速、果断进行处理,保护客户的人身及其财产安全。

2.0适用范围:适用于管理处辖区内发生的盗窃、匪警、火警、争吵、斗殴、停水停电、设备重大事故等各类突发事件或异常情况。

3.0职责:

3.1保安部队长负责对员工进行突发事件及异常情况处理等的培训,并负责抢险现场指挥及督导。

3.2当值人员应严守岗位。

3.3保安员负责安全防范,维修人员负责水、电供应及抢修。

3.4其他员工应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。

4.0工作程序:

4.1应急准备:

4.1.1保安部负责制定适合本小区各类突发事件的应急处理措施,每年至少进行两次应急训练并做好培训、训练记录。

4.1.2管理处主任/经理负责相关突发事件培训、训练内容的监督、指导。

4.2值勤中遇到现行抢劫或盗窃分子的处置方法:

4.2.1立即通过对讲机向上级报告并大声发出信号召集临近护卫员或群众支援。

4.2.2可采用警械上前将罪犯制服,扭送公安机关处理。

4.2.3如罪犯逃跑又无法追上时,要注意看清人数、特征、所用交通工具及特征等,及时向保安部和公安机关报告。

4.2.4要保护好作案现场的一切物品不受破坏。

4.2.5妥善保存犯罪分子遗留的物品、作案工具等,以便公安机关提取收集相关证据。

4.2.6如有人员受伤应及时拨打“120”求救。

4.3客户居所发生刑事或治安事件的处置办法:

4.3.1立即向保安部和公安机关报案,如客户已投保还应通知承保保险公司。

4.3.2应根据具体情况,采取适当方法把整个现场封锁保护起来,禁止无关人员进入现场,以免破坏现场遗留的痕迹、物证,影响证据的收集。

4.3.3抓紧时机向发现人或周围群众了解案件发生、发现的经过,收集群众的反映和议论了解更多的情况并认真记录。

4.3.4向到达现场的公安人员认真汇报案件发生的情况,积极协助破案。

4.3.5客户居所发生刑事或治安案件处理流程图:

4.4发生火警的处理方法:

4.4.1如火情较小,立即采取措施扑救,全力将火灾消灭在萌发状态,使损失降到

最小限度。

1)电源接触短路引起的家用电器燃烧起火,应及时关闭电源,在没有关电源之前切不可用水扑灭火焰,应用“1211”或“1301”等灭火器。

2)液化气管道漏气起火,应马上关掉液化气分闸和总闸。

3)液化气瓶漏气起火,应立即用不燃材料扑灭。

4.4.2如火势较大,一时难以扑灭,应立即拨打“119”报警,注意讲明火警单位、详细地址、联系电话(如用手机报警,切记不可关机)、着火物品等。

4.4.3立即报告上级领导,启动应急方案,组织人员尽快赶赴火灾现场进行扑救。

4.4.4立即切断现场电源总开关、液化气等,同时迅速转移易燃易爆的危险物品(注意:装有自动灭火设施的地方,不要把喷淋系统的电源切断)。

4.4.5保护好现场,全力配合消防部门工作,维护火场秩序,防止坏人趁火打劫,

并积极参加抢救伤员和财物的工作。

4.5值勤中发现斗殴事件的处理:

4.5.1积极劝阻斗殴双方,缓解矛盾。如双方不听劝阻,应立即汇报领导并请求支援。

4.5.2明确能认定属违反治安管理行为或犯罪行为时,应及时报告上级或公安机关,并采取措施将行为人制服,扭送公安机关。

4.5.3说服、劝阻围观群众离开,确保保安目标区域内的正常秩序。

4.5.4提高警惕,防止坏人利用混乱之机,进行破坏活动或盗窃。

4.6值勤中发现可疑人员的处置方法:

4.6.1立即用对讲机向其它区域值勤保安员发出信号并报告当值班长。

4.6.2视情况可对可疑分子进行跟踪监视,防止其作案或制造其它事故。

4.6.3上前盘问应两人配合,一人查看有效证件,一人负责在旁边监视。如其漏洞百出可带回保安部办公室作进一步盘问。

4.6.4如发现与公安机关通缉、调查的人员(三逃人员)特征体貌相似者,可跟踪监视并通知护卫主管或辖区派出所。

4.7值勤中发现醉酒滋事或精神病人闯入保安目标的处理:

4.7.1这类人失去了理智,通常处于不能自控的状态,极易造成危害,因此应参照以下处理方法:

4.7.1.1进行劝阻或阻拦,让其离开保安目标的范围。

4.7.1.2如果熟悉或认识醉酒者或精神病人,应设法立即通知其家属或工作单位,让他们派人领回,并采取控制和监护措施。

4.7.1.3若醉酒者或精神病人有危害社会安全的行为时应立即阻止,并上前将其制服后送有关部门处理,过程中注意保护自己。

4.8值勤中遇到不执行规定,不听劝阻的处理方法:

保安员在值勤巡逻中,经常会碰到有些人不主动出示证件强行进入;有的人在不准吸烟的地方吸烟;有的在不准停车的地方停车;在不该堆放垃圾的地方堆放垃圾等情况,碰到这些问题时尽量避免争执,应采取如下措施:

4.8.1上前面对当事人敬礼,纠正违章,注意一定要态度和蔼、说话和气。对仍然不听劝阻者,尽量想办法查清其姓名或单位,如实记录以便向领导汇报。

4.8.2 发生纠纷时,保安员一定要克制,避免争吵,同时向班长或队长报告。

4.8.3 若遇到个别蛮横无理、打骂保安员情节严重者,保安员可视情况进行正当防卫并报告保安部和公安机关,依法处理。

4.9遇急症病人的处理:

4.9.1第一时间赶到病人所在现场,不要擅自移动病者。

4.9.2立即通知保安部队长。

4.9.3在有可能的情况下,通知客户的单位及家属。

4.9.4如情况危急,速打急救电话(电话号码120)。

4.10发现有人触电的处理方法:

4.10.1马上赶到现场关闭电源,如附近没有电源,要找绝缘的东西(如:竹竿)

将线头挑开,切忌在关闭电源之前用身体接触被电者,防止自己触电。

4.10.2立即向上级报告并迅速通知“120”求救。

4.10.3可采用人工呼吸法和心脏挤压法对触电者进行急救,过程中注意保护防止触电者摔伤。

4.11突发性水浸事故处理程序:

4.11.1当接到客户投诉或报告后,即时前往现场观察。

4.11.2抵达现场后,立即查找出水的来源,检查出水阀位置,并立即关闭有关的水阀;如下水道堵塞,应立即疏通。

4.11.3观察现场附近的电掣。如有浸水应立即切断电源,以防水浸漏电伤人。

4.12台风袭击前或刮强烈大风的预防措施:

4.12.1检查紧急应用工具并确定其性能良好;

4.12.2检查急救箱,确定各项基本药物齐备;

4.12.3将紧急应用电话表张贴于小区显眼的地方;

4.12.4提醒客户搬离挂在窗台及花架上的花盆及各类杂物;

4.12.5天台沟渠、地漏的清扫工作,要落实到人;

4.12.6搬离放在围墙顶及其他高处之各类可动物件;将安装在挡风处灯罩、指示牌等绑好或移走;检查天台、平台下水道及各水渠确保其畅通;

4.12.7紧闭所有门窗、电梯机房及垃圾房等之门窗,还必须做好防水措施;

4.12.8加固所有树木或用绳索捆好,将盆栽花卉移至低处或隐蔽角落;

4.12.9留意电台播放有关风暴进展消息,及时将最新台风讯号张贴于小区大堂或适当地方以便向客户显示台风的进展;

4.12.10刮八号风球时,非当值员工须与本部门主管联络,听候指示;

4.12.11为本身之安全应避免逗留在空旷地方,如须执行紧急任务时,员工应采

取适当的安全措施及知会其他员工;

4.12.12如风暴持续昼夜不停,员工需轮流当值,采取适当的安全措施,并通知

其他员工。同时,避免逗留在空旷地方;

4.13台风来临后的措施;

4.13.1当值、当班人员要认真负起责任,勤巡查,善于发现问题,及时做好现场督导工作,真正做到“三个关键”,即:在关键的时候,出现在关键的地方,解决关键的问题。加强与各部门的联系和沟通,做好协调配合工作。

4.13.2要求供方紧急维修前,维修部须先征得经理的批准,在特殊情况下,维修部可通知供方进行抢修,但须迅速通知经理,并将该项修理详细报公司领导。

4.13.3当台风讯号减低至三号时,维修部应及时进行检查,填报台风损毁报告,以便安排保险赔偿事宜。清洁人员迅速清理由台风所造成之垃圾淤塞的渠道。

4.14气体泄漏:

4.14.1保安员发现或接报有煤气等泄漏情况时,立即通知队长及管理处领导。

4.14.2保安员及有关工程人员到现场(关闭对讲机),不可使用任何电话、电动工具、机械工具)。

4.14.3将门窗打开,进行通风,检查有关系统。

4.14.4如无法控制事态,立即疏散客户到安全地点。

4.14.5必要时经请示有关领导后,通知消防当局及有关部门。

4.14.6事情处理完毕后,回报管理处经理及客服部。

4.14.7有关人员调试系统,恢复正常。

4.15农药泄漏:

4.15.1农药泄漏到水道时,应立即通知当值岗位保安员或向管理人员汇报情况,并通知客服部。绿化部领班负责组织人员,保洁部负责协助、采取对水道受农药污染的水源及时隔断,防止污染扩散。及时把水生鱼类打捞放回未受污染的水道,同时用抽水泵把污染水源排放掉;

4.15.2农药泄漏到鱼池时,应立即通知当值岗位保安员或向管理人员汇报情况,并通知客服部。联系保洁部协助打捞鱼池内的鱼类,彻底对鱼池进行换水、清洗,鱼池换水一天后方可把鱼类放回鱼池,若是业主家鱼池则通知业主征求意见,做好应急抢救措施;

4.15.3农药泄漏到绿化带里,应及时把受污染的花草土壤换掉,填上新泥,补上

新苗;

4.15.4农药泄漏到道路面上时,应及时用水冲洗干净;

4.15.5农药浓度过大或农药配兑出错并已喷洒至花木上时,应及时用水把花木叶

面上的药水彻底清洗干净。

4.16停电:

4.16.1保安员发现或接报停电时,立即通知管理处并作好人员、车辆、物品,的出入控制登记放行工作。

4.16.2由管理处指派保安员或技工到现场保护,检查供配电系统。

4.16.3对供配电系统进行调试正常后,将按钮等控制开关恢复到正常位置。

4.16.4如需要更换部件时,应加强停电期间的保安工作密切注意异常情况。

4.16.5停电期间,应及时启用有关的备用电源、手电、应急照明灯或蜡烛。

4.16.6调试正常后,由保安部形成书面调查报告报管理处备案。

4.16.7如异常或停电造成经济损失或社会影响后,由客服务部组织有关部门对停电事故责任进行调查并形成书面报告和处理意见报告,由经理审阅。

4.17停水:

4.17.1基本同停电一样。

4.18发现电梯故障的处理方法.

4.18.1电梯出现故障或遇停电时,应首先巡视所有电梯,查明电梯内是否关人,

如有人被困,应善言安慰,稳定其情绪。

4.18.2立即通知管理处或电梯维护人员前来处理。

4.18.3维持秩序,防止客户再进入故障电梯,以免发生意外。

4.18.4切忌用硬物强行撬启电梯轿厢门。

4.19 监控中心接警和处理程序:

4.19.1 监控中心值班员接到报警信号时,迅速通过键盘指示灯判定报警类型,

然后通过字母显示屏幕确定现场准确方位;

4.19.2 使用对讲机通知就近保安员前往现场查看,确定报警;

4.1

9.3 迅速报告保安队长及公司领导;

4.19.4 如果紧急报警医疗求助时可采取以下方法:

1)采取现场救人措施(如人工呼吸等);

2)情况紧急速打急救电话(120)或联系车辆将病人送往就近医院;

3)稳定其亲属、家人情绪;

4.19.5出现非法入侵时:

1)迅速调集力量、封锁现场出口。

2)立即报告公安机关(报警电话110)

3)设法将犯罪嫌疑人擒获。

4.19.6周边红外线报警处理程序:

1)周界红外线报警时,马上切换闭路电视镜头进行跟踪;

2)使用对讲机通知就近保安员查看;

3)迅速报告领班、队长及公司领导;

4)调集力量,封锁现场各个出口;

5)设法将犯罪嫌疑人擒获。

4.20值勤中缴获物品的处理办法:

4.20.1值勤时,查扣的赃款、赃物必须连人带物送交保安部,并做好登记。

4.20.2查扣的款、物必须按要求列出清单,并在保安部作移交签名。

4.20.3查扣的证件、物品必须及时上缴,不得擅自处理,违者按照奖惩条例的有关规定进行处理。

4.21突发事件经验教训及文档资料管理:

4.21.1客服部、维修部负责突发事件的起因调查分析。

4.21.2客服部负责组织相关部门处理突发事件的善后工作,并以书面报告形式向上级主管领导汇报。

4.21.3相关部门负责收集事件的有关资料、分析报告和处理结果,分类存档,以备今后参考借鉴。

4.22当群体性在小区门口闹事时。

4.22.1立即向部门主管报告,主管根据情况向上级汇报请示。

4.22.2若事态严重,马上向110公安机关报告。

4.22.3组织人员把好大门,只留侧门,严格凭证出入。

4.22.4密切注意群体性闹事者的动向,记住带头人的特征,及时提供线索。

4.22.5保持缄默,不要乱发个人意见,等候政府部门处理。

4.22.6打开大门区域的所有灯光,以利于观察及维护秩序。

4.23对小区人员所带的物品有所怀疑时。

4.23.1对携带的提包、包裹等有所怀疑时,可先礼貌地要求对方具体说出包内物品名称、数量、型号,并请他自己打开包裹,自己拿出物品,一一核查。

4.23.2若查无公物、脏物,应礼貌地说声:“谢谢您的合作”并予以放行,若有不明物品,请其出示有关证明,对无正当手续的,通知管理处处理。

4.23.3如果小区住户人员及业主有物品带出时,应礼貌地让其出示能证明其在小区入住的有关证件,经核实,给予放行,若不能证明,让其去客服部开具放行条。

4.23.4如果业主等拒绝自已开包检查及按有关手续登记,可礼貌地让其稍候,避免发生口角吵闹,马上通知领班或保安队长处理。

4.23.5纠正违章一定要讲究文明礼貌,态度和蔼,说话和气,以理服人。双方发生纠分时一定要沉着冷静,一面按门卫制度执行,无出入证的一律不准入内,无放行单的物资不予放行。

4.23.6双方在等保安队或上级期间,护卫员坚持原则的同时,进行劝导,不要跟其争吵,领导到场处理时,问明情况后,护卫员可离开,由领导按规定处理。

5.0支持性文件和记录:

5.1《突发事件处理记录表》