- 目录
包括哪些
网络设备管理制度主要涵盖以下几个核心领域：
1. 设备采购与验收：明确设备类型、性能指标、供应商选择标准以及验收流程。
2. 设备安装与配置：规定安装位置、布线规范、系统配置和安全设置要求。
3. 运行维护：包括定期检查、故障处理、软件更新及硬件保养等方面的规定。
4. 权限管理：设定用户访问权限，确保数据安全和系统稳定。
5. 网络安全：制定防火墙策略、病毒防护措施、数据加密和应急响应计划。
6. 设备退役与报废：规定设备淘汰标准、数据清理和设备处置方式。
重要性和意义
网络设备作为企业信息化的基础，其管理水平直接影响到业务运行的效率和数据安全性。有效的管理制度能：
1. 提升设备利用率：规范化的采购和配置流程确保设备性能满足业务需求，避免资源浪费。
2. 保障网络安全：严格的权限管理和安全措施防止非法入侵，保护企业敏感信息。
3. 降低运维成本：通过预防性维护减少故障发生，缩短故障恢复时间。
4. 促进合规性：遵守行业标准和法规，降低因设备管理不当引发的法律风险。
5. 提高业务连续性：通过合理的设备退役和报废管理，保证业务的平稳过渡。
措施
1. 制定详细的操作规程：编写设备管理手册，明确每项操作的具体步骤和责任人。
2. 建立设备档案：记录设备信息，包括购买日期、保修期、性能状态等，便于跟踪管理。
3. 定期审计：通过内部审计检查制度执行情况，及时发现并纠正问题。
4. 培训与教育：定期对员工进行设备管理和网络安全培训，提高全员意识。
5. 引入自动化工具：利用网络管理软件自动化监控设备状态，预警潜在问题。
6. 设立应急预案：针对可能发生的网络故障，制定详细的应急响应计划，确保快速恢复。
7. 评估与改进：定期评估管理制度的效果，根据反馈和业务变化持续优化。
网络设备管理制度的实施需要全体员工的配合，管理层应重视并积极推动，确保制度的有效执行，以实现网络设备的高效、安全、稳定运行，为企业的长远发展提供坚实的技术支撑。
网络设备管理制度范文
第1篇 计算机设备、网络安全管理制度
互联网已经成为工作中不可缺少、便捷高效的工具,我们在享受着电脑办公和互联网络带来的速度及效率的同时,部分员工非工作上网现象也开始显现,如工作时间看网络电视占用了大量的网络带宽资源,导致全公司互联网瘫痪,严重影响了需要利用互联网与外界联系的工作效率。
为了避免公司互联网络资源被滥用,提高工作效率,特制定本规范,望全公司人员能恪守规则,共同营造高效有序的网络环境。
一、范围
适用于所有办公计算机及其使用人
二、上班时间段,上网及电脑操作行为规范
1、p2p 软件对网络资源消耗极大,上班时间内严格禁止pps网络电视、酷狗音乐、qq网络音乐电视、bt电驴等 p2p 软件的使用,为了不影响他人工作正常上网,工作时间,不得下载、上传任何与工作无关的文件。
2、不滥用网络资源浏览无关网页、娱乐网站、购物网站、炒股及 bbs、blog 等,上班时间,禁止登录qq、阿里旺旺等聊天工具,如有特殊情况,需填写计算机系统使用申请表,须由所在部门一级部门长签字审核之后提交人力资源部人事审核通过之后交到信息化管理人员处方可开通。没有通过申请开通者,不得私自在电脑上登录qq等聊天工具。
允许使用msn、qq等及时聊天工具的员工不利用qq/msn做与工作无关的闲聊,对于一切流媒体网站如:土豆网、优酷网等禁止访问。
3、所有员工应加强网络安全知识的学习,严禁故意输入计算机病毒以及其它有害数据,危害公司网络系统的安全,增强信息安全和保密意识,无法识别的信息不要下载,无法确定是否安全的操作,慎重进行,以防被病毒入侵对单位和自身造成危害。
4、所有上网员工禁止私自搭建个人wifi,目前个人wifi已经严重影响公司局域网网络,给公司服务器和公司局域网环境带来巨大压力。
5、禁止利用互联网从事国家法律法规禁止的一切活动。
6、禁止通过互联网查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。
7、未经单位领导批准,禁止上网发布与单位相关的一切信息。
8、不得在公司局域网上发送任何与工作无关消息、电子邮件。
9、不得在公司电脑硬盘里面存放与工作无关的资料、视频、mp3等文件。
10、禁止下载、安装与工作无关的程序或文件,未经信息化管理员允许、不得擅自更改计算机网络设置、擅自安装或者拆卸公司it网络设备。
11、不得利用互联网泄漏公司战略计划、经营数据、财务数据、业务资料、技术资料以及被公司列为保密范围之内的信息和资料,严禁利用公司网络资源从事违反公司制度的活动。
12、信息化管理员负责对公司所有上网行为的督查和监控。
三、上网权限管理
1、中层干部以上:可正常登录qq,浏览常规网页,登录外部邮箱,文件下载。
2、职员级别:浏览常规网页,登录外部邮箱。
3、车间文员、各部门资料员,不能防问internet,如需外部沟通可以申请开通qq。
员工因工作需要,需申请开通上网权限者,须由所在部门一级部门长签字审核之后提交人力资源部人事审核通过之后交到信息化管理人员处方可开通。一级部门长要严格审核开通互联网权限,互联网权限大致分五大类
视频音乐类(包括优酷、土豆、qq音乐、酷我等流媒体音乐网站)
新闻类(互联网及时发布的新闻)
即时通讯类(qq、阿里旺旺等聊天软件)
消费类(淘宝、京东等购物网站)
网络游戏类(魔兽世界、炫舞、qq游戏等流行的主流网络游戏)
员工开通的互联网权限默认均不能使用以上五大类互联网权限,如需开通权限请在计算机系统使用申请表备注并详细说明原因。如无详细说明信息化管理员有权禁止开通。
4、公司客户上网均使用公司给搭建的wifi联网,各个专家室的wifi密码均由制造部项目经理管理,如客户需要连接wifi使用互联网,由项目经理告知客户并连接使用互联网。
附:员工个人电脑如需办公使用开通互联网,默认互联网权限五大类均不能使用。
四、计算机硬件管理
1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整结,并保证良好的使用环境。
2、由信息化管理员对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台账,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。
3、硬件故障:各部门使用人员发现硬件时,应及时向信息化管理员说明情况,由信息化管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
4、设备添置、更换、升级;由各部门根据实际工作需要提申请,并填写固定资产采购申请单,经相关负责批准后,由信息化管理员确定具体配置并通知采购部进行采购。
5、部门如需领取耗材(如键盘鼠标、键盘等),需到信息化管理员处填写耗材申请签字确认,申请须清晰注明耗材申请原因。申请经一级部门长或主管批准后,由信息化管理员进行发放(原则上以旧换新)。
6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。未经责任部门长批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机,各个部门查阅互联网资料的公用计算机,由各个组长进行管理监督。
7、信息化管理员负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
五、计算机软件管理
1、设计软件及应用软件使用、安装:各部门及人员所使用的软件(办公使用软件),可由自己安装,如不会安装可由信息化管理员负责安装。
2、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向信息化管理员说明情况,由信息化管理员进行确定并及时处理。
3、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。
4、公司所有电脑(包括个人电脑办公使用)必须安装企业版360(禁止使用其他杀毒软件),企业版360安装地址
5、公司电脑计算机名统一由信息化管理员编写,局域网ip地址统一由信息化管理员分配,不得私自更改,对于私自更改计算机名和mac地址的将通报批评。
6、信息化管理员负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。
六、考核惩罚措施
1、对故意更换、破坏计算机及外围硬件设备者,按原价的2倍价格赔偿,并公开通报。
2、对上班时间利用计算机玩游戏、炒股、网购、看电影、听音乐等任何与工作无关事情者,给予50-200元不等的惩罚。
3、对违反上网行为的处理办法:
如违反上述规定,发现一次罚款100元,重复发生的加倍处罚;
本规定从发布之日起生效!
第2篇 公司计算机及网络设备管理制度（10）
公司计算机及网络设备管理制度(十)
第一章 总则
第一条为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,
保护公司财产,特制定本制度。
第二条本制度所涉及产品的界定:
计算机是指为公司内部员工使用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)
网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。
计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。
附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。
第二章 公司计算机环境
第三条 常规事项
除fae部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。
任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。
任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。
未经允许,不得擅自进入机房。
未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。
公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。
第四条公共打印机的管理
公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。
在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责采购和维护公共打印机,行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。
第五条打印机驱动程序管理
为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中寻找。
第三章 用户帐户管理
第六条帐户
每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。
第七条密码
(一)说明
对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。
(二)设定
一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。
要求1:密码至少有8个字符长
要求2:密码必须包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_数字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分
_你的帐户名
_同事,家庭成员,着名人物等的姓名
_电话号码,证件号码或生日
_例如asdf的简单密码(在键盘上相连的键)
_英文单词
_默认密码
_以感叹号(!)或问号()开始
_以相同的三个字符开始
好密码的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
坏密码的例子:
_mm$kk7(少于8个字符)
_btk$_@btk(没有数字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密码。
不要使用已用过的旧密码。
同时更改你所有的密码。
如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。
对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。
(四)注意
密码中大小写字母意义不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密码写下来。
不要把密码告诉任何人。
第四章 电子邮件管理
第七条说明
电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。
第八条规定
(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。
(二)单封电子邮件不得超过4mb。
(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按
照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。
删除超过一天的邮件
删除大于4kb的邮件
(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公
司内部有效不得向外散播。
(五)上海员工统一使用ms-outlook做为电子邮件软件 ,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。
(六)存档(仅对于上海员工)
电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:
deleted
items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4个月
tasks4个月
calendar12个月
contacts 无限制
journal 无限制
严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。
个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。
第五章 信息安全控制
第九条假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):
(一)常规注意事项
在即将离开办公室之前,你必须:
让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。
通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。
如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。
(二)确保工作电脑的安全
在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。
(三)确保数据的安全
确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。
(四)当你在外的时候
当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。
(五)当你回来的时候
当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。
第十条信息安全
员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。
员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。
各部门经理及人事部应及时向mis提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。
每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 软件及最新数据更新文件。
不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。fae不得在未经mis部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。
任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。
公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技术支持原则
第十一条 mis部门向所有员工提供以下技术支持服务:
根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有需要安装其它软件可以向mis提出请求。
提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。
mis不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。
如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。
第十二条工作电脑提供流程
mis向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。
第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。
第二步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)
第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。
第四步:董事长签核。
第五步:mis根据董事长批示进行购买或安排购买。
第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。
第七步:mis按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。
第七章 附则
第十三条本制度由上海mis负责解释。
第十四条本制度自公布之日起执行。
第3篇 计算机设备网络安全管理制度
互联网已经成为工作中不可缺少、便捷高效的工具,我们在享受着电脑办公和互联网络带来的速度及效率的同时,部分员工非工作上网现象也开始显现,如工作时间看网络电视占用了大量的网络带宽资源,导致全公司互联网瘫痪,严重影响了需要利用互联网与外界联系的工作效率。
为了避免公司互联网络资源被滥用,提高工作效率,特制定本规范,望全公司人员能恪守规则,共同营造高效有序的网络环境。
一、范围
适用于所有办公计算机及其使用人
二、上班时间段,上网及电脑操作行为规范
1、p2p 软件对网络资源消耗极大,上班时间内严格禁止pps网络电视、酷狗音乐、qq网络音乐电视、bt电驴等 p2p 软件的使用,为了不影响他人工作正常上网,工作时间,不得下载、上传任何与工作无关的文件。
2、不滥用网络资源浏览无关网页、娱乐网站、购物网站、炒股及 bbs、blog 等,上班时间,禁止登录qq、 旺旺等聊天工具,如有特殊情况,需填写计算机系统使用申请表,须由所在部门一级部门长签字审核之后提交人力资源部人事审核通过之后交到信息化管理人员处方可开通。
没有通过申请开通者,不得私自在电脑上登录qq等聊天工具。
允许使用msn、qq等及时聊天工具的员工不利用qq/msn做与工作无关的闲聊,对于一切流媒体网站如:土豆网、优酷网等禁止访问。
3、所有员工应加强网络安全知识的学习,严禁故意输入计算机病毒以及其它有害数据,危害公司网络系统的安全,增强信息安全和保密意识,无法识别的信息不要下载,无法确定是否安全的操作,慎重进行,以防被病毒入侵对单位和自身造成危害。
4、所有上网员工禁止私自搭建个人wifi,目前个人wifi已经严重影响公司局域网网络,给公司服务器和公司局域网环境带来巨大压力。
5、禁止利用互联网从事国家法律法规禁止的一切活动。
6、禁止通过互联网查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。
7、未经单位领导批准,禁止上网发布与单位相关的一切信息。
8、不得在公司局域网上发送任何与工作无关消息、电子邮件。
9、不得在公司电脑硬盘里面存放与工作无关的资料、视频、mp3等文件。
10、禁止下载、安装与工作无关的程序或文件,未经信息化管理员允许、不得擅自更改计算机网络设置、擅自安装或者拆卸公司it网络设备。
11、不得利用互联网泄漏公司战略计划、经营数据、财务数据、业务资料、技术资料以及被公司列为保密范围之内的信息和资料,严禁利用公司网络资源从事违反公司制度的活动。
12、信息化管理员负责对公司所有上网行为的督查和监控。
三、上网权限管理
1、中层干部以上:可正常登录qq,浏览常规网页,登录外部邮箱,文件下载。
2、职员级别:浏览常规网页,登录外部邮箱。
3、车间文员、各部门资料员,不能防问internet,如需外部沟通可以申请开通qq。
员工因工作需要,需申请开通上网权限者,须由所在部门一级部门长签字审核之后提交人力资源部人事审核通过之后交到信息化管理人员处方可开通。
一级部门长要严格审核开通互联网权限,互联网权限大致分五大类
视频音乐类(包括优酷、土豆、qq音乐、酷我等流媒体音乐网站)
新闻类(互联网及时发布的新闻)
即时通讯类(qq、 旺旺等聊天软件)
消费类(淘宝、京东等购物网站)
网络游戏类( 、炫舞、qq游戏等流行的主流网络游戏)
员工开通的互联网权限默认均不能使用以上五大类互联网权限,如需开通权限请在计算机系统使用申请表备注并详细说明原因。
如无详细说明信息化管理员有权禁止开通。
4、公司客户上网均使用公司给搭建的wifi联网,各个专家室的wifi密码均由制造部项目经理管理,如客户需要连接wifi使用互联网,由项目经理告知客户并连接使用互联网。
附:员工个人电脑如需办公使用开通互联网,默认互联网权限五大类均不能使用。
四、计算机硬件管理
1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整结,并保证良好的使用环境。
2、由信息化管理员对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台账,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。
3、硬件故障:各部门使用人员发现硬件时,应及时向信息化管理员说明情况,由信息化管理员进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。
4、设备添置、更换、升级;
由各部门根据实际工作需要提申请,并填写固定资产采购申请单,经相关负责批准后,由信息化管理员确定具体配置并通知采购部进行采购。
5、部门如需领取耗材(如键盘鼠标、键盘等),需到信息化管理员处填写耗材申请签字确认,申请须清晰注明耗材申请原因。
申请经一级部门长或主管批准后,由信息化管理员进行发放(原则上以旧换新)。
6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。
未经责任部门长批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机,各个部门查阅互联网资料的公用计算机,由各个组长进行管理监督。
7、信息化管理员负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。
五、计算机软件管理
1、设计软件及应用软件使用、安装:各部门及人员所使用的软件(办公使用软件),可由自己安装,如不会安装可由信息化管理员负责安装。
2、软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向信息化管理员说明情况,由信息化管理员进行确定并及时处理。
3、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。
4、公司所有电脑(包括个人电脑办公使用)必须安装企业版360(禁止使用其他杀毒软件),企业版360安装地址
5、公司电脑计算机名统一由信息化管理员编写,局域网ip地址统一由信息化管理员分配,不得私自更改,对于私自更改计算机名和mac地址的将通报批评。
6、信息化管理员负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。
六、考核惩罚措施
1、对故意更换、破坏计算机及外围硬件设备者,按原价的2倍价格赔偿,并公开通报。
2、对上班时间利用计算机玩游戏、炒股、网购、看电影、听音乐等任何与工作无关事情者,给予50-200元不等的惩罚。
3、对违反上网行为的处理办法:
如违反上述规定,发现一次罚款100元,重复发生的加倍处罚;
本规定从发布之日起生效!
第4篇 科技公司计算机网络设备管理制度
某科技公司计算机及网络设备管理制度
第一章 总则
第一条为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,
保护公司财产,特制定本制度。
第二条本制度所涉及产品的界定:
计算机是指为公司内部员工使用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)
网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。
计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。
附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。
第二章 公司计算机环境
第三条 常规事项
除fae部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。
任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。
任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。
未经允许,不得擅自进入机房。
未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。
公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。
第四条公共打印机的管理
公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。
在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责采购和维护公共打印机,行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。
第五条 打印机驱动程序管理
为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中寻找。
第三章 用户帐户管理
第六条 帐户
每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。
第七条 密码
(一)说明
对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。
(二)设定
一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。
要求1:密码至少有8个字符长
要求2:密码必须包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_数字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分
_你的帐户名
_同事,家庭成员,著名人物等的姓名
_电话号码,证件号码或生日
_例如asdf的简单密码(在键盘上相连的键)
_英文单词
_默认密码
_以感叹号(!)或问号()开始
_以相同的三个字符开始
好密码的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
坏密码的例子:
_mm$kk7(少于8个字符)
_btk$_@btk(没有数字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密码。
不要使用已用过的旧密码。
同时更改你所有的密码。
如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。
对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。
(四)注意
密码中大小写字母意义不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密码写下来。
不要把密码告诉任何人。
第四章 电子邮件管理
第七条 说明
电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。
第八条 规定
(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。
(二)单封电子邮件不得超过4mb。
(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按
照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。
删除超过一天的邮件
删除大于4kb的邮件
(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公
司内部有效不得向外散播。
(五)上海员工统一使用ms-outlook做为电子邮件软件 ,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。
(六)存档(仅对于上海员工)
电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:
deleted items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4个月
tasks4个月
calendar12个月
contacts 无限制
journal 无限制
严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。
个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。
第五章 信息安全控制
第九条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):
(一)常规注意事项
在即将离开办公室之前,你必须:
让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。
通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。
如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。
(二)确保工作电脑的安全
在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。
(三)确保数据的安全
确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。
(四)当你在外的时候
当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。
(五)当你回来的时候
当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。
第十条 信息安全
员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。
员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。
各部门经理及人事部应及时向mis提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。
每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 软件及最新数据更新文件。
不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。fae不得在未经mis部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。
任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。
公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技术支持原则
第十一条 mis部门向所有员工提供以下技术支持服务:
根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有需要安装其它软件可以向mis提出请求。
提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。
mis不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。
如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。
第十二条 工作电脑提供流程
mis向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。
第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。
第二步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)
第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。
第四步:董事长签核。
第五步:mis根据董事长批示进行购买或安排购买。
第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。
第七步:mis按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。
第七章 附则
第十三条 本制度由上海mis负责解释。
第5篇 网络与计算机设备管理制度
网络与计算机设备管理制度
1、目的
为了规范医院网络管理与计算机设备管理,确保网络与计算机设备能够安全、高效地运作,做好医院的信息辅助及技术保密工作,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于医院的网络、计算机及外部设备的管理。
3、网络运行管理
3.1网页浏览
3.1.1不得浏览不健康网站和政治敏感度较高的网站,如出现违法行为责任自负。
3.1.2工作时间不得浏览与工作无关的网页。
3.1.3工作时间不得私自使用聊天工具或进入聊天室聊天。
3.2文件下载与传送
3.2.1不得从网上下载保存与工作无关的文章、图片、小说、网页以及压缩电影等。
3.2.2如因工作需要下载较大的文件,应通知网络管理员代为下载,禁止私自使用“网络蚂蚁”等工具下载大量数据及文件。
3.2.3如需开通收发邮件权限、oicq、上网服务、ftp服务等,应向部门(科室)负责人申请,待正式批准后由网络管理员予以开通。
3.2.4如需传输大容量的电子文本,需把文件进行拆分或压缩,网络传输中如出现其他问题应及时通知网管。
3.2.5部门(科室)已配备计算机及局域网络的,应尽量使用邮件和内部沟通工具进行日常工作联系,减少纸张文件的传递和人员走动。
3.2.6部门(科室)应谨慎使用文件共享功能,以避免重要数据文件外泄或造成病毒传播。
3.2.7不得携带医院以外的便携式电脑或数据存储设备进入医院,严禁联网或接入计算机拷取资料。
3.3网络安全
3.3.1禁止随意更改ip地址,以免与其他人造成网络冲突。
3.3.2为便于网络的安全维护,个人电脑的用户名和开机密码要及时设置且定期更改,并应及时通知网络管理员。
3.3.3每台计算机必须安装有效的杀毒软件,并应定期执行杀毒程序,以免造成病毒在网络中扩散。
3.3.4禁止在医院内部网络上私自安装和使用盗版光盘。
4、计算机设备管理
4.1计算机配备
4.1.1医院各部门(科室)需要使用计算机时,由院办(人事行政部)负责采购与配备,并应及时办理采购入库与领用手续,以便于管理。
4.1.2部门(科室)如因特殊原因购买计算机及其相关设备,需在设备采购后三日内到院办(人事行政部)办理入库与领用手续。
4.1.3分配到计算机(设备)的新员工,应核对机器配置,并在《办公用品台帐》上登记。
4.1.4变更设备使用人,需经院办(人事行政部)负责人批准,由网络管理员协助调换设备。在调换设备前应备份原有的重要文件,以免造成不必要的损失。
4.1.5员工离职时应向院办(人事行政部)交回计算机及外部设备,由院办(人事行政部)检查计算机(设备)的配置是否与《办公用品台帐》一致,并根据实际情况在离职表上签字。
4.2计算机使用
4.2.1计算机是医院为员工提供的办公设备,非属个人所有,严禁在计算机内保存个人资料。
4.2.2禁止在计算机上擅自安装、卸载应用软件或更改系统配置软件,如需安装或卸载需在征得部门(科室)负责人同意后,通知网络管理员进行相应操作。
4.2.3禁止私自拆装、损坏计算机设备,如需更换或添加硬件应通知本部门(科室)负责人及院办(人事行政部)。
4.2.4除公用电脑外,电脑只供专人保管使用,不得跨部门(科室)使用。如因工作需要使用他人电脑,应征得对方部门(科室)负责人及当事人的同意。
4.2.5下班后除服务器外,所有计算机必须关机。
4.3计算机外部设备管理
4.3.1禁止使用单位打印机打印私人文件。部门(科室)因工作需要打印大量文件时,需经院办(人事行政部)同意。
4.3.2不得随意使用刻录机刻录光盘,光盘刻录机由专人使用保管,不得随意借给他人使用;如需备份数据应经部门(科室)负责人同意后与设备管理员取得联系。
4.3.3禁止设备保管人将医院的计算机外部设备擅自移作他用或移作私用。
5、罚责
5.1为了保证此制度的实施,院办(人事行政部)、网络管理员及部门(科室)负责人应定期进行检查。如发现与上述规定相违背的情形,将视情节轻重给予相应处分。
5.2对利用计算机和网络进行非法活动或外泄医院机密者,医院保留诉诸法律的权利。
第6篇 某公司计算机及网络设备管理制度
微星公司计算机及网络设备管理制度
第一章 总则
第一条 为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,保护公司财产,特制定本制度。
第二条 本制度所涉及产品的界定:
计算机是指为公司内部员工使用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)
网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。
计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。
附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。
第二章 公司计算机环境
第三条 常规事项
除fae部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。
任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。
任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。
未经允许,不得擅自进入机房。
未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。
公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。
第四条 公共打印机的管理
公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。
在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责采购和维护公共打印机,行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。
第五条 打印机驱动程序管理
为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中寻找。
第三章 用户帐户管理
第六条 帐户
每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。
第七条 密码
(一)说明
对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。
(二)设定
一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。
要求1:密码至少有8个字符长
要求2:密码必须包含以下每一部分
字母a-z或a-z
数字0-9
特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分
你的帐户名
同事,家庭成员,着名人物等的姓名
电话号码,证件号码或生日
例如”asdf”的简单密码(在键盘上相连的键)
英文单词
默认密码
以感叹号(!)或问号()开始
以相同的三个字符开始
好密码的例子:
btk(4902)
7t2g5m9!!!
mm$kk750
坏密码的例子:
mm$kk7(少于8个字符)
btk$_@btk(没有数字)
cinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密码。
不要使用已用过的旧密码。
同时更改你所有的密码。
如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。
对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。
(四)注意
密码中大小写字母意义不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。
不要把密码写下来。
不要把密码告诉任何人。
第四章 电子邮件管理
第七条 说明
电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。
第八条 规定
(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。
(二)单封电子邮件不得超过4mb。
(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按
照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。
删除超过一天的邮件
删除大于4kb的邮件
(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公司内部有效不得向外散播。
(五)上海员工统一使用ms-outook做为电子邮件软件,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。
(六)存档(仅对于上海员工)
电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:
deeteditems1天
sentitems30天
inbo_30天
drafts30天
notes4个月
tasks4个月
caendar12个月
contacts无限制
journa无限制
严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。
个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。
第五章 信息安全控制
第九条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):
(一)常规注意事项
在即将离开办公室之前,你必须:
让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。
通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。
如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。
(二)确保工作电脑的安全
在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。
(三)确保数据的安全
确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。
(四)当你在外的时候
当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。
(五)当你回来的时候
当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。
第十条 信息安全
员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。
员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。
各部门经理及人事部应及时向mis提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。
每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan软件及最新数据更新文件。
不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。不得在未经mis部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。
任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。
公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技术支持原则
第十一条 mis部门向所有员工提供以下技术支持服务:
根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有需要安装其它软件可以向mis提出请求。
提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。
mis不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。
如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。
第十二条 工作电脑提供流程
mis向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。
第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。
第二步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)
第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。
第四步:董事长签核。
第五步:mis根据董事长批示进行购买或安排购买。
第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。
第七步:mis按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。
第七章 附则
第十三条 本制度由上海mis负责解释。
第7篇 办公设备及网络管理制度
一、办公设备管理制度
公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备,员工应爱护公司各种办公设备,定期维护和清洁,保持机器运转正常,并严格履行本规定中所述条款:
1、本制度所指的办公设备包括:计算机、交换机、路由器、防火墙、ups电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;
2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》,并指定相关部门专人负责;
3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次,包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等,如不按规定维护者,造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;
4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置,任何时间均不准浏览无关网站、聊天,不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;
5、操作计算机时不准吸烟,保持操作键盘的清洁、干净,饮水时远离计算机;
6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范,要求每台电脑必须设置密码保护,未经授权,其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可,操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的,由责任人承担,造成经济损失时按损失情况赔偿;
7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任,非特别理由并经领导批准不准外借,否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;
8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备,凡发现故意损坏公司办公室设备的,除按规定处罚外,由责任人承担因此造成的损失及后果;
9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备,须及时向公司领导提出申请,经核准后,报办公室统一安排购买,任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备,则视为个人行为,一切费用由个人承担;
10、员工离职时,部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。
11、为维护公司安全环境,消除各类安全隐患,同时加强成本控制,杜绝无谓浪费,特对办公设备做以下规范:
1)电脑、复印件、传真机等办公机具待机时间规范
各部门应尽力减少各种办公机具待机时间,人离开电脑超过10分钟以上的,需关闭显示器电源;离开电脑超过半个小时的,需关闭主机或将电脑转入休眠状态。中午、下午下班时,所有电脑、打印机、传真机、饮水机(中午根据工作需要可不关闭电脑主机,饮水机)等需关闭。对于未按规定关闭电脑主机、显示器、笔记本电脑、打印机、传真机、饮水机等办公机具的,每人次罚款10元。
2)照明灯具开关规定
白天室内能见度达到正常办公需要时,请关闭照明灯具。每天中午、下午下班时,室内有人工作需要加班除外,需将室内照明灯关闭。未按规定关闭照明灯的,每房间/次罚款10-30元(按照房间大小计算,每小间10元)。
3)空调开关规定
夏季室温高于26℃,冬季室温低于15℃时,方可开启空调。空调设定温度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)须关闭空调。未按规定使用空调者,每次罚款20元;未按规定关闭空调者,每次罚款50元。
4)公司内部(含各科室,生产车间,会议室,传达室,员工宿舍,浴室,卫生间,走廊等)严禁使用各类如电磁炉,电饭煲,电暖气,电热水器等私备电器(员工宿舍居住人员可到传达室打热水),违者罚款50元,造成损失的,当事人同时承担全部责任。在公司居住员工违规,除上述处罚外,同时取消其在公司居住资格;
5)自来水使用规定:
全体员工请节约使用水资源,洗手或洗碗时,请将水流开至适中,离开时,随手关闭水龙头。使用后不关闭水龙头者,每发现一次罚款20元。
以上规范的执行由公司办公室组织随机检查结果为准,对于有明确责任人的办公机具违规使用,以责任人为处罚对象;对于各区域公共机具的违规使用,对所属房间的负责人处罚。
二、办公网络管理制度:
为了加强网络设备管理,保障网络设备的正常使用,提供良好的网络运行环境,特制定本制度。
1、数据中心负责网络核心设备、汇聚设备及防火墙等设备管理、维护和维修工作,同时,负责网络接入设备的管理、维护和维修工作以及设备间的管理;
2、在每个工作日开始工作时及下班前检查所有网络设备的工作状态,如遇问题应及时解决;
3、对发生的网络设备故障及时排除解决,对不能解决的故障及时通知主管领导,并报有关单位维修,同时对故障发生的原因、现象及解决方法等进行详细的记录;
4、对网络硬件设备的增加、调换、更新等,必须作好详细的记录;
5、对网络设备配置的改动需得到主管领导的批准,在实施配置更改前必须作好配置的备份,进行修改时必须作好详细的记录;
6、严禁带电插拔网络设备及其配件等;
7、每月对网络设备间及网络设备进行整理和清洁工作;
8、认真保管设备间及设备机柜钥匙,不得随意外借;所有设备间及机柜的钥匙留办公室一套备份。
编制 审核: 批准:
