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包括哪些
工程项目材料设备采购管理制度涵盖了从需求预测、供应商选择、招标采购、合同签订、验收交付到后期维护等一系列环节。它旨在确保工程项目的顺利进行，保证材料设备的质量，控制成本，提高效率，同时维护公司与供应商的良好合作关系。
重要性和意义
工程项目材料设备采购管理是项目成功的关键因素之一。有效管理可以防止因材料设备质量问题导致的工程延误或安全事故，降低运营风险。此外，通过精细化的采购策略，企业能优化资金使用，减少库存成本，提升经济效益。良好的采购制度还能促进供应商之间的竞争，推动技术创新，提升整体供应链的效率。
措施
1. 需求预测与计划：准确预测工程项目的材料设备需求，制定详细的采购计划，确保供应及时，避免过度库存或短缺。
2. 供应商评估与选择：建立供应商评价体系，考虑价格、质量、交货时间、售后服务等因素，选择信誉良好、实力雄厚的供应商。
3. 公开透明的招标：采用公平公正的招标方式，确保所有潜在供应商有机会参与，避免采购过程中的不正当行为。
4. 合同管理：明确合同条款，包括质量标准、交货时间、付款方式等，保护公司权益，防范法律风险。
5. 验收与检验：严格执行验收程序，对材料设备进行质量检验，不合格产品应拒收并追究供应商责任。
6. 后期跟踪与维护：对已采购的设备进行定期维护，记录使用情况，及时反馈问题，确保设备良好运行。
7. 持续改进：定期评估采购制度的效果，根据实际情况调整策略，以适应市场变化和技术进步。
8. 沟通协调：加强与项目团队、供应商及内部相关部门的沟通，确保信息畅通，及时解决采购过程中遇到的问题。
9. 培训与教育：定期对采购人员进行专业培训，提高他们的业务能力和职业道德水平。
10. 风险管理：识别并评估采购过程中的潜在风险，如价格波动、供应中断等，制定应对策略。
通过这些措施，我们可以构建一个高效、透明、可控的工程项目材料设备采购管理体系，为公司的长期发展奠定坚实基础。值得注意的是，执行过程中可能存在一些小的疏漏或误解，但我们会通过不断的学习和实践来完善制度，以实现最佳效果。
工程项目材料设备采购管理制度3范文
【第1篇】工程项目材料设备采购管理制度3
工程项目材料设备采购管理制度(三)
为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:
一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度
工程项目材料管理制度(范本)
一、库房管理制度
1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
5.做到先入库,先使用的原则,按照制度规定的手续发料,做好货物的发料记录。
6.出入库的帐目要齐全,要有出门证,帐实相等,日清月结,做到有物必有帐。
7.库房要达到防火、防盗要求,进入库房的工作人员严禁吸烟,库内配置灭火器材。
8.易燃、易爆、贵重物品及有毒物品应设专库存放,并有保管措施。
9.易燃、易爆材料严禁在结构工程内部存放。
二、现场料具管理、使用和周转制度
10.各班组、各外包队班组,必须设有专人领料,由材料人员登记入帐。
11.各种工具、劳保工具、机具,使用完毕后,必须清理干净,完整的交回材料组,不得在班组长长期存放。
12.负责现场材料管理工作,对进场材料认真检验,做好检测、发放记录,建立健全材料采购台帐。
13.负责场容管理工作,现场材料要分规格、分区域码放,做到标识清楚。
14.妥善保管和合理使用各种工具,不得损坏,不得丢失。
15.所有工程用料必须按计划使用,不得随意丢弃浪费和损坏,对故意损坏浪费材料的人酌情进行处罚。
16.超计划用料必须由工地经理签发领料单。
17.各种工具、材料,因保管不当丢失的照价赔偿。
三、现场管理制度
为了加强施工现场管理,提高现场的管理水平,合理、有效的使用面积狭窄的施工现场规定如下:
1.凡进入施工现场的车辆需把车停在指定位置,不得影响施工作业。
2.一切运送材料的车辆进入现场后必须听从材料人员的指挥,把材料卸到指定地点。
3.卸料时要轻拿轻放,码放整齐,不得随意抛、投,不得超高码放,夜间来料卸料不能影响周围居民的休息。
4.做好施工现场的安全、保卫、防火、防盗的工作,设专人作品好施工现场的清洁保洁工作。
5.保持施工现场的道路畅通。
【第3篇】a工程项目材料控制管理制度
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为加强施工过程的质量管理,强化工程进场材料监督和检查的力度,提高企业品牌在市场上的知名度,使企业的经济效益得到最大化的提高,行制定本管理办法。
第一条
项目办工程管理人员条件
1.工程管理人员必须具备三年以上的施工现场管理实践经验,并经考试合格方可担任。2.需具备较高的工作责任心、自觉性和原则性,并能吃苦耐劳,热爱本职工作。
第二条
工程管理人员坚持主材料必须进场验收。凡主要材料进入工地,须会同监理人员对材料质量和数量的验收并同时签证,必要时,还须有顾客签证。作好记录以备检验。
第三条
建筑材料、构配件及设备质量应当符合下列要求:
1.符合国家或行业现行有关技术标准规定的合格标准和设计要求;
2.符合在建筑材料、构配件及设备或其包装上注明采用的标准,符合以建筑材料、构配件及设备说明、实物样品等方式表明的质量状况。
第四条
建筑材料、构配件及设备或者其包装上的标识应当符合下列要求:
1.有产品质量检验合格证明;
2.有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;
3.产品包装和商标样式符合国家有关规定和标准要求;
4.设备应有产品详细的使用说明书,电气设备还应附有线路图;
5.实施生产许可证或使用产品质量认证标志的产品,应有许可证或质量认证的编号、批准日期和有效期限。
第五条
在工程质量监督过程中,要求质量监督人员坚持科学、公正的原则,按照国家和企业的相关标准,施工作业规范,开展质监工作。正确处理好顾客、企业、施工队三者的相互关系,事事处处顾及企业的利益和信誉.
第六条
工程管理人员应按合同和规范要求逐项、逐条进行进场材料验收,并在进场材料验收单上签字认可。验收记录决不允许弄虚作假,项目建设或交付使用后,如发现存在问题,经检查,验收记录和实际情况不相符时,必须追究责任。第七条
项目办负责人、工程项目管理人员对工程项目质量负责,作为公司项目质量的第一责任人员,承担以下责任:
1.施工现场有违规行为,每次扣罚50元;如在施工现场重复发现三次以上违规行为,作下岗处分
2.主材料进场如不及时参与检验、验收,每出现一次扣罚50元,如发生质量上的问题,由项目办负责人和工程管理人员负全责,作下岗处理并承担相应的费用;
3.出现投诉且反映的问题属实,确认是责任人员责任的,每出现一次扣罚当月工资;如属重大失职行为,造成公司利益损失的,作下岗处理并赔偿损失;
4.项目办管理人员管理工程项目全年无差错的,年终一次性奖励1000元——10000元。
【第4篇】某工程项目材料管理制度
建筑工程项目材料管理制度
一、材料采购
1、施工项目所需的主要材料和大宗材料(a类材料),应由公司物资部门订货或市场采购,按计划供应给项目经理部。公司物资部门应根据工程工期要求制定采购计划,审定供应人要会同技术部门对供应方进行考核,选择价格合理,材料质量符合要求及供货时间守信用的单位,报公司领导批准后,签订供货合同。项目经理部应配合公司技术部门及时向公司物资部门提供材料需用计划。
2、施工项目所需的零星材料(c类材料)公司领导批准后可由项目经理部采购。项目经理部应编制采购计划,报公司物资部门审核,经公司领导批准后方可采购。
二、项目部的材料管理
1、进场的材料应进行数量验收和质量认证,应有生产厂家的材质证明(包括厂名、品种、出厂日期出厂编号、试验数据)和出厂合格证。要求复检的材料要有送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。
2、材料仓库的选址应有利于材料的进出和存放,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求。
3、项目入库的材料应按型号、品种分区堆放,并分别编号、标识。易燃易爆的材料应专门存放、专人负责保管,并有严格的防火、防爆措施。有防湿、防潮要求的材料,应采取防湿、防潮措施,并做好标识。有保质期的存放材料应定期检查,防止过期,并做好标识。易损坏的材料应保护好外包装,防止损坏。
4、应建立材料使用限额领料制度。超限额的用料、用料前应办理手续,填写领料单,注明超额原因,经项目经理部材料管理人员审核、项目经理批准后方可领料。
5、建立材料使用台帐,记录使用和节、超情况。
6、项目部材料管理人员应对材料使用情况进行监督;做到工完、料净、场清;建立监督记录,对存在的问题应及时分析和处理。
7、班组应办理剩余材料退料手续。设施用料、包装物及容器应回收,并建立回收台帐。
8、周转材料的保管、使用要按公司制定的制度实施。
【第5篇】工程项目材料管理制度3
工程项目材料管理制度(三)
1.材料库房,材料必须摆放整齐、清洁、分类存放,造册登记。
2、材料进出库,必须严格清点,必须有进出库单,双方签字领导审批。
3.材料出库与库存必须账目相符,进出库不符部分则按进库价从管理人员工资中扣除。
4.每月必须把材料进库出库汇结一次,季度盘库一次。
5.检修用材料必须严格执行先检验,后审批再审批,后出库,交旧领新的原则,施工用材料按照工程设计方案,发放材料,应急抢修用材料,由台领导审批发放,并在出库单注明用途。
6.检修用材料必须先审批再出库。
7.局办公室各部门用材料,必须由本部门负责人出据相应的证明,由领导批准方可出库。
8、材料汇结必须在每月25日前,认真如实准确的报出,未按时又影响其他工作的开展,调离本岗位。
9.各个环节所用材料,均必须先申请后审批的办法,方可出库,不得以各种方法出库,发现一次则从工资中以成本价300%予以处罚。
