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包括哪些
学校后勤管理制度改革主要包括以下几个方面：
1. 优化资源配置：重新审视和调整学校的物资采购、设施维护、餐饮服务等流程，确保资源的有效利用。
2. 强化绩效管理：建立科学的绩效评价体系，将工作质量、效率和服务满意度纳入员工考核。
3. 提升信息化水平：引入先进的信息化管理工具，提高后勤工作的透明度和效率。
4. 建立反馈机制：设立投诉与建议渠道，鼓励师生参与后勤服务的改进。
5. 培训与发展：定期为后勤人员提供专业培训，提升其业务能力和服务水平。
作用和意义
学校后勤管理制度改革旨在：
1. 提高服务质量：通过制度优化，提升后勤服务的质量和效率，满足师生需求。
2. 降低成本：合理配置资源，减少浪费，降低运营成本。
3. 提升形象：良好的后勤服务能提升学校整体形象，增强社会认可度。
4. 促进和谐校园：有效的反馈机制有助于及时解决问题，维护校园和谐稳定。
5. 人才培养：通过培训和发展，提升后勤队伍的专业素养，为学校培养更多优秀人才。
重要性
学校后勤管理制度的改革至关重要，原因如下：
1. 教育基础：后勤工作是教育活动的基础保障，直接影响教学质量和师生生活体验。
2. 竞争力提升：优秀的后勤服务是学校吸引优质学生和教师的重要因素，提升学校竞争力。
3. 创新驱动：改革有助于推动后勤工作的创新，适应教育现代化的需求。
4. 社会责任：作为教育机构，学校有责任提供优质、高效、绿色的后勤服务，履行社会责任。
5. 持续发展：改革有助于构建可持续发展的后勤管理体系，为学校的长远发展奠定坚实基础。
学校后勤管理制度改革是一项系统工程，需要全校上下共同努力，以实现服务升级、效率提升和校园和谐的目标。在改革过程中，应注重实践与理论相结合，不断调整和完善，以适应不断变化的教育环境和师生需求。
学校后勤管理制度改革范文
第1篇 zz学校后勤综合管理科职责范围
学校后勤综合管理科职责范围
1.负责校部房屋、建筑物及构筑物的管理、维修、维护,以及小型基本建设工程图纸的设计、施工、验收。
2.按上级的要求做好分配,调整职工的住房。
3.完成上级交给的各项工做任务。
第2篇 学校后勤方面安全管理制度（2）
学校后勤方面安全管理制度(二)
(一)食堂安全管理制度
1、学校食堂要依照《食品卫生法》要求到市卫生防疫站申领《食品卫生许可证》,并每年年审一次。
2、食堂要制定卫生、管理制度,有相应的防蝇、防鼠、防尘、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和废弃物的设施。保证学生的膳食安全和食品安全。
3食堂从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检,领取合格的《健康证》后方可上岗工作,发现患传染病人员应立即换岗。平时应保持个人卫生,穿戴清洁的工作衣帽,销售直接入口食品时,必须使用售货工具。
4、食堂工作间要与餐厅隔开,非工作人员不得入内,以防万一。
5、严格进货渠道,建立进货登记制度,并设置档案。采购人员不得采购来路不明的食品,制售各类食品要保证卫生质量。
6、食堂供应学生的膳食应注重营养搭配,保持新鲜,严禁向学生供应有毒、有害、腐烂、变质、过期食品;新鲜的瓜果蔬菜要认真清洗;严防食物中毒或农药中毒。如发生食物中毒,承包经营者负一切经济、法律责任。
7、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洗消毒,生熟案板刀具要分开存放。
8、存放食品的仓库应当干燥、通风,采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件的措施,贮存食品的容器必须安全、无害,防止食品污染。
9、食堂承包人员要协助学校做好食堂流动人口暂住证的办理工作。认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全,不准私拉乱接电源;严禁将煤气罐倒置外加热使用;开油锅人员不得随便离开,防止发生事故。电器、制冷设备应由专人管理。
10、食堂必须使用合格的压力容器、锅炉,每年要检测,要定时检查,锅炉工要持证上岗,严格按操作规程操作,液化气罐与灶头应有1.5米的安全距离,严防事故发生。
11、认真接受卫生、防疫、质监、市局工作人员对食堂的检查,凡有不合要求之处立即整改,并实行责任追究。
(二)小卖部安全管理制度
1、小卖部必须持工商营业执照、《食品卫生许可证》和从业人员健康证,从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检,发现患传染病人员应立即换岗。
2、经营的食品必须索证。
3、食品陈列与销售符合卫生要求,离墙、离地面。
4、不得经营过期变质及三无食品(无厂名厂址,无生产日期,无保质期限的食品)。
5、存放食品的仓库应当干燥、通风,采取消除苍蝇、老鼠、蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件的措施,贮存食品的容器必须安全、无害,防止食品污染。
6、定型包装食品不得拆散销售。
7、认真做好防盗、防火、防毒、用电安全,不准私拉乱接电源。禁止将小卖部、烧饭处、住宿混用。
第3篇 h区一小学校后勤管理制度
区一小学校后勤管理制度
为了合理利用学校经费,加强对学校后勤工作和管理和监督,经教代会讨论通过,特制定订如下制度:
一、每个人都要坚持增收节支原则,做到科学合理地使用经费。
二、发票坚持“三签字”。经办人注明事由,证明人签字属实,校长审批。
三、学校人员不得乱购物品,购货物必须先开购物申请单,原则上只能由出纳购物;售货方凭购物申请单结帐。
四、所有体育用品、办公用品及一切公物领回后必须交给出纳造册登记保管,由领用人签字领取。
五、尽量减少出差时间和出差人数,出差须经校长同意,凭出差通知单按规定标准报帐。
六、无特殊情况或工作需要,不准包车包船,凡包车包船须经校长同意,其经费必须先由自己垫支,然后学校统一开票报销。
七、学校来人来客,实行对口接待,减少陪客,并严格控制生活费标准,任何个人,不得用公款请客吃喝;来人来客用烟由校长统一控制,其余人员不准随意使用。
八、班上桌登、门窗由班主任全权负责管理,学校不拿钱进行维修。
九、学校水电由专人负责管理,学校交工每月解决5度办公用电,超用部分自行支付,水费按学校规定解决。
第4篇 z学校后勤公司资产管理员岗位职责
学校后勤公司资产管理员岗位职责
1、严格遵守学校和公司的各项规章制度,认真执行学校国有资产管理办法。
2、牢固树立为教学服务、为师生服务的宗旨,爱岗敬业,积极主动,热情服务。
3、负责做好公司资产管理所有档案资料,并收集整理归档。
4、协助公司各中心部门做好物资的采购工作,资产的管理工作。
5、负责公司资产的登记、造册工作,资产的数据化管理,使每项资产都产生对应的编号,建立资产卡片档案。
6、积极配合学校国有资产管理处每年对公司资产的清查、核对、查帐的工作。
7、负责公司资产的增加、减少、调拨、报废手续的办理工作。
8、负责做好年底资产数据的汇总,编写年度报表工作。
10、负责公司资产每月、每季、年底与财务的核对,做到帐帐相符合,帐物相符。
第5篇 学校后勤总公司能源管理服务中心职责
学校后勤总公司能源管理服务中心工作职责
(1)按程序文件要求对学院水电暖的供应和维修工作的全过程进行控制;
(2)负责编制设备/设施维修计划、水电暖供应计划等策划文件、做好原始资料及质量记录的管理和控制;
(3)组织监视测量设备的定期送检,确保计量器具的准确性和有效性。
(4)进行测量仪器、生产设备的日常保养和维护;
(5)负责锅炉水质检验或委托检验供方的评价、选择和重新评价;
(6)负责水电暖的供应和维修工作现场的管理和维护;
(7)不定期的对管理服务工作质量进行检查,对发现的不合格服务实施纠正和预防措施;
(8)及时征求顾客意见,组织顾客满意度调查,不断提高服务质量;
第6篇 学校后勤管理服务过程控制工作程序
学院后勤总公司质量管理体系程序文件
学校后勤管理服务过程控制程序
后勤管理服务控制程序
1.目的
为政法学院和广大师生员工提供后勤管理服务,确保公司提供的各类服务满足顾客要求和法律法规要求及相关方的需求。
2.适用范围
适用于总公司后勤管理服务提供过程和服务质量的管理、监视测量和控制。
3.职责
3.1监察中心负责后勤管理服务过程和服务质量的监督、检查和考核工作;
3.2各服务部门负责后勤管理服务过程的提供、控制和自检工作;
3.3各岗位服务人员负责服务任务的实施。
4 工作程序
总公司后勤管理服务的提供过程按国家、地方和教育部的要求执行,详见《适用的法律法规和其他要求文件清单》。
4.1后勤管理服务提供的内容
依据政法学院的要求,总公司后勤管理服务的内容主要是新老校区水电暖的供应、环卫、绿化、工程维修、教室管理、物业费用的收缴及西校区的食堂租赁、公寓管理。
4.2后勤管理服务提供过程的控制
4.2.1服务提供前的控制
a.获得表述服务特性的信息和文件。服务部门根据对服务实现过程策划的输出以及顾客要求评审的结果等,获得必要的服务信息,充分了解学院领导的要求及广大师生员工的需求和期望,具体执行《与顾客有关的过程控制程序》。
b.总公司编制了以下程序和服务过程的工作标准、服务规范等文件,对服务提供过程进行控制:《资源管理控制程序》、《后勤管理服务过程控制程序》、《供方评价准则》、《校园环境卫生管理办法》、《校园绿化管理办法》、《教学楼教室管理条例序》、《工程维修管理办法》、《二次供水管理制度》、《供电管理办法》、《供暖管理办法》、《公寓管理制度》、《紧急情况处理规定》、《消防安全管理规定》《西校区食堂卫生管理条例》等,明确服务标准,规范服务行为。
4.2.2服务提供过程中的控制
a.服务人员根据所提供的服务信息要求,严格按相关程序文件和服务标准的要求进行服务,各服务部门和监察中心给予支持和监督。
b.各服务部门负责定期组织员工学习质量手册、程序文件、作业文件和岗位职责的内容,使每位员工了解本职工作的要求以及如何进行服务方能满足顾客的要求。
c.公司为后勤服务提供和配备适用的基础设施,部门编制主要的使用说明书并对相关人员提出明确要求,设施和设备的检修要在相关文件中予以明确。
d.为了确保服务提供过程符合要求,公司配备相应的监视和测量设备,保证后勤服务的开展;
e.监察中心按检查标准全面检查各班组和个人的服务质量并记录结果,确保各项服务满足要求;
f.各服务部门负责人不定期的对服务质量进行检查,公司定期组织有关人员和部门全面检查服务质量,每月各服务部门负责向监察中心上报《月服务质量检查与考核表》,监察中心汇总各服务部门、各班组的服务质量考核结果,并抽样检查记录的符合性,对服务质量进行监督和控制。
4.2.3服务完成后的控制
监察中心负责对服务完成后的活动进行控制:
a.与各学院的师生和住户联络,妥善处理他们意见和投诉,及时做好服务回访工作,保存相关记录;
b.测量全校师生员工对公司后勤管理服务提供的满意程度,确定他们的需求和潜在需求,了解所需的服务倾向,具体执行《顾客满意度测量控制程序》;
4.2.4为满足公司发展和顾客的需求,办公室负责开拓新的服务项目,不断满足顾客的期望和要求,执行《服务项目设计和开发控制程序》。
4.2.5对后勤管理服务项目实施监控活动
a.水电暖的供应服务:能源管理服务中心负责供水、供电、供暖的服务和相关费用的收缴,具体执行《后勤管理服务控制程序》、《二次供水管理制度》、《供电管理办法》、《供暖管理办法》、《部门目标管理责任制》等,填写相应记录。
b.设备设施维修服务:能源管理服务中心和西校区管理服务中心负责新老校园内道路、房屋建筑、排水设施等的维修;校园内建筑物门窗、桌椅等设施的维修。具体执行《资源管理控制程序》、《工程维修管理办法》、《消防安全管理规定》等,填写相应记录。
c.绿化服务:物业管理服务中心和西校区管理服务中心负责学院和西校区绿化美化,浇灌修剪花草、树木,修整草坪、打药杀虫、施肥、植被保养等工作。执行《校园绿化管理办法》,填写相应记录。
d.清洁服务:物业管理服务中心和西校区管理服务中心负责辖区公共场所清洁、垃圾清运、室内清洁服务,具体执行《校园环境卫生管理办法》,填写相应记录。
e. 饮食服务:西校区管理服务中心负责对食堂租赁供方进行选择和评价,监督检查饮食质量、服务态度和环境卫生。具体执行《西校区食堂卫生管理条例》、《供方评价准则》。
f.物业管理、服务费用收缴服务:办公室负责各种服务费用的收缴管理,各业务部门负责催缴工作,具体执行公司服务费用收缴有关规定。
4.3后勤管理服务提供过程的确认
4.3.1后勤管理服务提供过程具有特殊的性质,属于应事先确认的过程,在服务人员与服务对象接触的过程中服务质量立即表现出来,多数情况下,用常规的最终检验方法对服务质量进行控制不能满足要求。
4.3.2对后勤管理服务特性及服务提供特性的质量控制可通过控制过程的符合性来实现。服务部门应对本部门服务活动中的这些过程进行确认,以证实过程能力。确认包括:
a.对服务提供过程规定评审和批准的准则,执行《校园环境卫生管理办法》、《校园绿化管理办法》、《教学楼教室管理条例序》、《工程维修管理办法》、《二次供水管理制度》、《供电管理办法》、《供暖管理办法》、《公寓管理制度》等公司各类服务要求的管理规定;
b.对所使用的服务设施能力的认可,包括设施能力(安全性、适用性等要求)及维护保养的要求,并保存维护保养记,执行《资源管理控制程序》;
c.对相关的服务人员要进行岗位培训、资格鉴定,考核上岗和持证上岗,执行《资源管理控制程序》、《公司岗位任职要求》;
d.监察中心组织各业务部门编制工作标准、服务规范和质量检查办法;办公室编制《公司岗位任职要求》,经总经理批准后实施,以保证后勤服务工作满足规定的要求;
e.对服务提供过程的实施和质量考核、检查应进行记录,填写相关服务记录和《服务质量检查表》,执行公司《劳动人事管理办法》的有关规定;
f.过程的再确认:当服务条件发生变化时(如
服务内容、设施、人员、服务对象等),应对上述过程进行再确认。并对相应的作业文
件如工作标准和操作规程、质量检查办法等进行更改,执行《文件控制程序》。
4.4标识和可追溯性
4.4.1办公室编制《服务人员挂牌和着装的规定》,确定各类服务人员的标识要求。上班时间,工作人员应着工作装、佩带工作牌。胸牌、工装由办公室统一设计制作、配发。
4.4.2公共服务设施与建筑物的标识:由各服务部门按服务区域,以指示牌标明服务功能(如教室、公寓、食堂、道路、教学楼、停车场等),监察中心负责监督指示牌的制作、订购和安装。
4.4.3仓库保管人员负责做好入库物资的标识和检验状态的标识
a.入库物资应采用原包装标识,如标识不清,应挂《物资标识卡》,注明品名、规格、数量、产地及入库时间。物资出入库时,保管人员应填写《领物单》或《登记表》。
b.采购物资的检验状态分为:待检、合格、不合格三类。
责任部门保管人员根据物资验收结果,采用分区分别放置的办法予以区别,并挂牌标识合格和不合格物资,防止误用。
4.4.4各项服务质量的检查状态标识:分为合格、不合格。
监察中心和各服务部门根据检查、考核结果,对合格、不合格服务在《服务质量检查与考核表》或服务记录中注明,以便识别。
4.4.5可追溯性
a.对影响服务质量的采购物资可根据物品标识和《领物单》进行追溯,查供货来源,以防类似质量问题的发生。
b.服务人员的工牌号是唯一的,当涉及到服务工作质量问题时,可通过工牌号及相应服务记录追查到责任人。
4.5.顾客财产
4.5.1公司应加强验收和交接管理,维护学院提供的各类设施,保障服务区内建筑物及配套设施的质量和各项功能完好。
4.5.2教室管理站和管理员应加强门卫制度、做好安全保卫和巡视,防止突发事件的发生,防止学校、学生、住户的财产损坏或丢失。
4.5.3加强对顾客提供的维修产品的管理,能源服务中心在接受维修通知时,在《派工单》上注明顾客维修要求,维修工持《派工单》前往维修时,应记载产品名称及详细信息,维修前先对顾客提供的产品进行质量验证,确认该产品能达到维修安装要求后,方可进行安装。若用户提供的产品不合格,维修工应告知顾客,更换产品,以免发生质量纠纷。
4.6服务记录和文件、服务用物品的防护
4.6.1后勤管理服务过程的记录,如各种文件、合同、值班记录、维修记录、绿化清扫记录、员工档案等,是公司宝贵的无形资产,应妥善保管。公司应提供适宜的防护用品,指定专人保管,并制定相应的管理制度和防水、防潮、防污染措施,保证其清晰、完整、不受损坏。
4.6.2对于服务提供过程中使用的物品、配件、材料、杀虫药品等从储存、搬运、使用的所有阶段,应提供符合性的防护,防止物品的丢失、损坏和错用。
4.6.3物品搬运控制:搬运负责人应配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,防止物品损坏。
4.6.4物品的储存:应规范库房管理,提供适宜的储存条件,按规定码放,对有储存期限的物品,要明确标识有效期,保证先入先出。
5.相关文件
5.1《与顾客有关过程控制程序》hqzgs/c_-0
5.2《资源管理控制程序》hqzgs/c_-04
5.3《文件管理控制程序》hqzgs/c_-01
5.4《记录控制程序》hqzgs/c_-02
5.5《与顾客有关过程控制程序》hqzgs/c_-01
5.6《不合格品控制程序》hqzgs/c_-0
5.7《纠正和预防措施控制程序》hqzgs/c_-
5.8《公司资产管理和采购办法》hqzgs/zd-0
5.9《校园绿化管理规程》hqzgs/zd-0
5.10《校园环境卫生管理办法》 hqzgs/zd-
5.11《供方评价准则》 hqzgs/zd-
5.12《二次供水管理制度》 hqzgs/zd-
5.13《教学楼教室管理管理条例》hqzgs/zd-
5.14《公寓管理办法》hqzgs/zd-
6.记录
6.1 服务质量考核表 jl/c_04-01
第7篇 某学校后勤公司管理者代表岗位职责
学校后勤公司管理者代表岗位职责
(1)按总经理的授权,全面负责质量管理工作,确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持。
(2)领导内部审核,向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求。
(3)通过各种措施,提高员工的服务意识,确保公司的各项管理服务工作满足学校、顾客要求和法律法规要求。
(4)负责公司与质量管理体系有关事宜的外部联络。
第8篇 学校后勤管理制度范本
从幼儿园至大学,对于学校各个部门的管理都有相关的管理制度,后勤部门也是一样。以下是某小学学校后勤管理制度,可供参考。
一、经费管理
1、会计每月对学校的帐务结算一次,结算情况按上级有关部门要求,并将结算结果送校长、支部、行政、工会审阅。
2、出纳在每月结算时现金要与会计帐目相符合,要出示余额(现金或存单)。
3、学校职工如因家庭经济困难或其它情况需暂时借款的,不管金额多少,必须由学校校长及分管领导批准后才能办理,违者按挪用公款处理。
4教学质量、工作量化、教具、教师所用参考资料、临时代课费等所有经费开支需经校长、分管领导批准后方可报销,否则追究当事人的责任,其它经费开支需具备正式单据由校长、分管领导签字后方可报销,后勤不得支后签字,否则视为无效单据。
5、各年级的各种经费必须严格执行学校统一规定的标准,凡乱收费用者,一经查实,当事人无条件的退给学生,并处以5—10倍的罚款。
6班主任代收的各种费用务必在规定期间完成任务,并及时缴到总务处,不允许个人抓拉挪用,逾期不缴纳者,学校按差额的2.5%计息,并停发当月工资,不发工作奖。
7、教职工向总务处缴纳的各种费用,总务处开出的各种收据妥为保管,以便核实帐目。严禁教师个人隐瞒学生人数漏交费用,一经查实,处罚当事人所发生费用的3倍罚款。
8学生所用的各种学习资料,由学校统一订阅,不允许教师个人乱订试卷资料并以此在学生中乱收费。
9、在外的借据上必须注明借据用途,并由领导签字后有效,否则视为无效借款。
二财务管理
1、严格执行财经制度,做到收支两条线,一切单据应有校长、分管领导、经办人、物品验收人的签字为准,对不符合财经制度的单据,会计、出纳有权拒绝报销。
2、学校购物、公差、招待费等应填写《购物单》、《公差派出单》、《招待费报销凭据》方可报销。
3差旅费报销标准:差旅费实行包月制,校级每人每月60元,中级正职每人每月40元,中级副职每人每月20元。
4、学校所有人员的节假日加班必须由分管领导登记,否则无效。
5、总务处定期向各班结算经费,张榜公布经费收支情况,向全体教职工公布经费的收支明细帐。
6、民主管理财务,每期期末向学校职代会汇报该期学校经费收支帐项,接受学校职代会和工会财经审查小组对学校经费收支的审查和监督。
三、财产管理
1、各班公物由班主任实行承包,在每期开学初由总务处派人与班主任共同清点该班的桌、椅、门窗、玻璃、门锁、电器等;造册双方签字认可,期末验收进行核对,损坏多少照价赔偿,如无损坏并保管较好者每期奖班主任100元。各村小每期将本村的办公桌、床、学生桌凳、炊餐用具,电器设备等造册上报总务处存档。
2、学校理化生实验室,器材保管室、美术室、音乐室、语音室、计算机室、电教室、图书室、阅览室、教工之家、体育器材保管室的桌椅、仪器、图书、乐器、电器、器材等均应专人管理,分别造册上报总务处。
3、凡上级分配的各种理化生仪器、音、体、美设备,图书、电教设备等均应由经手人签收,分别造册上报总务处。
4、建立物品发放登记册,办公用品、教学用品、水电器材、清洁卫生工具等一律进行登记,以领物人签字为准。
四、水电和绿化管理
1、电的管理
①各年级教学班按学校目前规定,每室安40瓦的日光灯4盏,电扇2把,除此外,不允许任何班级随意增设。注意节约用电,做到人走电停(特别是各个办公室),学校电工要严格控制电的开关时间,微机室不得允许师生开机上网和打游戏,违者罚该室管理人员款50元/人。各办公室安排值班轮次,值日者要负责水电的管理及当日的清洁卫生,如不负责而造成水电浪费损失的,轻者批评教育,重者处罚金10—20元。
②在教师院装总电表一只,后勤收费只认总表,住校教工可实行轮流看表收费,在当月规定时间与后勤结帐,如各户分表与总表发生误差,由各用户负责分摊,学校不予负责。
③不允许任何人不经许可随意改变电源线路,不得允许校外偷接偷用,不得随意打开和毁坏电表铅封,更不得允许偷电,违者一经发现,处以50—100元罚款,电表损坏者,自行负责检修购买,并及时上报分管领导和后勤处,其损坏期间所用电费照前3个月用电的最高数据计算。
④学生寝室每室住学生12人,每个寝室学校每月供6度生活用电,超出部分由该寝室学生分摊电费。
⑤学校电工要尽职尽责,经常检查电源线路,留意用电情况,如因工作疏忽或故意造成用电浪费,要追究责任。
2、水的管理
①学校教师厨房,蒸饭处各安装水表一只,由承包方负责按时缴纳水费。
②学生用水由学校另设一供水处,每日早、中、晚按时开放,由校工负责管理工作。学生寝室的用水,每寝室学校每月供水3吨,超出部分由该寝室学生分摊水费。
③教师院设总水表一只,其管理同电一样。
④加强对学校总水表和沿途管道的管理,不得允许校外偷接偷用,一经发现除追究当事人的责任外,并追究学校具体负责管理人员的责任。
⑤学校教工不得有偷用水行为,违者要处以与电相似的罚款,水表损坏者自行负责检修购买,并及时报告学校分管领导和总务处,其损坏期间所用水费照前3个月用水的最高数据计算。
3、绿化管理:学校的花草树木由专职校工负责进行浇水、施肥、修剪等维护工作,若有枯死现象发生追究责任并罚款。
4、水电费的收取:
①校内外水电费的收取由看表人制成一式三联单据,单据必送分管领导一份。
②看电表、水表者要坚持原则,不得循私舞弊,违者,轻者批评教育,扣罚当月奖金,重者罚款100元—500元。
五、教师院的管理
教师宿舍只限教职工居住使用,除学校的教职工子女,亲弟妹外,其它人员一律不得住入院内,非规定人员住入教师院,按每人每月收取管理费30元从该寝室教师当月工资中扣出。
六、小卖部的管理
严格按照《三阳中心小学小卖部承包合同》规定执行,为满足教学和学生用房,合同期满后,学校不再出租,经营者须离校经营,不允许任何人在教师院内及校内摆摊设点出售商品。
七、人员安排
1、总务处由主任一人,报帐员一人,工人等组成。
2、学校的水电,绿化管理,清洁卫生,安全保卫由学校工人1人具体负责。
3、学校的炊事工作由学校工人一人担任,油印工作由学校工人一人担任。
第9篇 某大学学校后勤会馆出入管理制度
大学学校后勤会馆出入管理制度
1、 会馆工作人员出入会馆应佩带胸卡,出入一律走正门(会馆西门), 特殊人员出入餐厅后门须经部门经理批准。
2、 员工上班时间请假外出,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续。
3、在会馆住宿的留学生、外藉专家应持住宿房卡出入会馆。对其来访的朋友、家属等要主动在会馆总服务台办理登记手续, 来访结束后,相关人员需在会客单上签字确认后离开会馆。
4、留学生、外藉专家所聘请的辅导人员,要办理辅导证,凭辅导证出入会馆。
5、洽淡业务的客户出入会馆时, 填写来访人员出入门证,经总台服务员签注入馆时间,接待完毕后,由接待人签字后,经总服务台核对,方可离开会馆。
6、施工人员进入会馆,对其携带自备工具或物品应由施工方填写施工自备工具、物品进会馆清单,经保安或总服务台检查并办理相关手续后进入。所有携带自备工具或物品出会馆应凭物品进会馆清单,经主办部门负责人核准签字后,由服务台或保安核对原存查的底联,并签注出馆时间后放行。
第10篇 学校后勤处保管室管理制度
学校后勤管理处保管室管理制度
一、保管室由保管员专职管理。
二、树立全心全意为师生服务的思想,做到物资供应主动、及时到位。
三、严格执行领料、领物单制度,所有物品必须凭领单发出。
四、保管室物资帐目要做到日清、月结。每月以书面形式做月报表,直接汇报分管领导,以便于领导及时了解保管室的物资运行情况。
五、保管员对保管室的物资要做到心中有数,要随时检查是否相符,发现问题及时纠正。
六、所有入库物品必须分类存放,摆放整齐,防止损坏。
七、保管员要熟悉本职业务,重视防火、防潮、防霉烂、防盗等防范措施,堆放物品要分门别类,有条不紊。
八、做好安全工作,每天下班将门窗关锁好,上班前先要检查门窗,发现异常及时报告总务处。
九、保管员因事、因病请假,不得私自将钥匙交人代管,必须经总务处批准指定专人代理。
第11篇 学校后勤物业管理中心主任副主任岗位职责
学校后勤物业管理与服务中心主任、副主任岗位职责
1、在公司总经理的领导下,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,负责本部门的业务管理和员工思想教育工作,带领物业中心全体员工团结协作,努力完成领导交给的各项工作任务。
2、负责物业管理服务人员的管理、教育、培训、考核、奖罚等工作。负责本部门临时用工合同的签订及考核工作。
3、负责编制年度绿化、环卫计划,月养护、维护计划,加强校园绿化管护,保持校园环境卫生整洁。主持物业管理服务顾客要求的评审,提出要求组织实施,定期检查任务的完成情况。
4、组织物业中心人员学习质量管理体系文件,提高顾客至上的服务意识和服务水平,不断满足顾客的期望和要求。
5、负责物业中心各项规章制度的制定和实施,做好职工的考勤和考核工作。
6、负责教室的管理、清扫和保洁,保证教学用粉笔、板擦的领用,音响设备的管理使用,教学桌椅的小型维修,确保教学工作有序进行。
7、负责物业中心物资的管理和申请、审批工作。
8、廉洁奉公,以身作则,经常听取各方面师生员工的意见,接受群众的监督,不断改进工作。
9、根据学校、公司的要求,积极配合和完成学校爱国卫生委员会的工作。
第12篇 岗位责任制－学校后勤管理员
学校后勤管理员岗位责任制
一、在科长的领导下,负责全校的环境卫生。
二、热爱本职工作,遵守纪律服从领导,熟悉业务提高管理水平。
三、贯彻执行各项规章制度,勤走勤看督促检查清扫工的工作。
四、对校园环境经常查看,发现问题及时上报沟通,做到及时解决。
五、加强协作,互相帮助,积极参加学校组织的各项活动,完成上级交办的各项工作。
第13篇 学校后勤管理处客户服务中心岗位职责
学校后勤管理处客户服务中心岗位职责
客户服务中心在后勤管理处领导下,更好地满足广大师生员工的要求,积极主动,认真负责地做好后勤服务工作,其主要职责:
1.坚持“以人为本、用户第一”的服务宗旨,满腔热情,微笑服务,办事认真,讲求质量,提高效率,不推诿搪塞。
2.认真接受用户报修及情况反映,详细记录,以最快的速度通知有关单位处理用户反映的各类问题,并将处理结果及时反馈给用户。
3.经常到有关单位、部门征求对后勤服务工作的意见、建议,主动给领导当好参谋,不断提高后勤的管理水平、服务质量。
4.认真负责、事实求是地做好对后勤实体服务工作的监督、考评。
5.完成领导交办的其他任务及有关事宜。
第14篇 学校后勤维修改造工程管理办法
学校后勤维修改造工程管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强学校后勤维修工程管理,规范工程立项、设计、招标、施工、竣工验收及工程结算工作,保证工程质量,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国国建筑法》、《中华人民共和国国招投标法》、《建设工程质量管理条例》及学校有关规定,特制定本办法。
第二条 本办法适用于由后勤处管理的各类维修改造专项资金的工程项目,涉及房屋、道路、水、电、暖维修、绿化改造等工作内容。
第三条 后勤处是负责组织实施学校后勤维修改造工程管理的职能部门,负责全校后勤维修改造工程的立项申报、规划设计、工程招标、施工管理、竣工验收、结算资料收集、编制,报审及归档等工作,对校内所有后勤维修改造工程负全责。
第二章 项目立项
第四条 项目立项程序及要求
1.校内有关单位根据本单位发展规划和近期目标,从工作实际需要出发,将目前由其使用或管理的各项设施存在的问题于当年9月底以前以书面报告形式报后勤处,作为下一年度申报项目的依据。要求报告写明现状、存在的问题、改造要求及改造预期目标;
2.后勤处接到报告后,负责组织人员进行实地调研,听取使用单位意见,确定项目改造范围、改造内容、经费预算及论证项目实施的必要性和可行性。根据论证结果,区分轻重缓急情况,申报学校立项。后勤处严格按照学校批准的项目实施,未批准项目不得执行。
第五条 以下特殊情况可边施工边上报后勤处:
1.临时性的紧急工程;
2.校区内突发的抢修工程(如水管爆裂、电缆抢修等)。
第六条 零星维修和专项维修工程
1.零星维修工程是指学校每年有计划的、保证教学、科研正常运行,造价在3000元以内物业日常维修维护项目(如更换水龙头、修补门窗、更换玻璃、更换灯管等);
2.专项维修工程是指学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍的维修改造以及学校园林环境建设,道路、路灯、上下水、消防设施的改造,造价在3000元以上的维修项目。
第七条 专项维修的各类维修项目,均应办理申报、审批、立项手续,对未经学校批准而擅自施工的,审计部门不予审计,财务部门不予结算。
第三章 立项工程资金管理
第八条 专项资金主要用于以下方面:
1.公用房屋的维修改造、水电暖等基础设施的改造与扩建、环保设施改造与建设、道路大修与改造、环境绿化改造与建设、学生宿舍维修与改造、各类生活服务设施的维修与改造等经费支出;
2.工程设计费、监理费;
3.为完成维修改造工程需要支付的其他不可预见费。
第九条 必须严格控制立项工程的工程预算。决算一般应控制在10%的变化范围之内。如有经费缺口,须经主管财务副校长和主管后勤副校长签字同意后,方可予以追加。
第四章 工程招投标
第十条 工程招投标项目确定
1.根据学校维修改造项目实际情况,确定经费预算在3000元以内由用户向后勤集团或物业管理部门直接申报维修。后勤处负责对校内物业管理服务情况进行日常监督检查,确保物业管理维护维修工作正常进行。
2.经学校批准,列入年度维修计划且经费预算在3000元以上、1万元以下的维修项目,由后勤处通过议标方式确定施工单位及工程结算方式,并负责竣工验收和工程结算。
3.经学校批准,列入年度维修计划且经费预算在1万元以上、10万元以下的维修项目,由后勤处会同校审计室组织施工单位进行议标,共同确定施工单位及工程结算方式。后勤处负责签订施工合同并组织施工,审计室负责工程结算审计。
4.经学校批准,列入年度维修计划且经费预算在10万元以上的维修项目,由后勤处负责成立多部门共同参与的招标工作小组,并报学校招标领导小组批复后进行公开招标。根据招标结果,由后勤处负责签订施工合同并组织施工,审计室负责工程结算审计。
5.涉及水、电、暖、气等特殊工程,由天然气公司、供电局、自来水公司等单位垄断经营的项目,需要议标的由后勤处写出报告,由学校主管副校长批准后组织议标。
第十一条 任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第十二条 工程招投标程序
1.项目申报单位填写项目申报书,注明项目概况及经费来源情况,报后勤处审批;
2.后勤处负责编制招标文件、拟定招标工作小组成员名单,报校招标领导小组审批;
3.后勤处负责发出招标公告或邀请投标书,并同时在校园网发布招标公告,且投标报名与截止之日不少于7个工作日;
4.后勤处向经审查合格的投标单位发放招标文件、设计图纸及技术资料;
5.后勤处组织投标单位踏勘现场,并对招标文件、设计图纸等技术资料进行答疑;
6.校审计室负责编制及审定标底;
7.后勤处组织召开开标会议、组织评标、确定中标单位。
第五章 合同管理
第十三条 凡立项工程项目,属改造工程的应签订施工合同,属材料采购的应签订产品购销合同。
第十四条 施工合同与产品购销合同可采用国家规定的标准合同,也可根据学校实际情况,结合标准合同拟定自制合同。
第十五条 合同中未尽事宜,需要明确的,经甲乙双方协商后,可签订补充合同。
第十六条 招标文件、投标文件、乙方投标时的承诺、图纸答疑纪要、工程例会纪要、变更签证单等与工程相关的文件均作为合同的附件,与合同具有同等法律效力。
第十七条 施工合同作为工程质量管理、工程进度管理、造价审核、工程竣工验收与结算的依据;产品供销合同作为产品质量管理、供货期管理、产品价格确认、交货验收及结算的依据。
第十八条 合同经校审计部门审核签字盖章后生效,无审计部门签字盖章的合同视为无效合同。
第六章 施工管理
第十九条 需要委托社会监理的工程,监理单位应在具体项目负责人的监督管理下,依据施工图纸、施工合同、国家施工及验收规范对工程进行现场监理。具体项目负责人应监督好监理人员,并全面负责分管的项目。
第二十条 工程变更签证单需有监理人员(委托监理的项目)、具体项目负责人签字备案,作为结算依据。凡涉及变更项目单笔费用在3000元以上者,须经后勤处主管领导签字方可生效。
第二十一条 施工所用原材料、设备需经监理人员与具体项目负责人进行质量认证后,方可进场使用。
第二十二条 为确保工程质量,在开工前施工单位应向后勤处
(监理单位)提交具体的施工组织设计,包括施工方案、工艺说明、施工进度计划、质量关键控制点等资料,以便进行监督检查指导。
第二十三条 施工过程中的隐蔽工程,施工单位应及时通知监理与具体项目负责人现场检查并签字备案。未经检查验收的隐蔽工程项目,结算时一律不予认可。
第二十四条 工程款支付原则
1.合同签订完毕,材料设备进场后,支付合同价30%;
2.工程竣工验收合格,支付合同价40%;
3.工程审计完毕,支付至工程审定造价95%,留5%作为质保金。质保期满,经检查无质量问题,质保金一次付清。
第二十五条 履约保证金支付原则
1.工程预算造价在50万元以上的项目,签订合同前,中标单位须交纳履约保证金。具体数额为:工程造价在50万元~100万元以内,履约保证金10万元;工程造价在100万元~200万元以内,履约保证金15万元;工程造价200万元以上,履约保证金为15+(合同金额-200)×5%万元。
2.中标单位须在收到中标通知书起5个工作日内,向甲方交纳履约保证金并签订施工合同,逾期视为主动放弃。中标单位所交履约保证金在竣工验收合格后7个工作日内退还。如因其他原因不能继续执行合同的,由后勤处工程管理部门写明原因,并经后勤处负责人审定后退还履约保证金。
第二十六条 工程质保期确定原则
1.质保期工程质保期确定为2年。
2.质保金工程质保金为合同金额的5%。
3.校内后勤服务单位负责施工的项目,单笔费用在5万元以下的,可明确质保期,不留质保金;单笔费用在5万元以上的项目,必须留质保金。
4.校外施工单位负责施工的项目,无论金额大小,必须按规定留足质保金。
第七章 工程竣工验收
第二十七条 工程竣工由使用单位、施工单位、监理单位及后勤处组织专业人员按照国家验收规范进行验收,对发现的问题与不足及时处理。
第二十八条 工程竣工后,施工单位应做好质保期内的保修维护工作。质保期满后,项目使用单位、后勤处共同开具的保修验收单作为财务支付质保金依据。
第八章 工程竣工资料的管理
第二十九条 学校由后勤处负责管理的改、扩建和日常维修工程的施工竣工材料和施工竣工图纸,由施工单位按照国家相关规定负责进行整理和组卷,并且经由监理单位或甲方核审后方可向学校档案馆进行统一的归档移交。
第三十条 归档的改、扩建和日常维修工程的施工竣工材料和施工竣工图必须完整、齐全,且真实准确地反映整个工程的实际情况,归档的施工竣工材料和施工竣工图经学校档案馆验收合格后,由档案馆出具验收合格证明,并作为工程款支付的依据之一。无档案验收合格证明的竣工工程,审计部门不予审计,财务部门不予结算。
第九章附则
第三十一条 本办法自发布之日起生效,凡以前颁布与本规定不符的有关规定,均以本规定为准。
第15篇 学校后勤服务总公司印章管理规定范文
学校后勤服务总公司印章管理规定
第一条 印章是指后勤服务总公司、zz五里劳动服务中心、zz师范高等专科学校食堂、_zz师范高等专科学校直属后勤服务总公司支部委员会等公章以及财务专用章、公司负责人名章、营业执照等。
第二条 印章由公司办公室、会计室指定专人管理。zz五里劳动服务中心公章、财务专用章、公司负责人名章由会计室本着相互牵制的原则统一保管。
第三条 印章管理人员不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。
第四条 印章不得交给其他人员带到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人员随用章人前往,无特殊情况,印章必须当日放回原存放地点。
第五条 公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等不得随意复印,原件不得随意带出或长时间放置在使用人处。
第六条 印章管理人员应在每年的1月份以前将上一年带有编号的《用印审批单》装订交公司办公室保存,不得跨年度使用。
第七条 印信管理人员应按政府管理部门的要求,按期组织营业执照、组织代码证书、资质证书、劳动统计证书等的年检,逾期不进行年检的,追查有关人员的责任。
第八条 使用印信按下列程序办理
1.按要求填写有关内容;
2.公司领导审批;
3.公司办公室(会计室)用印。
