行政职责描述15篇

更新时间：2024-11-20 查看人数：22

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行政职责描述

第1篇房地产行政秘书岗位职责描述

房地产公司行政秘书岗位描述

1、职务名称:行政秘书

2、直接上级:人事行政部经理

3、直接下级:接待员、文员

4、本职工作:

_协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

_配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的管理措施。

_协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

_负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

_负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

_负责员工的有关证件办理。

_负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。

_负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

_协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

_负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

_负责行政资料整理归档、文书打印。

_负责公司内部员工通讯名录整理。

_负责保证公司通讯畅通无阻。

_负责公司公务车的管理调派工作。

_按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。

_完成人事行政部经理临时交待的工作。

第2篇房地产人事行政部经理岗位职责描述

房地产公司人事行政部经理岗位描述

1、职务名称:人事行政部经理

2、直接上级:企业管理中心副总经理

3、直接下属:人事助理,行政秘书,车队长。

4、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。

5、工作责任:

_负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。

_组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。

_协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。

_负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。

_组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。

_统筹各部门员工,制定公司的人力预算。

_依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。

_依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。

_根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。

_负责公司的人事、行政对外事务。

_积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。

第3篇物业公司人事行政工作职责岗位描述

物业公司人事行政工作职责与岗位描述

1.人事行政部职能

1.1人事管理职能

1)在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作;

2)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进;

3)负责各种人力资源文件的起草与发放;

4)建立科学的员工培训与绩效考核制度;

5)制定、实施福利政策;

6)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;

7)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;

8)完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。

1.2行政管理职能

1)在经理的领导下全面负责公司行政管理工作;

2)负责团队建设与管理,确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容,规划、实施日常企业文化活动;

3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作;

4)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力度的监控执行;

5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;

7)公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;

8)保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并做好电脑的维护与公司网络的维护管理;

9)负责公司文控中心的管理,原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特殊部门专业文件资料除外,如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等),负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作,负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作;

10)组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作;

11)公司公务车辆及员工宿舍的管理工作;

12)协助公司项目各类报建手续的办理工作;

13)负责公司与项目的大事记工作;

14)公司上级交办的其它工作任务。

2.人事行政部主管岗位职责

2.1人事职责

1)在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;

2)按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;

3)审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;

4)按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;

5)负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;

6)根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;

7)对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;

8)组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;

9)定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态, 及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;

10)每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;

11)主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。

2.2行政职责

1)在经理的领导下全面负责行政管理工作;

2)负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动;团队建设与管理;

3)协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作,;

4)负责公司文控中心的管理协调;

5)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;

6)负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;

7)协助办理公司项目各类报建手续;

8)负责公司后勤工作的组织与协调。

3.人事行政专员岗位职责

3.1人事职责

1)协助部门负责人开展各项人事管理工作;

2)根据公司人力规划,做好招聘计划的制定与上报,开展人员招聘的组织与实施,及时反馈招聘结果,建立内部人才库;

3)建立健全员工人事档案,并进行妥善保管及计算机录入工作,确保各类员工信息的真实性及时效性,以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作,建立、健全入职培训档案;

4)按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果;

5)实施培训需求的调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;

6)及时整理、上报公司人事动态的各类报表;

7)配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话(员工岗位调动、离职时的沟通工作);

8)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;

9)负责新员工劳动合同的签订,合同到期员工续签手续的办理,并将员工劳动合同予以妥善保管;

10)负责按月汇总员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报部门负责人审核;

11)负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作;

12)在实际工作过程中,及时发现相关制度的不合理及不明确之处,并提出调整意见。

3.2行政职责

1)协助部门负责人开展各项行政管理工作;

2)负责保障公司oa系统及电子商务的有效运用,最大限度地发挥无纸化办公的作用,制定行之有效的节流措施,降低管理费用,并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;

3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作;

4)负责员工宿舍的管理工作;

5)负责文控中心的归口管理,包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁;

6)负责部门日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;

7)负

责协助部门负责人组织安排公司办公会议,做好会议记录;

8)负责公司档案管理的工作,做好公司大事记和外事活动日记,及公司大型活动的相片收集与存档工作。

9)负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好'节流'工作,做好维护协调及有效控制;

第4篇票务（兼行政出纳）（成都）岗位职责描述岗位要求

职位描述：

一、票务工作

1、票务平台上演出资料的及时上架和下架，演出门票的打印、收款和结算；

2、票款营业额的趋势描述和分析；

3、公司安排的其他工作。

二、出纳工作

1、保管公司合同及相关票据；

2、处理银行收支业务、现金报销业务，保证付款手续及原始单据的合法性和准确性；

3、根据付款编制现金日记账及银行日记账，月末与银行对账单进行核对，并同会计对账；

4、负责记账凭证的装订、保存、归档，保管财务相关资料；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

三、行政工作

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的岗位职责描述岗位要求工作、收集岗位职责描述岗位要求信息，协助岗位职责描述岗位要求工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、岗位职责描述岗位要求、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理；

四、岗位要求

1、大学本科以上学历，具备英语口语能力，可接待外宾；

2、具有1年以上行政工作经验；最好熟悉文化公司的运作流程。

3、熟悉操作财务软件、e_cel、word等办公软件；

4、记账要求字迹清晰、准确、及时，账目日清月结，报表编制准确、及时；

5、工作认真，态度端正，诚实、细心、耐心、勤奋；性格开朗，富有团队精神；

6、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务。

第5篇行政专员-岗位职责描述

行政专员岗位,在公司行政经理或行政总监的直接领导下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具体的岗位职责是怎样的呢以下是详细的行政专员岗位职责描述,仅供参考。

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

第6篇物业总公司行政助理职责描述

物业总公司行政助理职责描述

_管理公司总部的文件整理、归档工作,通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便,便于使用和档案安全工作;

_负责中心各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏;

_负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公用品、图书资料的保管工作;

_协助部门经理做好外连和接待事务;

_会议的通知、会议场所的安排、会议的记录、会议纪要的起草;

_负责办公室人员考勤工作。

第7篇票务（兼行政出纳）（深圳）岗位职责描述岗位要求

职位描述：

一、票务工作

1、票务平台上演出资料的及时上架和下架，演出门票的打印、收款和结算；

2、票款营业额的趋势描述和分析；

3、公司安排的其他工作。

二、出纳工作

1、保管公司合同及相关票据；

2、处理银行收支业务、现金报销业务，保证付款手续及原始单据的合法性和准确性；

3、根据付款编制现金日记账及银行日记账，月末与银行对账单进行核对，并同会计对账；

4、负责记账凭证的装订、保存、归档，保管财务相关资料；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

三、行政工作

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的岗位职责描述岗位要求工作、收集岗位职责描述岗位要求信息，协助岗位职责描述岗位要求工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、岗位职责描述岗位要求、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理；

四、岗位要求

1、大学本科以上学历，具备英语口语能力，可接待外宾；

2、具有1年以上行政工作经验；最好熟悉文化公司的运作流程。

3、熟悉操作财务软件、e_cel、word等办公软件；

4、记账要求字迹清晰、准确、及时，账目日清月结，报表编制准确、及时；

5、工作认真，态度端正，诚实、细心、耐心、勤奋；性格开朗，富有团队精神；

6、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务。

第8篇物业总公司行政经理职责描述

物业总公司行政经理职责描述

_制定行政工作目标计划,并组织实施,作到计划明确,方法灵活

_拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,作到依章办事,有章可循

_组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标

_根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿

_筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况

_拟定公司总部固定资产管理、低值易耗品、办公用品等方面的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制

_在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行

_组织、安排重要客人来访时的接待工作,协调内外关系,树立公司的良好形象

第9篇行政助理岗位职责描述岗位要求

2，正常综合工资都在8000~15000左右，上不封顶。

3，经公司录用，公司给于专业化免费带薪培训

平台开放自由，晋升公平，待遇优厚。

4，每年晋升调薪4次，工资上涨％20

公司福利:

1，带薪培训，公司旅游，节日问候，过节奖金＋礼品等...

2，每年公司会组织扩展，旅游。

3，每季度生日会礼品。

4，每月公司组织集体聚餐等各种活动。

工作时间:

早8:30~16:30。周末双休，节假日休息。

注意了:早上不影响送孩子，下午不耽误接孩子。

篇3:总经理/市场营销总监助理岗位职责描述岗位要求

职位描述：

职责描述：

1、协助总经理处理日常文案、市场企划案等文书工作；

2、协助总经理制定市场战略规划，以及分解各阶段的工作目标；

3、协助总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；

4、做好总经理参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

5、负责来访的接待、商务安排；

6、重要会议组织及会议纪要，会议决议跟进；

7、收集及统计汇总总经理所需的各类报表；

8、负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

9、总经理安排的其他相关事务。

职位要求：

1、全日制本科及以上学历，行政管理、商务管理、文秘等相关专业，有顾问公司或有制作市场企划案工作经验者优先；

2、英语六级及以上，熟练的英语对话水平；

3、文字组织能力好，书写能力强，能担当制度起草、对外联络、内务协调、商务谈判等工作；

4、有较强的组织、协调、沟通、应变能力及敏锐的洞察力，执行能力强；

5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

6、熟练操作word、e_cel、ppt等日常办公软件。

第10篇行政司机职责岗位描述

公司的行政部招聘行政司机有哪些条件,每个企业对于其工作职责与工作要求都不同,以下的行政司机岗位描述,仅供参考。

岗位职责:1、开车、汽车保养及与汽车相关的事宜。

2、办公室的部分行政事务。

3、总经理外勤行政事务。

岗位要求:1、五年以上驾龄,b照或a2驾照;

2、家住七宝镇附近;

3、喜好汽车并懂汽车知识和日常维护;熟悉上海及江浙沪的道路。

4、江苏户籍的优先。

5、原职为政府机关、部队专职司机、星级酒店司机优先。

第11篇物业总公司行政主管职责描述

物业总公司行政主管职责描述

_根据公司领导的要求,协助经理起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

_组织有关人员收集有关物业管理方面和房地产经纪方面的政策、法规,协助经理并协同公司各部门监督、检查和落实公司有关规章制度和领导关于物业经营管理决定的执行情况

_完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失

_负责起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度,负责公司各类文件签收、呈送、分发和档案保管及借阅,做好记录,确保无遗漏

_组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用

_协助经理做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作

_协助经理对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核工作,保证费用报销的真实性参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求

_督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全

第12篇票务（兼行政出纳）（天津）岗位职责描述岗位要求

职位描述：

一、票务工作

1、票务平台上演出资料的及时上架和下架，演出门票的打印、收款和结算；

2、票款营业额的趋势描述和分析；

3、公司安排的其他工作。

二、出纳工作

1、保管公司合同及相关票据；

2、处理银行收支业务、现金报销业务，保证付款手续及原始单据的合法性和准确性；

3、根据付款编制现金日记账及银行日记账，月末与银行对账单进行核对，并同会计对账；

4、负责记账凭证的装订、保存、归档，保管财务相关资料；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

三、行政工作

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的岗位职责描述岗位要求工作、收集岗位职责描述岗位要求信息，协助岗位职责描述岗位要求工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、岗位职责描述岗位要求、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理；

四、岗位要求

1、统招全日制本科及以上学历，具备英语口语能力，可接待外宾；

2、具有1年以上行政工作经验；最好熟悉文化公司的运作流程。

3、熟悉操作财务软件、e_cel、word等办公软件；

4、记账要求字迹清晰、准确、及时，账目日清月结，报表编制准确、及时；

5、工作认真，态度端正，诚实、细心、耐心、勤奋；性格开朗，富有团队精神；

6、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务。

第13篇行政主管 - 经管学院就业发展中心岗位职责描述岗位要求

职位描述：

key duties and responsibilities:

1. to work closely as a dynamic and energetic team in organizing， delivering and enhancing comprehensive and well-structured career development programs to the sme’s undergraduate students， helping them move onto their ne_t step after graduation;

2.to be closely involved in building up and strengthening specifically assigned market/ industry network with a view to sourcing career / internship opportunities from potential employers locally， regionally and internationally;

3.to effectively support a proactive student body through providing regular career coaching， job search guidance， resume review， interview skills training etc.;

4.to initiate， organize and deliver business skills training or workshops， career talks and company visits as well as other relevant events organized by business partners in the region;

5. to act as an effective liaison and contact point between students and potential employers; provide timely feedback and supports to all the parties

6.to contribute to the establishment and updating of the online social medias in a timely manner， to initiate new ideas enriching the content of both internal and e_ternal， online and offline communication materials for cdc;

7. to work with a highly dedicated cdc team to perform any other duties as assigned;

8. some evening and weekend hours may be required as assigned according to the working calendar.

qualifications and requirements:

1. a bachelor degree holder with 4+ years’ solid work e_perience gained in sizeable international organizations

2. with prior e_perience in relevant industry is nice to have; directly relevant background in staffing， recruitment and/or training & development will be a big plus;

3. e_ceptional interpersonal and relationship building skills， with the ability to interact with employers and students effectively;

4. have knowledge in career planning and development and have sound coaching skills;

5. resourceful， practical and result-oriented， possesses strong organizational and project management skills and be able to independently manage and complete multiple projects within specified time frame;

6. strong collaboration skill， mature， energetic and proactive; able to work effectively in a team environment especially when under pressure;

7. can-do attitude with strong sense of ownership， eager to contribute and always strive for improvement with creative thinking;

8. an e_cellent command of written and spoken english and chinese.

第14篇房地产行政文员岗位职责描述

房地产公司行政文员岗位描述

1、职务名称:行政文员

2、直接上级:行政秘书

3、工作范围:行政办公室涉及的文员工作。

4、工作责任:

_文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

_电话接听、记录转达。

_房产软件信息输入、使用。