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办公室主任岗位职责要求15篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:41
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办公室主任岗位职责要求

第1篇 行政经理办公室主任岗位职责任职要求

行政经理办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准,负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划,组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验,熟悉行政管理工作,人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验,有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规,有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力,优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政经理办公室主任岗位

第2篇 党政办公室主任岗位职责要求

1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。

2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检

第3篇 办公室主任岗位职责工作内容及任职资格要求

办公室主任工作职责

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责:

1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

企业对办公室主任要求

以下内容来自制度大全企业对办公室主任的职责要求

岗位职责及任职资格a

职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;5、负责企业文化建设。任职要求:1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。

岗位职责及任职资格b

岗位职责:1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。任职要求:1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历; 2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力; 3、工作积极主动,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力; 4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!工作时间:早8:30-17:30中午休息一小时

岗位职责及任职资格c

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责:

1、监督后勤工作的执行,并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

第4篇 行政办公室主任岗位职责任职要求

行政办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准,负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划,组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验,熟悉行政管理工作,人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验,有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规,有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力,优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政办公室主任岗位

第5篇 办公室主任岗位职责任职要求

办公室主任岗位职责、任职要求

1、岗位人数:1人

2、直接上级:管理处助理

3、直接下级:管理员

4、本职工作:负责辖区保安(治安、消防、车辆交通、应急)、保洁、绿化、会所、商店、饭堂等日常管理;开展社区文化。

5、任职要求:大专以上学历,物业管理相关专业毕业,有3年以上实际工作经验。

6、直接责任:

(1)负责有偿便民服务及特殊服务的实施工作;

(2)负责康乐文体、文化活动的组织、实施及设施等工作组织策划;

(3)负责与相关部门的协调工作及管理处的对外联系协调工作;

(4)负责辖区各类突发事件的预防与纠正工作;

(5)负责管理处人事招聘、选拔、任用,建立人事档案、资料工作;

(6)负责办公会议,建立各项规章制度工作;

(7)负责车辆管理及申购计划工作;

(8)完成上级安排的其他工作。

第6篇 总经理办公室主任岗位职责要求

总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。

3.网站建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、oa、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。

行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作

第7篇 办公室主任岗位职责、要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

办公室主任职位要求

1.本科及以上学历,管理相关专业;

2.多 年以上物业管理从业经验及办公室主任工作经验;

3.具有良好的职业道德素养、工作责任心和较强的组织、沟通、协调能力;

4.熟悉物业管理行业政策法规,了解行业发展状况。

办公室主任岗位职责

1.认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工;

2.领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成;

3.参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手;

4.草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文;

5.积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;

6.协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转;

7.加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平;

8.做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力;

9.按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营;

10.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作;

11.不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展;

12.认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任;

13.完成公司交给的其它工作。

第8篇 行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政经理/办公室主任职位要求

1.学历:相关专业大专或大专以上学历

2.工作经历:有两年以上相关工作经验;

3.英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力;能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

行政经理/办公室主任岗位职责

1.负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;

2.依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展;

3.依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表;

4.负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务;

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用。

第9篇 董事会办公室主任岗位职责任职要求

董事会办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责会议记录和会议文件、记录的保管工作,并负责起草董事会的会议纪要、文件;

2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料;

3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的培训,协助前述人员了解各自的责任,督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定;

4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态,向管理层提交定期报告,当重大变化时,及时提出预警或建议;

6、负责起草或修改相关规章制度并落实;

7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通;

8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。

岗位要求:

1、3年以上相关工作经验,本科或以上学历,金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业;

2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规,熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识,精通国内外资本市场运作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事务,熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规;

4、文笔优秀,能够撰写各类文件及拟定各项规章制度;

5、具备良好的职业素养和个人品质,工作作风严谨,综合素质较佳;

6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力,有极强的谈判能力、优秀的公关能力;

7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先;

8、有较强的英语口语、书写能力者优先。

薪酬福利:

我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。

1、长期激励,股票期权、限制性股票;

2、人才安居房,公司附近,地址位置好,交通便利,降低住宿成本;

3、五险一金,基数高,福利好;

4、带薪年休假、周末双休;

5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴,66万-300万;

6、办理深圳户口;

7、员工活动丰富,周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等;

8、节日礼物,丰富多样的各式礼品,购物礼券等;

......

董事会办公室主任岗位

第10篇 综合办公室主任岗位职责要求

综合办公室主任岗位职责及要求

1、主要职责:

督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

2、职位要求:

形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力,良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力,善于各界保持良好的工作关系。

第11篇 董事长办公室主任岗位职责任职要求

董事长办公室主任岗位职责

董事长办公室主任 负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物 负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物

董事长办公室主任岗位

第12篇 物业办公室主任岗位职责任职要求

物业办公室主任岗位职责

物业公司-办公室主任/人事行政主管 宁波方力集团有限公司 宁波方力集团有限公司,方力 1、 负责基层员工招聘;

2、 检查、监督各岗位工作执行绩效,并向总经理提供改善建议;

3、 统计、分析各服务单位的满意度、意见等数据,并向总经理提供建议;

4、 汇总、审核物业公司各部门的报表,分析能耗数据,并向总经理提供建议;

5、 汇总、审核物业各部门培训工作计划,及跟进落实情况,并予以评估;

6、 汇总、审核物业公司年度月度考核指标的制定、落实及考核数据。

7、 编制专项服务方案及费用测算,并向总经理提供建议;

8、其他常规考勤类、月度采购类及专项文案工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,良好的表达能力和沟通技巧,良好的客户服务意识;

2、4年以上管理工作经验,至少2年以上物业行业管理工作经验。

物业办公室主任岗位

第13篇 医院办公室主任岗位职责任职要求

医院办公室主任岗位职责

职责描述:

1.按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况;

2.负责医院对外有关方面的联系工作;

3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;

4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;

5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况;

6.负责医院车辆的统一调配和使用;

7.负责联系和协调医院各部门的工作;

8.负责协调医院领导活动的安排。

9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;

10.负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作;

11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;

任职要求:

医院办公室主任岗位

第14篇 综合办公室主任岗位职责任职要求

综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。岗位职责:

1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室主任岗位

第15篇 企业办公室主任岗位职责和任职要求

办公室主任岗位职责范本:

1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;

4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

9、完成上级领导安排的其他工作事项。

任职要求:

1、年龄在40周岁以下,身体健康,形象气质优秀;

2、全日制本科及以上学历(特别优秀可放宽到大专),行政管理、企业管理类、工商管理,中文,文秘相关专业;

3、具有五年以上大型企业办公室管理岗位实践经验;

4、具备先进的管理理念,熟悉行政管理理论知识和法律法规及政策;

5、具有扎实的写作功底,良好的文字组织能力;

6、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

7、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

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