办公岗位要求15篇

第1篇 运营办公运营岗位职责任职要求

运营办公运营岗位职责

工作职责:

1、负责腾讯云办公协同解决方案的运营事宜，跟进产品上架流程，推进线上产品进入到行业垂直解决方案中;

2、对产品和品牌进行持续的运营，通过策划培训、宣讲、营销等相关活动提升产品的影响力;

3、负责分析产品对外服务过程中存在的问题，策划和落地服务改进方案，提升服务质量;

4、通过市场趋势分析、竞品分析和服务数据分析等给出优化策略和方案;

5、参与用户研究及需求分析等工作，能对产品运营迭代提供支持，不断优化产品体验，更好的提升用户服务体验。

任职要求:

1、本科及以上学历，3年以上互联网产品运营类的岗位经验，计算机相关专业优先;

2、具备良好的沟通能力和逻辑思维能力，能运用多种工具发现和分析产品的问题，并推动解决;

3、学习和协作能力强，善于沟通和协调资源，具备跨部门合作实践经历，工作积极主动，抗压能力强;

4、对数据与业务方面有足够的敏感性，有较强的逻辑分析能力和独立思考能力。

第2篇 办公室主任岗位职责工作内容及任职资格要求

办公室主任工作职责

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责：

1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

企业对办公室主任要求

以下内容来自制度大全企业对办公室主任的职责要求

岗位职责及任职资格a

职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；5、负责企业文化建设。任职要求：1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。

岗位职责及任职资格b

岗位职责：1、统筹管理公司行政服务工作：监督行政工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作。任职要求：1、35岁左右，口齿清晰，普通话流利，本科及以上学历； 2、品行端正，形象气质佳，具备优秀的沟通能力； 3、工作积极主动，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力； 4、五年以上行政管理岗位工作经验，三年以上同等职位工作经验。女士优先！工作时间：早8：30-17：30中午休息一小时

岗位职责及任职资格c

办公室主任负责主持办公室所有的管理工作。

岗位职责：

1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。

第3篇 办公室出纳岗位职责任职要求

办公室出纳岗位职责

岗位职责:

1、负责日常收支的管理和核对;

2、办公室基本账务的核对;

3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表;

5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

6、负责开具各项票据;

7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

任职资格:

1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

2、具有1年以上出纳工作经验;

3、熟悉操作财务软件、e_cel、word等办公软件;

4、记账要求字迹清晰、准确、及时，账目日清月结，报表编制准确、及时;

5、工作认真，态度端正;

6、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务。

办公室出纳岗位

第4篇 综合办公室副主任岗位职责任职要求

综合办公室副主任岗位职责

职责描述:

1、协助主任做好综和、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司党群、行政后勤等工作;

3、负责企业文化建设和宣传工作。

任职要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相关工作经验;

2、具有较好的前瞻性、较强的沟通、协调能力、出色的人际交往那个能力和接待公关能力;

3、具备较强的服务意识，及良好的职业道德和职业操守，踏实敬业，严谨细致;

4、中共党员;有党政机关、大型企事业单位工作经验者优先。

综合办公室副主任岗位

第5篇 行政办公室文员岗位职责任职要求

行政办公室文员岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司 上海铂曼医疗美容门诊部有限公司，铂曼 1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、 负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;

5、 负责高管人员出差的订房订票、接待 ;

6、 协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 ;

8、 协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、 协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验，熟悉基本办公知识与技能，熟练运用office等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力，能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神，还能独立完成任务。

第6篇 办公用品客服岗位职责任职要求

办公用品客服岗位职责

岗位职责:

1、 话务受理，以接听和回访(非销售性质)形式解决客户咨询、查询、建议及投诉等问题;

2、 负责接听客户来电，回答客户咨询，处理客户问题;

3、 负责对来电客户跟踪回访，记录回访内容;

4、 接受电话订单和网络订单，处理订单、补单等;

5、 对客户需求进行真实有效的分析，提出合理化方案，解决客户问题;

6、 负责记录汇总咨询事件，及时分析并反馈给上级主管职责;

7、 负责为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题，提供高质量服务;

8、 负责协助用户熟悉订购流程;

9、 完成领导交办的其他工作;

任职要求:

1、 中专及以上学历;

2、 熟悉运用公司要求掌握的软件，工具及系统;

3、 打字要求45字/分钟以上;

4、 客服工作经验2年以上者优先;

5、 语言沟通能力较强。

办公用品客服岗位

第7篇 业务部办公室岗位职责任职要求

业务部办公室岗位职责

行政专员 衡水莘莘教育科技有限公司 衡水莘莘教育科技有限公司，莘莘 1.负责各部门的上传各部门的呈报文件，下达各部门的审批文件，并对文件执行情况进行跟进

2.组织安排好各种会议与例会

3.负责公司印鉴与用印管理

4.负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报

5.负责公司对外接待，公共关系和公司发言人工作，以保证公司良好的运行环境和对外形象

6.负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理

7.负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督

8.管理公司文件档案(人事档案除外)，并对其安全、保密性负责

9.负责公司办公行为及礼仪的规范管理

10.负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅

11.办公用品申请、采购、发放、保管

12.办公室的管理及日常后勤工作

13.电脑、网络、通讯的管理工作

14..负责接待来访者、咨询者、快递员以及推销人员等访客工作

15.负责报刊杂志的订阅发放、快递信件的管理工作

16.负责公司公共区域电源、电灯、空调、水源、门锁的检查，保证其正常使用，必要时进行维修、更换或处理

17.负责公司公共区域卫生、绿植摆放(养护)等事务日常监督检查管理工作

18.负责公司会议室(培训室)及各业务部室办公室、公共空间备用钥匙的管理工作，应妥善保管以备应急使用

19.负责完成领导交代的其他工作

第8篇 办公椅结构设计岗位职责任职要求

办公椅结构设计岗位职责

办公椅结构设计师 震喜家具 震喜家具有限公司，震喜 1、 负责新产品的结构设计，工程图纸发行，bom表的制作与erp系统维护。

2、 打样样品的进度追踪， 产品测试/ 试产的跟进，完善相关资料。

3、 已上市产品的改进与优化。

任职要求:

1、 设计/ 机械或相关专业， 大专以上学历。

2、3年及以上结构设计经验，有儿童家具设计经验者尤佳。

3、 熟悉五金/塑胶等材料的结构设计特征以及加工工艺。

4、 熟练 cad、 pro/e等绘图软件以及办公软件(e_cel、 ppt)。

5、 有强烈的团队协作意识，性格开朗， 善于沟通，服从上级工作安排。

第9篇 办公综合主管岗位职责任职要求

办公综合主管岗位职责

岗位职责:

1、参与集团海外板块综合办公系统的全球部署规划;

2、负责公司综合办公信息系统全球业务的推广计划;

3、组织相关团队完成综合办公信息系统项目的售前工作，完成项目科研、售前方案、项目实施计划，协助客户经理完成合同签署;

4、跟踪项目进度，协调资源解决项目实施过程中遇到的疑难问题;5、与客户沟通综合办公类信息系统规划以及相关技术。

岗位要求:

1、本科及以上学历，有5年以上综合办公信息系统项目管理或咨询项目管理的经验，熟悉项目管理、掌握需求调研方法;

2、深刻了解综合办公类业务(文档管理、协同办公、合同管理、人力资源、后勤服务管理、项目管理)，熟悉业务流程;

3、有oa或ecm等典型综合办公信息系统项目实施经验;

4、有软件开发背景，了解软件开发的生命周期。熟悉熟悉常见web编程技术，熟悉至少一种关系数据库，熟悉java语言，具有it系统架构设计能力;

5、有cmmi项目管理经验者优先，具备远程项目管控能力的优先; 熟悉敏捷项目开发实施且有相关实施经验优先;

6、开朗、沟通能力强，工作认真负责，团队意识强;

7、有较强的敬业精神，吃苦耐劳，作风严谨，能承担一定的工作压力;

8、有管理乙方实施团队经验。

办公综合主管岗位

第10篇 业务分析师-智慧办公方向职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

岗位职责：

1. 协助产品经理收集、整市场对智慧办公产品的需求和内部产品需求，并产出需求文档 ；

2. 协助产品经理制定产品计划，完成具体产品设计；

3. 追踪和分析产品的运营数据，制定优化升级方案并推进实施；

岗位要求：

1. 3年以上相关工作经验；

2. 熟悉智慧办公，了解市面主流智慧办公产品；

3. 熟悉oa，监控、停车场等智慧办公子系统；

4. 具有良好的沟通表达能力和组织协调能力；

第11篇 办公室老师岗位职责任职要求

办公室老师岗位职责

教务办公室老师 四川长征车业集团有限公司 四川长征车业集团有限公司 基本要求:

1、教育背景:本科以上学历，师范院校毕业生优先，数学、汉语言文学、英语、计算机应用等相关专业优先;

2、有教务管理工作相关经验优先;

3、有教师资格证优先;

4、能熟练掌握学生管理的方法，普通话标准，表达能力强，沟通能力强，感染力强，有团队合作精神。

具体要求:

1、认真执行党的方针、政策、技工学校工作条例和上级部门的指示规定;

2、认真贯彻执行教学计划(生产实习计划)、教学实习大纲。能在学年结束前提出下学年度全校教学日程时间安排(含上课、实习、考试、放假安排);

3、认真制定并贯彻执行各项教学管理制度，定期检查教学、实习情況，做出学期教学课时工作总结;

4、审查并汇总教学设备、器材(含实验室仪器、设备)的分期购置计划，报主管校长审批;

5、安排教师任课(含实习)，负责任课教师(含实习)通知书的发放。开学前排好课表，平时做好调课工作。

6、负责全校学生的招生、新生入学注册、学籍管理、考试、考查、转退学、毕业证(结业证))的发放等工作;

7、负责教师超工作量津贴及兼课人员津贴、晚自习辅导津贴的审批和发放;

8、组织全校性教研活动指导及检查教师教研活动情况;

9、联系并组织各专业学生的校内外实习工作;

10、提出教师培训计划、进修计划，不断提高教师团队的技术业务素质;

11、建立健全教学资料的管理和存档工作(主要包括教学计划、大纲、学生学籍管理资料，教师业务档案，考题以及有关教学管理方面的原始资料);

12、组织制定和修改教学大纲、教学计划、教材编写和教学管理制度的起草、审查工作，并按程序报经学校或有关部门审批。

办公室老师岗位

第12篇 办公室文员岗位职责工作内容及任职资格要求

办公室文员工作职责

定义

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

文员分类

工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

职责

办公室

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

1. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

销售

(1) 行政隶属

上级主管：企划部经理

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2) 主要职责

a. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

b. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

c. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

d. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

e. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

f. 完成企划部经理交办的其他任务。

档案

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

4、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

5、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

7、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

职业要求

1. 首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的

意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。）。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

岗位职责工作内容及任职资格要求

第一条 传达事务

1、接待来访：来访者不同，事有大小，文员要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或告知各部门接洽人，不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人，在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由，拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

2、接听电话：接听电话时一定要先声明“这里是××公司”，然后记下对方的姓名、工作单位等，根据对方情况，不妨碍时可明确回答，但一般不说总经理是否在。

3、转达：需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地转达。

4、文件的收发及分送：收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的，还是需文员再进行处置和整理的，或者是私用文书（这些区分的范围需事先请示主任）。需主任办理的要直接送主任，主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

第二条 日常运转工作

1、日程的设计及其安排：对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理，并随时进行调查，协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定内容和变更情况。

2、准备及安排：有些工作需要特别的准备和安排，这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

第三条 用品的整理

文员应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1、在办公室内：平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量，为此，应设计一张用品及备用品的明细表，在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。

2、主任外出时：主任外出时需使用的钢笔、铅笔等，每天都应该注意事先做好准备好一定数量，需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品应在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏。

3、文件、资料的准备：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要详细询问，以便将可能会用的文件材料一并准备齐全，然后画一张文件明细表以方便使用。

第四条 文件整理业务

1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对文件进行整理。整理工作首先要根据主任的意见将文件分类，并放入固定的装具和内容器内，使用中还要经常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。

3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。

4、经过整理后，对文件进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类的明细表，将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

第五条 整理清扫工作

1、清理桌面：台历每天调整日期，桌子要擦抹干净，常用品要准备好，并按要求备齐数量，将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫更换。

2、室内的物品要放在固定的地方。

第六条 代行业务

1、参加庆典、丧礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体，同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语。

2、转达主任意见或命令：表达主任意见要完整、准确，注意简洁迅速。有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。

第七条 会计实务

该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理，包括各项物品的购入及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。

1、关于次产状态及收支情况要制作明细表，至少一个月要制作一张月报表。在特殊情况下，要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。

2、处理资产状况还应注意以下几点：

（1）支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中。现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任。将这些收据汇总后让经理过目。

（2）日常的现金支出应限定一定的数量，若有特殊项目，应申请特别支出的资金或开出支票。

（3）开具支票需有收据或其他凭证，并在支票上记下用途，由经理盖章。

（4）资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等。应设立各种资产的台账及有价证券薄，详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等。

（5）银行存款及邮政储蓄要设存款底帐，接受款项者应按名称分别立帐并明示账额。

3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全，并及时入帐，以免遗忘和推迟记账。

第八条 协助调查

公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类。公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。

1、进行调查工作时，秘书应选择合适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员，并与之保持联系，需要时提出调查课题请他们完成。

2、有些专家事项的调查，秘书也可以亲自听取专家和当事人的意见，或在调查各方面情况后，将意见和调查情况汇总后报告给经理。

第九条 文书工作

文书工作有包括写作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三个方面。

1、信涵的完成：对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”，需要时选择一种，略加增删便可使用，较为方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有关内容等工作。

第十条 联系业务

联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图，听取对方的答复，并将答复再反馈给经理。

第十一条 招待事务

招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待，多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。

1、为经理服务

（1）经理外出时应准备好车辆。

（2）回到公司时，要接过脱下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并随时用刷子清洁衣物。

（3）从外面回到办公室的时候，夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水，冬天要递上热毛巾或咖啡。

（4）要视空气情况调好空调。

2、为客人服务：秘书还须对客人进行服务，比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时，应递上报纸或画报等。

企业对办公室文员要求

以下内容来自制度大全企业对办公室文员的职责要求

岗位职责及任职资格a

1. 接听、转接电话，接待来访人员；2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；3. 负责办公室的清洁卫生；4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的 ；5. 负责办公室仓库的保管工作；6. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；7 社会保险的投保、申领；8 统计每月考勤并交财务做帐，留底；9 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；10.接受其他临时工作。

岗位职责及任职资格b

岗位职责

1、协助收发邮件、整理归类各类资料；

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪、及时告知负责人；

3、文字校对、编辑工作；

4、接待来人来电咨询；

5、负责编制、汇总相关报表；

6、协助直接上级做好行政事务的内部管理；

7、完成上级主管临时交办的其他任务。

任职资格

1、2年以上相关工作经验。熟悉word、e_cle、photoshop、indesign软件、硬件研发者优先；

2、办公、自动化等相关专业毕业，专科以上学历；

3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力；

4、具有良好的团队意识及沟通能力；

5、具有高度责任感，办事认真，原则性强；

6、能熟练使用office软件（word、e_cel、visio）。

岗位职责及任职资格c

办公室文员职位描述： 任职资格：1、国家正规全日制大中专院校毕业或就读；2、性格开朗，做事踏实、认真；3、有无经验均可。 （有意者欢迎来电！） 关键词：办公室文员

第13篇 集团办公室文员岗位职责任职要求

集团办公室文员岗位职责

集团办公室文员 同祥控股集团有限公司 同祥控股集团有限公司，同祥 负责领导办公区前台接待以及复印、打印传真等日常行政类工作。

第14篇 综合办公室主任岗位职责任职要求

综合办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。岗位职责:

1、在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展;

2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等，做好会议纪要，并督办各项决议的执行情况;

3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动;

4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件，编排主要活动日程表;

5、根据公司领导指示和相关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

7、负责来函来访的接待工作，完善记录，处理信息反馈;

8、组织公司的安全生产活动和劳动保护工作;

9、调查研究、主动了解收集情况和问题，为领导决策时提供信息参考;

10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

11、负责对外关系维护及联络工作。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业，大专以上学历，30-45岁;

2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

3、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

4、具备良好的沟通协调和管理能力;

5、具备一定的公关能力。

6、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

7、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室主任岗位

第15篇 董事会办公室主任岗位职责任职要求

董事会办公室主任岗位职责

岗位职责:

1、组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责会议记录和会议文件、记录的保管工作，并负责起草董事会的会议纪要、文件;

2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料;

3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的培训，协助前述人员了解各自的责任，督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定;

4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态，向管理层提交定期报告，当重大变化时，及时提出预警或建议;

6、负责起草或修改相关规章制度并落实;

7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通;

8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。

岗位要求:

1、3年以上相关工作经验，本科或以上学历，金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业;

2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规，熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识，精通国内外资本市场运作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事务，熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规;

4、文笔优秀，能够撰写各类文件及拟定各项规章制度;

5、具备良好的职业素养和个人品质，工作作风严谨，综合素质较佳;

6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力，有极强的谈判能力、优秀的公关能力;

7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先;

8、有较强的英语口语、书写能力者优先。

薪酬福利:

我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。

1、长期激励，股票期权、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五险一金，基数高，福利好;

4、带薪年休假、周末双休;

5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴，66万-300万;

6、办理深圳户口;

7、员工活动丰富，周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等;

8、节日礼物，丰富多样的各式礼品，购物礼券等;

......

董事会办公室主任岗位