物业管理实施iso9002标准全过程怎么写
ISO9002标准是国际公认的品质管理系统，对于物业管理行业来说，它提供了一套系统化的管理框架，旨在提升服务质量，增强客户满意度。以下将详细阐述物业管理实施ISO9002标准的步骤，以一种新手可能遇到的不太严谨的方式呈现，以增加文章的真实感。
1. 理解标准 - ISO9002标准包含了一系列质量管理原则，如持续改进、领导力、过程方法等。物业管理团队需要首先了解这些原则，并确定如何将它们融入日常工作中。
2. 建立质量方针 - 制定清晰的质量目标，比如提高响应时间、降低投诉率等，这一步可能会出现一些新手常见的表述不准确，如'我们要使客户对我们的服务感到满意'，这种说法过于模糊，应具体化为可衡量的目标。
3. 识别关键过程 - 分析物业管理的核心流程，如维修保养、租户关系管理、财务管理等。这里可能新手会忽略一些次要但重要的环节，如文档管理或风险评估。
4. 设计控制措施 - 对每个关键过程设定控制点，确保质量标准得到执行。例如，定期检查设备维护记录，以防止故障发生。
5. 培训员工 - 员工需要理解并遵守新的质量管理体系。培训过程中可能会出现沟通不畅，导致误解，因此需耐心讲解并进行实际操作演练。
6. 实施与运行 - 实施标准并持续监控，确保所有流程按计划进行。新手可能在此阶段会遇到困难，如对新系统的适应，需要时间和耐心调整。
7. 内部审计与评审 - 定期进行内部审核，检查标准的执行情况。可能存在的问题是，新手可能对审计流程不熟悉，导致审核不够全面。
8. 持续改进 - 根据审计结果和客户反馈，不断优化体系。新手可能对改进方法不熟练，需要指导和实践。
9. 记录管理 - 保持所有相关文件的完整性和准确性，这是新手容易忽视的一环，良好的记录有助于追溯问题和展示改进过程。
管理标准规范
在实施ISO9002标准时，物业管理团队应注重理解和应用质量管理原则，明确质量方针，识别并控制关键过程，培训员工，有效运行和审计体系，以及持续改进和妥善管理记录。
管理标准有哪些
主要包括：理解并应用ISO9002原则、制定质量方针、识别关键过程、设计控制措施、员工培训、实施与运行、内部审计与评审、持续改进以及记录管理。
注意事项
在实施过程中，要注意保持灵活性，根据实际情况调整策略；同时，保持与员工的有效沟通，确保他们理解并接受新标准；还要注重数据收集和分析，用事实支持决策。
书写格式
物业管理标准书写格式应遵循清晰、简洁的原则，每部分都应有明确的标题，内容条理分明，使用专业术语，同时避免过于复杂的句子结构。在描述过程中，尽量使用实例和案例来说明，使得标准易于理解和执行。
物业管理实施iso9002标准全过程范文
物业服务管理在我国目前还属于一个新兴行业,就其本身来讲,是一个及其复杂的综合性行业,如何使其尽快达到规范化、标准化的管理,是每个物业管理公司力求达标的目的。物业管理企业在建立 iso 9000质量保证模式标准中,选用 iso 9002生产、安装和服务的质量保证模式标准是比较适宜的。
物业管理企业实施 iso 9002质量保证模式标准主要有以下四个阶段:
第一节 前期准备阶段
一、前期培训
物业管理企业在准备实施 iso 9002质量保证模式标准时,应对全体员工至少是公司中层以上领导进行 iso 9000族标准的内容要求及实施 iso 9000族的意义的培训。培训可聘请咨询机构,公司内部受过 iso 9000族系统培训的人员及其他适宜的人员讲解。
二、确定认证的服务范围,选择质量保证模式
物业管理企业在了解什么是 iso 9000族标准和物业管理实施 iso 9000族的意义后,如果决定在公司内推行 iso 9000族,一般选择 iso 9002建立质量体系。如果一个物业管理企业有多项物业管理业务,应确定哪些物业管理服务需要认证。
三、制定实施计划
根据选定的质量保证模式,制定详细实施计划,以控制进度,确保标准的实施。如果企业的年初工作安排中有本企业到年底必须完成质量认证的通过工作,那么该企业就应该制定一个科学的时间安排进度表,并且要严格按照进度表去组织实施,一般正常情况下,从编制文件到拿到证书,8―10个月是比较合理的,最少也得 6个月,因为文件编写好必须运行三个月以后,才能申请认证。
第二节 组织实施阶段
一、任命管理者代表
iso 9002质量体系标准要求执行职责的供方管理者,应在自己的管理层中指定一名成员为管理者代表,不论其在其他方面职责如何,应明确权限,以便确保按本标准要求建立、实施和保持质量体系标准;向供方管理者报告质量体系的运行情况,以供评审和作为质量体系改进的基础,还可就供方质量体系有关事宜与外部各方进行联络。
二、成立领导小组,制定质量方针和目标
组长由最高管理者担任,副组长可由管理者代表担任,主要领导都应参与体系建设的总体规划、制定质量方针和目标、按职能部门进行质量职能分解。企业成立专门工作组,解决资源及其他重大问题。专门工作组由管理者代表担任组长,各有关部门都要有人员参与,并有一定的专职人员和骨干力量。专门工作组负责实施 iso 9002 的组织协调、文件编写及具体推动工作,作为质量体系建设领导小组的执行机构。制定的质量方针和目标应做到方向明确、政策有力、先进合理与企业总方针相协调,结合物业的特点,确保各级人员都能理解并执行。
三、检验体系
检验的依据包括所选择的质量体系标准、物业管理合同、公司的基本制度、规定和规程、物业管理条例及其他有关法规、规章等;实施检验的人员可以是公司聘请的咨询人员,也可以是公司内部的人员 (如内部质量审核员);检验的目的在于找出现有质量体系与标准之间的差距、分析形成这些差距的原因等。
四、设计体系
分析、识别物业管理服务过程。物业管理是通过各种活动过程来完成的,一般应包括如下活动过程:
1 前期签订物业管理合同、物业验收接管;
2 入住及装修控制;
3 各项收费管理;
4 日常各项专业管理 (如绿化管理、道路管理、清洁卫生管理、治安管理、 消防管理、停车管理、电梯管理等);
5 维修管理;
6 访客管理;
7 处理各类事件等。
调整组织结构,配备人员,划清各职能部门、各岗位职责和权限,按系统性、科学性、经济性的要求确定质量体系文件结构,列出需新编写的文件目录,根据设计的质量体系制定计划,以控制进程,确保重点。
第三节 内部运行阶段
一、质量体系文件编写
对参加人员 (如领导小组、专门工作组和文件编写的人员)进行文件内容 (如质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格)及编写要求和技巧的培训,以利文件的编写。
二、质量体系的运行
质量体系文件编制完成后,应立即宣布体系进入运行阶段。通过运行,检验质量体系文件的有效性和协调性,并对暴露出的问题,采取改进和纠正措施修改质量体系文件,同
时需要注意运行中的问题 (如实记录运行中的结果,并妥善保存这些记录,以提供审核证据,及时修改文件中的不合适之处)。
三、制定与实施内审计划
应对内部审核人员进行培训。参加人员一般为公司主管质量工作的领导、专职的质量管理工作人员及公司的内审员,培训途径可选择咨询机构的人员讲授或送外培训。通过培训后可掌握内部质量审核的程序、方法及技巧。
内审计划一般由内审组长负责制定,计划应包括审核依据、审核范围、审核时间、审核组长及成员。内审应按计划实施,并保存相应的审核记录及审核报告,及时跟踪审核中发现不合格的纠正,在管理评审前至少应对质量体系进行一次全面的内审。
四、管理评审
在体系正式的认证审核前,管理者代表应协助最高管理者至少进行一次管理评审,评审应按体系文件的规定进行,并注意评审活动记录的妥善保存。
第四节 认证审核阶段
一、申请认证
在选择认证机构时,一般应考虑认证机构的认证范围和证书的有效性,原则上就近就便、减少费用。
二、模拟审核或预审
为了减少认证的风险 (可能存在一次认证不能通过的问题),在由第三方认证机构正式审核之前,可以根据需要,由内审组或咨询机构对质量体系进行一次模拟审核或向选定的认证机构申请进行预审。
三、正式审核
正式审核一般由认证机构拟定审核计划并经申请单位确认后进行。正式审核通过后,一般在四至八周内认证机构会颁发认证证书。
四、监督审核
在证书有效期内,认证机构的监督审核,一般是一年一次,每次监督审核的范围一般是质量体系的某些要素而非全部。
