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第1篇 行政助理人事助理岗位职责
前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:
1. 负责来访客户的接待和引荐;
2. 负责前台来的的接听和转接;
3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;
4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
5.协调会议室预定、布置会议室;
6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录
7.办公室环境管理维护;
职位要求:
1.长相佳、身高160cm以上;
2.e_cel以及其他office软件的基本使用
3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作
4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;
5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;
6.普通话标准
7.简历附有近期照片
第2篇 行政人事专员助理岗位职责
行政助理/人事专员 深圳市银德投资控股有限公司 深圳市银德投资控股有限公司,银德 岗位要求:
1.身高1.6米以上,形象气质佳。
2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3.熟练使用办公软件。
4.责任感强、勤快、反应灵敏。
简历请附照片。
工作内容:
1、接待来访人员,收发文件快递;
2、负责员工每月考勤;
3、负责公司员工社保、公积金事宜;
4、车辆管理;
5、人员招聘;
6、员工入职及离职手续的办理;
7、办公设备、用品的购置、管理;
8、领导交办的其他工作。
第3篇 人事专员商务助理岗位职责任职要求
人事专员商务助理岗位职责
1,组织沟通能力强、业务熟练。
2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。
8,负责人员的招聘、调离。
9,熟悉各类证件的年检审查。
人事专员商务助理岗位
第4篇 it人事助理岗位职责
岗位职责:
1.全面负责公司内部人才的招聘工作;
2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3. 负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
5. 组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;
8.人事档安管理和劳动合同签订。
任职资格:
1.年龄要求25-28岁,人力资源、管理学等相关专业中专以上学历;
2.熟悉国家相关法律法规;熟悉人力资源管理六大模块中2个模块实操经验1年以上;
3.熟练使用办公软件, word、e_cel、powerpiont
第5篇 人事专员助理岗位职责任职要求
人事专员助理岗位职责
人事行政专员兼高管办助理 思为文化 上海思为文化传播有限公司,思为 job profile & description / 职位介绍及描述
负责公司人事、行政等相关工作的执行以及协助公司高级管理人员的日常工作。
duties & responsibilities / 工作任务及职责
1. 人事相关工作
● 负责公司人事文件的更新与管理,包括员工档案、考勤休假记录、员工通讯录等
● 负责员工招聘、劳动关系管理、培训、考勤、绩效考核、离职等人事执行工作
● 负责公司所有人力资源相关制度、文件的起草、制定、修改和更新
● 组织公司团队建设活动、团队学习交流活动
● 协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等
2. 行政相关工作
● 各类会议的组织和来访人员接待工作
● 办公用品的采购及领用管理
● 快递收发及费用结算
● 处理物业相关的事务
● 固定资产盘点与管理
● 办公室环境及办公设备日常维护
● 其它行政杂项工作:名片印制、订餐、酒店机票预订、办公室移动固话充值等
3. 高管办助理相关工作
● 为公司管理层提供文秘及个人事务支持等服务
● 负责安排管理层日常行程和公务出行
● 协助管理层进行客户资料以及其它机密文件和资料的管理
skills & knowledge / 知识与技能要求
● 1-3年人事、行政、秘书助理等相关工作经验,有财务相关知识技能者优先考虑
● 具有创业精神和责任心,品行端正,诚实守信,踏实敬业,吃苦耐劳
● 具备优秀的沟通能力、人际关系技巧和组织协调能力
● 条理清晰,工作高效,具备极强的抗压能力和同时处理多个任务的能力
● 熟练操作office等常用办公软件的操作(word, e_cel, powerpoint等)
● 具备优秀的文字功底和英文听说读写能力
education & qualifications / 教育及资质要求
● 大学本科以上学历,人力资源、行政管理、财务管理等相关专业毕业优先考虑。
人事专员助理岗位
第6篇 人事猎头助理岗位职责
猎头助理/顾问/人事 1.收集目标行业的客户信息,分析研究客户的要求,了解客户职位的需求信息;
2.根据客户提供的职位和猎头顾问制定的人才寻访方案,搜索并寻访合适的候选人;
3.协助猎头顾问筛选优秀的候选人,并向客户提供候选人简历信息和推荐意见;
4.与客户及候选人保持良好的沟通,向客户提供候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务;
5.回访并跟踪候选人在客户公司的职业发展及业绩评价情况,与双方保持良好的沟通。 1.收集目标行业的客户信息,分析研究客户的要求,了解客户职位的需求信息;
2.根据客户提供的职位和猎头顾问制定的人才寻访方案,搜索并寻访合适的候选人;
3.协助猎头顾问筛选优秀的候选人,并向客户提供候选人简历信息和推荐意见;
4.与客户及候选人保持良好的沟通,向客户提供候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务;
5.回访并跟踪候选人在客户公司的职业发展及业绩评价情况,与双方保持良好的沟通。
第7篇 人事专员招聘助理岗位职责
招聘专员/人事助理 广州市乐途汇信息技术有限公司 广州市乐途汇信息技术有限公司,乐途汇 岗位职责:
1、全面负责公司内部人才的招聘工作
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;
4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;
6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;
7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
职位要求:
1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。
2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;
3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;
4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。
第8篇 集团公司人事助理岗位职责
某集团公司人事助理岗位职责
1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;
2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;
3、负责集团人事文档的编定、分类、下发工作;
4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;
5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作;
6、负责集团'管理大全'、重要制度的编写、完善、修改工作;
7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;
8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;
9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;
10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;
11、完成领导交办的其它事务。
第9篇 人事/行政助理,销售助理岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:1、利用网络进行公司产品的销售及推广;
2、负责公司网上贸易平台的操作管理和产品信息的发布;
3、了解和搜集网络上各级同行级竞争产品的动态信息;
4、通过网络进行渠道开发和业务拓展;
5、按时完成销售任务
职位要求:1、有较强的沟通能力;
3、精通各种网络销售技巧,有网上开店等相关工作经验,熟悉各大门户网站级个网购网站
4、熟悉互联网络,熟练使用网络交流工具和各种办公软件
5、有较强的沟通能力
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
第10篇 行政人事总监助理岗位职责
总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作
2、办公理
3、销售数据的整理上报
4、通知的上传下达等
任职要求:
1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。
2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。
3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。
4、熟练掌握办公软件。
5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。
第11篇 人事行政助理岗位工作职责
职责一:人事行政助理岗位职责
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
职责二:人事行政助理岗位职责
1、人事职责:
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
2、外联职责:
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
职责三:人事行政助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
职责四:人事行政助理岗位职责
1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。
2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。
4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。
6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。
7、承办主管临时交待各项事宜。
第12篇 人事内勤助理岗位职责
人事专员总经理助理综合内勤 广州市君信产业投资基金管理有限公司 广州市君信产业投资基金管理有限公司,君信 职责描述:
1. 负责办理入离职相关手续,人员档案的保管及花名册信息的更新维护;
2. 负责统计分公司业绩数据,制度的执行及监督;
3. 总经理交办的其他工作。
任职要求:
1. 大专以上学历,人力资源或管理专业优先;
2. 熟练使用电脑常用办公软件;
3. 有较强的责任心及执行力。
第13篇 办公人事行政助理助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第14篇 日语总务人事助理岗位职责职位要求
职责描述:
岗位要求:
1. 日系会社における総務経験3年以上
2. 日本語能力検定1級/英語読書き可
3. word e_cel ppt熟練
4. 円滑なコミュニケーション能力
5. 責任感が強い
6. 煩雑な業務を対応できる能力とチームワーク能力を有している
7. 20代後半、大学4年本科以上
岗位职责:
庶務業務
1.電話受付
2.来客対応
3.事務用品管理
4.宅急便の受渡し
5.その他の臨時的な事務
人事サポート業務
1.社員入退職関連手続
2.日常出退勤管理等
3.社員報酬計算
4.人事ファイルの管理、社員トレーニング及び人事関係管理の補助業務
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
第15篇 出纳兼人事行政助理岗位职责
财务出纳及人事行政相关管理工作
第16篇 人力资源人事助理岗位职责任职要求
人力资源人事助理岗位职责
人力资源助理/人事助理 重庆高德实业有限公司 重庆高德实业有限公司,高德 1、协助部门招聘工作:发布招聘信息、筛选应聘人员资料、邀约面试;
2、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;
3、负责人事档案管理:建立、更新、保管、调阅等,含保管劳动合同;
4、办理员工社保、公积金相关事宜;
5、临时交办事件的处理;
任职资格:
1、23-28岁,大专以上学历,熟练运用office办公软件(word、e_cel、ppt);2年以上建筑企业人力资源工作经验;
2、良好的亲和力、表达沟通能力、执行力,及较强敬业精神、团队意识;