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人事助理岗位职责16篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:76
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人事助理岗位职责

第1篇 行政助理人事助理岗位职责

前台人事行政助理 上海贝肯建设发展有限公司 上海贝肯建设发展有限公司,贝肯中国,贝肯 职责描述:

1. 负责来访客户的接待和引荐;

2. 负责前台来的的接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

第2篇 行政人事专员助理岗位职责

行政助理/人事专员 深圳市银德投资控股有限公司 深圳市银德投资控股有限公司,银德 岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第3篇 人事专员商务助理岗位职责任职要求

人事专员商务助理岗位职责

1,组织沟通能力强、业务熟练。

2,能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

3,普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。

4,工作上认真负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。

5,协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。

6,配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。

7,高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

8,负责人员的招聘、调离。

9,熟悉各类证件的年检审查。

人事专员商务助理岗位

第4篇 it人事助理岗位职责

岗位职责:

1.全面负责公司内部人才的招聘工作;

2.根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3. 负责招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4.发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

5. 组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

6. 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

7.负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理;

8.人事档安管理和劳动合同签订。

任职资格:

1.年龄要求25-28岁,人力资源、管理学等相关专业中专以上学历;

2.熟悉国家相关法律法规;熟悉人力资源管理六大模块中2个模块实操经验1年以上;

3.熟练使用办公软件, word、e_cel、powerpiont

第5篇 人事专员助理岗位职责任职要求

人事专员助理岗位职责

人事行政专员兼高管办助理 思为文化 上海思为文化传播有限公司,思为 job profile & description / 职位介绍及描述

负责公司人事、行政等相关工作的执行以及协助公司高级管理人员的日常工作。

duties & responsibilities / 工作任务及职责

1. 人事相关工作

● 负责公司人事文件的更新与管理,包括员工档案、考勤休假记录、员工通讯录等

● 负责员工招聘、劳动关系管理、培训、考勤、绩效考核、离职等人事执行工作

● 负责公司所有人力资源相关制度、文件的起草、制定、修改和更新

● 组织公司团队建设活动、团队学习交流活动

● 协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等

2. 行政相关工作

● 各类会议的组织和来访人员接待工作

● 办公用品的采购及领用管理

● 快递收发及费用结算

● 处理物业相关的事务

● 固定资产盘点与管理

● 办公室环境及办公设备日常维护

● 其它行政杂项工作:名片印制、订餐、酒店机票预订、办公室移动固话充值等

3. 高管办助理相关工作

● 为公司管理层提供文秘及个人事务支持等服务

● 负责安排管理层日常行程和公务出行

● 协助管理层进行客户资料以及其它机密文件和资料的管理

skills & knowledge / 知识与技能要求

● 1-3年人事、行政、秘书助理等相关工作经验,有财务相关知识技能者优先考虑

● 具有创业精神和责任心,品行端正,诚实守信,踏实敬业,吃苦耐劳

● 具备优秀的沟通能力、人际关系技巧和组织协调能力

● 条理清晰,工作高效,具备极强的抗压能力和同时处理多个任务的能力

● 熟练操作office等常用办公软件的操作(word, e_cel, powerpoint等)

● 具备优秀的文字功底和英文听说读写能力

education & qualifications / 教育及资质要求

● 大学本科以上学历,人力资源、行政管理、财务管理等相关专业毕业优先考虑。

人事专员助理岗位

第6篇 人事猎头助理岗位职责

猎头助理/顾问/人事 1.收集目标行业的客户信息,分析研究客户的要求,了解客户职位的需求信息;

2.根据客户提供的职位和猎头顾问制定的人才寻访方案,搜索并寻访合适的候选人;

3.协助猎头顾问筛选优秀的候选人,并向客户提供候选人简历信息和推荐意见;

4.与客户及候选人保持良好的沟通,向客户提供候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务;

5.回访并跟踪候选人在客户公司的职业发展及业绩评价情况,与双方保持良好的沟通。 1.收集目标行业的客户信息,分析研究客户的要求,了解客户职位的需求信息;

2.根据客户提供的职位和猎头顾问制定的人才寻访方案,搜索并寻访合适的候选人;

3.协助猎头顾问筛选优秀的候选人,并向客户提供候选人简历信息和推荐意见;

4.与客户及候选人保持良好的沟通,向客户提供候选人面试安排、结果反馈、背景调查及后续跟踪服务;

5.回访并跟踪候选人在客户公司的职业发展及业绩评价情况,与双方保持良好的沟通。

第7篇 人事专员招聘助理岗位职责

招聘专员/人事助理 广州市乐途汇信息技术有限公司 广州市乐途汇信息技术有限公司,乐途汇 岗位职责:

1、全面负责公司内部人才的招聘工作

2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3、公司招聘工作的进行,简历筛选,电话邀约及邀约登记汇总;

4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

5、面试人员接待及安排、面试来访登记及回访;

6、简历量、来访情况,花名册的统计整理;

7、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;8、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

9、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

职位要求:

1、至少半年以上人事招聘经验;有过电商行业招聘经验者优先。

2、积极进取,有较强的自我学习能力、理解能力、目标执行能力及团队协作精神;

3、优秀的人际沟通能力和服务意识,热情主动;

4、心理素质佳,愿意接受挑战,能够承受工作压力。

第8篇 集团公司人事助理岗位职责

某集团公司人事助理岗位职责

1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作;

2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作;

3、负责集团人事文档的编定、分类、下发工作;

4、负责员工培训计划编制及具体实施工作;

5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作;

6、负责集团'管理大全'、重要制度的编写、完善、修改工作;

7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报工作;

8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作;

9、监督各项人事制度的执行并及时汇报;

10、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

11、完成领导交办的其它事务。

第9篇 人事/行政助理,销售助理岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责:1、利用网络进行公司产品的销售及推广;

2、负责公司网上贸易平台的操作管理和产品信息的发布;

3、了解和搜集网络上各级同行级竞争产品的动态信息;

4、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

5、按时完成销售任务

职位要求:1、有较强的沟通能力;

3、精通各种网络销售技巧,有网上开店等相关工作经验,熟悉各大门户网站级个网购网站

4、熟悉互联网络,熟练使用网络交流工具和各种办公软件

5、有较强的沟通能力

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第10篇 行政人事总监助理岗位职责

总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求:

1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

第11篇 人事行政助理岗位工作职责

职责一:人事行政助理岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

职责二:人事行政助理岗位职责

1、人事职责:

(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责:

(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

职责三:人事行政助理岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

职责四:人事行政助理岗位职责

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

第12篇 人事内勤助理岗位职责

人事专员总经理助理综合内勤 广州市君信产业投资基金管理有限公司 广州市君信产业投资基金管理有限公司,君信 职责描述:

1. 负责办理入离职相关手续,人员档案的保管及花名册信息的更新维护;

2. 负责统计分公司业绩数据,制度的执行及监督;

3. 总经理交办的其他工作。

任职要求:

1. 大专以上学历,人力资源或管理专业优先;

2. 熟练使用电脑常用办公软件;

3. 有较强的责任心及执行力。

第13篇 办公人事行政助理助理岗位职责

办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第14篇 日语总务人事助理岗位职责职位要求

职责描述:

岗位要求:

1. 日系会社における総務経験3年以上

2. 日本語能力検定1級/英語読書き可

3. word e_cel ppt熟練

4. 円滑なコミュニケーション能力

5. 責任感が強い

6. 煩雑な業務を対応できる能力とチームワーク能力を有している

7. 20代後半、大学4年本科以上

岗位职责:

庶務業務

1.電話受付

2.来客対応

3.事務用品管理

4.宅急便の受渡し

5.その他の臨時的な事務

人事サポート業務

1.社員入退職関連手続

2.日常出退勤管理等

3.社員報酬計算

4.人事ファイルの管理、社員トレーニング及び人事関係管理の補助業務

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第15篇 出纳兼人事行政助理岗位职责

财务出纳及人事行政相关管理工作

第16篇 人力资源人事助理岗位职责任职要求

人力资源人事助理岗位职责

人力资源助理/人事助理 重庆高德实业有限公司 重庆高德实业有限公司,高德 1、协助部门招聘工作:发布招聘信息、筛选应聘人员资料、邀约面试;

2、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续;

3、负责人事档案管理:建立、更新、保管、调阅等,含保管劳动合同;

4、办理员工社保、公积金相关事宜;

5、临时交办事件的处理;

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,熟练运用office办公软件(word、e_cel、ppt);2年以上建筑企业人力资源工作经验;

2、良好的亲和力、表达沟通能力、执行力,及较强敬业精神、团队意识;

人事助理岗位职责16篇

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