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事务主管岗位职责16篇

发布时间:2023-01-27 21:18:02 查看人数:51
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事务主管岗位职责

第1篇 公共事务主管岗位职责

公共事务主管 金汇通航 上海金汇通用航空股份有限公司,金汇通用航空,金汇通航,上海金汇通用 岗位职责:

1.负责与空中救援有关的指挥调度工作;

2.负责救援发生时飞行的启动工作;

3.负责飞行动态数据的整理和报备;

4.负责分析事故情况及空中救援的触发条件;

5.负责指挥中心与本公司内部各部门的相关平台联动;

6.负责空中救援启动时第三方对接联动工作;

7.维护与相应政府机构及行业协会公共关系;

8.确立相对稳固的工作关系并掌握人员清单,争取相关政策扶持和补贴;

9.协助制定相关应急预案,配合管理层实施公关应急活动;

任职资格:

1、大专全日制以上学历,有航空运行行业、医疗行业经验优先;

2、熟悉各级政府部门的工作流程及办事方式,有较丰富的政府公关经验;

3、有良好人际交往能力、社会活动能力及团队合作精神和协调能力,善于和政府部门沟通协调;

4、具备敏锐的观察力和应变能力,极强的分析能力和判断能力。

第2篇 写字楼物业事务主管岗位职责

写字楼项目物业事务主管岗位职责

1、办理客户入住手续(抄电表、交房门钥匙等)

2、每月初打印出客户缴款单(将数据录入相关报表与财务核对)

3、月中对欠费客户费用催缴,月底对欠费客户采取相应措施

4、客户特约服务项目具体内容实施及费用核收回收确认,有偿服务管理

5、客户退房费用核算、退房手续办理

6、月下旬各类费用报表汇总,年度费用报表

7、月下旬制作部门次月度出勤安排计划表排班表,前月初实际出勤汇总统计 部门出勤(部门加班、临时休假、调休申请)

8、统计(更新)部门《出勤汇总表》、《有薪年休假》、《工时统计表》

9、部门及客户档案资料管理

10、在客户服务科科长的领导下进行客户购房装修、租房二次装修、退房恢复 对来电、来访、投诉、维修等日常事务进行的管理

11、写字楼设备设施报修、维修统计

12、协助办理写字楼客户租赁及退房手续办理

13、写字楼客户维修项目问题确认及与设备部的联络(卓艺的协调)投诉,建 议等的处理,进行客户回访

14、有偿服务管理写字楼租户(业主)欠费走访联络、报告及有效管理方案制 定

15、led媒体机的日常使用管理及故障维修联络

17、写字楼及楼层索引牌的更新更换维修管理

18、公司及部门重要通知、临时通知的公示张贴、拍照、存档

19、协助科长掌握租赁相关具体工作;

20、执行完成上级交办的其他工作任务

第3篇 安全事务主管岗位职责任职要求

安全事务主管岗位职责

pv安全事务专员/主管 1、药物警戒或者药物安全相关经验

2、沟通能力必须要好

3、临床医学背景专业,硕士本科没有特别要求 1、药物警戒或者药物安全相关经验

2、沟通能力必须要好

3、临床医学背景专业,硕士本科没有特别要求

安全事务主管岗位

第4篇 法律事务主管岗位职责

法律事务主管(027465) 汉能控股 汉能控股集团有限公司,汉能,汉能控股,汉能控股集团,汉能 岗位职责:

1.管理公司业务涉及的知识产权风险,完善相关风险应对措施,并监督落实

2. 监控市场知识产权侵权状况,进行维权

3. 监控并识别公司业务开展中可能使用的知识产权,采取措施进行风险消除

4、衡量标准:制定各类知识产权风险预防和应对制度,并保证制度有效执行,重大商业合作中不出现重大知识产权调查失误, 知识产权诉讼不出现重大失误

任职资格:

1、教育背景:硕士以上学历,法律相关专业较佳,英语口语流利较佳

2、工作经验:2年知识产权风险管理经验,5年知识产权工作经验

3、专业资质:专利代理人资质,律师资格

4、专业技能要求:知识产权风险识别熟练、知识产权诉讼、谈判应对经验丰富、知识产权调查、并购经验丰富

5、通用素质要求(汉能职业九段):使命认同,责任心,目标导向,情商,学习能力,团队合作,勤奋,坚忍不拔,执行力,正能量。

第5篇 政府事务主管岗位职责

政府事务主管 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司,复宏汉霖,复宏汉霖 政府事务主管(北京朝阳区)

岗位职责:

1、与相关政府部门沟通联系,关注相关政府机构网站信息,及时收集项目申报相关政策,提出项目申报建议;

2、不局限于项目申报,包括药品注册相关、项目申报相关、医保物价相关等方面的政策研究和相关政府沟通工作;

3、与政府部门建立并保持长期稳定的合作关系,为公司争取有利资源;

4、负责区域内来自于政府其它方面事务的管理;

5、完成领导交待的其它工作。

任职要求:

1、药学或生物学相关专业本科或以上学历,3年或以上相关工作经验;

2、形象气质和言谈举止佳者,有相关工作经验的优先考虑;

3、熟悉项目申报的相关政策和工作流程,具有较强的政策解析能力和良好的文字功底;

4、性格开朗,具有良好的团队协作精神,以及良好的沟通协调能力,工作积极主动,责任心强,善于学习和创新

第6篇 证券事务主管岗位职责

证券事务主管 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司 上海复宏汉霖生物技术股份有限公司,复宏汉霖,复宏汉霖 岗 位 职 责(包括职权、具体工作职责、工作任务等):

1.负责开展证券事务管理工作(包括三会管理、信息披露等);

2.负责开展既定股东的日常事务联系以及材料提供;

3.协助开展投资者关系管理工作,接待投资者调研,解答相关公司事项;

4.负责与商委、发改委等监管部门进行沟通。

任 职 条 件(包括学历、专业、从业经历、能力特点等):

1.学历及专业:经管、财务、金融、法务及相关专业。

2.工作经历:具有3年以上相关工作经验,a股/h股上市工作经验优先。

3.培训经历:参加过中国证监会、上市公司协会、证券交易所、会计管理、法律等机构组织的相关培训优先。

4.能力要求:

ø 具备公司规范运作知识、金融财务知识、公司经营管理知识、公文写作知识;

ø 具有较强的书面和口头表达能力,持续学习能力,逻辑思维、分析能力等。

第7篇 某酒店培训事务主管岗位职责

酒店培训事务主管岗位职责

一、层级关系

1、直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理

2、直接下级:厨师长、事务干事、

二、任职要求

1、大学专科以上学历,经济、管理等相关专业

2、25--35岁

3、三年以上综合事务管理从业经验

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质

三、岗位职责

1、认真执行集团、酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

6、负责制订本部门工作计划。

7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

12、完成领导交给的各项任务。

第8篇 综合事务主管岗位职责

综合事务主管 长城物业集团股份有限公司 长城物业集团股份有限公司,长城物业集团 负责楼宇公司所在城市员工的所有人事事务、出纳、行政事务;协助大区人力资源经理在本城市的招聘、劳动关系事务的处理。

1、具有优秀的书面及口头表达能力,极强的亲和力、沟通及领悟能力强,一定的判断与决策能力、良好的服务意识; 2、职业素养优秀,工作细致认真,原则性强; 3、熟悉国家相关劳动法律、法规。4、具有较强的组织管理能力和文字功底,具备扎实的人力资源管理知识,熟悉人力资源相关政策法规和各种常用办公软件操作。

第9篇 国际事务主管岗位职责

国际事务主管 岗位职责:

1、 外事手续办理

2、 国际国内信息交流

3、 外事交流

4、危机公关

5、海外短期出差

任职要求:

1、 本科及以上学历,形象气质佳;

2、 有海外相关工作经验

3、 了解国际交流政策,外事手续办理流程

4、 良好的英文口语及书面表达能力,较强的人际交往与协调、表达能力,认真细心,有较强的责任心

5、擅长ppt,文字功底扎实。 岗位职责:

1、 外事手续办理

2、 国际国内信息交流

3、 外事交流

4、危机公关

5、海外短期出差

任职要求:

1、 本科及以上学历,形象气质佳;

2、 有海外相关工作经验

3、 了解国际交流政策,外事手续办理流程

4、 良好的英文口语及书面表达能力,较强的人际交往与协调、表达能力,认真细心,有较强的责任心

5、擅长ppt,文字功底扎实。

第10篇 综合事务主管岗位职责任职要求

综合事务主管岗位职责

工作内容:1、负责行政、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

2、协助部门做好其他的辅助服务工作;

3、做好部门和其他部门的协调工作。

4、负责人员招聘,工资核算、缴纳保险等人事工作

5、项目收费、费用报销等

职位要求:1、年龄35岁以下,身体健康,五官端正。

2、大专以上学历,财会、物业管理、电子商务、计算机类专业优先。

3、勤奋、好学、团结同事、热爱集体

综合事务主管岗位

第11篇 事务主管岗位职责

政府事务主管 北京天亿弘方投资管理有限公司 北京天亿弘方投资管理有限公司,健康智谷,天亿弘方,天亿弘方 职责描述:

1、对各部委的信息进行搜集整理,及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息;

2、建立主体项目档案,做好申报及验收进度工作;

3、整理公司全年项目申报计划、对申报项目提出推进意见及前期准备工作;

4、撰写申报材料,获取政府补贴及政府支持,并做好相关的调查研究工作及后期跟踪工作;

7、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编入档案;

在企业内部开展相关项目资源申报的培训工作;

9、活动的策划及组织沟通,参会人员征集;

任职要求:

1、全日制本科及以上学历;

2、具备独立项目操作经验;‘

3、至少2年政府接待、政策申报相关经验;

4、良好的谈判技巧、表达能力和分析能力;

5、良好的团队合作意识,沟通能力强,具备创新意识;

6、本科及以上学历,具有一定的英文口语沟通能力,掌握营销和销售相关知识;

第12篇 物业部综合事务主管岗位职责范本

物业部综合事务主管岗位职责

一、学习当前国家的方针、政策,贯彻落实物业部的各项工作指令,完成布置的各项任务。

二、负责物业部行政、人事、文档等日常事务工作处理。

三、负责物业部工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草核对工作。

四、做好物业部经理办公会议的组织准备和会议决定事项落实及督促催办。

五、负责对各区域当地物业管理政策性文件、资料的收集,并做好物业宣传工作。

六、负责监督各物业公司行政事务、档案管理、物料采购、员工培训等日常管理,并做好业务指导及工作检查。

七、负责审核各物业公司员工的考核(评)、情况统计汇总工作。

八、完成上级领导分派和交办的其他工作任务。

第13篇 董事会事务主管岗位职责

董事会事务主管(三会事务) 中国国际海运集装箱(集团) 中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司,中国国际海运集装箱(集团),中集集团 职责描述:

1. 协助制定和梳理公司治理的规范制度:公司章程、三会运作规则、独立董事制度、关联交易决策规则、年报工作制度、内幕信息管理登记制度、信息披露事务管理办法等。

2. 协助公司规范运作培训事务,组织公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。

3. 参与编写esg报告。

5. 按照公司章程、证监会、交易所有关规则规定,协助组织、筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和股东大会会议。

5. 协助股东大会、董事会、监事会及董事会各专门委员会会议会议资料起草、会议记录,签署、保管会议文件并整理归档,对会议决议实施中的重要问题向董事会、监事会及管理层报告。

任职要求:

1. 教育背景:本科及以上学历,财务、金融、法律或管理类专业优先。

2. 工作经验:三年以上公司治理相关从业经验,具有上市公司规范运作工作经历、董事会办公室工作经历者优先。

3. 能力素质:熟悉公司法等基本法律法规和公司治理相关规定。

4. 具备良好的中英文听说读写能力。

5. 具有较好的学习能力、文字组织能力、沟通协调能力和复杂问题处理能力。

第14篇 某物业项目安全事务主管岗位职责

物业项目安全事务主管岗位职责

所在部门:__管理处

直属上级:管理处副经理

职责概要:安全事务主管是在副经理领导下,负责管理区域内安全管理工作的落实与监督实施。

基本任务和职责:

1、负责保安工作的现场管理。

2、负责保安工作各类质量记录的整理归档。

3、负责计划并落实安全管理员军事训练及每月一次的考核,从而不断提高安全管理员的身体素质,增强安全管理班的凝聚力与战斗力。

4、负责计划并落实安全管理员日常培训工作(每月不少于一次)有计划、有步骤地带领安全管理员学习物业管理知识,法律常识,公司各项管理制度等,以树立法制观念,提高业务水平。

5、负责每季度的理论考核,有效地监督安全管理员工作状态,考核其业绩,作为工资晋升(年底奖金)的依据。

6、每月5日前将安全管理员的考勤表及月考核评分表报副经理。

7、负责每周一次检查安全管理班的内务卫生,并于每月底根据日常检查结果予以通报。

8、不定期检查各安全管理班工作情况,各项管理制度落实情况,安全防范、消防情况,发现问题及时处理并报告管理处副经理。

9、根据部门经理安排具体落实夜间查岗计划,并将查岗结果予以上报。

10、负责制定消防器材检查计划和消防演习方案,并严格检查落实执行情况。

11、协助政府执法机关做好必要的配合工作。

12、完成领导交办的其它工作。

第15篇 h酒店事务主管岗位职责任职要求

酒店事务主管岗位职责及任职要求

一、层级关系

1、直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理

2、直接下级:厨师长、事务干事、

二、任职要求

1、大学专科以上学历,经济、管理等相关专业

2、25--35岁

3、三年以上综合事务管理从业经验

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质

三、岗位职责

1、认真执行集团、酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

6、负责制订本部门工作计划。

7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

12、完成领导交给的各项任务。

第16篇 法律事务部主管岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责:

1.起草、审核、编制、完善各类合同范本及规章制度

2.提供相关法律咨询、意见,进行相关法制宣传、培训。

3.负责相关仲裁、诉讼。

4.完成上级领导交办的其他工作。

任职条件:

1.本科及以上学历,法律专业。具有律师职业资格。

2.具有企业法律事务工作经验。

3.具备一定分析、总结、判断能力,为人正直。

4.有责任心和较强的事业心,具有良好的沟通协调及文字写作能力。

5.熟练掌握各种办公软件。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

事务主管岗位职责16篇

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