秘书经理岗位职责16篇

更新时间：2024-11-20 查看人数：78

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秘书经理岗位职责

第1篇总经理秘书岗位职责(20篇)

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、负责总经理工作报告、工作总结、会议纪要、讲话稿等的撰写工作;

2、负责总经理布置工作的协调、追踪、监督等工作;

3、负责总经理相关对外接待工作;

4、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、汉语言、新闻等相关专业,从事秘书工作3年以上,具备较强的沟通协调能力、写作能力及职业素养;

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位要求:

1、23-30岁,,身高160cm以上,形象好、气质佳、容貌姣好;

2、本科以上学历,语言类、管理类、财务类相关专业;

3、性格外向,积极主动,善于沟通,大中型企业2年以上同岗位工作经验;

4、可熟练操作办公自动化软件,

5、后期根据工作情况优异,调入重要部门任要职;

岗位职责:

一、负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

二、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

三、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记。

四、负责来往信件的处理工作。

五、负责总经理办公室与各分公司文件的传递、检查与指导以及保密工作。

六、做好办公室来访人员的接待工作。

七、负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;

八、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作。

九、负责搜集与反馈公司经营产品的相关信息。

十、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况即使向上反映;

十一、认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1.协助总经理完成计划/执行/监督/实施等相关工作;

2.协助总经理做好各部门的事务协调;

3.外部客户的沟通和重点客户的来访接待;

4.公司内外部的沟通联络工作;

5.总经理安排的日常事务性工作及其他工作。

任职要求:

1. 本科及以上学历,法学专业优先考虑;

2. 3年以上高管秘书经验,对项目管理、商务接待等公司内、外部窗口事务处理娴熟;

3. 工作认真细致,条理性和逻辑性强,具备优良的沟通协调能力;

4. 熟练使用office 等办公软件;

5. 有较强的自我学习动机和一定抗压能力;

6. 形象气质佳。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

1、负责总经理行程安排和提醒;

2、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

3、负责记录会议及整理会议既要;

4、负责领导安排的其他各项事宜。

任职要求:

1、中文或者经管类专业本科及以上文凭;

2、沟通能力,文笔能力,电脑操作熟练,思维敏捷;

3、形象气质佳(请附近照)

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 定期组织对意向项目的信息收集,市场调查和现场考察工作,搜集并审核项目建议书;

2. 组建可研小组,协调投资估算、投资回报和融资能力及技术分析等,履行投资审查手续;

3. 督促相关部门执行投资批复意见;监控项目开发过程;负责项目投资后评估工作;

4. 负责跟踪部门工作执行情况,定期梳理工作简报;

5. 负责办理部门相关行政工作,对接外部材料的报送;

6. 完成领导交代的其他工作。

岗位要求:

1、形象气质佳,行动力执行力强,语言表达清晰;

2、性格开朗外向,乐于沟通,有一定的抗压能力;

3、大专以上学历,写作能力、学习能力较强;

4、有行政办公室内务等工作经验,形象气质较好,服从领导安排。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经理协调各部门工作和处理日常事务;

2、收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,呈报给总经理;

3、保管公司管理制度、合同书等资料;

4、安排总经理的日程、预约工作;

5、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

任职要求:

1、 21-30岁,形象气质好,管理相关专业本科以上学历;

2、有相关岗位工作者优先,优秀应届生亦可;

3、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;

4、熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3. 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

4. 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

5. 负责与政府机构建立良好的沟通渠道,建立稳定的政府关系,把握政府政策及动向,积极获取商业机会,为公司上市奠定良好基础;

6. 协助总经理进行商务沟通和谈判,策划执行合作方案;

7. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

任职要求:

1. 本科及以上学历, 28—35岁,男女不限,市场营销、企业管理等相关专业。

2. 三年以上总经理助理工作经验;有手机产品连锁销售管理经验优先考虑。

3. 熟练使用word、ppt等基础办公软件,有一定的文字能力;

4. 知识结构较全面,具有丰富的管理经验,能够迅速掌握与公司业务有关的

各种知识;

5.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及公关能力以及敏锐的洞察力和

决策能力。

6.拥有创业的决心,能与公司共同进退

此岗位一经录用发展前景广阔。

薪资:面议

公司福利:

1.试用期即签订相关劳动合同,公司为员工购买相关保险;

2.入职满一年后享有公司工龄工资和年终奖金;

3.根据项目整体成效,不定期推出奖金激励机制;

4.享受假期(即法定节假日、年休假、婚假、产假/陪产假、丧假、工伤假等);

5.工作满一年以上且表现优秀员工给予转深户指标;

6.公司每月为员工举办生日会,节日慰问品,每年定期组织员工外出旅游等;

7.公司提供住宿。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、中文、文秘、法律、计算机相关专业,本科以上学历,有相关速记、公文写作培训经验者优先;2、具备一定的行政管理知识,较强的文字撰写以及语言表达能力;3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;4、具备良好的服务意识,为人谦和,形象端庄大方,有亲和力;5、工作细致、认真、有责任心。

任职要求:大专以上学历,23岁以上,法律、财务、工商管理专业,具有同岗位者优先。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经理处理相关商务接待、洽谈等工作;

2、负责总经理的日程安排;

3、组织安排总经理要求的各项会议或其它重要活动,并定期汇报会议决议或记录的执行情况;

4、帮助总经理处理重要来往文件、信函、电邮的审阅、传递和下达;

5、完成领导临时交办其它工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,中文、文秘相关专业;

2、形象气质佳,举止大方得体,为人诚实可靠,具有亲和力,懂得商务礼仪;

3、语言表达清晰、准确,具备良好的沟通能力;公文写作功底扎实;

4、具备很强的执行力,有较好的组织、沟通、应变能力,可以独立完成领导交办的工作;

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1、协助总经理处理相关商务接待、洽谈等工作;

2、负责总经理的日程安排;

3、组织安排总经理要求的各项会议或其它重要活动,并定期汇报会议决议或记录的执行情况;

4、帮助总经理处理重要来往文件、信函、电邮的审阅、传递和下达;

5、完成领导临时交办其它工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,生物化学、文秘相关专业;

2、形象气质佳,举止大方得体,为人诚实可靠,具有亲和力,懂得商务礼仪;

3、语言表达清晰、准确,具备良好的沟通能力;公文写作功底扎实;

4、具备很强的执行力,有较好的组织、沟通、应变能力,可以独立完成领导交办的工作;

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力。:

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1.25-35岁,性别不限,形象气质佳;

2.具有本科及以上学历;

3.熟悉公文写作;

4.具有较强的沟通协调能力、计划与执行能力;

经验资历:

1.2年以上大型企业同级别岗位工作经验;

2.具有丰富的行政管理工作经验;

培训经历:接受过系统的文秘、沟通技巧等培训

专业知识:

1.熟悉文秘方面专业知识;

2.了解公司及各部门的业务及经营情况;

3.具备行业知识

技能:

1.熟练使用各种办公设备以及办公软件;

2.具备优秀的英语应用能力;

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1) 协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2) 组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,主动掌握有关决议的执行情况;

3) 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;

4) 忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

5) 负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

6) 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;

7) 负责编排总经理的工作日程表;

8) 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;

9) 协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

10) 领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;

11) 完成总经理临时安排的各项工作任务。

任职要求:

1) 35岁以下,形象气质佳;

2) 大专或以上学历,文秘、行政管理、中文或法律专业;

3) 熟练使用办公软件、办公自动化设备;

4) 具有较强的沟通、协调能力;

5) 2年以上相关工作经验。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

1.熟练掌握人事计划,招聘,培训,用工管理等人事的六大模块。

2.有较强的组织管理经验,具有良好的沟通和组织协调能力,能果断处理公司行政事务。如:前台,门卫,会议,后勤,保洁等。

3.与当地各级政府部门如:环保局,质监局,安监局等业务往来

4.各种与主营业务相关的证件的办理。如:房产证,土地证等。

5.精通安全生产

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

任职要求:

1、本科以上学历,理工科相关专业,有较强的英语基础;

2、思维敏捷,有责任心,学习能力强,沟通、执行能力出色;

3、熟悉运用各类办公软件。

工作内容:

1、负责总经理日常邮件、工作文件的处理;

2、负责协助总经理进行业务开拓等相关工作;

3、负责处理总经理临时交办的其他工作。

公司提供:双休,五险一金

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:1、负责总经理的日常办公服务工作。

2、负责公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

3、协助总经理做好拜访客户的准备工作以及客户接待工作。

4、负责文书收发、运转、检查等基础工作,做好保密工作。

任职要求:1.大专以上文化,有3-5年工作经验。

2,举止得体大方,良好的协调沟通能力,关键时刻能为领导谏言谏策。

3.有驾照,驾车熟练,能接受陪总经理出差。

待遇面谈。

工作地址

郑州金水区花园路北环交口东南金印别墅区金果座l座

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

1、知识素养较高;

2、熟悉建筑设计行业;

3、能独立完成文书及档案管理;

4、工作效率高;

5、具备一定的分析、解决问题的能力;

6、英文听、说、读、写、译流利;

7、熟练使用办公软件及办公自动化设备;

8、较强的文字功底,良好的中英文商务信函写作能力;

9、良好的沟通协调和公关能力,工作细致认真,条理性强

10、综合素质高,道德素养好

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位要求: 1、擅长公文写作及起草相关文件,熟练掌握计算机操作,熟悉cad、word 、e_cel; 2、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿; 3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理; 4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作; 5、协助总经理、副总经理做好公司来宾的接待工作; 6、完成总经理、副总经理交办的其它工作。任职要求: 1、大学本科及以上学历,熟悉房地产开发相关法律法规; 2、有较强的沟通和协调能力; 3、普通话标准,男女不限; 4、3-5年房地产工作经历。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

工作职责: 1. 负责高管考勤统计、经理级以上管理人员外出统计。

2. 协助领导组织召开事业部内会议、集团月度经营汇报会。安排会议时间、协调会议室、准备会议材料、记录纪要、督办会议决议。

3. 负责总经理工作日程(会议、接待)管理。

4. 负责总经理差旅、酒店、交通预定及相关费用报销。

6. 总经理客户关系整理(名片分类管理)。

7. 艺术图书部相关文档、图片、资料信息的搜集整理工作。

8. 其他日常事务性工作(书籍、快递等)。任职资格:

1、一年以上文秘工作经验,国家统招行政管理、文秘、传媒、艺术相关专业,本科及以上学历;

3、有一定英文交流能力;

4、工作认真、细致,有一定的文字功底,熟练使用办公自动化各类软件;

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力; 6、会开车。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

1. 熟悉企业人员管理规范,协助经理保持公司规章顺利实施;

2. 负责总经理重要活动、公关外联等相关事务的经办、接待、陪同工作;

3. 做好办公会议和其他重要会议的组织工作和会议纪录;

4. 做好决议、决定等文件的起草、发布,企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

5. 对工作中出现的各种问题及时汇报,完成总经理交办的其他或临时工作;

任职要求:

1. 本科及以上文化程度, 法律相关专业优先,普通话标准;

2. 能以英语为日常工作语言(必要条件);

3. 熟练使用相关办公软件;

4. 沟通协调能力优秀;

5. 受过文书写作、商务礼仪等技能方面的培训;

6. 善于沟通和协调各种关系;

7. 具有较强的独立处理事务能力,做事细心、谨慎,逻辑性强。

总经理秘书(岗位职责)

职位描述

岗位职责:

-协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

-及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

-协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据;

-负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

-负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

-协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

-负责提案改善管理工作;

-负责公司机票、酒店预定工作;

-日方联络窗口;

-完成公司领导交办的其他工作任务。

任职要求:

-形象气质佳,管理相关专业本科以上学历;

-日语能流利沟通(必须),有一定英语交流能力;

- 1年以上相关工作经历;

-工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情;

-良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

-工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;

-熟悉常用办公软件(word、e_cel、ppt),具有一定的文字功底。

第2篇经理秘书助理岗位职责

总经理秘书助理岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的应届毕业生,有咨询公司的实习经验也可以。岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的应届毕业生,有咨询公司的实习经验也可以。

第3篇物业部经理秘书岗位职责

物业部经理秘书的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:物业部经理

【技能要求】

1. 基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。

2. 自然条件:年龄在22 岁以上,身体健康,气质高雅。女性为宜。

3. 文化程度:大专以上文化程度。

4. 外语水平:中等外语水平。

5. 工作经验:熟悉物业工作程序和标准,有两年以上相关工作经验。

6. 特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心,有档案管理能力。

1. 具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。

2. 敬业,有开创精神,吃苦耐劳,有责任心。

【岗位职责】

1. 遵守公司各项规章制度及要求;

2. 文件打印工作;

3. 续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计;

4. 部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟;

5. 与相关部门的文件传递及信息沟通工作;

6. 部门计划、月报催交、打印、上报工作;

7. 业户服务要求工作简报制作;

8. 部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用;

9. 部门考勤;

10.领导交办临时性工作。

第4篇总经理室值班秘书岗位职责内容

1.为酒店总经理提供秘书性服务。

2.负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

3.负责检查信函的处理、登记和回复。

4.负责总经理室的稍案整理和装订工作。

5.传送总经理室的文件和报纸。

6.负责总经理室日常电话的接转。

7.承担总经理的日常来访接待工作。

8.每日与值班经理交接班。

9.负责总经理提出的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。

第5篇总裁助理总经理秘书岗位职责

总经理助理/总裁助理/秘书佛山市活力无限餐饮娱乐管理有限公司佛山市活力无限餐饮娱乐管理有限公司,活力无限岗位职责:

1.负责总裁的办公服务工作(发言、讲话稿、提案、议案、报告等的撰写;来访接待等)。

2.负责总裁日常行政事务的安排、提醒及跟进;

3.负责总裁对外事务的联系、保证内部信息传递顺畅,起到承上启下的作用;

4.协助总裁做好经营服务各项管理并督促、检查并落实贯彻执行情况;

5.负责总裁办公会议和其他会议的组织工作;

6.协助总裁与各部门的工作沟通;

7.完成总裁交办的其他相关工作。

任职要求:

1.本科以上学历,新闻、中文、文秘等相关专业优先。

2.有2年以上大型公司管理层领导人员秘书或助理工作经验;

3.熟悉商务接待安排流程,并有相应的实操经验;

4.具有一定的公文办理和写作能力,掌握各种公文拟写要点,能独立处理各种公文办理、发放、存档工作;

5.能负责各类重大商务活动的接待安排工作,包括商务洽谈、商务宴请。

6.综合素质高,有很强的组织能力、沟通能力和人际交往能力,执行力强。

第6篇总经理秘书岗位职责及相关职位要求

总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是总经理的参谋和助手。

总经理秘书职位要求

1.良好的组织沟通协调能力；

2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

3.熟练使用办公软件及办公自动化设备；

4.性格沉稳，公关交际能力强；

5.形象仪表出色，有特长；

6.本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；

7.有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

总经理秘书岗位职责

1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

2.起草公司股东会和董事会的会议材料；

3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

5.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

6.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

7.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

8.收发传真，并及时交给总经理处理；

9.完成总经理或行政经理交办的其他工作。

第7篇财务总经理秘书岗位职责

总经理秘书(财务方向) 科思南京科思化学股份有限公司,科思,科思化学,科思工贸,科思岗位职责:

1、常规的财务报表、数据分析工作;

2、参与公司经营管理,协助总经理完成经营管理目标和投资运作计划;

3、负责公司重大项目信息和运营数据的收集、汇总、整理、督办、通报;

4、参与公司合规与风险管理,完善公司内部控制体系建设;

5、协助董事会秘书对接券商,完成上市推进工作;

6、执行总经理授权的其他工作,对总经理布置的各项工作计划进行督办。

任职要求:

1、年龄35周岁以下;

2、本科及以上学历,财务、审计类专业,3年以上工作经验

3、熟悉一般性商务礼仪,可进行非专业领域日常英语交流;

4、做事积极主动,有较强的抗压能力,有国际视野,性格开朗、坚韧、仁厚。

第8篇市场经理秘书岗位职责

外贸市场专员/总经理秘书达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司广州享顺建材有限公司,达安盛国际建材(北京)有限公司广州分公司关联公司,享顺职责描述:

1、对目标市场调研、行业信息收集与调研;

2、公司产品和服务的同业信息收集与调研;

3、目标客户群的信息收集、调研、分析;

4、参与制定目标客户群的开发及维护方案;

5、参与公司产品与服务的文案、包装、宣传和推广等工作;

6、参与制定公司产品与服务的销售方案;

7、协调市场部与其他部门的工作;

8、维护公司网站,懂得如何操作各大营销及社交平台;

9、负责国内外展会信息收集;

10、负责国内外展会整体统筹工作;

11、部门领导安排其他事务。

工作要求:

1、本科以上学历:市场营销、国际贸易类;英文口语及读写精通;

2、良好的市场敏锐度;良好的数据和信息分析能力;

3、有行业工作经验优先考虑;

4、品德优良、忠诚可靠、积极向上、有团队精神、有学习力;

5、极强的工作责任感、执行力和抗压能力;极强的计划性、条理性和时间观念;

6、良好的理解能力、书面沟通和口头表达能力。

第9篇酒店总经理室值班秘书岗位职责（10）

酒店总经理室值班秘书岗位职责(十)

①为总经理提供秘书服务。

②负责酒店内各类文件的呈报及批复后的传送。

③负责检查信函的处理、登记和回复。

④负责总经理室的档案整理和装订工作。

⑤传送总经理室的文件和报纸。

⑥负责总经理室日常电话的接转。

⑦承担总经理的日常来访接待工作。

⑧每日与值班经理交接班。

⑨负责总经理交办的其他工作(如开具介绍信、生活安排、接送安排及车旅费报销等)。

第10篇经理秘书岗位职责

（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

第11篇总经理室档案秘书岗位职责要求

1.为总经理室提供有关资料、案的秘书性服务。

2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、保管、归档和酒店重要档案的回收和管理。

3.起草酒店档案制度。

4.负责监督使用和保管酒店的介绍信、印章,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归柯管理工作。

5.年终时向各部门收集各种归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。

6.传递各类文件。

7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。

8.负责总经理室的设备保管,以保证工作的正常运行。

9.负责总经理室的内勤工作。

10.完成总经理室主任交办的其他任务。

第12篇秘书总经理秘书岗位职责

总经理秘书杭州罗莱迪思照明系统有限公司杭州罗莱迪思照明系统有限公司,罗莱迪思,罗莱迪思工作内容:

1、负责总经理讲话稿等文件的起草及管理工作;

2、负责公司年度发展目标完成情况,及时跟踪各部门运营目标完成情况并及时向总经理汇报;

3、协助总经理处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友商联系;

4、负责公司级会议的管理,传达和执行总经理的建议、意见和指令等;

5、负责总经理的行程安排、费用管理以及落实相关总经理交代的相关事情。

我们需要:

全日制本科学历,年龄30-40岁;

两年以上相关工作经验;

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周末双休、五险一金、免费下午茶、老板很帅

第13篇经理秘书-岗位职责

在不同企业的管理模式下,所就职的工作岗位职责也是大有不同的,例如要如何做好总经理助理的工作岗位也是有所差异的。下文是一般常用的办公室经理秘书岗位职责,可供各位参考。

(一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二) 负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三) 负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四) 负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

(五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

第14篇总经理秘书岗位职责格式

总经理秘书岗位主要职责 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作

总经理秘书岗位职责: 1.总经理日常行程的协调、安排; 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等; 3.接待来访的客户; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责处理总经理临时交办的其他工作; 6.有的需要承担翻译职责。

第15篇物业公司经理秘书岗位职责（2）

物业公司经理秘书岗位职责(二)

岗位名称:秘书

直接上司:物业公司经理

监督协助:物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任

1.0行政文秘

1.1负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅;

1.3各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。

1.4协调各部门主管/当值与上级通力合作;

1.5根据上级指示和公司运作情况,随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。

2.0人事劳资