行政管理部岗位职责8篇

第1篇 物业行政管理部经理岗位职责

1、在公司(管理处)总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。

7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。

9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

第2篇 行政管理部副部长岗位职责职位要求

职责描述：

职责描述:

1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

3.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

4.负责公司计划管理，信息管理、安全管理等。

5.负责全公司日常行政事务管理，组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

7.领导安排的其他工作。

职位要求：

1.中文、文秘或管理类等相关专业，5年以上相关工作经验，有1年以上国企行政工作经验。

2.较强人际交往与沟通协调能力，扎实企业管理相关的专业知识。

3.具备体系化和逻辑化思维，具有分析问题和处理问题的能力。

4.熟练使用word，e_cel，ppt等办公软件。

5.良好的团队协作精神，责任感强。

6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第3篇 物业行政管理部副经理岗位职责

1、在部门经理领导下,掌握公司日常运作情况,负责办理各个方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

2、按照行政管理部工作职责协助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

3、在公司领导的指导下,具体负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向经理和公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

5、负责根据领导对各类文件的签批意见进行具体落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档、保管。

7、具体负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

8、及时办理各种办公设施、办公用品、生活用品的计划供应及出入仓管理。

9、不断加强自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

第4篇 服务公司行政管理部总监岗位职责

科技服务公司行政管理部总监岗位职责

1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;

2)制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行;

3)主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况;

4)掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报;

5)负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行;

6)负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;

7)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件;

8)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;

9)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

10)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查;

11)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求;

12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理;

13)定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决;

14)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

15)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至总经办助理处。

第5篇 房屋租赁行政管理部总监岗位职责

房屋租赁平台行政管理部总监岗位职责

岗位职责

参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。

负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。

领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。

按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

第6篇 行政管理部长岗位职责

行政管理部部长 北斗航天信息网络技术有限公司 北斗航天信息网络技术有限公司 岗位职责:

1、负责公司行政管理部日常管理工作。

2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。

3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。

4、负责组织和管理重要来客接待工作。

5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的督办、跟进检查。

6、负责公司重大活动的组织和安排。

7、负责公司办公设施和固定资产管理。

8、负责公务车辆调度和管理。

9、负责员工宿舍管理。

10、负责公司食堂建设与管理。

11、负责公司安保管理。

12、负责维护公司外部关系。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。

3、具有优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通协调能力、组织安排能力,优秀的分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

第7篇 _地产开发公司行政管理部经理的岗位职责

地产开发公司行政管理部经理的岗位职责

1、负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控;

2、全面负责公司行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划;

3、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制;

4、负责企业文化的建设与宣传;

5、组织本部门人员做好公司的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识;

6、负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人;

7、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;

8、完成领导临时交办的其他工作。

第8篇 行政管理部长岗位职责任职要求

行政管理部长岗位职责

岗位职责:

1、负责总务、保卫、车队、医疗等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;

2、负责公司相关行政管理类文件制订/审核/张贴/宣贯落实及重要合同/资料管理;

3、负责公司相关会务/旅游/娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;

4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;

5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;

6、负责公司(“6s”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;

7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;

8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;

9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;

10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;

11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的 正常运行及质量保证，并予不断持续完善;

12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

职位要求:

1、本科，企业管理等专业，五年以上中等规模企业行政经理岗位工作经验，制造业从业者优先;

2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、车队、保卫、厂区环境等事务性管理工作;

3、良好的沟通和交流能力;及扎实的文字写作功底。

行政管理部长岗位