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管理行政岗位职责16篇

更新时间:2024-11-20 查看人数:87
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管理行政岗位职责

第1篇 行政管理内勤岗位职责

行政管理岗(内勤,正式编制) 中国平安人寿保险股份有限公司深圳分公司 中国平安人寿保险股份有限公司深圳分公司,中国平安,中国平安综合金融,平安人寿保险有限公司,平安集团 职责描述:

1. 负责采购项目的统筹、规划和管理;

2. 采购管理制度的执行,机构相关配套细则的制定和实施等;

3. 领导交代的其他事宜。

任职要求:

1、全日制本科学历,专业不限;

2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

3、认同平安企业文化及公司经营理念。

招聘说明:

1、此岗位为正式编制内勤岗位,签订正式劳动合同;

2、全方位的福利保障:基本工资、五险一金、补充商业保险、绩效工资、年终奖、节日福利、高温补贴等;

3、保险行业的黄埔军校:新人入职安排指导人一对一辅导,提供去平安大学,接受系统专业的培训与学习的机会;

4、有温度的深寿:员工生日会、定期免费体检、员工旅游、拓展训练、员工俱乐部等;

5、工作环境:务实的工作作风,简单的人际关系,协作互助的团队,成熟的晋升通道。

应聘流程:

投递简历 ->; 测评 ->; 面试(3轮)->; 体检 ->; 入职

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第2篇 物业行政管理部经理岗位职责

1、在公司(管理处)总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。

7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。

9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

第3篇 办公行政综合管理岗位职责任职要求

办公行政综合管理岗位职责

岗位职责:

(1)负责分公司公文管理、档案管理工作;

(2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;

(3)负责分公司会议管理工作;

(4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;

(5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;

(6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;

(8)完成领导交办的其他工作。

任职资格:

(1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;

(2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;

(3)熟练操作计算机和各类办公软件;

(4)具有较好的商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;

(5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;

(6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。

办公行政综合管理岗位

第4篇 招聘行政管理岗位职责任职要求

招聘行政管理岗位职责

工作职责:

1.制定和完善招聘管理规划、制度、流程及相关工具表,本岗位相关项目工作的推进、实施;

2.负责公司年度人力编制的管理,年度招聘计划的编制和实施;

3.负责公司员工招聘渠道的拓展、维护、管理建设相关工作;

4.负责公司招聘预算费用的编制、报销和费用台账报表的管理相关工作;

5.负责招聘测评渠道的拓展、维护和管理相关工作;

6.负责收集内勤各部门人员招聘需求,发布招聘信息等;

7.负责内勤员工日常招聘工作,应聘人员资格审查,面试安排,背景调查、入职体检、录用和审批等相关工作;

8.负责实习生管理,实习生三方协议的签订、实习安排、录用及后续工作;

9.推动招聘管理信息化建设,建立并维护储备人才信息库;

10.负责年度校园招聘工作,包括校园招聘渠道的维护、校招方案、校园招聘的实施等;

11.完成领导交办的其他工作事项。

任职资格:

1.大学本科及以上学历,人力资源相关专业

2.二年以上相关岗位工作经验

3.人力资源证书

4.熟练使用各种办公软件,良好的中文口头及书面表达能力

招聘行政管理岗位

第5篇 综合行政人事管理岗位职责任职要求

综合行政人事管理岗位职责

岗位职责:

1.负责协助行政、人事、物流事务等管理;

2.负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;

3.建立和完善相关流程和体系;

4.仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存;

5.按时完成部门临时交办的其他工作。

岗位要求:

1.大专及本科以上学历;

2.行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;

3.具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;

4.能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。

综合行政人事管理岗位

第6篇 综合管理行政专员岗位职责任职要求

综合管理行政专员岗位职责

岗位职责:

根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。

任职要求:

1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;

2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;

3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;

4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。

5、工作积极上进,吃苦耐劳。

综合管理行政专员岗位

第7篇 招聘行政管理岗位职责

岗位职责】

1.参与相关经营会议,负责协调上级出席会议、重要活动的安排;

2.参与公司级优化企业治理的项目性工作,提升自己针对企业治理领域的实战经历;

3. 参与公司级多样化的培训课程,丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。

【招聘要求】

1)统招本科及以上学历毕业生,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业;

2)理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强,擅长举一反三,有较强的文字功底。

【企业福利】

免费住宿、五险一金、进阶培训、带薪年假、法定节假日、年终奖、接收党组织关系、节日礼券、生日礼物、员工旅游、文娱康乐活动、代办落户广州等。

第8篇 综合管理行政助理岗位职责任职要求

综合管理行政助理岗位职责

职责描述:

1.负责全行文件材料制作和归档工作;

2. 负责各类行政事务处理,包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等;

3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的设计制作等工作;

4.负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 行政管理相关专业,大专及以上学历;

2. 能够熟练应用ms-office办公软件,能应用ps、ai等设计、排版软件;

3. 容貌端庄、富有亲和力,诚实正派、严谨敬业,具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力以及团队协作精神;

4. 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。

综合管理行政助理岗位

第9篇 _地产开发公司行政管理部经理的岗位职责

地产开发公司行政管理部经理的岗位职责

1、负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控;

2、全面负责公司行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划;

3、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制;

4、负责企业文化的建设与宣传;

5、组织本部门人员做好公司的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识;

6、负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人;

7、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;

8、完成领导临时交办的其他工作。

第10篇 管理行政主管岗位职责任职要求

管理行政主管岗位职责

档案管理员兼行政主管 宝能汽车 宝能汽车有限公司,宝能 根据部门的工作安排,负责董事长汽车业务助理办公室档案归类管理工作,并主管业务助理办公室相关行政工作。

1.根据档案工作管理办法,负责董事长汽车业务助理办公室所有档案资料的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作。

2.负责董事长汽车业务助理办公室所有日常行政事务、会务、接待等。

3.英文口语熟练,最好可做工作语言。

管理行政主管岗位

第11篇 厨房管理行政总厨岗位职责

厨房管理行政总厨岗位职责:

1.协助餐饮部经理(副经理)负责全面抓好中西厨房的生产、管理工作,为餐饮部经理或饭店管理部门及时提供各种有关信息和自己的建议。

2.主持制订厨房部的各项规章制度,并加以贯彻执行,加强对各厨房厨师长的考核和检查,不断完善厨房管理。

3.及时了解市场待业竞争状况,制定和完善本部门在市或行业中的策略,了解并掌握饭店的经营管理状况,以及本部门产品的供需状况,做到知己知彼。

4.制定年度餐饮经营和业务培训目标等方面的计划,并认真实施,不断地培训员工以提高其食品制作技能,优化厨工队伍的素质,优化餐饮经营。

5.建立良好的部门、人际间、客户间的协作关系,并能适时地协调和取得各种帮助。如客人提出特殊要求(菜单上没有的菜),及时解决原料问题,尽可能予以满足。

6.运用自己的知识和技能,及时分析,监控食品原料的采购、仓储、成本核算、售价制定等,为采购部、仓储部、核算部做好顾问。

7.对国内外食品原料、调料、添加剂,色素等能正确识别其质量优劣,并加以合理使用。

8.参与厨房的更新改造,负责厨房各类财产的管理,不断引进并消化运用先进的厨房管理技巧,掌握设备、器具、工具的使用和维修保养知识。

9.适时设计并组织落实大型宴会和参与有关食品节等特殊活动,并附“食品定位”、“餐厅装饰”、“食物数量”等图表,落实重要宴会的各项工作。

10.根据不同的情况和标准,编制或修改菜单、宴会单、食单以及相关的菜谱、食谱。

11.制定本部门所有产品的质量、数量标准和操作标准,各类菜点均以照片等形式张贴在相关厨房,并不断地加以保持和提高。

12.通晓所属员工的技术技能、知识特长、并合理地加以组织和运用。

13.掌握并运用食品卫生学、食品营养学、烹饪美学、食品烹饪工艺学的知识和技能,组织对菜点研究、质量检查、新品种试制及同行交流学习等活动。

14.有较强的语言、文字等表达能力,如参与制定餐饮部业务计划,

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第12篇 物业管理行政文员岗位职责任职要求

物业管理行政文员岗位职责

岗位职责

1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

3、负责公司资产管理;

4、负责公司档案管理;

5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

7、负责员工福利的申请及发放;

8、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求

1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

5、年龄28-35岁。

第13篇 行政车辆管理岗位职责任职要求

行政车辆管理岗位职责

行政专员(车辆管理) 天九共享控股集团有限公司 天九共享控股集团有限公司,天九幸福

岗位需求:

1、 根据集团用车管理制度,把收到的日常用车数据,进行合理调派,准时安全接待客人达到目的地。

2、 核对检查非正常用车数据的车辆使用申请单,登记,备案,存档。

3、 日常临时性工作协调和月度数据的整理,确保后期成本费用数据的准确无误。

4、 根据收到的会议期间用车数据,进行合理的调派车辆,准时安全接待客人达到目的地。

5、 根据集团驾驶员管理制度及驾驶员的绩效管理,进行日常接待出车的监督和管理。

6、 对集团其他部门临时用车或者其他临时性工作的协调。

7、 协助领导对车管部日常工作事务的管理。

任职要求:

1、熟悉北京路况、机场、车站情况。

2、熟练操作e_cel、word等办公软件。

3、有吃苦耐劳的敬业精神,品行端正,有责任感,良好的沟通和语言表达能力,较强的事务协调能力

4、爱岗敬业,严格遵守集团管理制度。

第14篇 综合行政管理专员岗位职责任职要求

综合行政管理专员岗位职责

岗位职责:

根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。

任职要求:

1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;

2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;

3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;

4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。

5、工作积极上进,吃苦耐劳。

综合行政管理专员岗位

第15篇 行政管理师岗位职责

行政助理管理师 星源材质 深圳市星源材质科技股份有限公司,星源材质,星源材质 岗位职责:1、行政物资管理(办公、清洁劳保用品,酒水礼品,办公设备等):包含物资采购申请、验收入库、领用发放以及费用统计分析及成本管控;

2、金蝶erp系统物料编码编制以及维护;

3、公文管理:公文拟定、修改、发文等;

4、票务管理:机票预订、费用统计和分析;

5、宿舍管理:入住安排、退宿管理、维修管理、日常宿舍事务管理;

6、清洁卫生管理:办公楼、宿舍楼卫生管理,保障办公区域的清洁卫生;

7、食堂管理:日常管理、食材成本控制;

8、酒店等对外事务对接:酒店住宿、就餐预定以及费用统计分析

9、接待管理:会议室管理,客户接待对接;

岗位要求:大专以上学历,文秘、行政管理专业优先考虑;具有2年以上制造行业行政相关岗位工作经验;熟练使用microsoft office办公软件,具有较强的文书写作能力和口头表达能力;具备一定的商务礼仪知识;性格外向、沟通协调能力强、形象气质佳、工作积极主动、认真、仔细,吃苦耐劳,责任心强、具有较强的团队协作意识和奉献精神。

第16篇 行政管理主管岗位职责

行政管理主管 南京中建东孚置业有限公司 南京中建孚康置业有限公司,南京中建东孚置业有限公司,中建孚康 岗位职责:

1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

6、完成公司要求的其他相关类工作

岗位要求:

1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

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