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第1篇 学院教学秘书岗位工作职责
责任一:学院教学秘书岗位职责
教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管 理工作的助手,行政上由院系部院长(系部主任)领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责 如下:
一、学籍管理
1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理
1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每 学期上课前,将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教 与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理
1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生 和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。
四、教材管理
1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理
1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作
1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留 存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放。
4、协助办理毕业生离校手续。
七、其它工作
1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
2、负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。
3、完成院系部领导交办的其它工作。
4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。
责任二:体育学院教学秘书岗位职责
教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是:
一、学籍与教学管理
1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理
1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格,办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作
1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
责任三:文学院教学秘书岗位职责
一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。
二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。
三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。
四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。
五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。
六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。
七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。
八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。
九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。
十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。
十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作正常进行。
十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。
十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。
十四、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。
十五、根据教学计划要求,协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。
十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作
十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。
十八、完成领导交办的其它工作。
责任四:怀化学院教学秘书岗位职责
1.教学运行管理工作
(1)协助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。
(2)每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书,并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。
(3)协助教学副主任检查教学计划执行情况,协助教务处做好教学检查工作。
(4)按照教务处和系(部)领导的要求,具体组织安排本单位的各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种突发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。
(5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,协助系(部)做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。
(6)负责根据开课计划和教学任务书编制课表,并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系(部)所属教师的课程调整工作,将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班,并检查、落实临时变动课程的执行情况。
(7)协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作,开展调查研究,征求对任课教师的意见,及时向系(部)和教务处反馈教学信息。
(8)协助教务处组织填写教学管理所必须的表格,核对数据,为教务管理信息数据库建设提供基础资料。
(9)及时核对、汇总、报送本系(部)教师(含外聘教师)教学工作量。
(10)协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。
(11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理,并及时将汇总结果报教务处。
(12)组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。
2.学籍与学位管理工作
(1)组织新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写教学管理所必需的表格,核对数据,为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动,建立学籍档案,并按要求及时报教务处备案。
(2)在教务处指导下,审查学生学籍资格,办理学籍手续。
(3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。
(4)按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历认证的有关工作。
(5)组织发放毕业证书和学位证书,接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询,指导学历证明的办理工作。
3.考试与成绩管理工作
(1)在教务处和教学副主任的指导下,组织安排期末考试工作,将考试安排通知到有关的师生,组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作,督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。
(2)协助安排考试不及格学生的补考工作,督促学生及时办理补考手续,并通知参加补考的学生准时参加考试。
(3)审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。
(4)指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩,及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表,并报一份到教务处备查。对任课教师未签名,或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项,教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。
(5)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续,落实查卷有关具体工作。
(6)协助教务处作好本系(部)学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。
(7)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。
4.教材管理工作
(1)在分管教学副主任指导下,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材,协助教材管理部门审查预订教材情况。
(2)及时组织本系(部)各班学生订购、领取教材,办理缴纳、结算教材款项等事宜。
(3)协助教师领取教学用书。
(4)协助系(部)组织教师开展教材质量评价,反馈教材使用意见。
5.教学档案管理工作
(1)校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。
(2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。
(3)本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。
(4)收集保存系(部)教研活动记录,系(部)教学、教改方面的会议、活动记录,系(部)开展的重大教学活动的原始资料,教学研究和教改项目资料,教学检查活动及其总结材料。
(5)毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、实习日志及总结材料、实验实训记录、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)的收集、整理、报送、归档工作。
(6)其他重要的教学档案的收集、整理与保管。
责任五:湖北师范学院教学秘书岗位职责
教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带,在院系教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是:
1.协助院系领导和教学委员会制定或修订教学计划、课程教学大纲,每学期根据教学计划的要求落实教学执行计划各教学环节的教学任务,到教务处联系安排教室、上课时间等,并及时输入计算机,报教务处汇总。
2.负责学生上机选课及打印教师、学生课表。
3.负责组织教材征订工作。
4.负责协调上课事宜,并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。
5.协助院系领导做好教育、生产实习等实践教学工作。
6. 协助院系领导根据教学进度计划组织教学常规教学检查、听课、督导,以及开展教学评价工作等活动。
7.负责向教务处报送期中、期末考试的科目及考试形式,安排考场、监考人员并及时通知学生和监考人员。
8.负责考试试卷的印制和保管工作。
9.负责学生成绩的上机录入工作,并通知学生主修、辅修、重修成绩等。
10.根据学校有关规定及时报送有关转学、退学、休学等学籍处理情况。
11.负责学生毕业论文(设计)和大学生科研立项、报奖等有关事务工作。
12.协助院系领导组织教师进行各级教学研究立项、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等。
13.负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。
14.负责院系教学档案工作。
15.进行教学管理研究、提高教学管理水平。
16.其它与教学相关的事务。
第2篇 教学秘书岗位工作职责
篇一:教学秘书岗位职责
一、教务管理
1、根据学院教学总体规划,协助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。
2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。
3、根据各专业教学执行计划,协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。
4、根据教学计划和教务处分课情况,协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。
5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责外语学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。
6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。
二、教研、教学督导检查
1、根据教学计划、外语学院和学院规定,协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。
2、组织外语学院各教学系教师听课;组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。
3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
4、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。
5、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。
6、根据教学计划,协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。
7、根据外语学院工作计划,协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登陆,移交毕业论文。
三、考务及成绩管理
1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。
5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。。
三、考务及成绩管理
1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。
2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。
5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。
篇二:教学秘书岗位职责
1、教学秘书是系行政办公室第一责任人,全面负责系办公室各项日常工作。
2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。
3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
4、协助系主任编排课程总表,负责课程的临时调整与统计,负责统计教师的教学工作量和科研成果。
5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作,具体负责试卷的收交、打英发放、存档,负责学生考试成绩的统计与汇总。
6、做好学生学籍管理方面的有关工作,负责学生教材的发放。
7、做好办公用品的购买与发放工作,每学期开学前,为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。
8、负责保管体育系印章,领取分发教职工的工资、资金、福利费等。
9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作,及时传达会议通知,分送文件、信函。
10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。
11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会,并认真做好会议记录。
12、认真完成系领导交给的各项临时性工作,协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。
篇三:教学秘书岗位职责
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书,并及时将汇总表送交教务处。
3.负责教学调度工作,落实教室,检查教学。
4.参与各类考试的组织管理,负责本系试卷的检查、验收和管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助本系、部主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本系、部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业生资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本系、部教师考勤及工作量统计上报和课时工资的核算工作。
13.负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。
14.做好院、系、部领导交办的其他工作。
篇四:教学秘书岗位职责
1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划,并做好总结。
2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案,及培养计划和方案的归档、打印、上报。
3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。
4.协调本系部内外关系,加强同有关部门的沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。
5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作,完成上传下达:
(1)协助做好本系部课程的排课工作,下达教学任务通知书。
(2)协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。
(3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。
(4)负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。
(5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件)。
(6)协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。
6.负责教学软件管理工作。
7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。
8.完成系部领导交办的其他工作。
篇五:教学秘书岗位职责
教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
第3篇 中学教学秘书岗位工作职责
1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。
2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学计划。
3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。
4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。
5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。
6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。
7、负责教学活动的协调与管理,办理教师调课、请假手续,并负责通知教师和学生的授课时间、地点,统计核对教师工作量。
8、组织学生进行补考、重修,管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。
9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。
10、安排学生评教打分,并将打分统计结果及时报送教务处。
11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作,按章办事,及时处理。
12、负责学生成绩考核管理工作
(1)开学前向任课教师发放教材、教师工作手册,并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。
(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订,负责保管和上交教务处。
(3)学期末汇总各科学生成绩登记表,填好学生成绩总表和成绩报告单,做好相关统计工作。
14、协调与各系、部之间的有关教学工作。
15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。
第4篇 高校教学秘书岗位工作职责
职责一:高校教学秘书岗位职责
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
职责二:高校教学秘书岗位职责
教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:
1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
职责三:大学英语教学部教学秘书岗位职责
为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责,规范教务管理,保证教务工作高效有序地运行,特制定本岗位职责。
一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
八、负责除期末考试以外的各类考试,如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。
九、协助学院统计任课教师的教学工作量,并准时报送相关领导。
十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作,并协助项目的实施与落实。
十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。
十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。
十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。
十四、严格执行作息制度,不得擅离岗位。如需请事假或病假,必须提供相关证明,并经主管领导批准。
十五、手机保持24小时开通状态,保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。
十六、在公共节假日时,如因工作需要应及时返岗。
十七、完成部里安排的其他相关工作。
本岗位职责自公布之日起实施,未尽事宜以学校的有关文件规定为准。
职责四:青岛科技大学教学秘书岗位职责
教学秘书在分管院长(主任)的领导下开展工作,业务上接受教务处和实验设备处的指导。教学秘书应具有普通全日制本科及以上学历,具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神,熟悉教学管理规范,并以高度负责的精神,做好学生学籍和教学行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责如下:
一、教学行政管理:
1.在分管教学院长(主任)的领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;
2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;
3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;
4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;
5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;
6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;
7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调,协助落实指导教师、组织教师评阅论文,做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;
8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;
9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。
二、教学调度管理:
1.负责教学任务的报送、录入和落实,并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;
2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;
3.负责本院调、停课的报送工作,并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;
4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作,并将结果及时通知相关教师;
5.负责协调外聘教师的教学工作。
三、学生选课管理:
1.负责学生选修课程的管理,安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;
2.负责给任课教师提供学生选课名单;
3.负责根据指导教师意见,对学籍异动学生的选课情况进行调整;
4.负责学生选课密码的查询和更改工作。
四、考务管理:
1.组织学生办理国家及省教育厅组织的各类统考的报名和考试工作;
2.组织学生参加普通话的测试工作;
3.协助做好校内各类考试的组织工作,参与学校考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单,及时向教师和学生公布考试安排表,将监考任务通知到监考教师,回收监考记录并上交教务处;
4.负责专业课程考试及重考的考务安排;
5.负责审核本学院(部)缓考名单;
6.协助教务处做好不及格学生名单及考试课程名称的汇总,负责办理学生重考和重修手续,通知学生重考和重修的时间和地点。负责将本学院(部)学生考试违纪、作弊情况及学院(部)处理意见及时报教务处。
五、学生成绩管理:
1.考试结束后,督促教师及时在网上提交成绩、进行试卷分析和试卷存档;
2.负责上报本学院(部)所开设课程的考核成绩单,并将学生成绩及时报送到学生所在学院(部);
3.负责维护本学院(部)学生成绩的电子档案,及时将学生的考试成绩通知到本人;负责本学院(部)学生缓考、重修和重考成绩的登记、录入工作;
4.负责审核《青岛科技大学学生成绩登记表》,无误后加盖印章并报送学校档案馆留存。
六、学生学籍管理:
1.负责学生信息的注册和核对工作;填发、补办学生证、准考证和校徽,并做好相关登记及存档;
2.做好学生学籍异动(休学、复学、转学、退学、留降级等)的核对、上报、学籍安排等工作;
3.做好学生毕业审核和学位资格审核,填发毕业证书和学位证书;负责学生毕业信息的登记及存档工作;
4.协助分管教学院长(主任)做好专升本、学分互认、大类分流和双专业等学籍管理工作。
七、审核、统计并及时上报本学院(部)教师教学工作量。
八、教材管理:
1.根据教学计划,协助系(教研室)落实教材的选用工作;
2.协助分管教学院长(主任)做好教材建设工作;
3.协助分管教学院长(主任)做好教材立项和优秀教材评奖的组织工作;
4.协助分管教学院长(主任)做好教材评价的组织工作;
5.负责落实教材方面的各项通知。
九、完成学校和学院布置的其它工作。
