行政部工作岗位职责10篇

第1篇 行政部文员岗位工作职责

职责一:行政部文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

职责二:行政部文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

职责三:行政部文员岗位职责

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务;

2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、负责办理员工的入职、离职手续;

4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度;

8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

10、负责协助各部门进行新员工入职培训;

11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

12、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》;

14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达;接听电话并做留言记录;

20、严格保守商业机密;

21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

。

第2篇 行政部安全工作岗位职责

1 协助公司领导贯彻执行上级有关安全生产的指示,及时转发有关部门的安全生产文件;负责收集安全生产管理方面的法律法规,并编制清单,汇总、存档,负责文件控制。

2 协助安全管理部对新入厂员工进行厂级安全教育并进行考核,考核合格后方可分配工作。负责外来参观学习人员的安全教育工作。

3 组织对从事接触职业病危害因素的从业人员进行上岗前、在岗期间、离岗和退休职业健康检查,对特殊作业人员体检,并将检查结果告知从业人员。

4 做好新工人招收(包括临时工录用)和职工调配工作。负责企业员工的人事变更管理工作。

5 做好司机、车辆的安全管理工作,做好车辆的维护保养,确保安全行驶。

6 负责本单位食堂、所属库房的安全防火管理和饮食卫生工作,防止火灾和食物中毒。

7 负责公司的危险化学品、厂内交通、消防的管理工作。

8 编制、修订公司的保卫、防火制度,并监督贯彻执行。

9 负责员工的伤病救护工作,制定急性中毒、灼烫伤等急救措施,参与企业各种事故的调查处理工作。

第3篇 行政部助理工作岗位职责

行政部助理的主要工作是协助行政经理开展各类工作。以下以制度职责大全行政助理为例,为大家列出一则行政部助理岗位职责,仅供各位参考。

1、协助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政主管(制度职责大全行政主管)进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

制度职责大全地区相关职位招聘信息:制度职责大全业务员招聘 制度职责大全销售代表招聘

第4篇 行政部工作岗位职责

一、行政岗位职责

1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

二、人事岗位职责

1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

三、司机岗位职责

1、严格执行派车计划,完成出车任务;

2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

3、定期对 车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;

5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;

6、完成领导交办的其他工作。

第5篇 行政部文秘工作岗位职责

职位名称

行政部文秘

所在部门

行政部

职位角色:

为公司领导提供优质高效的秘书服务

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述:负责来客来访人员的接待和安排

工作

任务

热情礼貌地接待来访客人

根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排

根据情况对来访客人进行分流,减轻领导的压力。

职

责

二

职责表述:高效、礼貌处理来电

工作

任务

使用专业术语礼貌接听来电。

快捷高效对电话进行预处理,当领导不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。

对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。

职

责

三

职责表述:文书写作

工作

任务

掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

职

责

四

职责表述:文件、资料的流转及流转中的保密工作

工作

任务

根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排领导批阅,协助领导高效处理文件。

根据领导的批示,对需要继续流转的文件及时传递。

对处理完毕的文件及时存档。

对领导的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。

在文件流转过程中做好保密工作。

职

责

五

职责表述:督查催办工作

工作

任务

根据领导书面批示,根据时限及时做好督查催办工作。

对领导的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。

职

责

六

职责表述:会议管理

工作

任务

协助大型会议、活动的筹办。

对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要。

职

责

七

职责表述:外部工作关系

工作

任务

辅助领导维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表领导发贺函表示祝贺。

协助公司相关部门做好领导重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。

职

责

八

职责表述:负责领导大事记及个人档案的收集、整理、归档工作

工作

任务

及时更新领导个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。

定期编制大事记。

职

责

九

职责表述:领导个人财务管理

工作

任务

负责总裁各项公务费用的报销

每月完成月度费用统计表

职

责

十

职责表述:总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全

工作

任务

每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,保证办公设施的正常运行。

负责办公室陈列物品、装饰物完好无损;

负责办公室文件资料的安全保密工作。

第6篇 行政部工作-岗位职责

行政部的直接上级是分管副总经理,主要的管理职能是负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责,下面企业管理网就为大家整理了行政部工作岗位职责范本,仅供参阅。

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

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第7篇 学校后勤行政部各岗位工作职责

学校后勤公司行政部各岗位工作职责

(一)行政主任

1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

(二)法律顾问

1.为公司的经营管理提供法律服务,帮助预防、控制和避免公司的法律风险。

2.处理各种法律纠纷。

(三)综合管理员

1.严格执行公司规章制度,认真履行工作职责。

2.协助处理办公室日常事务。

3.协助做好公司内各部门之间的协调工作。

4.协助做好对外联络工作。

5.收集整理每月财务数据报表并按时核算职工工资。

6.协助做好人力资源管理工作,深入实际对用工管理等制度提出合理化建议。

7.完成领导交办的其他工作。

(四)人力资源管理员

1.协助处理办公室日常事务。

2.协助做好各部门之间的协调工作。

3.收集整理每月财务数据报表并按时核算员工工资。

4.协助公司的人力资源管理工作,负责员工招聘、录用、调动、离职手续的办理。

5.负责对非在编员工档案进行管理。

6.负责对非在编员工的社保金额进行核算。

7.协助处理劳动纠纷和工伤事故。

(五)行政文员

1.及时完成上级领导交办的文件起草、资料打印、登记、复印、装订、发放等工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。

2.按照领导安排,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作,对公司会议室和会议设备进行管理。

3.根据文件管理制度对各种文件进行登记、归档并负责保管,负责公司内、外各种来往文件的核对、和下发工作。

4.协助公司各种会议、活动的筹划和准备工作。

5.完成领导临时交办的其他任务。

(六)行政内勤

1.协助上级领导与公司各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作,按照上级领导安排,协助公司各种会议、活动的筹划和后勤保障工作。

2.负责公司各领导办公室的饮水管理。

3.负责办公室办公用品的采购、分配、管理和登记工作。

4.负责机票、火车票的预定工作。

5.按规定对公章进行管理和使用。

6.完成领导交办的其他任务。

(七)宣传报道员

1.认真加强党的路线、方针、政策等政治理论学习,准确把握舆论宣传口径,不断提高宣传报道业务能力与水平。

2.负责公司通讯、宣传橱窗、板报等宣传内容的收集、编审、设计及管理工作。

3.负责对外联络、加强与学校新闻媒体的联系,促进公司宣传工作的顺利开展。

4.对公司网站进行管理和维护。

5.深入基层,努力发现和采掘新闻线索,积极采写新闻宣传稿件。

6.负责各中心宣传文稿的审查把关。

7.完成领导交办的其他工作任务。

第8篇 行政部主管工作岗位职责

本文是制度职责大全某公司所拟定的行政部主管岗位职责,仅供各位正从事行政部主管这一职位的职场人士参考。

1、 负责保安队的统筹、监督工作。

2、 负责公司的消防安全管理。

3、 负责公司员工食堂的管理。

4、 负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、 负责公司机电维修组的监督和管理。

6、 负责公司固定资产的调配和管理。

7、 负责调查、处理盗窃案件。

8、 负责突发事件的协调和处理。

9、 及时处理吵架、打架事件。

10、 维护公司正常的办公、生活秩序。

11、 完成公司总经理(制度职责大全总经理)临时交办的其他事项。

第9篇 行政部经理岗位工作职责

行政部经理岗位职责介绍如下:

一 任职资格

1 具有高中或以上的文化程度。

2 熟悉工厂行政管理的相关流程。

3 从事工厂行政管理一年以上的经历。

4 具有组织协调能力、谈判能力、电脑系统、分析能力。

二 岗位职责

1、负责公司日常行政工作,并督促行政事务秘书完成各项本职工作;

2、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

4、负责监督、管理公司印章的使用;

5、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;

6、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

7、负责公司日常法务工作;

8、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

9、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;

10、根据领导要求,作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

11、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;

b、人力资源工作部分

1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;

2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;

3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;

4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;

5、建立并维护员工绩效考评体系;

6、建立并维护员工薪酬、福利体系;

7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;

8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系

第10篇 行政部经理工作岗位职责

本文是一篇行政部经理岗位职责,各位行政部经理如想了解这方面的资讯,可以详细阅读本文。

一、在经理(制度职责大全经理)的领导下,主持行政部职责范围内工作。

二、协助集团领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草以集团名义发出的行政公文。

三、协助集团领导组织、安排集团会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向集团领导汇报。

四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

五、协助集团领导做好集团内部各部门的考核、监督及协调工作。

六、配合集团人力资源经理(制度职责大全人力资源经理)的工作。

七、参与集团形象策划、做好宣传工作。

八、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

九、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

十、参与招聘本部工作人员工作,负责本部人员岗位责任制的制定,并做好平时考核工作。

十一、负责来客来访的接待工作。

十二、完成总经理(制度职责大全总经理)交办的各项工作。