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第1篇 物业公司总经办主任岗位职责
物业公司总经办主任的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经理
直接下级:人事、秘书、库管、采购
【技能要求】
基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。
有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。
自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作经验:5 年以上工作经验,其中3 年以上人事工作经验。
特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。
【岗位职责】
1. 根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;
2. 贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;
3. 贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;
4. 组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;
5. 组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;
6. 组织制定员工培训规划及年度培训方案;
7. 组织制定本部门年度费用预算及办公设备更新改造计划;
8. 定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;
9. 审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;
10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;
11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;
12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;
13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;
14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;
15.完成上级领导交办的临时性工作。
第2篇 物业公司总经办公关主任岗位职责
物业公司总经办公关主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素质:熟悉公共关系基础知识及各种传播媒介知识,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。熟悉工艺美术、装璜设计等专业知识。具有绘画、装璜布置的审美及设计能力。能沟通内外,文字能力较强。责任心强。
自然条件:25岁以上,外表端庄,身体健康。
文化程度:大专以上学历,中文或新闻专业,具有美工功底。
外语水平:中级英语水平。
工作经验:5年以上物业公司工作经验,在高档物业公司担任过同等职务1年。
特殊要求:会使用各种型号的照相机和摄影机及录像设备,具备一般维修和保养上述设备的知识。
【岗位职责】
1.根据公司经营计划,利用各种媒介树立公司形象;
2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系;
3.利用重要节日(如:对圣诞节、春节、中秋节、儿童节、万圣节等)举办、住户联谊活动,以促进住户与公司间的良好关系;
4.经常与同行互通情报,不断了解新情况、新动态;
5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的设计工作;
6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作;
7.策划公司广告,扩大公司对外影响;
8.按时完成各种拍摄任务;
9.完成上级领导交办的临时性工作。
第3篇 某物业公司总经办劳资主任岗位职责
物业公司总经办劳资主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:人事主管
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大专以上学历。(劳动经济专业)
工作经验:3年以上专业工作经验,有培训工作经验者最佳。
特殊要求:熟练使用电脑及操作工资软件,熟悉劳动工资政策。
【岗位职责】
1.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;
2.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
3.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
4.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;
5.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
6.受公司及办公室主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;
7.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
8.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
9.负责进行公司各项培训考核的组织、实施工作;
10.负责建立公司培训档案。
11.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期及定期进行督导检查。
12.协助公司检查,监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。
13.协助公司建立公司质量管理和督导检查档案。
第4篇 某物业公司总经办人事调配主任岗位职责
物业公司总经办人事调配主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:人事主管
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大专以上学历。
工作经验:3年以上专业工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,熟悉劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会协助人事主管完成日常人事管理工作;
2.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
3.负责办理员工的入职和离职手续;
4.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
5.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;
6.负责办理员工工伤审批手续;
7.建立并完善'个人档案数据库系统';
8.建立并完善'人事档案管理系统';
9.建立并完善人才数据库;
10.负责员工的调档及档案管理工作;
11.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
第5篇 物业公司总经办主任岗位职责（2）
物业公司总经办主任岗位职责(二)
【管理层级关系】
直接上级:总经理
直接下级:人事主管、行政主管、秘书主管、公关主任、员工餐厅管理员、电脑工程师
【技能要求】
基本素质:有感召力和凝聚力,成熟老练。工作认真、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力,有责任心、事业心和创新精神。处事公道。
自然条件:30岁以上,身体健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律专业或经济管理专业大专以上学历。
工作经验:5年以上工作经验,其中3年以上人事工作经验。
特殊要求:全面了解国家及政府行政部门制定的劳动、人事政策。熟悉企业物资管理制度。
【岗位职责】
1.根据公司经营工作实际, 按照总经理的要求,负责组织起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件等;
2.贯彻执行国家有关法律法规,拟定和完善劳动、人事、行政、公关、后勤等各方面规章制度,保障企业和员工的合法权益;
3.贯彻国家劳动、人事方面的方针政策,组织制定公司人力资源发展规划及年度人事工作计划;
4.组织制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理;
5.组织制定招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理规章,并监督落实;
6.组织制定员工培训规划及年度培训方案;
7.组织制定本部门年度费用预算及办公设备、员工餐厅设备更新改造计划;
8.定期对本部门员工进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩;
9.审核行政部门采购计划并接受总经理及会计部对成本控制的监督;
10.负责审核各部门办公设备补充、调配、报损申请,并负责监督报批程序的履行;
11.组织制定公司计算机维修保养计划,并负责监督实施;
12.组织制定计算机管理、使用规定,并监督检查执行情况;
13.全面负责公司质检工作,落实并完善质检工作制度,拟定年度质检工作计划;
14.负责下属员工的业务培训与考核,提高下属员工素质;
15.完成上级领导交办的临时性工作。
