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第1篇 某某物业公司综合办公室主任岗位职责
某物业公司综合办公室主任岗位职责
在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。
1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。
2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。
3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。
4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。
5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。
6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。
7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;
8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。
9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。
11.依据公司年度经营计划,组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划,跟踪、分析计划执行情况,保证资金的有效运转。
12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性,保障公司利益与财产完整。
13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。
14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。
15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
第2篇 岗位职责说明书：项目公司综合办主任
项目公司综合办主任岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等
直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员
岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理
职责描述
重点工作
1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;
2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;
3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;
4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;
5.人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;
6.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;
一般工作
1.部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;
2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证及时供给各部门的人员需求;
2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;
3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;
4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;
5.保证公司公章使用的规范性;
6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;
岗位权力
1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;
2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;
3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;
4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;
5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;
6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;
7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;
8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
10.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;
能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;
品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;
知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;
关键指标:任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数
第3篇 投资公司综合办公室主任岗位职责
投资开发公司综合办公室主任岗位职责
(1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。
(2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,根据考核提出员工升降建议。
(3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。
(4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。
(5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。
(6)负责办公会议的组织和记录工作。
(7)负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。
(8)负责公司对外联系、宣传工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。
(9)负责公司企业文化建设。
(10)完成领导交办的其他工作。
第4篇 工程分公司综合办公室主任岗位职责
建筑分公司综合办公室主任岗位职责
一、熟悉分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。
十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
十一、根据分公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
十二、负责九大员申报、复印件管理。
十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。
十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。
十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
十七、配合其它岗位及相关部门的工作。
