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第1篇 某地产公司总经理办公室主任岗位职责
地产公司总经理办公室主任岗位职责
1、协助总经理处理好公司内外的公共关系及商务谈判。
2、负责内、外部宾客接待和行程安排。
3、负责各类会议筹备、协调和落实。
4、负责公司行政和后勤工作的协调与管理。
5、负责检查监督行政制度,维护公司良好的工作秩序。
6、负责公司车辆使用调度,提高车辆调配使用的合理性。
7、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调,提高员工精神内涵。
8、负责完成上级交办的其它各项工作。
第2篇 某工程公司办公室主任岗位职责
建筑工程公司办公室主任岗位职责
职务名称:公司办公室主任
直接上级:公司总经理、董事长
关联上级:总公司办公室主任
岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。
主要职责:
1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。
2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。
3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。
4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。
6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。
7、负责公司量化考核和考勤工作。
8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。
9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。
11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。
12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
第3篇 副主任岗位职责(电力公司)
1.完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作。
2.做好公司公文的发文把关工作，提高办文质量。
3.督促宣传人员搞好对外宣传工作。
4.督促搞好文书档案管理工作。
5.起草公司综合性会议的会议纪要。
6.对分管工作人员进行考核和工作评价。
7.做好会务工作。
8.建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法。
9.依据国电系统和公司的要求，指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作。
10.做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作。
11.督促做好机关考勤工作。
12.完成领导交办的其他工作。
第4篇 某物业公司总经办劳资主任岗位职责
物业公司总经办劳资主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:人事主管
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大专以上学历。(劳动经济专业)
工作经验:3年以上专业工作经验,有培训工作经验者最佳。
特殊要求:熟练使用电脑及操作工资软件,熟悉劳动工资政策。
【岗位职责】
1.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;
2.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
3.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
4.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;
5.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
6.受公司及办公室主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;
7.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
8.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
9.负责进行公司各项培训考核的组织、实施工作;
10.负责建立公司培训档案。
11.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期及定期进行督导检查。
12.协助公司检查,监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。
13.协助公司建立公司质量管理和督导检查档案。
第5篇 后勤公司综合公共服务部主任岗位职责
后勤总公司综合公共服务部主任岗位职责
1、协助经理处理日常公司事务,做好公司内外的协调工作,确保公司各项工作地有序开展,传达上级指令并据此贯彻落实,及时地记录汇报第一手资料,并经分析研究进行合理调整。
2、领导监控人员开展工作,拟定切合实际的监控计划。
3、根据总公司的方针和本公司的实际情况,负责起草工作计划、总结、规章制度及发展规划等各类文件,并以具体可行的方式予以实施。
4、协助经理做好公司员工的工作分配和管理,培养员工进取向上的工作作风树立奋发团结的整体形象。
5、带领内勤人员做好人事考勤、档案管理、财物管理及办公室日常事务工作。
6、负责公司的对外联络,组织安排接待、学习参观等活动。在公司原有的基础上,扩大经营规模,努力提高公司的经济和社会效益。
7、依据文印服务的规章制度,领导文印室开展优质服务。
第6篇 物业公司主任岗位职责
弱电助理主任(物业公司-商场) 嘉里建设有限公司 嘉里(中国)项目管理有限公司上海分公司,嘉里 负责商场公共设备设施的运行、保养、维修、安全检查及各项提升改造实施工作;负责二装店铺进退铺流程(包括交付条件改造、工程审图、隐蔽及竣工验收等);负责管理商场能耗的统计、分析及节能管控工作;制订本部门年度预算和实施监控工作;处理商场应急突发事件;完成公司领导临时交办的工作。
为确保商场弱电系统包括(楼控、监控、门禁、背景音乐、无线对讲、消防电等)系统正常运行、维保及商铺二装进退铺流程。
你将做什么
负责所管区域内消防、楼控、安防、通讯等弱电设备设施的日常运行维护保养工作。
你的主要责任包括,但不限于:
协助上级做好人员日常工作管理及跟进,保证电话网络、楼控,消防安防等设备设施的正常运转和使用功能;
做好与消防、楼控安防等维保单位的协作关系;
制定系统运行方案,保证弱电系统及所有设备在最高效率下工作,使系统更节省能源和降低能耗;
每天检查运行记录是否清晰详尽,对记录的数据进行初步判断,发现异常立即处理并上报;
按照维修保养制度的规定,提出对所有弱电系统维护保养的计划,定期上报审定,并负责组织实施;
做好设备档案的建立、设备线路的标识、管理和维修检查、保养的工作,善于总结经验教训,使设备系统更加完善;
完成上级交办的其他工作。
你将与谁一起工作
该职位会与保养部各专业员工、客服部相关人员、安管部相关人员、弱电相关维保公司及相关二装商户等打交道, 同时积极配合各部门相关人员,更好的服务于商户、服务于公司。
你是谁
你是一个具有专业技能的人才,有相关经验,勤奋好学,具有良好沟通能力,对工作充满热情,不断提高自己专业技能,热心助人。
你的专业经验和关键能力将包括,但不限于:
专科及以上学历, 自动化控制等相关专业,具有电工相关资格证书;
3年以上物业弱电专业商业购物中心工作经验;
熟练使用word、e_cel、cad等办公软件;
具备相当丰富的工程管理专业知识;
文字写作能力良好;
具有责任心主动、积极;
具有分析能力;
具有沟通、表达能力;
具有组织协调能力。
第7篇 投资公司综合办公室主任岗位职责
投资开发公司综合办公室主任岗位职责
(1)负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作及本部门员工的评估与考核。
(2)负责信访、综治、廉政、年度目标考核等工作,根据考核提出员工升降建议。
(3)负责日常党务工作、重要工作督查督办等工作。
(4)负责公司各项规章制度的建立健全及执行监督。
(5)负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。
(6)负责办公会议的组织和记录工作。
(7)负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。
(8)负责公司对外联系、宣传工作,做好公司后勤保障、食堂运行及车辆管理工作。
(9)负责公司企业文化建设。
(10)完成领导交办的其他工作。
第8篇 客户主任岗位职责内容(广告公司)
1.对客户总监、经理负责,从事日常的客户联络及基本沟通工作。
2.参与品牌的有关发展策略及方向,在客户总监、经理指导下撰写简单的创意简述。
3.在客户经理的指导下撰写有关会议简报、工作进程报告。
4.与所负责客户品牌的有关直接负责人员建立良好的合作关系。
5.在创意部协助下安排有关工作进程。
6.和考核客户服务人员。
第9篇 总经办主任岗位职责-文化传播公司
暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作,以及现金的出纳和办理支票手续。
1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5.组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
6.组织全公司档案的管理工作。
7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。
9.做好总经理和各部门的信息传递工作。
10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
11.组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
12.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
13.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
14.负责掌印,合理合法使用公司印信。
15.组织做好公司文件的编号、打印及发放。
16.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
17.督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
18.负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
19.公司公共活动场所的使用。
20.负责公司通讯设备的检查、管理工作。
21.负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
22.指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
23.负责主管业务的检
第10篇 物业公司管理处主任助理岗位职责
物业公司项目管理处主任助理岗位职责
一、协助管理处主任对日常事务进行管理、督促;负责协调区域的日巡视,做好日常工作记录。
二、协助主任参与楼宇竣工验收和接管工作,并负责统计管理好空置房。
三、协助主任办理业主(客户)装修审批手续,负责落实装修进度及装修情况的检查和统计。
四、协助主任组织开展社区活动和宣传工作,主动加强与业主(客户)的沟通和联系,认真做好回访工作。
五、协助主任与外协相关部门保持良好的关系,配合居委会、社区等有关部门搞好计划生育和环境达标、治安等工作。
六、协助主任做好周检工作和落实整改措施。
七、接待业主(客户)来访,做好对投诉人和违章人员的解释和处理工作。
八、完成上级分派交办的其他工作任务。
第11篇 工程公司发展部主任岗位职能职责
建筑工程公司发展部主任岗位职能职责
岗位概述:负责公司市场研发、人力资源管理、发展战略规划及企业信息化管理。
岗位职能
1.对公司发展战略规划、市场研发、人力资源规划发展有建议权;
2.负责监督、考核公司及项目的信息化管理执行情况;
3.经总经理授权,具有人事管理和考核的权利;
岗位职责
1.组织研究、编制公司发展战略规划方案,报批获准后协助主任组织实施;
2.组织研究行业市场,并定期编写有关市场信息和发展趋势的报告;
3.组织编制公司人力资源发展的中长期规划和年度计划,并组织各项计划的实施;
4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,并负责会议记录;
5.组织制订员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
6.协助主任组织起草和完善公司的管理制度,协助审核其他部门的管理制度;
7.组织编制年度员工薪酬计划;并负责组织按时实施;
8.组织制定企业信息化管理规划、主体架构设计和实施方案;
9.负责公司内部刊物出版,以及公司企业文化建设和推广;
10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施。
11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系。
12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神。
13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
第12篇 某某物业公司综合办公室主任岗位职责
某物业公司综合办公室主任岗位职责
在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。
1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。
2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。
3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。
4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。
5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。
6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。
7.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;
8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。
9.负责督导在公司范围内组织实施的质量策划、品质监控、品质保证、品质改善以及专业技术改善等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
10.负责公司主管级以下人员的定级、加薪的最终审批,负责主管级及以上人员任免的审核。
11.依据公司年度经营计划,组织编制年度固定资产购置计划和资金收付计划,跟踪、分析计划执行情况,保证资金的有效运转。
12.组织、保证各项财经法规、制度的贯彻执行,协调、监督经济政策、财经纪律在执行中的严肃性与灵活性,保障公司利益与财产完整。
13.建立健全经济核算体系,组织、监督公司的会计核算和财务管理、税务管理工作,保障公司利益与财产完整。
14.负责审批本部门的组织架构、岗位职责、人员定级及福利奖惩等。负责审批本部门的费用支出。
15.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。
第13篇 分公司主任岗位职责
1.负责中心的各项生产、管理工作,承担省分公司下达的各项绩效指标。
2.负责组织制定本部门的考评办法，并组织实施。
3.负责与公司其他各部门的沟通和协调工作。
4.负责提升中心员工的业务素质和工作能力，指导其完成工作目标。
5.完成领导交办的其他事宜。
第14篇 燃气公司运营处主任助理岗位职责
燃气公司运营处主任助理岗位职责
1、协助部门领导做好运营处的三制,四化管理工作;及时修正运营处的各项制度,完善运营处的四化管理.
2、研究学习先进的燃气运营管理模式和经验,并争取应用于工作中.
3、协助部门领导做好运营处的绩效考核工作,培训员工深入了解绩效考核,在公司规定的日期内完成部门考核任务.
4、做好运营处的计划,统计工作:按时上报运营处的月计划,按时上交运营处的月报;
5、协助部门领导制定相关的技改计划,并做好相关问题的汇报工作.
6、协助部门领导落实公司的各项指标及促进完成.
7、协助部门领导督促各班组完成工作及做好运营处的通讯,报道及征稿工作.
8、协助部门领导做好与用户及公司各部门的协调工作,接收新用户及签订相关协议;用户突发事件的处理及上报;关于采购及计量等相关问题的协调处理.
9、做好运营处资产管理及行政工作,妥善管理运营处的资产;及时向公司领导上报运营处的工作情况及会议纪要;作好运营部的考勤,报销及相关的行政工作.
10、完成领导交办的其他工作.
第15篇 某工程公司企管部主任岗位职责
建筑工程公司企管部主任岗位职责
职务名称:公司企管部主任
直接上级:公司总经理、董事长
岗位性质:公司管理制度的建章立制;合同的会审、保管;为领导和公司业务做好法律服务工作。
主要职责:
1、认真宣传、贯彻、执行国家有关法律、法规和规章。
2、根据公司工作需要,经领导批准,不断改进和完善公司制度和办法。在公司不断健康发展的过程中,当好领导的参谋和助手。
3、根据市场经济特点,在公司对外经济活动中,做好事前预防,避免事后补救的被动,为领导及时提出合理化建议。
4、参与公司工程投标和合同签订,了解、熟悉公司各项业务,为公司成本最小化、效益最大化、行为合法化献计献策。
5、利用各种行之有效的办法,在公司内部进行普法宣传、增强员工的法律意识、在复杂的市场经济竞争中,为公司减少或避免风险。
6、做好人事管理工作,经常调查了解员工的思想动态,增强企业的凝聚力;要建立健全管理人员和生产骨干人事档案。协助领导了解社会人才资源,为公司发展引进人才当好参谋。
7、在上级领导安排及法定代表人授权下,配合有关部门做好疑难工程款的回收工作。
8、保管好公司各种经济合同及相关资料、保守好公司商业秘密。
9、主动与公司各部门协调好关系,并经常进行交流。
10、完成公司董事长、总经理交办的其他工作。
第16篇 z公司办公室主任岗位安全职责
公司办公室主任岗位安全职责
1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。
2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。
3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。
4、组织安排检查干部值班制度。
5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。
6、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
7、在事故处理过程中,负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。
