档案公司岗位职责11篇

第1篇 大型公司工程档案管理员岗位职责

大型公司工程档案管理员岗位职责

岗位职责

1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。

3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。

7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

9、上级交办的其他工作。

任职条件:

1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。

2、教育水平:大学本科及以上

3、年龄要求:不限

4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

第2篇 物业公司稽核含会计档案管理工作岗位职责

物业公司稽核(含会计档案管理)工作岗位职责

第一条 负责审核各岗位编制的记帐凭证的合法合规及标准性。

第二条 负责按标准整理并装订记帐凭证。

第三条 负责检查各种归档的会计档案的标准性。对不符合标准的会计档案,有权要求相关人员重新整理、修改、装订。

第四条 负责保管、查阅装订成册会计档案,做好有关备查簿的登记工作,保证会计档案的完整性。

第五条 负责定期向财务部经理反映会计档案管理的执行情况。

第六条 完成领导交办的其它工作。

第3篇 公司档案主管岗位工作职责

在办公室主任的领导下,主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下:

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。

十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。

十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

第4篇 公司档案人员岗位职责（2）

公司档案人员岗位职责(二)

1、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法管档。档案干部。

2、档案工作人员必须严格按照政策和规定办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

3、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持及时立卷。

4、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

5、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

6、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

7、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

8、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

9、对资料的管理要做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作。

10、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

11、完成领导安排的其他临时性工作。

第5篇 物业公司档案管理员岗位职责（13）

物业公司档案管理员岗位职责(十三)

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

第6篇 投资公司档案管理员岗位职责

投资开发公司档案管理员岗位职责

(1)认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。

(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。

(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。

(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

(7)完成领导交办的其他工作。

第7篇 公司档案管理岗位职责（5）

公司档案管理岗位职责(五)

1、制定公司的档案管理办法;

2、监督落实各职能部门对档案管理办法的执行;

3、负责公司档案资料的收集工作;

4、负责档案资料的系统化整理,组卷;

5、负责档案资料的妥善保管和目录的建立管理;

6、对公司文件,合同等档案进行前端控制;

7、负责工程竣工档案资料的预验收工作.

第8篇 工程公司档案管理岗位职责

建筑工程公司档案管理岗位职责

岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。

岗位职责

1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;

2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;

3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;

4.负责编制档案的各种检索工具;

5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护;

6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;

7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;

8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;

9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;

10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;

11.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

第9篇 南油物管公司档案管理员岗位职责

物管公司档案管理员岗位职责

一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。

二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。

三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。

四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。

五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。

六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。

七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。

八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。

九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。

十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。

第10篇 档案管理员岗位职责范本(投资公司)

1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。

3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

5.完成领导临时交办的工作。

第11篇 工程分公司档案员岗位职责

建筑分公司档案员岗位职责

一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。

二、指导协助文书和部门开展文书立卷工作。

三、负责做好人事档案的接收工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

四、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。

五、负责文书、人事档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。

六、保持档案室环境清洁卫生。

七、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。

八、做好防火工作,建立严格的防火制度。

九、注意档案搬动中的保护措施。

十、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。