公司文员岗位职责9篇

第1篇 公司文员岗位职责（10）

公司文员岗位职责(十)

1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作。

2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性。

3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品。

4.负责有关信息的传递和通知工作。

5.负责本部门办公用品的分发工作。

6.负责完成领导交待的其他事项。

第2篇 贷款公司文员岗位工作职责

1.遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

6.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。

7.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。

8.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

12.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,做好公司餐费的支出、流水帐登记,并对餐费做统计。

13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。

14.办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。

15.管好请假条。

第3篇 物业公司文员岗位职责

岗位职责:

负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;

2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;

3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;

4、其他领导交办的临时性工作。

任职要求:

1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;

2、形象气质佳,流利的粤语,普通话;

3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;

4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;

5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。

第4篇 岗位职责说明书：项目公司文员

项目公司文员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称文员所属部门综合办岗位职等

直接上级综合办主任直接下属无

岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;

职责描述

重点工作

1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;

2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;

3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;

一般工作

1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;

2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;

2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

3.保证文件档案的完整性;

4.确保信息传递的及时性及准确性;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;

能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;

品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;

知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;

关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

第5篇 公司文员工作岗位职责

文员的岗位职责有哪些以下是公司文员岗位职责,仅供参考。

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

第6篇 公司文员岗位工作职责

职责一:公司文员岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作

职责二:公司文员岗位职责

1、提前15-30分钟上班,打扫本区域的卫生,下班清理清尾,关好电源、窗户、电脑、饮水机等,延迟15-20分钟下班,走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走,可委托一个人处理才能离开。

2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎,礼貌让座再通知部门相关人员是否接见,如接见,则将客人领入相关办公室并倒茶水。

3、负责公司员工考勤管理,做好每位每日考勤记录,每月汇总,每月5号之前和公司所有员工考勤核对,交由上级。

4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好,然后递上一杯茶水,引进接待室,休息一会儿。

5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿,会务卫生等工作。

6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好,然后报上公司名称;通话简洁明了,讲究礼貌。

7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品,每样办公用品责任到人,签字登记入册,每月盘点一次,是否有损坏或遗失现象,并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管,用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现,一次提醒,二次警告,三次罚款100元。超过五次,给予开除。

8、负责名片、工作牌制定,及时更新工作牌、名片、通讯录、qq群,并做好记录,通讯录上传至共享。

9、每天在网上搜集一些人员,通知来公司面试;参与每次现场招聘会,为公司网罗人才。

10、帮助有需要人定制午餐,积极按时完成直接上级主管分配的临时任务。

11、负责办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

12、每天把会议纪录及时整理出来交由上级。

13、每月28日至29日,公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。

14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。

15、检查办公室的饮水情况,如果不够时要及时叫送水。

16、检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。

17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。

职责三:公司文员岗位职责

1.遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立《来访客人登记表》,及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰。

4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

6.监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象。

7.每月统计公司员工的考勤情况,并交财务部核发工资,考勤资料存档。

8.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

12.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,做好公司餐费的支出、流水帐登记,并对餐费做统计。

13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况,并保管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率。

14.管好请假条。提倡节俭。

15.管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

职责四:公司文员岗位职责

1.回答访客询问,收集访客及来访单位的信息;提供有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息,并做好更新。

2.接待访客,搞清来访目的,引导访客到会客区,回答问题并提供相关信息,并及时通知有关部门,得到允许后引导访客至相关部门。

3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作,做到及时、准确;

4.负责日常文件的整理、打印、扫描,负责传真文件的收取与分发工作,做到细致、准确、及时。

5.负责会议室卫生清洁,每周五下午集中对会议室进行扫除,其他根据会议情况及时清理;做好会前准备工作,包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务,如:及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行情况,保证设备的正常使用。

6.负责小会客厅每日的卫生清洁,每日下班后关闭前台的打印机等设备,关闭好打印室、会客厅及前台的门窗。

7.负责登记公司员工日常考勤,每月月底进行本月考勤的汇总,并上报至综合部经理处,便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作,每月月底汇总并上报本月车辆使用情况至综合部经理处。

9.负责企业合报稿件搜集、投递工作,负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请情况,便于下月进行物品的统一采购。

16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存情况。

17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

20.完成领导临时交办的各项事项。

职责五:公司文员岗位职责

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

5、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、负责管理及更新公司刊物。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、负责做好公司例会的会议记录。

第7篇 装修公司文员岗位职责(二)

装修公司文员岗位职责(二)

装修公司办公室文员岗位职责:

1、遵守公司各项规章制度,恪守职业道德。

2、服从组织使命,做好团队建设,积极配合其它部门开展工作。

3、负责公司来客的接待工作,做好客户资料的登记工作。

4、装修公司文员日常工作包括负责企业文件文字录入工作。

5、负责装修客户的服务工作,做好客户回访、投诉处理售后服务及相关表单的填写上报。

6、负责企业文件的发放、归档及档案管理、保管工作。

7、负责办公室用品的登记发放工作。

8、完成公司领导临时交办的其它工作任务。

第8篇 分公司文员岗位职责

认证文员(东莞分公司) 深圳市有为信息技术发展有限公司 深圳市有为信息技术发展有限公司,有为信息 1、 大专以上学历;

2、 半年以上同岗位工作经验;

3、 熟练运用 office办公软件;

4、 较强的沟通、协调能力,良好的文字表达能力;

5、 熟悉iso9001/14001,iatf16949质量管理体系运作;

6、 有内审证优先。

第9篇 公司文员岗位职责（9）

公司文员岗位职责(九)

1、负责公司文件的打印、复印及传真工作。

2、负责档案管理工作。

3、负责办公设施、用品及劳保用品的库存、保管、发放等工作。

4、制定办公、劳保用品的申购计划。

5、负责物业管理及电话费的检查、缴纳。

6、负责公司办公用具的登记、维护、管理工作。

7、负责公司通讯设备管理。

8、部门经理安排的其他工作。