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第1篇 装饰公司:工程部管理人员岗位职责
装饰公司工程部管理人员岗位职责
1 目的
为明确工程部管理人员的工作岗位职责,规范项目部内部的分工与合作,确保项目工程施工管理的正常运作,做到各司其职各尽其能,制定工程部、项目部主要管理人员的岗位职责。
2 使用范围
适用于本企业所承建的建筑装修工程的项目部或公司工程部管理人员的岗位。
3 工程部管理人员的岗位职责管理规定
3.1工程部人员岗位职责可参照本岗位职责执行,也可根据实际情况作适当的修改调整,但必须做到事事有人管,事事有人做。
3.2 工程部管理人员岗位职责由工程部负责采编,总经理审批。
3.3 工程部管理人员的岗位职责由工程部发给有关管理人员,各管理人员应认真履行自己的岗位职责。
3.4 工程部管理人员应根据各自工作任务和岗位职责,编写出本人的年度和季度工件计划,报部门领导审批后执行,并做为薪资考核的依据。
4 工程部管理人员岗位职责的内容
4.1 工程部经理岗位职责
4.1.1 代表公司对公司所有施工项目进行工程管理工作。贯彻执行国家法律法规、方针政策和强制性标准,执行三个管理体系和其它管理制度,维护公司的合法权益。
4.1.2 编制开工项目的项目经理经济、技术目标责任书及考核指标。审核项目管理实施规划,建立项目安全、质量生产责任制和安全、质量管理体系。
4.1.3 必须把安全、质量列入重要议事日程,每月主持召开一次安全、质量工作会议,及时解决安全、质量问题。
4.1.4 必须将安全、质量技术措施计划与施工计划一起安排下达,并列为施工计划完成的考核指标,应确保安全、质量、技术措施经费的提取和正确使用。
4.1.5 认真贯彻安全、质量与经济挂钩的管理办法,做到奖罚分明。
4.1.6 组织定期的安全、质量大检查,发现和处理突发事件,及时消除隐患。
4.1.7 参与重大伤亡事故,重大机械设备事故和重大质量事故的调查、分析。组织重伤事故,一般质量事故的调查分析,负责提出对事故责任者的处理意见并落实。
4.1.8 审查工程承包合同及外包合同,根据项目要求,审查施工组织设计、工程概(预)算和施工计划节点进度计划安排,及时掌握和控制施工进度,确保工期按时完成。掌握工程施工前期、高峰、收尾各阶段的管理工作,监督项目部按期完成各项经济技术指标。
4.1.9 检查督促安全质量部门认真实施安全、质量管理体系,严格执行施工规范和技术措施,保持安全、质量体系有效运行,确保工程的安全和质量。
4.1.10 组织预算合约和材设部门制定工程项目承包经济责任制和财控、物管、后勤保障等责任制度;抓好工程项目预算、结算、实施合理的劳动、材料定额,励行增产节约,增收节支,提高经济效益。每月汇总各工程项目的实发人工、材料成本等费用,并提交公司预算合约部和总经理室。
4.1.11 组织物资、行政部门广开物资渠道和生活服务门类,保障供给,有利经营、服务生产,为职工服务。
4.1.12 重视人才发掘和人才培训,会同有关部门培训合格人才,充分调动积极因素,努力实现目标。
4.1.13 组织公司行政部门执行公司职工考核、工作调配、晋级、调资、奖惩等有关规定。
4.1.14 做好对外包队伍的资质审核工作,确保工程外包给具有各项资质的外包队伍,确认预算合约部提供的分部分项工程成本及外包工程承包价并配合项目部与合格分承包商签订责任书。
4.1.15 做好内外协调工作,协调各分公司和各管理部门之间的工作关系,坚持民主集中制原则,调动领导层、管理层、作业层的积极性。
4.1.16 组织有关管理部门,抓好队伍的组织建设、思想建设、业务培训,推行现代化管理。
4.1.17 协助公司进行项目的检查、考核和评奖申报工作。
4.2 项目部经理(副经理)岗位职责
4.2.1 代表公司负责具体某个施工工程项目管理工作。贯彻执行国家法律法规、方针政策和强制性标准,执行三个管理体系和其它管理制度,维护公司的合法权益。
4.2.2 项目经理是本项目施工安全、质量第一责任人,对本项目施工的安全、质量、工期成本负全面责任。
4.2.3 遵守国家和地方政府有关政策和法律法规,执行公司和上级有关的规章制度,维护企业形象,保护企业利益,履行公司与业主签订的工程承包合同,接受工程监理单位的监理,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;
4.2.4 组织编制和实施工程施工组织设计以及技术、质量、工期、安全、降低成本、文明施工等项管理措施;
4.2.5 组织编制施工项目的年、季、月、旬(周)计划以及劳务、材料、构件、机具设备、资金等生产要素的使用计划,并组织实施;
4.2.6制定项目管理机构设置方案、人员定编及各类管理人员的岗位职责、权限和项目管理的各项规章制度,并建立考核机制,奖罚兑现;
4.2.7 建立高效率的通讯指挥系统,协调项目部内外的各种关系,及时妥善解决施工中出现的问题;
4.2.8 组织单位工程或专业分部分项工程的发包,并对发包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等进行监督、控制和管理;
4.2.9 建立健全项目成本核算体系和成本核算制度,强化项目的财务管理,严格财经纪律,有效控制项目的各项开支;
4.2.10 组织预结算、成本核算、工程款收取,负责对债权债务的清理。
4.2.11 组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作,对工程施工进行书面的综合总结或专题总结,及时总结工程管理中的经验教训;
4.2.12 对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务,对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修;
4.2.13 接受公司职能部门的业务指导和监督,定期或不定期向上级领导报告生产、经营以及各项管理工作的情况,如遇重大问题、紧急情况或特殊事项应随时报告;
4.2.14 组织定期的工地安全、质量大检查,发现和处理突发事件,及时消除隐患。
4.2.15 参与重大伤亡事故,重大机械设备事故和重大质量事故的调查、分析。组织重伤事故,一般质量事故的调查分析,提出对事故责任者的处理意见。
4.2.16 检查督促安全质量部门认真实施安全、质量管理体系,严格执行施工规范和技术措施,保持安全、质量体系有效运行,确保工程的安全和质量。
4.2.17 抓好工程项目预算
、结算、实施合理的劳动、材料定额,励行增产节约,增收节支,提高经济效益。编制工程竣工后技术经济分析报告,提交公司工程部。
4.2.18 重视人才发掘和人才培训,会同有关部门培训合格人才,充分调动积极因素,努力实现目标。
4.2.19 协助公司进行对项目部的检查、考核工作。
第2篇 装饰公司出纳人员岗位职责
装饰公司出纳人员岗位职责
1.负责本项目银行和现金的收付工作。
2.负责做好各项成本、费用的报销工作,原始单据必须审核无误、签批手续齐全。
3.负责根据国家《支付结算办法》规定办理银行存款收付业务,及时登记支票使用簿。不准签发无收款单位支票、空头支票和远期支票,不准套取现金、公款私存。
4.负责登记现金日记账,及时提出备用金并妥善保管,做到日清月结,月底及时结出余额与总账核对相符。
5.负责登记银行存款日记账,及时与银行对账,编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项,月底结出余额与核对相符。
6.负责做好各种原始单据的整理和移交,原始单据要每天移交给会计人员,并办理好移交手续。
7.负责保管有关出纳财务资料。
第3篇 装饰公司会计人员岗位职责
装饰公司会计人员岗位职责
负责本项目的会计核算、成本控制与财务管理工作会计人员要敬业爱岗、坚持原则、廉洁奉公、依法办事。执行国家有关会计法律、法规、规章制度及公司会计核算和财务管理规定,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
负责根据有关规定、制度建立健全项目部会计科目,按照会计核算程序进行会计处理。
负责审核原始凭证,从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位公章(业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等);对外出具的原始凭证,必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。自制的原始凭证,必须有经办单位领导或单位指定的人员签名盖章。购买实物的原始凭证,必须有验收证明(需入库的实物,必须填写入库验收单,由实物保管员验收后在入库单上如实填写实收数额,并签名盖章;不需入库的实物,除经办人员在凭证上签章外,也须让实物保管人员或使用人员在凭证上签名或盖章)。支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证或银行汇款凭证等代替,以防止舞弊行为的发生。
负责建立材料采购的计划审批手续,健全材料的出、入库手续,对材料、数量以及发票的真伪进行审核。
负责建立健全材料明细,主要材料的支出必须结合预算书中的材料横单数据加以控制。
负责编制工资表,工资总额必须控制在(工程款的25%)预算之内,不得工资套取现金,工资必须保证发放到个人。
负责建立成本费用报销制度,指定项目部各项费用开支标准。所有成本费用支出必须由经办人员和项目负责人或其指定人员签字核准后方可支出。严格控制业务招待费用的支出,开支标准控制在已完工程量的1‰以内。购置大宗固定资产须报公司批准。
负责控制项目资金的使用范围,防止挪用项目资金进行其他经济活动以及将项目资金借给私人行为的发生。
负责做好纳税工作,及时清交相关税款。
负责做好公司各项应交款项、利息等费用的上交以及公司借款的归还工作。
负责配合组织应收款项的催收工作,建立各种应收款项管理台账,做好与建设单位工程款对账工作,保证工程款项的及时回收。
负责项目所有经济合同的保管工作。
负责做好项目成本分析工作,定期向项目负责人提供应收、应付款项情况。
