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秘书管理制度是对秘书工作进行规范和指导的重要文件，旨在确保企业日常运营的高效有序。它涵盖了秘书的职责分配、工作流程、行为准则、培训发展以及绩效评估等多个方面。
包括哪些方面
1. 职责定义：明确秘书在组织架构中的角色和职责，如文档管理、会议安排、行政支持等。
2. 工作流程：制定标准化的工作流程，如信息处理、报告编写、接待礼仪等。
3. 行为规范：设定职业道德和行为标准，包括保密协议、沟通技巧和职业形象。
4. 培训与发展：规划秘书的职业发展路径，提供持续学习和技能提升的机会。
5. 绩效管理：建立公正的绩效评价体系，用于激励和改进秘书的工作表现。
重要性
秘书作为企业内部的关键联络点，其工作效率和专业素养直接影响到企业的整体运行。良好的秘书管理制度能够：
1. 提升效率：通过标准化流程减少工作混乱，提高工作效率。
2. 维护形象：通过行为规范塑造专业的对外形象，增强企业信誉。
3. 人才培养：通过培训和发展计划，培养高素质的秘书团队，满足企业长远需求。
4. 优化管理：通过绩效管理，激发秘书潜力，优化人力资源配置。
方案
1. 制定详细的职位描述，明确每个秘书的具体任务和期望成果。
2. 设计工作流程图，清晰展示任务分配和协作机制，降低误解和冲突。
3. 开展定期的道德和技能培训，如商务礼仪、办公软件应用等。
4. 实施360度绩效评估，结合上级、同事和自我评价，全面反映秘书的工作表现。
5. 定期审查和更新制度，以适应企业变化和市场环境的发展。
秘书管理制度的构建是一个持续的过程，需要管理层的重视和全体员工的配合。只有这样，我们才能确保秘书团队的专业性和企业运营的高效性，为企业的成功奠定坚实基础。
秘书管理制度范文
第1篇 房地产集团公司专职秘书管理工作规定
房地产集团有限公司专职秘书管理工作规定
为保证_ 城房地产集团有限公司(以下简称公司)董事会和行政管理工作的正常运转,提高工作效率,特制定本规定。
第一条 工作职责和内容
(一)专职秘书(以下简称秘书)的工作职责,主要是对公司董事会成员、经营班子主要领导的工作进行计划、准备和服务的事务性管理工作。
(二)管理工作内容主要包括:接待、传达、文书、领导日程安排、文件整理、内务整理、会议、代行、联络等事务的管理和督办等。
第二条 接待事务
(一)秘书负责领导会晤宾客、来访者的预约、安排和接待工作,并制订《领导每周工作日程安排表》,提前呈递领导备忘。领导会晤前,应做好相关资料和文件的准备工作,及时提醒领导会晤、接待的人员、时间、地点等事宜。
(二)对未经预约要求会见领导的来访者,在问清对方姓名和要求后,应先请对方稍候,请示领导后,再引导其进入会客室或办公室对不宜会见的来访者,则应婉言谢绝,或记录来访意图,以备日后答复。
(三)对于在领导办公室以外进行的会晤,秘书应及时将会晤的时间、地点预先告知综合管理部,以便预订会场及确定会务工作人员。
(四)秘书应了解领导会晤的议题、人数、级别及是否用餐等情况,并事先通知与会者若需安排用餐的,须直接安排或通知综合管理部预订餐厅并安排菜单。
(五)秘书应会同综合管理部会务人员,落实领导会晤场地的水、电、桌椅、扩音设备、演示板、纸笔以及水果、鲜花、欢迎牌、摄影、会间服务等事宜。
(六)对来访者,秘书要彬彬有礼,主动递送茶水。若需来访者等候时,应递上报纸、画报等。
第三条 传达事务
(一)秘书负责及时拆封致领导的外来公文、信函、传真等,在《收件登记表》上登记后及时呈递领导审阅。需审批的,则附《收文处理单》;需回复的,秘书应及时提醒、催办。
(二)秘书应及时接转领导的来电,若领导外出或正忙,须将来电在《来电登记表》上登记后及时呈报。
(三)秘书应根据领导的指示或批复,进行来电、来函的回复或联系,并负责业务传真、信函等的拟稿、打印、核对工作,呈领导审阅后及时发送,并在《发送登记表》上进行登记。
(四)每年 12 月 20 日之前,秘书应根据领导圈定的名单,负责以领导名义寄发礼节性贺卡及信函,并将名单留存备查。
第四条 文书管理
(一)秘书负责领导对经营管理部门的决定、指示及重要会议决议事项的落实、督办、协调及反馈工作。
(二)秘书负责领导授意的工作报告、会议发言、指示、决定等文件的起草工作,并做好文件的编号、打印、发放、归档等文书工作。
(三)秘书应定期收集公司及所属分、子公司经营管理方面的重要情报,主动以书面形式及时向领导反映、汇报。
(四)领导外出需携带的文件资料,秘书应负责准备齐全,如不清楚应及时请示;所需准备的文件资料较多时,应事先设计《文件明细表》。
第五条 领导日程安排
(一)秘书负责领导出席会议、出差、参加宴会、拜访客人等日程的预定和落实。各项工作应安排细致、周到,并及时了解和掌握工作进展的全过程。
(二)秘书负责领导工作日程的设计及安排,并对领导出席的重要会见、会议中的讲话进行记录整理。
第六条 文件整理
(一)秘书应根据文件的轻重缓急对文件进行分类,并将分类整理后的文件资料按急件和一般件分别置放;急件应置于急件夹中。
(二)急件须在2 4 小时内提醒领导审阅;其他文件、资料根据文件性质、类别待领导审阅后,按审阅意见办理。
(三)秘书负责将所有文件、资料于次月5 日前进行整理、归类;特殊文件、资料,根据领导指示另行处理。
(四)次年3 月3 1 日前,秘书应对所有文件、资料进行整理、归档。特殊文件、资料根据领导指示另行处理。
第七条 内务整理
(一)秘书负责每日收拾、整理领导的办公桌、书架及工作所需的文件资料、台历、名片等各类文具用品和备用品,保证办公场所整洁及办公设施设备的运行正常。
(二)秘书负责每日督促并协助清洁工清扫领导办公室、接待室、会议室、门窗、桌椅、柜橱、茶杯、烟缸、地毯及其它办公设施设备等。
(三)秘书应随时保持领导办公室的整洁、有序,保持室内温、湿度适宜,空气新鲜,保持充足的茶、水、食品等的供给,及时浇灌或更换室内植物。
(四)秘书应在办公室放置领导日常使用的物品及备用品,设计领导日常用品及备用品的明细表,记录品种、使用时间、数量等,做到心中有数。
(五)做好领导办公室的报刊、杂志的订阅、接收及上下架工作,保证报架的报纸不多于10 天不少于5 天;杂志存留2 期;过期报刊杂志及时下架交综合管理部处理。
(六)秘书负责领导的帐粟保存、费用报销等事宜。负责领导外来名片的整理、归类和输录等工作。
第八条 会议事务
(一)秘书对领导召集或出席的各类会议,应事先制订会议日程,填写《领导每周工作日程安排表》。并拟写领导讲话稿,准备各种相关的文件资料。
(二)秘书应将领导召集或出席会议的时间、地点预先告知综合管理部进行安排,了解并落实会议场地的水、电、桌、椅、扩音、投影设备、演示板、纸笔等布置情况,以及是否需备水果、鲜花、提示牌和摄影、会议记录等。
(三)秘书应了解领导召集或出席会议的主题、人数、级别及是否用餐、住宿等情况,并预先通知综合管理部及与会者。若需安排用餐,需预先了解用餐标准并预订餐桌,排定菜单;需安排住宿的,须预先了解住宿标准并预定酒店。
(四)对领导召集的会议,秘书应做好会议记录,并请与会人员会签或请领导审签,需要发文的,按有关规定办理。
(五)对领导应邀参加的各类会议,秘书应及时提醒领导准时参加,并准备好相关资料。
第九条 代行事务
(一)秘书可受领导委托,代表领导对员工或相关业务单位人员的婚、产、病、困等进行贺、探、慰、助;出席婚、丧仪式,前往祝贺或吊唁。
(二)秘书应及时了解和掌握员工的婚宴、生育、生病住院、生活困难等基本情况,并请示领导。根据领导指示,办理员工结婚贺礼或产后、病中探慰及生活困难的援助等事宜。
(三)秘书负责如实传达领导的指令或意见,做到准确和快速,并填写《命令管理表》。事后视情况,将对方的答复及时向领导汇报。
(四)秘书应及时传递领导交办的文
件、书信与物品,并填写《命令管理表》。
(五)秘书可受领导之命,对有关事项进行调查,并将调查情况汇总后向领导汇报。
(六)秘书负责领导出差时的交通、食宿安排。
第十条 联络事务
(一)秘书应掌握领导与外界、家庭、公司内部的通讯地址和联络方式,确保信息渠道的畅通。
(二)秘书应掌握领导的行踪,确定与领导保持联系的方式,并能根据事态的轻重缓急采取合适的方式进行联络。
第十一条 工作纪律.
(一)秘书在日常工作管理中,应自觉遵守公司的规章制度,严守工作纪律,做到:不该问的不问,不该说的不说。
(二)秘书对有关领导的机密文件、资料应及时做好保密防范工作,严防泄密。拟写文稿应确定密级;打字、复印不得委托他人代理;携带外出的文件、资料应包装密封。
第十二条 附则
(一)本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
(二)本规定由综合管理部负责解释和修订。
第2篇 z公路管理局党委办公室副主任（兼党委秘书）岗位职责
公路管理局党委办公室副主任(兼党委秘书)岗位职责
一、贯彻落实局党委政各项决策部署,协助主任做好组织、党建等方面工作的组织实施和考核总结。
二、配合主任抓好基层班子考核及科级干部教育、管理、选拔、培养等组织工作。
三、配合主任抓好组织机构建立健全、党员教育管理和培养发展、开展各类党性实践活动等党建工作,并指导基层单位按要求开展党建工作。
四、负责拟写局党委工作计划、工作总结、领导讲话等各类综合性文件材料,并负责党委印章管理。
五、协助主任做好局党委各类会议、活动的筹备以及组织协调工作,并负责做好相关秘书事务工作。
六、协助主任做好与局机关各部门、科室及基层各单位的沟通协调,以及办公室来人来访接待及来电、来函的办理回复工作。
七、做好领导交办的其他工作。
第3篇 z公路管理局办公室秘书岗位职责
公路管理局办公室秘书岗位职责
一、负责各类行政公文的收发、登记、签呈、传递、催办等工作。
二、严格按照公文处理有关规定,督促和协助打字员、档案员、通讯员做好各类文件的校改、打印、发送、立卷、归档等工作。
三、严格管理局印章、组织机构代码、法人代表证和有关重要资质证书等证件,并按规定使用。
四、草拟各类公文、便函、领导讲话和会议材料,把好文件材料质量关。
五、做好局网站信息的更新、oa综合办公系统的管理、办公自动化、信息化的建设管理等工作。
六、完成领导和办公室主任交办的其他工作。
第4篇 管理层执行秘书(ceo,coo秘书)工作职责
1.整理会议记录。
2.根据会议记录和安排提醒大家进行工作进展检
第5篇 综合管理部综合秘书岗位职责内容
1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件,审核上报文件。
2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。
3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
4.负责公司印章的使用和管理。
5.协助本部门负责人,安排公司的日常接待、对外联络事务。
6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
7.完成部门领导交办的其他事务。
第6篇 科研管理(学术秘书)岗位职责内容
1.协助领导起草编制科研规划、科研工作总结、规章制度及相关文件。
2.负责各类课题的申报和组织工作。
3.承担各类学术活动的组织工作,安排本单位的学术活动,整理编写学术动态。
4.负责科研成果的评奖和奖励工作。
5.承担研究生教育管理工作,负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作。
6.负责外事接待安排、_外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理。
7.承担专业技术职务评审和聘任的组织工作。
8.负责科研成果统计和各种学术活动归档工作。
9.负责本单位的网页和更新工作。
第7篇 秘书室文明用语服务管理制度
一、文明用语
(一)您好!请您这里坐。
(二)您好,请坐,请喝水。
(三)对不起,让您久等了。
(四)您走好。
(五)请问您有什么事
(六)请您慢慢说!
(七)对不起,领导不在,需要帮忙吗
(八)请留下您的电话,办完后我给您回话。
(九)您的问题我需要请示领导,请稍候。
(十)您要找的同志出去了,需要我转告吗如果方便
的话,可否由我代办
(十一)如果您对我的答复不满意,请到“秘书工作”咨询。
(十二)这件事由“秘书工作”办理,请您到“秘书工作”问询一下。
(十三)欢迎随时联系,我的电话是“秘书工作”。
接电话时:
(十四)您好。
(十五)您好,请问您找哪位
(十六)他(她)在,请您稍等。
(十七)对不起,他(她)出去了,需要留话吗
打电话时:
(十八)您好,我是“秘书工作”,麻烦您请“秘书工作”接电话。
(十九)请您转告他回话给我,我的电话是“秘书工作”××。
(二十)谢谢,再见。
二、服务忌语
(一)今天我有事,不办公。
(二)怎么才来,早干什么去了。
(三)我说不能办就不能办。
(四)什么时候办没准儿,你常来问问。
(五)急什么,还没有上班呢。
(六)都几点了才来,明天再来吧。
(七)马上下班了。
(八)不知道。
(九)不归我管。
(十)不是告诉你了吗怎么还不清楚。
(十一)文件有规定,自己查去。
(十二)我要出门,没空给你多说。
(十三)我说不行就不行。
(十四)有意见,找领导去。
(十五)政策就这么定的,有意见告去。
(十六)我正忙着,没空叫他。
(十七)连个通知都记不清楚,叫个明白的来。
(十八)等一等,没看见正忙着嘛!
(十九)连这么简单的事都办不好。
(二十)让你怎么办就怎么办,少
第8篇 综合秘书管理岗位职责要求
1.按照有关规定负责学校印章的保管、使用及开具各种证明、介绍信;
2.负责对外联系,会同有关部门做好上级领导机关及有关单位领导来校、来访的迎送、接待和陪同等工作;
3.负责多部门共同办理事项的协调工作;
4.负责做好全校重大活动、重要会议的会务及协调工作;
5.负责协调校外友邻单位和校内有关部门共同承担的综合性工作;
6.负责校领导用车的调度和出差前后的事务工作;
7.负责行政信访的接待登记、转办、催办和函复工作;
8.负责校领导及办公室内部办公用品的采购、管理和发放工作;
9.协助起草学校综合性的党政工作计划、总结、请示、报告等文稿,承担学校党政领导讲话稿的起草和其他文字工作;
10.做好院领导的各项服务工作;
11.完成领导交办的其他工作。
第9篇 部门助理秘书质量管理员岗位说明书
部门助理(秘书、质量管理员)岗位说明书
岗位名称:部门助理(秘书/质量管理员)
所属部门:产品开发部
直接上级:开发部经理
直接管辖范围:无
工作目的:协助经理/副经理对本部门日常运做进行管理;本部门实施项目的文档管理、协助部门经理保障部门质量体系的有效运做。
具体工作职责
本部门相关文档的收集、汇编、管理;
与本部门相关的质量管理工作;
协助进行产品技术保密;
每天填写日志,重要信息及时上报,周末交日志、周总结、下周计划;
完成领导临时交办的工作。
关键决策与责任:
资格要求:学历要求:本科及以上
专业知识要求:通信、计算机、相关专业
技术资格要求:
专业背景要求:有较好的文字表述能力、有一定的协调、沟通能力。
年龄/性别要求:不限。
个性要求:不限。
第10篇 工程部秘书兼仓库管理职位描述岗位要求
工程部秘书兼仓库管理职位描述、岗位要求
岗位职责
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
岗位要求
1、大专及以上文化程度,具有良好的英文听说读写能力,有工程文职工作经验者优先考虑。
2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。
3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
第11篇 总经理秘书:职业健康安全环境管理责任制
1.1.1 负责对国家安全政策和法规的研究工作,并经常深入基层了解安全工作开展情况,并定期、不定期的向总经理提供信息;
1.1.2 负责总经理办公会的组织、会议准备、会议记录及记录整理归档等工作;
1.1.3 协助总经理拟写公司级规章制度、安全文件等资料,并确保时间和质量;
1.1.4 负责总经理签发的有关文稿的修订、编写、校核和印发工作;
1.1.5 完成总经理交办的各项工作任务;
1.2 生产副总经理安全职责
1.2.1 认真贯彻执行国家及上级颁发的安全生产、环境保护政策、法令法规和规章制度,协助总经理处理安全生产、环境管理的相关工作;
1.2.2 组织制定、修订和审批生产安全、设备安全管理规章制度、技术规程,并组织实施;
1.2.3 坚持贯彻“五同时”的原则,监督检查安全、设备主管部门安全职责履行和各项安全、设备安全管理规章制度执行情况,及时纠正失职和违章行为;
1.2.4 定期召开安全、设备系统的安全生产工作会议,分析机动、设备安全生产动态,及时解决存在的问题;
1.2.5 组织开展职业健康安全、环境管理大检查,督促设备大修的安全管理,及时安排对查出隐患的整改工作;
1.2.6 组织安全生产竞赛活动,总结先进经验,奖励职业健康安全、环境工作中的先进部门和个人;
1.2.7 组织安全生产,环境保护的宣传、教育、培训工作,定期安排特种作业人员参加上级组织的培训、审证工作,做到特种作业人员100%持证上岗;
第12篇 学校院秘书处管理制度
一、部门性质
秘书处是院团委的“窗口“和“门户”,是院团委汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。负责院团委内部成员考核,协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性,鼓励团员青年奉献爱心,建立爱心基金,并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用,自我管理、自我服务的工作,开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策,协助院团委老师完成各项工作。
二、日常工作
1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案,为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。
2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作,还负责抽查各部门的例会情况,如发现无故不参加例会者,秘书处将记录备案,缺席三次者,将通报其部长撤消其职务。
3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。
4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。
5、在秘书处的日常工作中,应坚持民主集中制原则,逐级汇报,逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。
三、成员守则
1、院团委秘书处成员要严于律己,遵守院团委成员的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。
2、院团委秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。
3、院团委秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。
4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。
5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到互帮互助,使任务完成的更好。
6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。
四、纳新制度
1、有强烈的集体意识,较强的统筹意识和全局观念,熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系
2、有强烈的责任心和工作热忱,具有不断完善自我的意识,工作细致严谨,并有一定创新思维,能在发现问题的基础上寻求解决办法;
3、有一定的社会政治洞察力,做好院团委的思想文化建设;
4、有一定的组织、策划能力,财务管理能力,文件整理和书写能力;
5、综合能力较高者优先录取。
五、例会制度
例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式,每位秘书处成员必须按时参加例会,对于三次不到者,视为自动退出。
六、奖惩制度
1.对于本部门表现优秀成员,给予口头或书面形式的表扬并作好记录。
2.对屡次无辜缺席,并未能讲明原因者,公开提出批评。
3.其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。
第13篇 秘书室卫生管理规定范例
第一条为加强秘书室卫生管理,创造良好的工作环境,促进机关精神文明建设,制定本规定。
第二条秘书室卫生管理工作由室主任负总责,各工作人员划分相应的卫生责任区。
第三条卫生守则
(一)不随地吐痰,不乱扔垃圾,不乱堆放杂物和私人物品。
(二)不向下水道、便池、洗刷池内倾倒垃圾,不在办公楼内焚烧废旧物品。
(三)不在办公室等公共场所吸烟。
(四)着装整洁,保持个人卫生。
第四条公共卫生标准
(一)办公室:办公设施、报刊、书籍、物品、办公自动化设备摆放整齐有序,墙壁、房顶、门窗、灯具洁净,地面无杂物。
(二)门厅、走廊:墙壁、房顶、门窗、灯具洁净,楼梯无灰尘,地面无污物。
(三)卫生责任区窗明几净,干净整洁,无垃圾。
第五条个人卫生标准
(一)发型要保持整洁,经常梳理,不得染彩发或留怪异发型。男同志不得留长发、大鬓角、卷发、剃光头。
(二)面部(包括口腔、鼻腔)要保持清洁。
(三)不在他人面前挖鼻孔,擤鼻涕。
(四)手指甲要及时修剪整齐,不得涂抹彩色指甲油,不得留长指甲。
(五)着装整洁、统一。穿装衣服不得带有灰尘、汗迹和油渍。上班时不得穿着休闲装等其它不符合要求的服装。
第六条清扫时间
(一)工作日上午上班前20分钟清扫办公楼卫生。
(二)周五固定卫生清扫时间或节假日前,根据机关后勤服务中心统一组织,全面清扫办公楼和环境卫生。
第14篇 学生会秘书处管理制度
秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门,且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性,时效性,和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度,用以更好的完成本部门工作。也请借此制度,使外界有监督,指导本部的依据。
一:例会项目
1:如无放假或特殊情况,秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点,通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。
2:举行会议期间,秘书处应有组织会场纪律,点名等责任。
3:如有突发情况需要临时通知紧急会议的,应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。
二:班级评比
1:秘书处应在每周一,中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。
2:秘书处应沟通学生会各个部门,在周日晚班会结束之前,把各个部门的检查结果采集完整。进行计算。
3:在每周一班级评比公示以后,应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。
三:学生会内部工作
1:应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。
2:应在每月开头,和次月结束,向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。
3:应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。
4:应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。
以上是学生会秘书处的工作制度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突,应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。
第15篇 秘书组理学会档案管理制度(范本)
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
1、为了加强理学会的自身建设,保持理学会工作的连续性,有利于校社联的指导和检查,同时也方便各部门工作,为今后开展工作提供丰富的材料和依据,特制定本制度。
2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作,报告总结 指定专人负责。明确责任,加强管理。
3、档案资料包括的内容如下:上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案,个人简历和小结;理学会各部门的工作计划,总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录,工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。
4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。
5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化,定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况,档案不得带离秘书处,确需带离须征得秘书组组长同意,用完归还。
6、各部门的有关资料,如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。
7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
