办公设施管理制度范本(6篇)

办公设施管理制度范本旨在规范企业内部办公设备的使用、维护与管理，确保设施的高效运行，降低运营成本，提高员工的工作效率。

包括哪些方面

1. 设施分类与登记：明确各类办公设施，如电脑、打印机、电话、办公家具等，进行详细登记，记录设备的基本信息。

2. 分配与使用：规定设施的分配原则，明确个人与部门间的使用权，制定合理的使用时间与规则。

3. 维护保养：设定定期检查与保养计划，确保设施的良好状态，预防故障发生。

4. 故障报修：设立故障报修流程，及时处理设备问题，减少工作影响。

5. 更新替换：制定设备更新替换策略，平衡成本与效率，保持技术的先进性。

6. 节能环保：提倡绿色办公，鼓励节约能源，减少废弃物产生。

7. 安全管理：强调设施安全使用，预防火灾、电气事故等风险，制定应急预案。

8. 违规处罚：设立违规使用设施的惩罚措施，以保障制度的执行。

重要性

良好的办公设施管理制度对于企业至关重要，它：

1. 提升工作效率：保证设施的正常运行，减少因设备故障导致的延误。

2. 控制成本：有效管理设备生命周期，避免不必要的浪费。

3. 保障安全：防止因设备使用不当引发的安全事故，保护员工人身安全。

4. 促进团队协作：公平的设施分配有助于团队和谐，提高员工满意度。

5. 塑造企业形象：体现企业的专业性和规范化管理，提升对外形象。

方案

1. 制度制定：由行政部门主导，结合各部门需求，制定全面的办公设施管理制度。

2. 培训与宣导：组织员工培训，确保每个人都了解并遵守制度，通过内部通讯等方式定期提醒。

3. 监督执行：设立专人负责设施管理，定期检查设施使用情况，确保制度落实。

4. 反馈与调整：收集员工反馈，对制度进行适时修订，以适应企业发展和员工需求变化。

5. 定期评估：每年进行一次设施管理效果评估，根据评估结果优化管理策略。

通过上述方案，企业可以构建一套行之有效的办公设施管理制度，为日常运营提供稳定支持，助力企业持续发展。

办公设施管理制度范本

第1篇 公司办公设施管理制度（2）

公司办公设施管理制度(二)

第一条 电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。

2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。

3、电脑操作应按规定的程序进行。

(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;

(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;

(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;

(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;

(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。

4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容

5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。

6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。

7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。

8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。

9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。

10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。

第二条 其他办公设施的管理

1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。

2、工作人员工作中要按规定程序操作打印机、复印机等办公自动设施。

3、各工作人员的办公设施由个人自行管理,无正当原因造成损害的,由本人承担责任,并追究相关责任。

4、所有的办公设施设备由办公室统一管理,需要更换和添置必须经办公室批准。

5、下班时要关闭好电灯、空调、门窗,整理、放置好各自桌上的物品。

第2篇 办公设施物资管理制度

1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。

2.对讲机管理

2.1 对讲机的管理由行政部归口管理, 使用由各部门控制。

2.2对讲机使用须知:

2.2.1用语尽量简洁、明确。

2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。

2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。

2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。

2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。

2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。

3.办公物资管理办法

3.1 办公物资的分类

根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类

3.2 低值易耗品的管理

3.2.1 低值易耗品范围

3.2.1.1 本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;

3.2.1.2 其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;

3.2.2.日常管理

3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;

3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。

3.2.3低值易耗品的::申购流程

3.2.4.低值易耗品的领用与管理

3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。

3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。

3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。

3.2.4.6行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

4.名片管理办法

4.1名片格式

公司名片格式统一化。

4.2 名片印制程序

4.2.1 公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2.2 名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。

4.2.3 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申请.

4.3 名片使用

4.3.1 掌握名片递送礼仪和交换规则。

4.3.2公务、客户名片须在公司共同使用,不得占为己有。

5.员工工作牌管理办法

5.1 工作牌由行政部统一制作,并登记发放。

5.2 员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。

5.3 行政部负责处理报废工作牌。

5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以未佩工作牌处理。

5.5 上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。

5.6 工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。

5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。

第3篇 _公司办公设施管理规定

公司办公设施管理规定

第一节 办公设施管理

一、办公设施分类

办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购

(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。

(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由, 并报董事会批准后实施。

(三)购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。

三、办公设施的管理

(一)办公设施编号

1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。

2、编号办法:编号形式为:公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。

①办公设备编号(____-yp-___;包括:电脑,打印机,软件,服务器,传真机等物品)。

②办公家具编号(____-jj-___;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台, 文件柜等物品)。

(二)办公设施标牌制作

1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识 + 分类符号+ 计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理

(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。

(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,并填写《办公设施异动通知单》,财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。

(四)涉及办理产权登记的办公设施,由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。

五、办公设施的维修

由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》,经行政部与财务部会审, 500 元以下维修费用,报副总经理批准; 500 元以上报总经理批准。

六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存,做好登记帐,如经批准用于抵押需提交原始发票时,应留复印件保存,并做好相应的辅助登记帐,注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容,到期办妥相关手续后,及时收回原始发票专门保管。

七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。

八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理,清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相符。对于不符的,应查明原因,并在次月15 日前,将办公设施清理情况专题报告公司领导,同时对办公设施的变动情况提出处理意见或建议。

第二节 电脑管理

一、日常管理

(一)公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指定专人负责。

(二)公司电脑由各使用人负责保管。

二、使用需求申请

(一)硬件需求由使用人所在部门提出申请,送行政部做出计划, 综合行政部经理审核,费用在 500 元以下报财务经理批准,500 元以上报总经理批准。

(二)软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请,由所在部门送行政部做出方案,由行政部经理审核,费用在3000 元以下由报总经理批准, 费用在3000 元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方式进行。

三、注意事项

(一)公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。

(二)尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。

(三)不得在办公电脑上玩游戏,未经批准,不得将外来盘插入电脑使用。

(四)个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。

(五)不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

四、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。

第三节 复印机管理

一、复印机机统一由行政部负责管理。

二、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。

三、复印资料注意节约纸张,避免浪费。

第四节 传真机管理

一、传真机统一由行政部负责管理,并指定专人负责公司传真接收。

二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行编号、登记,重要传真件须复印一份在行政部存档, 原件由行政部及时通知有关部门或个人领取。

三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行编号、登记后才能发出,重要传真件须复印一份交行政部存档。

四、严禁使用传真机打电话。

五、无关人员无故不要进入传真区域, 更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。

七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)

1、涂改液未干或稿件有涂层;

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件过厚;

4、炭纸或背面有炭的稿件。

第4篇 某公司办公设施设备管理规定

___有限公司安全生产管理制度

办公设施设备管理规定

编号:aq-bzh-48

版本号:01

办公设施设备管理规定

一、办公设施设备管理

1、办公设施分类

办公设备:包括电脑、打印机、复印件、传真机、软件、等物品。

办公家具:包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。

2、办公设施设备采购

办公设施设备的采购,各部门按需提出购买需求,报总经理审核后统一购买。

3、办公设施设备的管理

办公设施设备实行分类档案管理。

4、办公设施设备的异动管理

办公设施设备的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报总经理批准后实施。

5、办公设施设备的维修

由使用部门提出维修计划报总经理批准实施。

6、因管理或使用不当造成办公设施设备毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。

二、电脑管理

1、公司电脑由各使用人负责保管。

2、注意事项

2.1公司员工应妥善设置和保管好开机密码,不得将密码,特别是财务软件使用密码泄露他人。

2.2尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文,确需打印的资料,应妥善保存,不得无序摆放。

2.3不得在办公电脑上玩游戏

2.4个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件,凡机密文件出差时用软盘(或其他存储器)存储,并妥善保管。

2.5不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。

三、违则

公司电脑因人为因素造成损坏的,由使用人负责赔偿,特殊情况以书面形式报公司领导,视原因酌情处理。

四、复印机管理

1、复印机机统一由办公室负责管理。

2、复印机使用完毕后,应按“清除”按扭,将复印机恢复至初始状态,复印无效的文件应立即销毁。

3、复印资料注意节约纸张,避免浪费。

五、传真机管理

1、传真机统一由办公室负责管理。

2、每一份收到的传真件都要及时通知有关部门或个人领取。

3、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在办公室登记后才能发出,重要传真件须复印一份交办公室存档。

六、无关人员不准擅自翻阅甚至取拿传真件。

六、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)

1、涂改液未干或稿件有涂层;

2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲;

3、破裂的稿件或稿件过厚;

4、炭纸或背面有炭的稿件。

七、重要提示

下班时和遇雷电天气时,要及时关闭办公设备电源。

第5篇 药业企业办公设施管理规定

__药业办公设施管理规定

1.目 的:为了确保公司办公设施的合理使用,规范办公设施的管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各子公司可根据本规定制定细则并报总公司备案。

3.权责说明:

3.1办公设施的购买、配置等由总经办负责。

3.2办公设施使用部门和使用人负责办公设施的保管。

4.定义:办公设施指办公事务用的桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

5.办公设施管理

5.1办公设施由总经办统一购买、配置、分发、领用、修缮并记录台账。

5.2台账按部门分别设置,分别记录各部门领用、借用和使用办公设施的情况。

5.3供应或配置的办公设施,记录部门名称、物品编号,以及购置日期等。任何人不得擅自调配或使用该办公设施。

5.4各部门负责人对其部门所配置的办公事务用物品,负有使用与保管的责任,防止办公设施被盗、被挪用以及污染与破损。

5.5使用者调离时,总经办根据人力资源部的调离通知对办公设施另行安排。

5.6总经办每年6月和12月对库存办公设施进行盘点,并把账物是否一致的情况,制成清查明细表,上报分管领导。

5.7总经办应于每年6月30日和12月31日向分管领导上报办公设施报表。

6.办公设施保管

6.1办公设施采取谁使用、谁保管的原则,使用者具有不可推卸的保全与维护责任,使用者不得委托他人保管家具。

6.2未经使用者同意,任何人都不得动用已经投入使用的办公设施。

6.3办公设施破损或污染需要进行修理与清洗,各部门应与总经办联系,由总经办负责办理各项修理与清洗事宜。

6.4因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。

7.办公设施报废:总经办经检查确认破损家具已经没有修理必要时,应书面向分管领导请示是否予以报废处理。

8.附则

8.1 本规定由总经办负责解释。

8.2本规定施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

8.3 本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

第6篇 分公司办公设施用品管理领用制度

房地产分公司办公设施、用品管理领用制度

目的

为使公司办公用品采购经济化、领用合理化、保管安全化、管理制度化,特制订本管理制度。

办公设施、用品范围及分类

(一)办公设施用品分为办公设施、办公文具、办公器材三类。办公设施类:包括办公桌椅、沙发、茶几、文件柜(箱)、吸尘器、冰柜、饮水机、打卡机、纸篓等;办公文具类:包括办公消耗品铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮、复写纸、各类用纸、标签、订书钉、油笔、签字笔、修整液以及办公管理用品电脑软盘、剪刀、美工刀、订书器、打孔机、算盘、计算器、钢笔、笔筒、打码机、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印台、文件夹等两类。办公器材类:包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、碎纸机、台灯、电话机、照相机、摄象机等。

(二)办公设施用品领用规定:类别领用类型使用要求规定消耗用品个人领用个人使用保管,属于消耗用品,行政部负责把握总量控制即可,各部门需节约使用。办公管理用品部门领用领用人保管,列入物品移交范围,如损坏,应以旧换新;遗失则由领用人或部门负责人赔偿办公设施器材部门领用部门负责人为保管责任人,列入设施检查范围办公设施、用品管理部门

办公设施用品管理责任部门为行政人事部,附属部门为财务预算部。办公设施、用品采购与保管领用

1、办公设施用品由行政人事部指定专人负责采购、保管、发放,并随时建立办“办公设施用品登记统计明细台帐”(一式二份,部门一份存档,一份送财务预算部登记入帐。)

2、凡添置或领用设施、器材类办公用品,需提前三天向行政人事部提出申请,并注明用途、部门及使用功能要求。

3、由个人使用的要填写个人物品保管卡,由部门共同使用的要填写财产登记卡,由财务预算部负责建立资产或易耗品卡片。临时借用或停止使用的要及时返换或交回行政部。

4、个人或部门申请领用或申请购置时,属于消耗用品、管理用品类的由行政部负责批准即可领用,但需按月度部门费用计划内控制领用,领用人需在保管台帐上签字说明;属于办公设施、器材类的,领用人或申请部门需报行政部审批后送总经理批准后方可购置或领用,并履行相应的领用手续。

(见附表办公设施用品领用申请表)

办公设施用品领用申请表

申领人:最近一次领用时间:使用类别:个人()部门()所在部门:物品设施类别:消耗品(),设施器材(),管理用品()物品设施名称:单价数量总价核准数申领说明:部门负责人:批准:行政人事部核准:主管经办人:总经理意见: