人员进出管理制度机构(7篇)

本制度旨在规范公司内部人员的进出管理，确保公司财产安全，维护正常的工作秩序，提升员工的安全意识，同时为来访客户提供高效、有序的服务。

包括哪些方面

1. 员工日常进出管理

2. 访客接待与登记流程

3. 外部人员进出权限设定

4. 紧急情况下的疏散与应对措施

5. 监控与安全设备的使用与维护

6. 违规行为的处理与处罚

重要性

人员进出管理制度对于公司的安全管理至关重要。它能够防止未经授权的人员进入，保护公司机密，预防盗窃和其他潜在的安全风险。良好的进出管理制度也能提升公司的专业形象，保障员工和访客的人身安全，维护和谐的工作环境。

方案

1. 员工日常进出管理 - 员工需佩戴有效工作证，凭证进出办公区域。 - 上下班时间，员工应通过指定通道进出，接受门卫的例行检查。 - 工作期间离开办公区域，员工需向直接上级报备，返回时再次签到。

2. 访客接待与登记流程 - 所有访客需在前台登记，提供有效身份证件，并明确访问目的。 - 前台人员将根据访客信息，决定是否发放临时通行证，并指引其至指定区域。 - 访客需在接待人员陪同下行动，不得擅自进入非开放区域。

3. 外部人员进出权限设定 - 对于外包服务提供商，须提前与相关部门协调，确认其工作范围及时间，发放临时通行证。 - 特殊情况下，如需临时进入敏感区域，需由相关负责人审批并全程陪同。

4. 紧急情况下的疏散与应对措施 - 定期进行应急演练，确保员工熟悉疏散路线和安全出口。 - 紧急情况下，员工应遵循广播指示，迅速但有序地撤离。 - 设立应急响应小组，负责现场指挥和与外界联系。

5. 监控与安全设备的使用与维护 - 公司内安装的监控系统应定期检查，确保设备运行正常。 - 门禁系统需定期更新，防止非法破解，确保数据安全。 - 安全设备（如灭火器、报警装置）应定期维护，确保其有效性。

6. 违规行为的处理与处罚 - 对违反进出管理制度的行为，视情节轻重给予口头警告、书面警告直至解雇等处罚。 - 对于未能有效执行本制度的部门或个人，将进行绩效考核扣分，并追究相关责任。

人员进出管理制度的实施需要全体员工的配合与执行，通过严格的管理，我们共同构建一个安全、有序的工作环境。各部门负责人需加强对本制度的宣导，确保每位员工都清楚自己的职责和义务，共同维护公司的安全与秩序。

人员进出管理制度机构范文

第1篇 公司工牌规范人员进出管理规定

公司员工工牌规范和人员进出管理规定

一、目的

为提高员工的归属感,更好地配合工厂的安全保卫工作,利于人员的监督与管理,特制定本规定。

二、适用范围

本规定具体规定第一部分“员工工牌的管理”适用于除外派的销售市场的人员。

本规定具体规定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外来人员的进出管理”仅适用于供应链。

三、具体规定

(一)、员工工牌的管理

1.1工牌标准

1.1.1版式

1.1.2内容:工牌正面内容包括员工的姓名、照片和所属部门;工牌背面是家乐氏的价值观,加盖人力资源专用章后该工牌方为合法有效。

1.2工牌的制作和发放

1.2.1工牌由人力资源部统一制作和发放,其它部门或个人不得擅自为员工制作或发放工牌;擅自制作或发放工牌,将被视为严重过错,公司将视情节给予相关责任人书面指导直至解除劳动合同。

1.2.2工牌首次发放时,员工以部门为单位来人力资源部领取、签收。

1.2.3新员工入职时,人力资源部将发给员工临时工牌,同时为其制作工牌并在5个工作日内完成工牌的制作发放给员工本人。员工领取工牌时将临时工牌归还人力资源部。

1.2.4员工部门调动的,人力资源部将在见习期满合格后5个工作日内为员工更换新工牌,新工牌尚未发放前仍使用原工牌。

1.3工牌的补办

1.3.1工牌自然损坏,可将坏旧工牌交回人力资源部,由人力资源部为员工更换新工牌。

1.3.2工牌丢失或非自然损坏,员工应立即通知部门主管和人力资源部,同时填写《工牌补办申请表》到人力资源部领取新工牌。新工牌(包括工牌印制、工牌卡套以及吊绳)的成本费用应由员工本人负担。

1.4员工在离职时应将工牌完整归还人力资源部,由人力资源部负责销毁。

1.5严禁私自调换、更改或转借工牌,一经发现将给予相关人员口头指导;如多次违犯或经纠正后仍不改正的,公司将给予书面指导。

1.6工牌仅作为员工身份之证明,员工不得将工牌用作他用。

(二)、工牌的使用

2.1进出工厂大门时,员工应主动出示并佩戴工牌,员工凭工牌进出工厂大门,由保卫处负责检查;如果员工拒绝出示或者不接受检查的,保卫有权拒绝其进入工厂;如果不听保卫劝导,公司将给予口头指导,情况严重的给予书面指导。

2.2员工如果忘记携带工牌,应在大门保卫处进行登记,填写《工厂进出登记表》,经保卫人员与员工所属部门确认后方可进入工厂。

2.3考虑生产安全要求,工牌仅限在工厂非生产区域内佩戴,员工进入车间前必须摘掉工牌,严禁在车间内佩戴工牌。

2.4如有员工拾的工牌,请及时交还人力资源部或交还给员工本人。

(三)、外来人员及车辆的进出管理

外来人员、车辆进出管理暂不做修改,仍按照《外来人员、车辆出入公司管理制度》执行。

四、本规定自公布之日起生效,由人力资源部负责解释修订。

第2篇 华联大厦人员进出管理规定

金融大厦人员进出管理规定

1、大厦实行工作时间以外封闭式管理。大厦办公时间为每日的八点至晚七点;

2、非工作时间以及节假日需进入大厦的人员,必须出示有效证件,说明来访事由,在安保值班室认真填写登记表后,方可进入大厦;

3、来访人员进入大厦后,填写《江苏苏豪大厦出入证》,不准在被访问之外的楼层内窜动,否则一经发现,安保员有权劝其离开;

4、衣冠不整者谢绝入内,不得穿背心、拖鞋进入大厦;

5、来访人员在离开大厦时,应将《江苏苏豪大厦出入证》交还到大堂;

6、大厦人员在搬运货物出厦时,必须先到管理处办理相关登记手续填写《出门物资确认放行表》,或持有业主单位的证明,否则概不允许出门。

相关质量记录:

1.《zz厦出入证》 gg-jr-03/b01

2.《出门物资确认放行表》zc-09/b11

第3篇 学校项目外来人员进出管理制度

学校项目外来人员进出管理制度

一、护卫工作人员必须坚守岗位,忠于职守,工作中既要坚持制度又要热情接待,不管会见何人,要用文明语言。

二、若有外来人员,首先问他有什么事,找什么人,看他所找的人能否接等他,并登记方可决定放行。

三、找校长,校长办公室,总务处必须先用内部电话联系后再决定同意,并且做好登记记录。

四、学生家长进校时,首先问他事由,看他本人证件并登记,做好进出的时间记录。

五、外来车辆在学校有关领导同意进校,在出校时,首先要严格要求检查车上的物品,如果有学校的其它物品,要见学校有关领导的出门条,方可放行。

六、护卫必须对当天的工作做好记录,办理交接手续时用双方签字,方可下班。

七、护卫不得利用职务之便带他人进入学校,严禁非工作人员留宿,否则严肃处理。

八、公司有关管理人员进校必须戴工作牌,如果他不按管理制度,一律不准进入学校。

九、非本校接送物品的车辆不得进入校内停放。

十、护校员必须严格按照会客登记制度,必须服从甲,乙双方的管理制度。

第4篇 人员进出管理制度

1、人员进出

1)装修或维修工人进出,首先问清楚外来人员的去向,并和相应的房号业主或装修负责人确认,等对方确认同意后并检看有效身份证件到保安值班室登记,并根据施工时间的长短办理出门证(要求:临时2天以内施工的可登记有效证件,如2天以上的必须到管家中心办理出入证);

2)业主访客(领导的访客或开发商访客等)首先问清楚单位、姓名、访问的对象是否有预约,监控对讲联系确认随后并呼叫相应岗位的保安或相应对方确认,同意后检查有效身份证件做好登记进入;

3)企事业单位人员进出包括自来水公司、电力公司、煤气公司、电信公司、公安局、社区办、政府机关等,必须让对方出示相关单位的工作证件,待核实后方可进入,并及时呼叫相应岗位保安跟踪服务;

4)业主雇用的保姆、钟点工等进出必须事先与业主确认检看有效证件,让其办理出门证方可进入(无证者一律不得入内)。

2、车辆进出

1)业主访客(领导的访客或开发商访客等)首先问清楚单位、姓名、访问的对象,是否有预约,随后并呼叫相应岗位的保安和相应的对方确认,同意后检查有效身份证件做好登记并放行;

2)企事业单位车辆进出包括自来水公司、电力公司、煤气公司、电信公司、公安局、社区办、政府机关等,必须让对方出示相关单位的工作证件,待核实后方可放行,并及时呼叫相应岗位保安跟踪服务;

3)货车进出规定在2吨以内装有货物的小型轿车或面包车,检查不漏油可直接到大门进出。5吨以上没有领导同意不准进入小区(吊机、搅拌车、泵车)。

第5篇 物管处中介人员进出小区加强出租屋管理规定

物管处关于中介人员进出小区及加强出租屋管理规定

为切实保证小区安全,规范楼宇租售工作人员及其外来看楼人员的行为,方便看楼人员进出小区及岗位护卫员的管理,结合目前小区的实际情况,特制定以下管理规定:

1、中介公司工作人员因工作需要进入小区内看房的,中介公司应出具单位相关证明,并提供担保手续,由公司负责人携带办证人员的身份证复印件、1寸免冠照片、50元/证押金到管理处办理出入证。出入证每次有效期限最长不超过3个月,如因工作需要,可再次进行延期3个月,该公司员工离职负责人应及时收缴出入证,凭管理处出具的押金条和出入证原件到管理处退还押金。

2、北区所属商铺的中介公司工作人员带看楼人员进入小区统一走售楼大厅前人行入口(108岗);南区所属商铺的中介公司工作人员带看楼人员进入小区统一走2栋5栋之间道口(128岗)。进入小区时中介公司工作人员应主动将本人工作证件存放于道口岗,道口岗值班员必须认真登记看楼人员的有效身份证件与具体人数,并用对讲主动与业主联系,征得业主同意后方可进入小区。中介公司工作人员将看楼人员带出小区时,由道口岗值班员核对清点人员后,将工作证退还本人。如离场人员与进场人员不符,道口值班班员有权扣押工作证。

3、如小区业主将锁匙委托中介公司托管,中介公司工作人员带看楼人员进入小区时应出具《业主锁匙委托证明》,委托证明上应注明业主的房号、身份证号码,以便于道口岗值班员进行核对,核对无误后方可进入,否则道口岗值班员有权拒绝进入小区。

4、中介公司工作人员带看楼人员进入小区后,要格遵守小区的各项管理规定,配合管理处护卫员搞好小区的安全防范工作,严禁业务员及看楼人员在小区内逗留、闲逛、窜栋、窜户,做到同进同出,如有违规行为或给小区造成安全隐患,管理处护卫员有权随时将其驱逐出小区,扣押工作证或出入证,该工作人员将不得进入小区。

5、中介公司对完成的房屋租赁中介业务,应当在租赁合同签订后3个工作日内,将租客信息报管理处备案建立小区租客档案如有隐瞒给小区带来安全隐患,管理处有权拒绝该中介公司在小区开展业务,管理处将在第一时间通知执法部门对中介公司进行处理。

6、在《若干规定》中房地产经纪机构在完成租赁中介业务后3个工作日不将资料报送租赁管理部门的、规避管理,订立假合同或为无居住证的人员介绍长期承租的将分别处罚2000元至5000元。

__物业__管理处

二○__年八月__日

第6篇 工厂人员进出管理规定

1. 目的

为了规范公司运作的次序,保证公司业务、信息的安全性。

2. 范围

公司生产现场、仓库及各职能办公室

3. 定义

指公司内正式员工以外的所有人员

4.职责

4.1行政部:依规定实施并监督各职能部门人员违反规定的事件;

4.2各部门:接待外来人员及特殊情况下的申请;

4.3生产总监:监督规定的实施情况,总经理不在时代批特殊申请;

4.3总经理:确认并批准职能部门的特殊申请。

5.内容

5.1外来人员在门卫室登记后方可进入厂区。

5.2严禁儿童进入厂区,包括客户、供应商、本厂员工严禁带领儿童进入厂区。

5.3外来人员在处理业务的过程,原则上接待人员不得自行走开,全程陪同并直至送出公司。

5.4外来人员提出到其它场所查看与其业务相关事项时,接待人员须请示上级同意后,方可带其前往。

5.5外来人员在处理业务过程中,接待人员拒绝回答与该业务非直接相关的一切公司其它信息。

5.6特定外来人员:

5.6.1执行公务的政府人员,依公务内容由相关责任人接待。

5.6.2参观生产工厂的客户人员,由相关负责人接待。

5.6.3客户验货及跟单人员的接待也只限定在规定的地方,如需跟进生产过程,也由品管部根据生产进度通知客方人员,客方人员也只能在生产或检验其产品的生产环节跟进,原则上fqc或其它的品管负责人陪同。

5.6.4客方审厂人员,由相关负责人接待。

5.6.5其它外来人员(如应聘员工),提出了解生产现场,负责人人员也必须经请示同意后,带去相关的地点。

第7篇 涂装分厂人员进出管理规定

1 目的和适用范围

1.1 目的

为加强武汉工厂涂装分厂封闭式的管理,规范相关业务人员的服务工作,减少人员进出涂装分厂带来的安全、质量风险,保障涂装生产安全、人身安全和公司财产安全。

1.2使用范围及时间

本制度适用于进入武汉工厂涂装分厂的任何人员。

本制度适用于非安全紧急状态下的任何时间。

2 相关文件

《涂装分厂进出管理规定》

《涂装分厂进出人员着装规范》

《涂装施工单位管理细则》

3 术语

a类人员 涂装分厂员工、神龙公司其他部门常驻涂装分厂员工

b类人员 非涂装分厂的神龙员工(不包括a类人员)

c类人员 已办理临时出入证、且有资质进入涂装分厂的常驻相关方

d类人员 无资质进入涂装分厂的相关方

4 职责

4.1 涂装分厂厂长职责

涂装分厂厂长是涂装分厂的安全消防第一责任人,对所有进入涂装车间人员(包括神龙员工、相关方)的出入资质全面负责。负责对常驻相关方人员进出车间资质的审批,或授权相关经理审批。

4.2 涂装分厂经理

涂装分厂经理是本区域的安全消防第一责任人,对所有进入本区域人员(包括神龙员工、相关方)的出入资质全面负责。

4.3 涂装分厂am1

负责对本班人员及本区域其他外来人员着装规范进行确认,有权劝离不符合着装要求的人员。

4.4 保卫消防室

负责对所有进入涂装车间人员(包括神龙员工、相关方)和物资进行管控;负责对违规人员和事件的处理。

4.5 安全环保室

负责对所有进入涂装车间人员(包括神龙员工、相关方)安全行为的监管,有权要求违规人员立即离开涂装车间;协助保卫消防室对违规人员和事件的处理。

4.6保卫人员

负责对所有进入涂装车间人员的劳保穿戴进行检查,有权拒绝劳保穿戴不规范者进入;负责对所有进入涂装车间人员(包括神龙员工、相关方)的资质和物资进行检查和确认;负责对所有物流门、人行门的上锁管理;协助保卫消防室处理违规事件。

严格控制人员随意进出涂装车间。

5 管理规则和流程

5.1 严禁携带火种及易燃、易爆、挥发性、放射性物资进入涂装车间。

5.2 进入涂装车间人员需主动出示相关证件(包括员工工作证、出入证、来访单、身份证等)并接受保卫人员检查;穿戴好劳保用品后方可进入车间,离开时及时归还劳保用品。

5.3 人员进出管理

5.3.1 a类人员

凭工作证进出涂装分厂。

5.3.2 b类人员

凭工作证在门卫处与相关部门取得联系后,由相关部门人员到门卫接待,需要进车间的凭工作证在门卫登记后,按照涂装分厂着装要求着装方能进入车间。

5.3.3 c类人员

填写《涂装分厂相关方准入人员》表格,经分厂厂长批准,在涂装分厂登记注册,自备劳保用品,并在门卫处备案。进入车间时需登记,并将临时出入证放涂装分厂门岗,离开时取走。

5.3.4 d类人员

凭相关证件,在涂装分厂门岗处与涂装分厂相关部门取得联系后,由涂装分厂相关部门人员到门卫接待,并填写《外来人员来访审批单》方可进入。神龙相关部门人员负责在门岗登记,并要求d类人员穿戴好劳保用品,经风淋门进入生产现场,接待人员需要全程陪同。

5.4 物资出入管理

带入车间的物资,由指定保洁公司负责进行鉴定,确认为对车间环境质量没有影响方能进入。

5.5 施工管理

按公司《相关方管理规定》执行。

施工单位凭《项目施工安全预控书》和临时出入证登记,并按照c类人员进行管理。生产期间禁止施工,动火作业前必须到涂装分厂报备并填写《动火申请单》,施工单位负责人持《动火申请单》到保卫消防办理《动火审批单》。

5.6 所有进入车间人员必须从风淋门进入,不得从车间其他安全、物流通道私自进入。

5.7 凡进入车间的人员须遵守《涂装分厂进出着装管理规范》及相关规定,非工作需要,严禁拍照;公司外人员,一律严禁拍照。

6 记录保存

相关记录保存期限 2年