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总部管理制度审计是对企业核心运营机制的全面检查，旨在确保各项管理流程的有效性、合规性和效率。它涵盖了组织结构、决策流程、风险管理、人力资源、财务控制、信息技术等多个领域。
包括哪些方面
1. 组织架构审查：评估各部门职责划分是否清晰，是否存在权责交叉或缺失。
2. 决策流程审计：检查决策制定的程序是否符合公司政策，是否高效透明。
3. 风险管理评估：审视风险识别、评估、应对机制是否健全，能否有效防止潜在问题。
4. 人力资源管理：考察招聘、培训、绩效考核等流程是否合理，员工满意度如何。
5. 财务控制系统：审核财务报告的准确性，资金使用的合规性，以及预算管理情况。
6. 信息技术管理：评估信息系统安全性，数据保护措施，以及it支持业务的能力。
重要性
总部管理制度审计对企业健康运行至关重要。它能：
1. 提升效率：发现并解决流程中的瓶颈，优化资源配置。
2. 防范风险：及时发现潜在的管理漏洞，降低经营风险。
3. 保障合规：确保企业遵守相关法律法规，避免法律纠纷。
4. 提高员工满意度：通过改善工作流程，提升员工的工作体验和生产力。
5. 促进战略执行：确保管理机制与公司战略目标相一致，助力企业发展。
方案
1. 审计准备：明确审计目标，制定审计计划，组建审计团队，并进行必要的培训。
2. 实施审计：通过现场观察、文件审查、员工访谈等方式收集信息，记录问题和建议。
3. 分析评估：对收集的数据进行分析，评估制度的执行效果和改进空间。
4. 编制报告：详细列出审计发现，提出改进建议，提交管理层审议。
5. 跟进改进：督促相关部门落实整改措施，定期复查，确保问题得到解决。
6. 持续优化：建立反馈机制，持续监控管理制度的效果，适时调整和完善。
总部管理制度审计是一个持续的过程，需要全员参与和高层支持。通过定期审计，我们可以不断提升管理效能，为企业的长期发展打下坚实基础。
总部管理制度审计范文
第1篇 公司总部办公管理制度范本
公司总部办公管理制度
1.目的
为加强公司总部办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。
2.原则
2.1 办公管理贯彻 规范、效率、效益的理念。
2.1.1 规范:以制度规范办公管理。
2.1.2 效率:有助于提高整体工作效率。
2.1.3 效益:减少资源耗费,降低成本。
3.范围
3.1 办公管理的范围包括:
3.1.1 档案管理。
3.1.2 办公用品管理。
3.1.3 邮发管理。
3.1 4 文件打印管理。
3.1.5 办公现场管理。
4.档案管理
4.1 归档范围:
4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文。
4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书,主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等。
4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。
4.1.4 各类证书
4.1.5 以上内容的电子档案
4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案必须保证安全。
4.3 档案的借阅与索取
4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
4.3.3 总裁可直接提档所有档案。
4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续。
4.3.5 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总裁批准方可复制,一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。
4.4 档案的销毁:
4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料。
4.4.2 若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,一般内部档案,经综合管理部总经理批准后方可销毁。
4.4.3 经批准销毁的档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
5.公文打印管理
5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件。
5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责。
5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字,交综合管理部统一打印。
5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档。
6.办公用品的管理
6.1 办公室用品的采购:
6.1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算,报总经理批准,并负责采购。
6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要。
6.2 办公用品入库
6.2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单,仓库保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入仓单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。
6.2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐。
6.2.3 物资入库后,应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改
6.2.4 物资出库须填出库单,经综合管理部总经理批准后方可出库。
6.2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准。
6.3 办公用品发放。
6.3.1 综合管理部按计划分发给各部门,由部门负责人指定专人领发。
6.3.2 计划以外办公用品领用,须经综合管理部总经理批准方可领用。
6.3.3 新聘人员办公用品,综合管理部根据部门提供的名单,负责为其配备。
7.邮发管理
7.1 7.1 综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记,负责寄发。
7.2 综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁审核批准后,办理有关订阅手续。
7.3 综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记,并及时送达有关部门。
8.办公现场管理。
8.1 员工形象的基本要求。
8.1.1 衣冠整洁、得体,按规定佩带公司标志。
8.1.2 男员工不得留长发、胡须,女员工应化淡妆。
8.2 工作行为要求。
8.2.1 坐立规范,举止文雅大方。
8.2.2 不聊天喧哗。
8.2.3 不随意串岗。
8.2.4 不用电话闲聊。
8.2.5 不做与工作无关的事。
8.2.6 参加重要会议注意关闭手提电话、bp机(或置震动档)。
8.3 办公环境要求。
8.3.1 每天下班前整理一次办公环境。
8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐。
8.3.3 办公区内洁净有序。
8.3.4 办公区内不任意悬挂、张贴物品。
8.3.5 办公区内除会客室外严禁吸烟。
9.附则
9.1 综合管理部根据本制度制订有关实施细则并下发落实。
9.2 全资子公司、绝对控股子公司参照本制度制订本公司相关制度,要注意与本制度的接口。
9.3 本规定解释权归综合管理部。
9.4 本规定经总裁审批,从发布之日起生效。
第2篇 物业总部品质管理部职责管理目标
物业公司总部品质管理部职责及管理目标
管理权限:总经理委托,行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务;
管理职能:
制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责;
直接上级:总经理;
下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员;
主要职能:
1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;
4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件;
5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过iso9000论证;
6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作;
7. 负责公司质量体系文件和资源的控制;
8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作;
9. 负责处理其他与运作质量有关的事务;
10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理;
11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。
主要职权:
1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权
2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度
3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等;
4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议;
5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理;
第3篇 建设公司总部相关职能部门的职责和权限(管理体系)
建设公司总部相关职能部门的职责和权限(管理体系)
1各部门通用职责和权限
----按管理体系策划的安排,负责相关管理体系文件的编制和修订;
----参加管理评审,落实评审决定的与本部门有关的事项;
----做好本部门的文件、记录控制;
----负责本业务系统纠正和预防措施的制定和实施。
2工程部
---主管全公司生产、安全、技术、质量、环境、机械设备、文明施工、ci管理和计划统计等工作;
---主管国家、行业、地方、企业标准,规范、规程以及工程技术文件的控制;
---主管工程施工期间和交付后的顾客沟通和服务,处理用户的投诉,组织顾客满意度测量;
---按分工权限负责会审施工组织设计和项目计划;
---行使质量、安全奖惩权和重大问题停工处置权;
---负责组织编制重大质量问题处理的技术方案,解决施工过程中的技术问题;
---按分工权限参加分部分项工程和单位工程质量验收评定和竣工验收前的预验工作,审核工程技术资料;
---负责地(市)、局及以上级评奖工程的申报工作;
----制定科技管理规划和年度工作目标,掌握各单位的目标完成情况;
---收集、存储有关科技信息,推广新技术、新工艺、新材料;
-----作好施工员、质检员、安全员、机械设备管理员的培训、考核取证等管理工作;
---按分工权限负责有关质量、环境、职业健康安全法律法规的获取、识别、发放与保存,并监督贯彻执行情况;
---负责重大环境、安全事故的现场调查及善后处理工作;
---负责与施工生产相关的危险源、环境因素的辨识评价,建立、更新危险源清单、环境因素清单、重要环境因素清单、重大危险源清单;
---负责对项目部的环境和职业安全健康管理监督检查工作;
---按分工权限负责制定公司的应急预防措施。
3企管部
-----负责公司管理体系运行的管理工作
---组织管理手册、程序文件的编写、更改和发放管理工作;
----负责认证机构的认证审核、监督检查、复评换证审核组织准备及
联络工作;
----参与制定并贯彻实施公司管理方针和管理目标;
----协助最高管理者和管理者代表召开管理评审会议, 汇总管理评审内容并整理形成管理评审报告,跟踪验证纠正措施的实施效果;
----组织公司内部管理体系审核;
----负责内审员、计量员的培训、考核、取证、推荐等管理工作;
----主管纠正预防措施的制定、实施和跟踪验证;
----协助法律事务部确认法律、法规清单,协助工程部确认环境因素清单和危险源清单
----筹划企业发展战略与管理专题调研;
----负责企业改革改制工作;
----协助工程部管理项目计划;
---负责计量确认体系运行管理工作;
----负责公司全面质量管理及qc小组活动的管理, 组织公司级qc成果的发布,和向上级有关部门的申报、发布工作。
4科技部
----负责公司科技管理;
----负责公司网络建设、运营与维护;
----负责建立完善公司信息管理平台;
----负责计算机(含耗材)、外购软件的定型招标、采购管理与维护;
----开发与企业管理、工程管理相关的软件。
5人力资源部
---按分工权限组织制定《岗位工作人员任职资格》,配备各类管理人员;
---负责制定人力资源规划,编制年度人力资源需求计划;
---负责编制年度培训计划并组织培训和考试;
----组织、指导、实施管理人员绩效考核、考察或业绩评定;
----参与安全事故的调查负责伤残鉴定及善后处理;
----主管职工社会保险工作;
----负责公司职工户籍管理工作。
6办公室
---汇总编制年度工作要点,下达年度综合管理目标;
----及时向相关部门传递信息,包括上级主管部门的文件、函件、电话以及公司领导的工作安排和顾客的文件、函件、电话、反馈信息、报怨和投诉等;
----协调部门单位之间的工作关系;
---主管行政性文件,负责公司各项管理制度、规定及其他支持性文件编号、发布工作;
---负责外来文件的获取、归档、发放和管理的控制;
---负责企业档案管理工作;
----负责公司总部治安、保卫、消防、综合治理的监督管理工作;
---负责公司人武防空工作;
---负责公司总部环境和职业安全健康的管理工作。
7市场营销部
----拟定年度经营工作目标,掌握各单位经营目标完成情况;
---负责市场开拓,跟踪工程信息;
---市场营销工作中向顾客宣传公司管理方针和体系运行情况,提高公司社会信誉;
---及时向相关部门反馈顾客意见。
8市场管理部
---及时建立、更新、充实公司经营资料库;
---负责营业执照、资质等级证书和重合同守信用证书的申报、年检及内部使用协调管理等工作;
---负责投标工程的可行性分析;
---编制顾客考察资料、资格预审文件、投标书综合标;
---负责标书汇总、装订、送标、开标工作;
---负责经营报表的编制和汇总;
---按分工权限进行合同评审。
9 投标中心
----负责本部和重要工程的投标报价及技术方案的编制工作;
----负责全公司投标报价的管理;
----协助下属单位工程投标;
---按分工权限参加招投标文件的评审,明确顾客意图和合同要求,并将有关信息传递到相关职能部门。
10 合约部
-----制定合约和劳务队伍管理年度工作目标,掌握目标完成情况;
-----洽谈、签订工程承包和劳务分包合同、组织评审,并负责劳务费用条款的评审;
-----负责组织顾客合同评审(包括合同签订前和执行过程中修改条款的评审);
-----主管工程分包和劳务队伍的资质审查、考核、选择、管理;
-----负责全公司的预结算的管理工作,制定管理制度并监督检查。
11 物资部
----主管《物资控制程序》,负责物资管理;
----负责指导、监督物资招(议)标采购的实施;
----负责下属单位物资成本核算工作的检查、考核和奖惩;
----负责地材管理;
----负责物资从业人员的培训、考核与管理。
12中心试验室
----制定检验、试验管理年度工作目标,掌握目标完成情况;
----负责全公司试验管理,按国家
的规范、规程、强制性标准的规定进行试验工作,对出据的报告单负责;
----协管工程监视和测量;
----负责试验从业人员的管理、培训考核工作。
13财务部
---负责全公司财务工作的指导、监督、检查和考核;
---负责成本、投资及预算、资产核算、住房公积金、标价分离、费用报销等管理;
---负责为公司管理体系的实施与控制提供必要的资金;
---参加顾客合同和劳务分包合同评审;
---负责从业人员的培训考核、考试、取证及管理工作。
14法律事务部
----负责公司法律、法规的管理
----负责与质量、环境、职业安全健康和公司生产经营管理有关的法律、法规、条例等的收集、识别、评价和确认,负责建立和更新公司法律法规清单;
----负责清欠、防欠及内部法律咨询服务;
----负责公司内外合同纠纷的处理及协调工作;
-----参与各类经济合同的签订和审核。
15 党群工作部
----负责与管理体系运行有关的宣传工作;
----负责企业精神文明、企业文化的建设;
----负责企报的编辑与发行;
----负责企业政治思想工作的宣传和教育;
----负责班子建设、组织建设、党员和干部队伍建设、共青团建设,机关总支业务;
1 6工会
---贯彻国家及总工会有关职业健康安全的方针、政策,并监督执行,充分发挥群众监督在安全生产中的作用;
---对任何单位和个人违反职业健康安全法律、法规行为,有权检举和制止;
----关心职工职业健康安全条件的改善,加强女工保护,参与做好伤亡事故的善后处理工作;
---负责有关职业健康安全信息的收集(如员工的抱怨等),并负责或监督问题得到妥善解决。
17 审计监察部
----负责企业经营、财务审计;
----负责企业党风廉政建设;
----负责企业政策纪律和效能检查;
----负责党员、管理人员违纪处理。
18 资金部
----负责资金调剂;
----负责信贷、担保、保函、拆借、偿还、结算;
----负责税费筹划与上缴;
----负责银行账户管理
19 物业公司
----负责公司总部办公及生活区的环境管理;
----做好办公及生活后勤基地的安全管理工作;
第4篇 某客运公司总部会议室管理规定
客运公司总部会议室管理规定
为加强总部调度大楼会议室的规范管理,保证各类会议的顺利召开,提高会议室的利用率,特制定本规定。
一、总部会议室由总经理办公室负责实行预约管理。公司各部门安排各种会议需提前告知总经理办公室会议室管理人员,并填写《会议室使用登记表》,由会议室管理员统一安排使用。同一时间内若有多个部门申请使用会议室,由总经理办公室根据会议级别、性质酌情安排。
二、总经理办公室要加强对会议室的管理和维护。会议室使用前,会议室管理员要对会议室的相关设施进行检查,确保能正常使用。
三、各部门在预约时间内使用会议室,如有变更或需延长使用,应及时通知总办会议室管理员安排。
四、会议室内不准喧哗吵闹,应保持整洁,严禁随地吐痰和乱扔果皮纸屑等。
五、与会人员要爱护会议室内的公用财物,不得损坏,否则照价赔偿。会议室配置的设施未经许可不得随意挪作它用,若确需借用,必须征得同意后方可动用,事后归还原处。
六、会议完毕后,使用部门要关闭会议室的门窗和所有设施设备电源,切实做好防火防盗,同时报总办会议室管理员交接。
七、会议室卫生由总部保洁员负责打扫,每周至少清洁一次,遇有会议时一次一清洁。
八、外单位如需使用我公司会议室,必须报总经理或值班领导同意后方可使用。
九、本规定自公布之日起执行。
z客运有限公司
第5篇 某某集团总部宿舍管理规定
某集团总部宿舍管理规定
关于入住管理
第一条总部宿舍楼只对总部人员开放,总部人员在行政管理中心秘书处填写入住登记,所在管理中心总监、行政管理中心总监签字后,到行政管理中心领取宿舍出入卡,档案室领取钥匙。入住人员服从房间分配安排,不得随意调换房间。分配按照年纪、生活习惯等人性化因素为分配依据。
第二条宿舍出入卡为宿舍通行证,请妥善保管,丢失后补者罚款50元。
第三条总部总监级及以上人员可入住套间。
第四条住宿费用:为体现集团公司“关爱员工从心做起”的管理思想,在企业经济条件允许的情况下提高员工福利待遇,员工可免费入住。
第五条宿舍是为解决外地员工住宿困难而设立,从合理利用住宿资源起见,当员工每周在宿舍内住宿低于5天时,请搬离宿舍。
第六条搬离宿舍者及时到行政管理中心秘书处填写《宿舍搬出表》,宿舍出入卡由行政管理中心收回,房间钥匙归还档案室。水电费用结算以填表时间为准,如未及时办理,产生费用个人自理。
第七条如宿舍需维修,寝室长于每周四通过办公系统汇总至行政文职秘书,统一报修。
第八条严禁在宿舍内楼任何地方钉钉子、墙纸上禁止贴粘钩等一切破坏装修的行为。损坏负责恢复原貌。
第九条宿舍内禁止饲养宠物。
关于费用管理
第一条宿舍楼内每户水、电、有线(数字)电视费用、街道管理各项杂费(卫生费)等由
个人承担。每月各管理中心轮流收取。
第二条各部门请严格按照总部宿舍水电表抄表顺序进行抄写核算,为使每月抄表工作能在
上月基础上延续,并增加透明化,每月安排两个中心进行检查与核实,请各部门于每月30日进行水电表的抄写,不再另行提醒。
宿舍水电表抄表顺序:
业务文化
文化培训
培训营销
营销行政
行政人力
人力财务
财务物资
物资服务
服务业务
第三条部门出差无法安排时,请提前告知行政管理中心秘书处,由秘书通知下一部门调换核查。
第四条抄表人员于每月30日抄表,核算出房间每个人应承担的水电费,并于每月的5-8日贴于总部宿舍楼公示,公示期内,认为核查有误的同事,可与抄表人员联系。10日交予财务。
第五条宿舍水电费在工资内扣发。
第六条出差人员可请同事负责查看与核算,总监出差可委托部门员工进行核实。
第七条水电费计算法则:
1、因入住人员多达百人,核查与计算是一项工作量大且繁琐的工作,为减少大家核查的工作量,所以宿舍水电费均以“月”为单位,这样在特殊情况下就很难核算过细,细到每人每天多少费用的程度,这样各管理中心在核查时,会大大减少工作量,请大家谅解。
2、调换房间者,一个月内在哪个房间住的时间长,就摊销该房间费用;离开总部宿舍人员,费用按整月计算,无论在该房间住宿多久,亦按全月计算。时间以在行政管理中心办理手续时间为准。
3、宿舍电水炉经询问各管理中心总监均表示不使用,因此总监套间不承担水炉产生的水费、电费。集体套间人员使用水炉,因此平摊费用。
4、公共区域内电表、水表(含宿舍管理员保洁、值班工作产生的费用)按现住人数平摊,包括集体住宿的套间(总监套间按定额摊销)。
5、总监套间公共区域定额摊销:每户每月承担公共区域3元水费2元电费。
6、每月人均卫生费=50元/现住人数(包括套房)
关于纪律管理
第一条任何原因均不得留宿非住宿人员,特殊情况协商处理。离职人员请在当日搬出宿舍。
第二条宿舍禁止非常住人员进入。
第三条二楼为女生宿舍,男士慎入。
第四条各房间选举一名舍长,由舍长负责宿舍具体管理。并根据本舍情况,制订卫生值日表,值日期间要检查各房间床铺、物品摆放整齐,厨房、卫生间清洁,保持地面干净、室内无杂物。
第五条每隔三个月要进行一次全员参与的彻底卫生清扫工作。
第六条宿舍内禁止酗酒、打架斗殴、赌博等其它的不良行为,否则,将会受到包括开除在内的严肃处理。
第七条为防范隐患及不影响他人健康,宿舍内禁止吸烟,禁止将电热毯等小家电在无人使用时通电。
第八条宿舍楼的休息时间为晚9时30分至次日早6时30分,在此时间内,大家出入或
在室内活动要相互体谅,尽量不要影响别人的正常休息
第九条爱护公物,不得故意破坏,损坏照原价赔偿。
第十条自觉节约能源消耗,做到人走灯灭、水关。
第十一条所有住宿员工在宿舍周围活动时要注意维护企业的形象,避免给邻居带来不便,
避免给企业带来不良影响。
第十二条宿舍由总部行政管理中心负责管理,行政处罚条例同样适用于宿舍。
第十三条以上各项规章制度望大家自觉遵守执行,相互监督,共同维护宿舍秩序,创造良好的休息环境。
第6篇 某某集团总部职员图书资料管理制度
某集团总部职员图书资料管理制度
图书资料借阅制度
第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。
第二条借阅图书,需填写《图书资料借阅登记表》。
第三条借阅者要爱护图书资料,严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题,档案员要追查当事人的责任。
第四条借阅图书资料不超过半个月,到期后仍需借阅的,应向档案室说明情况,办理续借手续。退还图书时,档案员要当面查看,确认无第二条所述情况时方可注销登记,否则将追查处理。
第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员,外出、调出、离职前须归还所借图书资料,否则不予办理离职有关手续。
图书资料申购程序:
第一条总部每月100元的图书资料购置费,用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通,视图书资料购置费使用情况购置。
第二条各管理中心职员需购材料时,填写《图书资料购置申请》,报经行政管理中心统一购买,所购资料价值超出100元的,《图书资料购置申请》需总裁签批。
第三条购置资料需有发票,报销单据需档案室签字方可报销。
第7篇 某某集团总部职员洗浴员工餐管理规定
某集团总部职员洗浴、员工餐管理规定
第一条总部员工在新华分公司洗浴时间为:
每周星期三的非工作时间(不含午休时间),即早6时-9时,晚18时-0时,其中晚21时-23时的时间段内,为避免给客人造成影响,总部职员不能搓澡。
每周星期日的早6时--晚18时。
第二条每位总部职员每月有两次搓澡待遇,以加盖总部印章的搓澡卡结算。请遵守营业区规章,规范行为举止,浴后主动及时到前台结账。
第三条总部人员在分公司洗浴每次不要超过90分钟,洗浴后尽快离开公司洗浴场所,不要逗留,减少等人、休息时间,不能在前厅逗留。
第四条总部员工在分公司洗浴时,保持平和谦虚的心态,在无特殊情况时,尽量自理,不要要求分公司同事提供服务,尤其是客人较多的情况。
第五条为维护新华分公司的正常营业秩序,有检查任务职员可进入新华分公司二楼以上营业区进行业务检查,其他职员在新华分公司洗浴后不要进入二楼以上的营业区,不能随意进入武昌、万松园分公司营业区洗浴。
第六条总部职员与新分公司员工同等待遇就餐,1元/餐,每月20日集体充值。职员用餐时间为:中餐:12:00-13:00,晚餐18:00-19:00,用餐期间需遵守规范,不浪费、不喧哗,不大声说笑、不接受特殊待遇。
第8篇 某某集团总部职员政令考核管理规定
某集团总部职员政令考核管理规定
第一条适用于集团各级工作人员,在落实董事长和总裁发布的临时性工作指令过程中的考核,集团公司内各项已有明确工作规范与考核细则的常规性工作,不在本标准考核范围内。
第二条本着“责、权、利”落实到人的原则,将政令执行情况与被考核人的经济利益实行最简单的金额关联。标准范围为50-500元,具体金额由督办部门视工作重要程度拟定,并报总裁审批后实施。
第三条考核执行人在正式执行本标准前,须以规范格式的《集团公司政令执行考核通知单》通知被执行人,通知单上须有总裁签章。
第四条下发《通知单》须使用用友oa系统内标准模板。
第五条集团公司逐步营造执行文化,各级管理者对待上级工作指令,要及时落实与反馈;对部署下去的工作任务,要持续地跟进,做到有布置有检查。
第9篇 某某集团总部人员出差管理办法
某集团总部人员出差的管理办法
第一条管理办法旨在规范总部人员出差期间的各种相关事项。总部人员在出差期间应极其严格的约束规范自身行为,公司的口号“形象就是公司的生命”,此话落实于总部即是“形象就是总部的生命”,总部尚处于成长完善阶段,因此,形象与总部威信息息相关。总部职员不论管理中心与职位,在各分公司出差期间均代表总部,因此要以高度的荣誉感与强烈的责任心,去树立、维护总部的威信。
第二条出差人员在得到集团公司总裁的出差指示后,须到办公系统填写《公事出差单》,逐级批准后方能出差。以保证考勤的准确性,后补无效。
第三条出差人员应集体行动(出发、返回等,特殊情况经领导批准除外)。每次出差人员中应有一人为负责人,负责出差人员各项事项的统筹安排,原则上单一管理中心出差时,负责人为本管理中心总监,两个或两个以上管理中心出差时各管理中心总监商议负责。出差人员应听从指挥,做到有组织、有纪律。
第四条出差人员的住宿:
1.住宿在分公司营业场所内的职员,可于前台索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。
2.当遇重大活动,统一安排在企业外住宿时,负责人要组织好人员,不要单独私自活动,保证安全。如需洗澡,要在规定时间内,于前台统一拿手牌,洗澡后迅速交回。
第五条出差期间的工作时间与正常工作日相同,工作时间内不得在营业区内休息。
第六条洗漱用品中毛巾需自备,其余日化用品可使用公司备品。
第七条总部人员在各分公司出差期间,可按公司规定免费洗工装、浴服一次。如出差时间过长,可酌情增加。
第八条出差人员(包括各级主管人员)除洗衣、搓澡、餐饮外,不得在分公司内进行任何消费。不得接受分公司人员提供的酒水、食品、其它服务等。
第九条出差期间非网络维护人员维修调试外,不得使用营业区网吧、电脑。
第十条差旅费的报销需财务、行政管理中心总监签字,核对差旅费、出差时间。
第十一条因分公司的经营差异,对总部出差人员在有分公司的城市住宿地点规定如下:
1.赴济南出差期间在山大分公司内住宿。
2.赴临沂出差期间在临沂沂州路分公司内住宿。
3.赴青岛出差期间在公司外以80元/天的标准住宿,不在海滨俱乐部内住宿。
4.赴武汉出差人员在总部宿舍楼或新华分公司内住宿。
第十二条去分公司驻地外的地点出差,住宿标准执行财务管理中心制订的相关标准。
第10篇 某某集团总部职员外出登记管理规定
某集团总部职员外出登记管理规定
第一条所有职员上下班要自觉打卡,早晚两次必须打卡。早晨,职员必须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。如有特殊情况(参加公司会议、陪同客人、参加培训、外出招聘、公司领导交办的紧急事项)早晚未能打卡的,应及时向本管理中心总监说明情况并出具邀请函、学习证明等凭证,本管理中心总监在《员工因公外出登记表》中签字,否则在《员工因公外出登记表》中登记未打卡的视为无效。
第二条《员工因公外出登记表》日常存放在各管理中心处,每管理中心一本。员工外出填写后总监签字,总监外出亦需填写。每月1日将上月表格交与行政总监与人力总监,作为考勤依据。
第三条登记表各项填写应真实、全面,否则视为无效。外出事由填写详细,不得以办事、业务等笼统字样代替。外出事由须真实,虚假事由经查实,按旷工处理,并接受行政处罚。
第四条登记表填写字迹清晰、工整。并及时通过本管理中心总监的审批。办事回来后补签无效。如遇本管理中心总监外出,需回岗后第一时间时补签,次日补签无效。
第五条登记表须在离岗前填写。填写以表上时间顺序为准,提前填写、后补填者无效。
第六条行政、人力管理中心将不定期查岗,以期本规定的有效执行。抽查至各管理中心时如没有《员工因公外出登记表》,扣罚总监10分。员工外出而未填写的,即为擅离职守,扣罚10分。
第11篇 某某集团总部职员仪容仪表工装管理
某集团总部职员仪容仪表及工装管理
仪容仪表规范
第一条头发:梳理整齐,无头皮屑。男员工不留长发,不留怪异发型,前发不过眉,侧发不过耳,后发不过衣领;女员工不留怪异、新潮发型,不能染奇异颜色头发,长发需束在后脑中央位置。
第二条面部:脸、颈、耳朵要绝对干净,男员工胡须必须剃干净,女员工上岗前需化淡妆。
第三条饰物:领带、领结扎系得当,不能佩带其它怪异和夸张首饰。男士不准佩带任何饰物。
第四条工装:总部职员工作期间必须穿着工装,工牌佩戴在左胸部位置,工装必须干净整洁,无破损,并系好衣扣。男工装必须穿着工装配套浅色衬衣,打领带,穿着职业化皮鞋。女工装须穿着配套浅色职业化衬衣,不能穿高领毛衣。女士裤装不要将长靴或短靴露在裤角外面,穿裙装时须穿着只覆盖脚面三分之一的(俗称瓢鞋)深色职业皮鞋,不能穿长靴、短靴或覆盖脚面三分之一以上的浅口鞋。
第五条手:必须保持手部洁净,不能留长指甲,指甲要整洁卫生,指甲要修好,不能涂有色指甲油或做美甲。
第六条鞋袜:要保持鞋袜整洁,不能有异味,工鞋要经常擦洗,出入一线营业区域需换鞋,男士需着深蓝色或黑色袜;女士需着肉色袜,不能穿过于鲜艳的袜子。
第七条化妆品:不要喷洒或使用气味过于浓烈的香水和化妆品。
第八条个人卫生:员工要保持好个人卫生,早晚刷牙,不能吃有异味的食品;经常洗澡,衣服需勤洗勤换,身上不得有异味。
第九条新进员工无工装者,须穿着深颜色西装,保持职业化形象。
第十条行政、业务管理中心将进行不定期抽查。
工装管理
第一条为规范对集团公司员工工装的管理,塑造企业及员工良好的形象,特制定本规定。
第二条本规定中的工装,是指在集团公司工作的员工穿着的、由集团公司统一制作的服装。工装分夏装和冬装、浴服三种,由行政管理中心统一配发。
第三条员工上班时必须统一穿工装,保持公司员工的良好形象。浴服为在分公司出差期间需住宿时穿着。
第四条工装的使用期限原则上为二年,自配发日算起。未到换发期工装破损、丢失时,自费更换。
第五条冬、夏工装配发当月,在工资中扣减工装款的一半。自入职日起工作未满一年离职的员工,扣除另一半的工装款。浴服发放时不扣款,满一年以后离职的员工,不予扣减,不足一年扣全款。
第六条职工对配发的工装有保管、补修的责任,减少工装在非工作时间的损耗;
第七条总部人员工装每月清洗四次,包括衬衣。衣物直接送交洗衣房,以加盖总部印章的洗衣卡结算。
第八条员工不得擅自改变工装样式。
第12篇 集团总部出差人员补休假管理规定
某集团总部出差人员补休假的管理规定
第一条职员出差期间如适逢休息日,出差职员可在回总部后按相应天数向集团公司领导申请补休,并及时通知行政管理中心,以便于工作的统筹安排。擅自休息的人员按旷工处理。补休后上班时须及时填写《请假条》,并注明为补休假期。
第二条职员返回后如直接上班,未休的假期可以积攒,待需休假时可通过申请补休。程序如下:
1.上班当天到行政管理中心填写《假期补休统计表》以做备查。
2.待需要补休时须提前到办公系统填写《请假条》。
3.补休相关的规定同《总部人事制度》中事假的相关规定。
第三条本规定所述休息日为总部统一放假的各类假期,如星期日及节假日等。
第四条如存有补休假期而未休的离职人员,包括调转工作关系,辞职、辞退(不包括开除人员)按未休假期时的同等标准日工资乘以未休天数计入工资。
第13篇 物业公司行政管理总部职责
物业服务公司行政管理总部职责
行政管理总部是集团公司公司总经理直接领导下的综合管理部门,负责公司行政、人事、文秘、档案、总务、后勤等方面的管理工作,其工作职责为:
1、宣传、学习、研究和掌握党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议,深入调查研究,努力掌握第一手材料,为公司领导的工作决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作,负责公司印鉴的使用和管理工作。
3、负责按照公司领导要求及公司需求,对大型会议及各种大型活动进行策划和组织。负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。
4、管好文书档案和有关资料的管理工作,包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。
5、协助领导处理日常工作,与各部门适时进行工作协调,监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。
6、负责公司对外行政联络和关系协调,做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾,处理各种社会公共关系。
7、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。
8、负责其它各种行政事务性工作:办公安全、消防,环境布置、清洁卫生,网络、通讯,计算机管理,办公秩序维持等。
9、根据zz物业服务有限公司政策和劳动法规,制定相应的人力资源规章制度。负责劳动、人事、工资、社会保险和人力资源内部调配工作。
10、负责人事档案和员工技术档案材料的收集、分类、整理、保管,负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任、确认工作。
11、负责编制员工教育培训计划并组织实施,完成考核、登记、归档工作。
12、负责编制工资总额计划并组织实施,会同财务做好资金管理,编制工资月报、年报。做好公司范围内员工的定岗定编。
13、负责各级干部和员工的考核、鉴定、任用、调配、奖惩等工作。
14、及时完成公司领导布置的其它工作任务。
