征管档案管理制度上墙

有哪些

征管档案管理制度是企业管理的重要组成部分，它涉及到企业的日常运营、法规遵从和信息安全管理。主要包括以下几个核心方面：

1. 档案分类与编码：建立统一的档案分类标准，确保所有文件能被准确归类和快速检索。

2. 档案收集与整理：明确档案收集的时间节点和方式，规定整理流程，保证档案的完整性和准确性。

3. 档案存储与保管：规定档案的存储环境和期限，确保档案的安全和长期保存。

4. 档案利用与借阅：设定借阅权限，规范借阅流程，保障档案的有效利用。

5. 档案销毁与迁移：明确档案销毁的标准和程序，以及档案电子化和迁移的规则。

实施细则

1. 档案分类与编码：采用国际通用的档案分类体系，如iso 15489，结合企业实际情况进行细化，每类档案设定唯一的编码，便于识别和检索。

2. 档案收集与整理：各部门需在业务活动结束后一周内提交相关文件，由档案管理部门进行整理，确保文件齐全、内容准确。

3. 档案存储与保管：档案应存放在防潮、防火、防盗设施完备的地方，定期进行温湿度监测，确保档案质量。电子档案应备份在不同的物理位置，以防数据丢失。

4. 档案利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门负责人审批后，方可借阅。借阅期间不得擅自复制或转借，归还时需核对无误。

5. 档案销毁与迁移：过期且无保留价值的档案，应由专门小组评估后销毁，全程记录。纸质档案转化为电子版后，原版可按照规定销毁或封存。

上墙内容

1. 征管档案管理制度概览图：展示整个制度的框架和主要环节，以图表形式直观呈现。

2. 档案分类示例：列出几类常见档案的示例和对应的编码，供员工参考。

3. 借阅流程图：详细描绘从申请到归还的流程步骤，明确各环节责任人。

4. 档案安全规定：强调档案的保密性和安全性，提醒员工遵守相关规定。

5. 应急处理流程：列出档案损坏、丢失等情况的应急处理措施，确保迅速应对。

以上内容需以清晰、醒目的格式制作成海报或展板，放置于档案室显眼位置，以便员工随时查阅和遵守。定期进行制度培训，强化员工的档案管理意识，确保制度的有效执行。

征管档案管理制度上墙范文

第1篇 某地税局征管档案资料管理制度

为加强征管资料档案管理,提高档案工作水平,维护档案的完整与安全,结合我局档案工作实际,特制定本制度。

一、本制度所称档案是指地税机关在税收征管工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录(主要包括电子扫描件和纸质资料)。

二、纳税人申请办理审批事项所报送的纸质资料,由办税服务厅综合人员对纸质资料进行收集、梳理,扫描至征管资料电子化管理系统后,资料管理岗按程序递给税源管理分局资料管理岗,审批事项形成的资料由最后办结单位的资料管理岗负责整理、扫描工作,并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室。

三、税费服务局、税源管理分局按照“谁采集、谁录入、谁扫描”的原则统一通过“业务流转”平台进行采集录入,资料录入后统一交本单位资料管理岗进行办结,并对照征管资料十大类别进行分类处理后传县局档案室;

其他各业务科室(局)办理税费业务产生或受理的纸质资料,由各业务类科室局的资料管理岗负责收集、整理、扫描工作,并按征管资料十大类别进行分类处理后传至县局档案室;县局档案室管理人员负责己扫描资料的系统归档和纸质资料定位工作,并负责保管。

四、各科室局资料管理员应对资料扫描质量和录入口径严格把关,通过“业务流转”平台做到资料传递过程留痕、资料审核严格把关。各科室局资料管理员应于季度终结后10日内将已扫描的纸质资料按类别进行清理、制列清单,并向县局档案室档案管理人员移交归档。

纸质资料实行“分类别序时”整理,按照涉税费事项分资料类别进行归集。资料分十大类别:

1.纳税人基本信息类:包括设立税务登记资料、扣缴税务登记资料、变更税务登记资料、停复业登记资料、注销税务登记资料、税务登记证件遗失处理资料、外埠纳税人经营地报验登记管理资料、自然人信息登记资料、账簿凭证管理资料、建安房地产项目登记资料、非正常户管理资料、社保登记资料、规费登记资料、社保规费费种变更资料、社保缴费状态管理资料、委托代征管理资料。

2.发票管理类:包括发票领用资格核定资料、发票用票调整资料、发票领用资料、发票退回资料、发票代开资料、发票查验缴销资料、税控机具管理资料、网络发票和税控发票管理资料。

3.申报纳税类:纳税申报资料、社保规费缴费申报资料、延期申报资料、延期缴纳税款资料、纳税核定管理资料、税收扣除资料、纳税人涉税情况报告资料、纳税人征收方式认定资料、税务代保管资金管理资料、欠税管理资料、申报纳税资料、催报催缴资料、不予加收滞纳金资料、手续费退付资料、税款退库资料、印花税票代售许可资料。

4.认定证明类:包括外出经营管理证明资料、三方协议扣款认证资料、个人所得税完税证明开具资料、中国税收居民身份认定资料、常设机构认定资料、售付汇税务凭证管理资料、资源税证明开具资料、纳税人税种认定资料、税收优惠认定资料、取消优惠资格资料、取消认定资格资料。

5.风险评估类:包括风险管理资料和纳税评估资料。

6.税收优惠类:包括备案类、报批类税收优惠资料和税收优惠中止资料。

7.税收检查类:包括日常检查资料和税务稽查资料。

8.税收法制类:包括违法违章处理资料、税收保全资料和税务救济资料。

9.纳税服务类:包括纳税人信用等级评定资料。

10.其他资料:包括日常管理资料和其他资料。

五、县局档案室档案管理人员对纸质资料实行“分类别序时”归档,档案分类别统一编制页码,a3页面折叠后呈a4页面的页码标注于右下角;a4页面正面页码标注于右下角,反面页码标注于左下角。档案按三针一线进行装订,每一档案盒内应按纳税人识别号制作目录。

六、县局档案室档案管理人员统一按档案管理规范进行编目,并通过电子资料管理系统进行归档。档案盒编码规则:代字-年度-盒号(两位数)起始页码-终止页码,如“zgjb-2022-011-50”,“zgjb-2022-0151-100”。在省局征管资料管理系统中创建交接单时,交接单类型选择“档案盒”,交接单名称即为档案盒名称,应按档案盒编码规则进行命名。

七、县局档案室管理人员严格按档案管理制度执行档案的维护、借阅和销毁等工作。