卫生监护档案管理制度汇编(2篇)

有哪些

卫生监护档案管理制度主要包括以下几个方面：

1. 档案分类与编码：所有卫生监护记录应根据其性质、类型进行合理分类，并赋予明确的编码，以便于检索和管理。

2. 档案收集与整理：确保所有卫生监护数据及时、完整地录入，定期进行整理，保持档案的条理清晰。

3. 档案存储与保护：设立专门的档案存储区域，采取必要的防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。

4. 档案利用与借阅：设定严格的借阅流程，确保档案只在授权范围内使用，同时记录借阅信息，防止滥用。

5. 档案更新与销毁：定期评估档案的有效性，过期或无价值的档案应按规定程序进行销毁。

6. 档案电子化：推动档案的数字化进程，提高档案的检索效率和安全性。

7. 培训与监督：定期对相关人员进行档案管理培训，确保制度的有效执行，并进行监督考核。

实施细则

1. 档案分类与编码：由档案管理部门负责制定统一的分类标准和编码规则，确保每份档案都能准确对应。

2. 档案收集与整理：各业务部门需在活动结束后24小时内将相关记录提交给档案管理部门，档案管理员每周进行一次全面整理。

3. 档案存储与保护：档案库房应保持恒温恒湿，安装监控设备，定期检查防火设施，确保物理安全。

4. 档案利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门主管签字后，由档案管理员审核发放。借阅期限一般不超过一周，特殊情况需提前申请。

5. 档案更新与销毁：每年进行一次档案审查，过期档案须经审批后销毁，销毁过程需有两人以上见证。

6. 档案电子化：新产生的卫生监护记录优先采用电子形式，已有的纸质档案逐步扫描存档，电子档案应加密存储。

7. 培训与监督：每年至少组织两次档案管理培训，通过日常考核和不定期抽查，确保制度执行到位。

上墙内容

1. 卫生监护档案管理规定：简要列出主要制度内容，提醒员工遵守。

2. 档案分类与编码示例：展示具体的分类和编码方式，便于理解和操作。

3. 借阅流程图：以图形形式展示借阅步骤，清晰直观。

4. 应急处理流程：针对火灾、水灾等突发情况，列出应急处理步骤。

5. 责任人联系方式：列出档案管理部门负责人及关键人员的联系方式，方便咨询和报告问题。

以上卫生监护档案管理制度旨在保障档案的安全、完整和有效利用，希望全体员工严格遵守，共同维护良好的档案管理工作环境。

卫生监护档案管理制度范文

第1篇 劳动者职业卫生监护档案管理制度

为履行对接触职业病危害的劳动者进行职业卫生监护的法定职责,规范职业卫生监护工作,加强职业卫生监护管理,保护员工健康,根据《中华人民共和国国职业病防治法》、国家安全监管总局《工作场所职业卫生监督管理规定》等法律法规的要求,结合用人单位实际情况制定本制度。

一、用人单位职业卫生管理部门根据用人单位存在的职业病危害因素的类别、接触水平等情况,严格按照《职业健康监护技术规范》(gbz188)等国家职业卫生标准的规定,组织从事接触职业病危害因素的劳动者有计划地到法定职业卫生技术服务机构进行职业卫生检查。员工接受职业卫生检查视同正常出勤。

二、组织拟从事接触职业病危害因素作业的新录用人员(包括转岗到该作业岗位的人员)、拟从事有特殊卫生要求作业的员工进行上岗前职业卫生检查。新进厂员工必须经职业卫生检查合格后,方可从事接触职业病危害因素作业。

三、至少应每年组织一次从事接触职业病危害因素作业的员工进行在岗期间的定期职业卫生检查和异常人员的复查治疗。由用人单位职业卫生管理部门和人事部门负责核实人员名单,制定体检计划并组织实施。

四、对即将离岗的从事接触职业病危害因素作业的员工,人事部门报职业卫生管理部门,并共同组织其进行离岗前职业卫生检查,未进行离岗体检的,不得解除或终止与其订立的劳动合同。

五、对体检中发现有职业禁忌证或有从事与职业相关的卫生损害的员工应调离原作业岗位,并妥善安置;发现卫生损害或需要复查的,应如实告知员工本人,并按照体检机构要求的时间,进行复查或医学观察、治疗。

六、对疑似职业病病人应当按规定向所在地安全生产监督管理部门报告,并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或者医学观察。

七、在设备生产、检修过程中如出现职业病危害因素严重超标,对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者,职业卫生管理部门应做好个体防护并及时组织进行卫生检查和医学观察。

八、职业卫生管理部门应当建立劳动者职业卫生监护档案和用人单位职业卫生监护管理档案,并按规定妥善保存,接受安监部门的监督检查。

劳动者职业卫生监护档案应包括以下内容:

(一)劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况;

(二)劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史;

(三)历次职业健康检查结果及处理情况;

(四)职业病诊疗资料;

(五)需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

用人单位职业卫生监护管理档案

1、用人单位申报检测、组织员工体检、委托医疗机构服务等活动的委托书;

2、职业卫生检查结果报告和评价报告;

3、职业病诊断报告;

4、对职业病危害患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关卫生损害从业人员的处理和安置记录;

5、用人单位在职业卫生监护中提供其他资料和职业卫生检查机构记录整理的相关资料。

6、设备,设施的改进,隐患整改情况等。

九、用人单位不得安排未经上岗前职业卫生检查劳动者从事接触职业病危害作业;不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业;不得安排孕期、哺乳期女员工从事对本人和胎儿、婴儿有危害作业;不得安排有职业禁忌证的劳动者从事所禁忌的作业。

十、职业卫生检查、复查、医学观察、职业病诊疗费用由本用人单位负担。

十一、建立参加职业病危害事故应急救援人员体检制度。

第2篇 从业人员职业卫生监护档案管理制度

根据《中华人民共和国国职业病防治法》及相关法律法规的规定,为抓好我矿接触职业病危害因素职工的健康监护管理工作,规范职工健康监护档案的建立,结合本单位的实际,特制定本制度。

(1)、认真遵守和执行职业危害防治的法律、法规和规章。

(2)、建立健全从业人员职业健康监护档案,并按规定的期限妥善保存和管理

(3)、档案管理设专人负责,认真填写从业人员职业健康情况,杜绝虚假填报现象。

(4)、职业禁忌管理:不安排未成年工从事接触职业病危害的工作;不安排未经上岗前职业健康检查的职工从事接触职业病危害的作业;不安排孕期、哺乳期从事对本人和胎儿、婴儿有害的作业;不安排有职业禁忌症的职工从事所禁忌的作业;职工接受职业健康检查按正常出勤处理。

(5)、上岗前的职业性健康体检:招收新职工时必须进行上岗前的职业性健康体检,根据卫生技术服务机构的体检结果进行新职工的安置,并建立健康监护档案。

在岗期间的职业性健康体检

按《职业健康监护管理办法》规定的周期和体检项目进行职业性健康体检,发现疑似和确诊职业病立即报告行政主管部门和劳动保障部门,并妥善处置现疑似和确诊职业病病人。

(6)、离岗时的职业性健康体检:职工退休或者是其他原因和公司(厂或矿)解除合同时,必须进行职业性健康检查,并将职工本人的健康监护档案复印交给本人,其健康监护档案原件按档案管理规定的保存年限进行保存。