- 目录
学会管理制度是一种旨在提升组织效率、维护秩序和促进个人发展的重要机制。它涵盖了组织架构、职责分配、决策流程、绩效评估、奖惩制度、沟通机制等多个方面，旨在确保团队目标的一致性和执行的有效性。
包括哪些方面
1. 组织架构：明确各部门的职能，规定上下级关系，以便于资源的合理配置和任务的高效执行。
2. 职责分配：详细定义每个职位的工作内容，确保责任明确，减少工作重叠和空缺。
3. 决策流程：规定重大事项的决策路径，确保决策的透明度和参与度。
4. 绩效评估：建立公正的评价标准，定期评估员工表现，为晋升、奖励提供依据。
5. 奖惩制度：通过激励和惩罚机制，激发员工积极性，提高工作质量。
6. 沟通机制：建立有效的信息传递渠道，保证信息的及时、准确和完整。
重要性
学会管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明确的职责分工和决策流程能减少混乱，提高工作效率。
2. 保障公平：绩效评估和奖惩制度确保了机会平等，减少了内部冲突。
3. 促进发展：通过持续的学习和反馈，员工能够不断提升专业技能，推动个人和组织共同成长。
4. 维护秩序：规章制度可以防止不良行为，维持良好的工作环境。
方案
1. 设立专门的管理团队，负责制度的制定、执行和修订，确保制度的连续性和适应性。
2. 定期开展培训，使员工充分理解并遵守管理制度，提高执行力。
3. 建立反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断优化制度。
4. 结合实际情况，适时调整制度，如市场变化、技术进步等，保持制度的活力。
5. 强化领导示范作用，管理层需模范遵守制度，以身作则，树立良好榜样。
总结，学会管理制度的构建与执行是一项系统工程，需要全员参与、持续改进。只有这样，我们才能打造出一个高效、公平、有序且充满活力的学习型组织。
学会管理制度有范文
第1篇 某师范大学会议室管理办法
师范大学会议室管理办法
为进一步加强和规范__楼会议室的管理,提高使用效率,保障使用过程中设施的完好无损,更好地为学校的各类会议、学术活动等提供服务,特制定本管理办法。
第一条__楼会议室按照使用功能,由学校统筹安排使用并进行管理。凡使用__楼会议室的部门和单位均应遵守本管理办法。
第二条__楼会议室的日常管理和维护工作,由学校委托相关物业服务公司负责,安排会议室专管员负责会议室的具体管理与维护,包括使用、资产、保洁等各项管理。会议室钥匙由会议室专管员负责专门保管和使用,不得借用。
第三条__楼会议室的使用须通过校园网登陆“会议室报告厅管理平台”(网址:_____)预订。若部门和单位活动与学校重要会议或活动冲突时,优先安排校级重要活动。物业服务公司在收到“会议室报告厅管理平台”会议室预订信息后,根据情况及时进行审核。
第四条物业服务公司须做好会议室的清洁、卫生及会议室内设施安全运行的管理。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。服务人员要随时检查会议室内的家具、设备,发现问题及时处理;要及时整理、清扫会议室、接待室,保持地面、墙面及设施的清洁;会前十分钟要开门、开窗、通风、送电,遇到炎热天气要提前开空调;会后及时清扫,切断电源,关闭门窗,做好安全防范工作。
第五条使用会议室的部门和单位,要自觉维护室内整洁,不得乱贴乱挂,不得乱扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得随地吐痰;必须爱护并妥善保管室内各类设备设施;室内多媒体设施、音响、灯光等设备由物业服务部门安排专业人员操作,非专业人员不得操作;不得随意挪动或改变原有布置,若确实需要调整布置,须征得会议室专管员同意方能进行。
第六条物业服务公司须积极协助使用会议室的部门和单位,进行会议室布置工作。会议用茶水(物业部门负责提供热水)、杯子、水果、花卉、横幅、仪器(除投影仪及话筒外的仪器)等由会议召集单位负责准备。会议室使用完后,使用部门和单位应及时将电源开关和门窗关好,并通知会议室专管员检查和锁门。会议室专管员应及时检查室内各类设备设施是否完好,一旦发现损坏或丢失,应及时报告,并视情况作出相应处理。
第七条会议室在日常使用过程中,若发生设施和物品损坏或丢失,使用部门和单位必须立即报告会议室专管员,并负责赔偿或修复,否则,物业服务公司将不再接收该部门和单位的会议预订。若因物业服务公司在日常的管理和维护不到位,造成设施和物品损坏或丢失,则由物业服务公司承担全部赔偿或修复所产生的所有费用。
第八条物业公司若因管理或保洁不到位,出现地面或墙面及桌椅等污损现象,但在管理部门提出后能积极并及时整改,将根据其整改情况给予必要的经济处罚;若在管理部门提出后不能及时整改,学校有权立即终止其该楼当年所签订物业服务协议,并在今后学校物业服务招标中不再邀请该物业公司参加。
第九条本办法由后勤管理处负责解释。
第十条本办法自印发之日起施行。
第2篇 某大学会议管理办法
大学会议管理办法
为加强我校各类会议的组织与管理,做好统筹和协调工作,确保会议质量和效率,使会议的管理进一步科学化、规范化,结合我校实际,制定本办法。
一、会议安排的原则
会议安排遵循精简高效、急缓有序和力求节约的原则进行。会议召开应确有必要,主题鲜明,准备充分,注重实效;能合并召开的会议,要合并召开,并尽可能缩短会议时间,合理安排与会人员;部门职责范围内或分管校领导权限内可以决定的事项,尽量不组织会议研究。
二、会议类型及负责部门
(一)学校党委会、校长办公会、校领导务虚会、校领导工作工作会议等由校办公室负责组织安排。
(二)以学校名义召开的大型综合性会议,由校办公室牵头组织,相关部门配合。
(三)各种专题性、业务性会议,由业务主管部门和单位牵头组织会务,相关部门予以配合。
(四)各部门和单位内部召开的各种会议,由各部门和单位自行组织。
(五)为解决紧迫问题和突发事件所召开的会议,由主持会议的校领导指定相关部门和单位负责组织,其他部门和单位予以配合。
三、会议召集的基本程序
(一)确定会议中心议题
全校综合性会议议题一般由校领导或校办公会确定;业务会议或者专题会议由业务主管部门和单位根据工作的实际需要提出,报分管校领导审定。各部门在确定会议中心议题时,要本着集中、精简的原则进行安排,确保会议达到预期目的。
(二)确定会议议程、日程、主持人和与会人员名单
全校综合性会议议程、日程、主持人和与会校领导名单,由校办公室根据校党政主要领导意见进行安排与协调;各种业务会议,除安排分管校领导和必须出席的校领导外,一般不邀请其他校领导参加。各部门、单位出席人数应控制在最低限度,应选派最有代表性的人员出席,一般情况下学院党政主要负责人不必同时出席同一个业务性、专题性会议。
(三)履行会议报批手续
由部门和单位组织的全校业务性会议、专题性会议、承办的校外会议、需要安排在校外召开的会议,须经分管校领导批准;由部门和单位组织的各类规模较大的会议或者重要会议,经分管校领导同意后,报校党政主要领导批准,必要时报党委会或校长办公会讨论。需使用学校公共会议场所(包括:体育馆、图书馆学术报告厅、图书馆会议室与接待室、行政楼六楼会议室)的,应提前一周填写《z医科大学学术报告厅、体育馆使用申请单》,以便统筹安排,并制定安全工作应急预案。
(四)会议通知
学校党委和行政召开的会议及大型综合性会议,由校办公室根据会议决定或校领导指示负责会议通知;各类专题性、业务性会议,由负责组织的职能部门做好会议通知。会议通知应含以下要素:会议内容、会议时间、地点、与会人员和会议要求等。
校办公室每周一上午根据校领导安排,制定一周会议安排,未纳入一周安排的会议,一般不作临时安排。
(五)会场布置
会议组织部门负责会场布置,相关部门予以协助。会场布置包括:会标、主席台、会场座次、席卡、音响、多媒体投影、鲜花、茶水及分会场准备等,具体视会议的规模和重要程度而定。
大型会议、重要会议,会标及主席台领导或来宾座次方案,应提前与校办公室沟通。
校办公室要加强对大型会议、重要会议筹备与召开过程的指导与协调。
(六)会场服务
大型的重要会议,主办单位必须安排签到,内容重要且需要一段时间斟酌的材料,应提前两天发给会议代表;其它会议材料可在会前发放。
特别重要的会议还应制发会议证件,安排录音录像、摄影照相、新闻报道、合影留念、礼仪服务、安全保卫等。
(七)会后工作
会议组织部门和单位应根据会议精神,尽快将校领导和上级领导的重要讲话整理成文稿,必要时草拟会议纪要,送校办公室按程序制文;重要会议,需将全套会议材料整理后送学校档案馆存档;会议的决议、决定,由会议组织部门负责督促落实。
四、会议纪律
(一)与会人员应按要求出席会议,如因特殊情况不能出席,必须提前向会议组织者或主持人请假,并在获准情况下,安排其他人员出席。
(二)出席会议的人员,一般应提前5-10分钟到达会场,不得迟到、早退。会议期间,应关闭移动电话或将其置于振动、静音状态,并不得办理与会议无关的事情。
(三)与会者发言必须提前做好准备,紧扣主题,重点突出,内容精炼。
(四)凡涉密事项,与会人员必须严格按保密要求办事,妥善保管会议文件,需要退回的文件要及时退回。
(五)凡属学校部门在校内外召开的会议,必须严格履行报批手续,明确责任人。
五、本办法自发文之日起实行,由校办公室负责解释。
第3篇 某农业大学会议管理规定
农业大学会议管理规定
为进一步转变工作作风,提高会议质量,现对我校会议管理作如下规定:
一、会议的计划和审批
各部门召开全校性正式会议或由各单位负责人参加的重要会议,应列入学校会议计划。拟召开会议的部门应在每学期开学后二周内将本学期会议计划报学校(党委系统的会议报党办、行政系统的会议报校办)审批。经学校批准的会议按计划实施,未列入学校会议计划的会议原则上不予安排。
确有必要召开的、会期在半天以内的各种工作会议,应在前一周星期五前由会议主办单位报两办备案,经主管领导同意后,由两办统一协调开会时间和地点。
二、会议通知
会议召开之前,组织者应至少提前一天(紧急情况除外)以书面、电话或网络形式通知与会人员。会议通知应包括:会议名称、会议主题、会期、参加人员范围、开会时间和地点、需准备的材料或其它要求。
三、会议签到
会议组织者应事先准备签到册。学校召开的中小型会议实行
个人签到,规模较大的会议实行单位领导签到。会议结束时,组织者可对各单位的出勤情况进行检查或抽查。
四、会议文件及会议档案
全校性正式会议的会议文件由主办单位准备。会议结束后,应及时将完整的会议文件一套移交综合档案室归档。
一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理,会议纪要经主管校长签发后公布执行或发至相关部门备忘存查。
五、会议纪律
与会人员应做到不迟到,不早退,有事不能参加会议应提前请假;有事离开会场需向会议组织者请假。会议期间应关闭通讯工具,保持会场安静,不做与会议主题不相关的事。
六、定期通报会议纪律执行情况
党委办公室、校长办公室将对会议纪律执行情况,包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况定期在全校范围内通报。各单位领导要重视会议纪律的执行情况,率先垂范,促进良好会风的形成和良好作风的培养。
第4篇 秘书组理学会档案管理制度(范本)
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
1、为了加强理学会的自身建设,保持理学会工作的连续性,有利于校社联的指导和检查,同时也方便各部门工作,为今后开展工作提供丰富的材料和依据,特制定本制度。
2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作,报告总结 指定专人负责。明确责任,加强管理。
3、档案资料包括的内容如下:上级部门下发的有关文件;理学会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案,个人简历和小结;理学会各部门的工作计划,总结和重大活动的方案(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门的会议记录,工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或样式;理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有价值的资料。
4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。
5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化,定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况,档案不得带离秘书处,确需带离须征得秘书组组长同意,用完归还。
6、各部门的有关资料,如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。
7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
