离职员工管理制度

包括哪些

离职员工管理制度旨在确保公司人力资源的有效管理，保障企业正常运营，同时也尊重并保障离职员工的合法权益。主要包括以下几个方面：

1. 离职申请程序：员工应提前书面通知部门负责人及人力资源部门，说明离职原因。

2. 离职交接：离职员工需完成工作交接，包括但不限于文件资料、项目进度、客户关系等。

3. 工资结算：离职日期后的工资应在规定时间内支付，扣除相应税费及未偿还公司债务。

4. 离职面谈：进行离职面谈，了解离职原因，收集反馈，为改进公司管理提供参考。

5. 保密协议：离职后，员工仍需遵守保密协议，不得泄露公司机密信息。

6. 退出福利：依据公司政策，处理离职员工的福利待遇，如医疗保险、退休金等。

处罚规定

1. 违反离职程序：未按规定提前通知导致公司损失的，将酌情扣减相应工资。

2. 未完成交接：如工作交接不完整，影响公司运营，将追究其法律责任。

3. 违反保密协议：离职后泄露公司机密信息，公司将采取法律手段追责，可能涉及经济赔偿。

4. 不诚信行为：如有虚假离职理由、恶意损害公司利益等，将记录在个人档案，影响未来职业发展。

细则

1. 离职申请：员工需提前两周提交书面离职申请，未经批准擅自离职的，视为旷工处理。

2. 工作交接：交接清单由人力资源部门制定，确保所有重要事项得到妥善处理。

3. 离职面谈：由人力资源部门主导，也可邀请上级主管参与，面谈结果将被记录。

4. 保密协议：离职员工需签署确认函，明确知晓并同意继续履行保密义务。

5. 离职福利：依据公司与员工签订的合同和相关政策执行，如有疑问，员工有权咨询人力资源部门。

6. 法律责任：对于违法行为，公司将保留追究其法律责任的权利，包括但不限于民事诉讼、刑事报案等。

本离职员工管理制度旨在维护公平、公正的职场环境，期望每位员工都能理解并遵守。在实施过程中，如有任何疑问或建议，欢迎向人力资源部门提出，我们将竭诚为您服务。

离职员工管理制度范文

第1篇 离职员工管理制度范本

作为一个企业,不仅要对在职的员工制订员工管理制度,同时,也离职员工以及即将离职的离工也应制订管理制度。以下是某公司的离职员工管理制度,仅供各位参考。

1 目的

为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。

2 适用范围

适用于本公司员工离职时的处理程序。

3 离职管理

3、1 辞职

3、1、1 员工因故辞职,应填写《员工离职申请书》(附件一),并依《分层负责办法》的核决权限呈核。

3、1、2 公司职员离职应于一个月前提出书面申请。

3、1、3 试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。

3、2 辞退、除名

3、2、1 员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后,作辞退处理。

3、2、2 员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。

3、2、3 有关辞退条款,依《员工奖惩办法》执行。

3、3 离退休

员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休,退休办法另订立。

4 移交、监交

4、1 员工获准离职或作辞退处理时,由人事课发给《离职通知书》(附件二)依规定办理移交手续。

4、2 离职员工应填写《移交清册》一式三份后(附件三),并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份,一份送人事课备查。

4、3 移交事项

4、2、1 现款、有价证券、帐表凭证

4、2、2 原物料、财产设备、器具、公章

4、2、3 规章、技术文件、业务等有关资料

4、2、4其他应交办事项

4、3 监交

4、3、1 副课长级以上主管及同等人员由处(副)长或厂(副)长监交,但情况特殊者,仍由总经理指派专人协助监交。

4、3、2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。

5 其他

员工办妥离职手续后,由人事课依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

6 管理(如何做好员工管理工作)

6、1 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。

6、2 凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。

6、3 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

6、4 移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。

7、附则

7、1 本办法由人事课制定,奉总经理核准后公布实施,修正时亦同。

7、2 参考文件

《员工奖惩办法》

7、3 附件名称:

附件一:员工离职申请书

附件二:离职通知书

附件三:移交清册