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包括哪些
企业后勤管理制度是确保企业日常运营顺畅、资源有效利用的重要保障,它涵盖了以下几个核心领域:
1. 资产管理:包括固定资产、流动资产的采购、登记、维护和处置。
2. 仓储管理:涉及库存控制、物资接收、存储和发放。
3. 物流配送:涵盖运输、装卸、配送等环节的规划与执行。
4. 设施管理:包括办公环境的维护、设备维修和安全管理。
5. 采购管理:涉及供应商选择、合同谈判、订单处理等流程。
6. 行政服务:如员工福利、餐饮、交通、住宿等后勤支持。
7. 环保与节能:推行绿色办公,节约资源,减少环境污染。
体系框架
企业后勤管理制度的体系框架可以分为以下几个层次:
1. 总则:阐述制度的目的、适用范围、基本原则和责任分工。
2. 细则:针对每个管理领域制定详细的操作规程和标准。
3. 监督与考核:设立检查机制,定期评估执行情况,进行绩效考核。
4. 应急处理:设定突发事件的应对预案,确保快速有效的响应。
5. 制度修订:规定制度的更新周期和修订程序,以适应企业变化。
重要性
企业后勤管理制度的重要性不容忽视,主要体现在:
1. 提高效率:通过标准化流程,减少浪费,提高后勤工作的效率和准确性。
2. 控制成本:科学的资产管理能避免资源闲置,降低采购和运营成本。
3. 保障安全:设施管理和安全管理有助于预防事故,保护员工的生命财产安全。
4. 提升形象:优质的后勤服务可以提升企业形象,增强员工满意度和客户信任。
5. 法规遵从:制度化管理有助于企业遵守相关法规,避免法律风险。
6. 促进协作:明确的职责划分和沟通机制,有助于各部门间的协调合作。
企业后勤管理制度是企业内部运行的“血脉”,它的完善程度直接影响到企业的运行效率和可持续发展。因此,建立并不断优化后勤管理制度,是企业管理中不可或缺的一环。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中保持稳定,实现长期的繁荣。
企业后勤管理制度范本
第1篇 某企业后勤管理制度
在进行企业的后勤管理中,有很多个部门,如食堂,员工宿舍等,每一项管理都要有相关的后勤管理制度,以下的企业后勤管理制度的资料,可供参考。
1目的
为了加强公司食堂、公共设施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。
2适用范围
本制度适用于公司食堂、公用设施、宿舍等管理及公司各单位。
3内容
3.1职责
3.1.1综合部
3.1.1.1负责食堂用料的采购、存放、饭菜加工、保持就餐环境的整洁以及食堂账目的管理。
3.1.1.2负责公司建、构筑物及办公设施的日常管理、修缮工作。
3.1.1.3负责职工宿舍的人员安排、设施配备、维修以及安全管理工作。
3.1.1.4负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作。
3.1.1.5负责公司公共澡堂、开水站的运行管理工作。
3.1.1.6负责公司会议室内办公设施的管理工作。
3.1.2.7负责后勤管理制度的检查考核工作。
3.2管理内容及要求
3.2.1食堂管理
3.2.1.1外出采购食品及原料时,严格执行比价采购的规定,保证所购食品及原料质优价廉,同时采购的食品及原料要适量,避免浪费。
3.2.1.2对生熟食品要分别存放和加工,各种加工用具及炊具在使用前后必须清理干净并定置存放,餐具在餐前、餐后必须消毒,并整齐摆放在指定位置。
3.2.1.3加工好的饭菜必须清洁卫生,不能有杂物,杜绝发生饭菜质量事故。
3.2.1.4食堂必须按规定时间售饭,不得无故推迟或提前售饭;售饭时间如需变更,需提前下发通知。
3.2.1.5采购人员要严格按照公司规定做好帐目管理,确保帐目及报表数据准确、真实,报帐要及时。
3.2.1.6食堂所有员工上岗必须持有健康证,否则不予上岗。
3.2.2公共设施管理
3.2.2.1公司所有员工都要爱护办公、生产、生活区域内的公共设施,由责任部门提报《维修通知单》,综合部及时维修,若公共设施属于人为损坏的,费用由责任人全额承担。
3.2.2.2对需要更新的设施,由使用部门提出申请,报主管领导审批后方可更新。
3.2.2.3综合部应定期对建筑设施的易磨损部位和门窗的轴承、锁具、把手等定期进行润滑、加固、校验;对易腐蚀部位如各种钢构件、房架、栏杆等定期反腐;对易损坏的部位如建筑物屋面、台阶等定期修补,以延长设施使用寿命,降低维修成本。
3.2.3宿舍管理
3.2.3.1宿舍内应保证卫生、整洁,床、橱、桌、椅由公司统一配备,被褥在使用后应叠放整齐定置摆放;宿舍墙壁及床铺上严禁贴画、摆放不健康的物品。
3.2.3.2各宿舍禁止私自换锁,严禁私自调换宿舍,各部门在根据人员调动而调整宿舍时,必须提前通知综合部,经综合部核准后方可进行调整。
3.2.3.3员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿。
3.2.3.4严禁在宿舍内赌博;严禁在宿舍及走廊内大声喧哗、吹口哨、唱歌;严禁在宿舍内饲养宠物。
3.2.3.5严禁在宿舍内观看内容不健康的书刊及音像制品。
3.2.3.6严禁在宿舍内使用大功率电器,禁止长明灯、长流水等浪费行为。
3.2.3.7住宿人员要爱护宿舍内的各种公用设施,严禁人为损坏。
3.2.3.8宿舍外公共部分的卫生保洁工作由综合部负责,应做到洁净无杂物。
3.2.3.9住宿员工要做好防盗工作,个人贵重物品要妥善保管,丢失自负。
3.2.4浴室管理规定
3.2.4.1不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施。
3.2.4.2为保证下水管道畅通,洗澡用的垃圾(洗发水瓶、袋等)必须倾倒在垃圾桶内,禁止随便乱扔,以免造成下水道的堵塞。
3.2.4.3不准在浴室内大声喧哗、吹口哨、唱歌。
3.2.4.4洗澡完毕及时关闭水龙头。
3.2.4.5禁止在浴室内洗衣服、被罩等。
3.2.4.6公司浴室为本公司人员使用,禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡。
3.2.4.7洗浴时必须把衣服放在衣架上,不允许挂在淋浴管道上。
4检查与考核
4.1综合部每月组织一次物业大检查,检查的内容要包括公共、公用设施的使用情况,各公共卫生区卫生情况,各办公室卫生情况,宿舍卫生情况。检查结果要及时汇总,每月一通报,考核情况报公司领导批准后计入各单位当月绩效考核中。
4.2食堂管理工作考核
4.2.1食堂工作人员违反食堂管理规定,每次罚责任人20元。
4.2.2食堂用具及设施的卫生状况达不到规定要求的,每次罚责任人20元。
4.3公共设施管理工作考核
4.3.1未按规定程序提报维修,并造成维修延误或影响公司正常办公、生产,每次罚责任人50元。
4.3.2综合部未进行维修,造成维修延误或影响公司正常办公、生产,每次罚责任人50元。
4.3.4各单位违反规定,人为损坏公共设施,相关责任人要承担全部维修费用,并且视情节轻重罚责任人50~100元。
4.4宿舍管理工作考核
4.4.1员工擅自住、退换宿舍、更换宿舍门锁,罚责任人20元。
4.4.2在宿舍楼内禁止一切赌博、偷盗、斗殴等违法违纪行为。一经发现,罚责任人50~100元;视情节严重的移交司法机关处理。
4.4.3综合部要做好宿舍楼走廊、楼梯间、卫生间的卫生保洁工作。否则每次罚责任人20元。
4.4.4住宿员工违反其它规定的视情节严重罚款20-100元。
4.5浴室管理工作考核
4.5.1不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施,违者赔偿损失并罚款50元。
4.5.2为保证下水管道畅通,洗澡用的垃圾(洗发水瓶、袋等)必须倾倒在垃圾桶内,禁止随便乱扔,以免造成下水道的堵塞,违者罚款20元。
4.5.3洗澡完毕及时关闭水龙头,违者罚款20元。
4.5.4禁止在浴室内洗衣服、被罩等,违者罚款20元。
4.5.5公司浴室为本公司人员使用,禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡,违者罚款50元。