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公司贵重物品管理制度旨在确保公司的财产安全，提高资产利用率，并防止因管理疏漏导致的损失。它通过规范物品的采购、保管、使用和处置流程，促进资源的有效分配，同时维护公司的正常运营秩序。
包括哪些方面
1. 物品定义与分类：明确何为贵重物品，如设备、原材料、珍贵艺术品等，并进行详细的分类管理。
2. 采购审批：设定严格的采购程序，包括预算审批、供应商评估和合同签订等环节。
3. 存储管理：规定物品的存储条件，如安全设施、防盗措施和定期盘点等。
4. 使用与借用：制定物品领用和归还规则，包括权限设定、登记制度和使用期限。
5. 维护保养：规定定期的保养和检查计划，确保物品性能完好。
6. 转移与报废：设定物品转移、调拨或报废的审批流程，防止非法挪用。
7. 责任追究：明确责任人，对遗失、损坏等情况进行责任认定和处理。
重要性
贵重物品管理制度的重要性不容忽视：
1. 资产保护：防止盗窃、损坏或浪费，确保公司资产的安全。
2. 提升效率：规范流程，减少因管理混乱导致的时间和资源浪费。
3. 法规合规：遵守相关法规，防止因不当管理引发的法律风险。
4. 内部控制：强化内部监控，降低欺诈和腐败的可能性。
5. 透明度：提高资产管理的透明度，增强员工信任和公司形象。
方案
1. 制定详细的操作手册：编写涵盖所有方面的贵重物品管理手册，供全体员工参考。
2. 培训与教育：定期组织培训，确保员工了解并遵守制度。
3. 系统支持：引入资产管理软件，自动化跟踪和记录物品状态。
4. 定期审计：设立内部审计机制，定期检查制度执行情况。
5. 反馈与改进：鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。
通过上述方案的实施，公司将建立起一套有效的贵重物品管理制度，从而实现资产的高效管理，保障公司的长期稳定发展。
公司贵重物品管理制度范文
第1篇 公司贵重物品管理管理制度
一、目的:
为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、dvd、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:
1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定
1、本公司对电视机、照相机、dvd、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持设备的清洁。如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
附件1:《贵重物品领用登记表》
附件2:《贵重物品责任人汇总表》
第2篇 _公司贵重物品管理制度
一、目的:
为加强本公司贵重物品(电视机、照相机、dvd、投影仪、电脑(含笔记本电脑)等)的使用和管理,使贵重物品能够运行正常,确保各项工作的顺利开展。
二、职责:
1、行政部信息管理员负责公司内贵重物品设备的申购、安装、维护和管理,确保贵重物品的正常运行。
2、各贵重物品使用人负责该物品的日常维护保养工作。
3、行政部负责监督贵重物品维护保养实施情况。
三、管理规定
1、本公司对电视机、照相机、dvd、投影机、笔记本电脑、解码仪、诊断仪等贵重仪器设备,应指定专人保管,责任落实到人。
2、公司所有贵重物品设备统一由信息管理员负责安装维护,任何人不得私自拆装硬件和软件,如果自行拆装发生问题造成经济损失由拆装人负担。
3、各部门贵重物品由指定专人负责使用和保管。使用和保管者应保持设备的清洁。如果发现设备有不正常运行的现象,应及时与信息管理员取得联系。
4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。
5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。
6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。
7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。
8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。
9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。
10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。
11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。
12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。
13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。
四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。
附件1:《贵重物品领用登记表》
附件2:《贵重物品责任人汇总表》
