流程
1. 入库管理： - 小仓库接收货物后，需立即进行实物与采购订单的核对，确保数量、型号无误。 - 核对无误后，将货物按指定区域分类存放，标示清晰，便于查找。
2. 库存管理： - 定期进行库存盘点，至少每月一次，以确保库存数据的准确性。 - 对于易损或保质期短的物品，设置预警机制，提前处理。
3. 出库管理： - 发放物品时，需依据领料单，核实领用人、物品、数量，防止错误发放。 - 发放后及时更新库存记录，保持系统与实物同步。
4. 清洁维护： - 每周进行一次仓库清洁，保持环境整洁，防止灰尘影响物品质量。 - 定期检查货架稳固性，确保安全。
5. 安全管理： - 仓库内严禁烟火，定期检查消防设施，确保有效可用。 - 外来人员进入需登记，非工作时间仓库应上锁。
上墙
1. 仓库规则： - 明确张贴“禁止吸烟”、“严禁私带物品”等警示标识。 - 制作并悬挂《小仓库操作规程》，包括入库、出库、盘点流程。
2. 应急处理： - 墙面设置应急疏散图，标明最近的安全出口和集合点。 - 张贴急救电话和火警电话，以便紧急情况快速应对。
3. 信息公示： - 公示库存物品清单，标明物品位置和状态。 - 定期更新的库存盘点结果也应公示，以增加透明度。
职责
1. 仓库管理员： - 负责执行入库、出库操作，确保流程合规。 - 定期进行库存盘点，更新库存信息，处理异常情况。
2. 维护专员： - 负责仓库的日常清洁和设施维护，确保仓库安全运行。 - 对发现的隐患及时上报，并协助修复。
3. 审核员： - 审核入库、出库单据，防止数据错误。 - 监督仓库管理流程，确保制度执行到位。
4. 管理层： - 制定并监督执行仓库管理制度，解决管理中的问题。 - 定期评估仓库运营效率，优化管理流程。
通过以上流程、上墙规定和职责划分，小仓库管理将更加规范，确保物品安全、高效地流转。每一位员工都需理解并遵守这些规定，共同维护良好的仓储环境。
小仓库管理制度范文
第1篇 小仓库管理制度
在企业的仓库中,有一些大型的仓库和小型的仓库,对于不同的仓库类型的货品的管理,都有不同的仓库管理制度。以下是小仓库管理制度的范本,可供参考。
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。
第二章物资验收入库
3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。
7.验收中发现的问题,要及时通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐。
第三章物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第四章物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负经济责任。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,以超费用领料人未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价,货款总额,盖有财务科收款章,方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。
第五章其他有关事项
20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
21.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四一致。
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,经促进创五好仓库的开展。
23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要经纪律处分。
24.库存盈反映,出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
