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公司宣传报道管理制度旨在规范企业内部的信息传播,提升对外形象,确保宣传内容的准确性和有效性。它通过设定明确的流程、职责和标准,保证了信息发布的合规性,同时也为员工提供了清晰的指导,防止因误解或误导导致的不良影响。
包括哪些方面
1. 宣传内容审核:所有对外发布的宣传材料,包括新闻稿、社交媒体帖子、广告等,都需要经过严格的审核,确保信息真实无误,符合公司的价值观和品牌定位。
2. 责任分工:明确各部门在宣传工作中的角色和责任,如公关部门负责策划和执行,法务部门负责审核法律合规性,技术部门负责技术支持。
3. 内容制作规范:制定内容创作风格指南,包括语言风格、视觉元素、信息结构等,以保持一致的品牌声音和视觉识别。
4. 时效管理:规定宣传报道的发布时机,避免敏感时期或与公司战略不符的时间点发布信息。
5. 应急处理机制:设立危机公关预案,应对可能的负面报道或舆论风波。
重要性
有效的宣传报道管理制度对于企业的品牌形象至关重要。它能够:
1. 维护企业声誉:通过统一的对外信息,塑造专业、可信的企业形象。
2. 提高信息质量:避免因错误或误导信息导致的公关危机,保护企业利益。
3. 增强内部沟通:确保员工了解并遵守宣传规则,减少内部冲突。
4. 促进业务发展:通过精准的市场定位和宣传策略,推动产品或服务的销售。
方案
1. 设立专门的宣传管理部门,负责统筹规划和执行宣传工作,确保专业性和连贯性。
2. 定期培训员工,提高他们的宣传意识和技能,理解并遵守管理制度。
3. 引入内外部专家进行内容审核,确保信息的准确性、公正性和及时性。
4. 建立反馈机制,收集内外部对宣传报道的评价,以便不断优化和调整策略。
5. 实行定期评估,检查制度执行情况,及时发现并解决问题。
通过这些措施,我们的公司宣传报道管理制度将更好地服务于企业的整体战略,为塑造和维护良好的企业形象提供有力保障。
公司宣传报道管理制度范文
第1篇 某客运公司宣传报道管理办法
客运公司宣传报道管理办法
为加强和促进公司对内对外宣传报道工作,鼓励和激励员工宣传写作的积极性,推动“诚信、务实、团结、奋进”的企业文化建设。以此,展示公司员工的新面貌、新风尚,丰富员工的精神文化生活,塑造公司的品牌形象。公司要求各部门高度重视并做好宣传和通讯报道工作,特制定本管理办法。
一、公司宣传报道的重要意义
公司各部门和员工要切实重视宣传报道工作的重要性和必要性。宣传工作是企业实现战略的重要手段和重要途径,正确有效的宣传工作不但创造无形价值,而且也创造有形价值。因此,企业要想对内凝聚力量,对外树立良好形象,不断提高在市场的竞争能力,就不能不重视宣传工作。这样,企业的经营发展战略、强化职工安全意识、提高职工服务素质等思想才能得以全面贯彻,才能实现战略的最终目标。
公司对外宣传报道工作是指全体员工向公司以外的刊物积极投稿,并获得刊发。具体为:市经投集团《经投人》、市级报刊、省级报刊、国家级报刊等。
公司对内宣传报道工作是指全体员工向公司内部发行的《环保快车》刊物积极投稿,并获得刊发。
二、公司宣传报道队伍建设
公司成立宣传报道工作领导小组,党总支书记、总经理蒯卫国同志任组长,党总支副书记、副总经理朱洪武同志任副组长,其它班子成员、各部门经理和下属公司总经理为成员。
公司各部门经理和下属公司总经理为本部门的宣传报道第一责任人,负责本部门的宣传报道稿件撰写督促。各部门文员负责本部门稿件的收集、修改、传送事宜。各部门要重视宣传报道队伍的培养和使用,为他们创造良好的工作条件,鼓励他们多出作品,出好作品。
三、关于公司内部刊物《环保快车》的相关要求
公司创办的内部刊物《环保快车》,其宗旨是宣传公司的经营方针政策,员工学习沟通交流的窗口。创办以来树立了公司良好形象,弘扬了企业文化,增加了沟通渠道,使员工思想逐渐得到统一认识,促进相互之间学习交流,激励员工奋发向上的精神,推动职工安全和服务素质水平,发现和培养了一些优秀人才,发挥了重要作用。
内刊《环保快车》内容应以反映公司经营方针、新气象、新面貌、好人好事为主,反映发生在我们自己身边的人和事,从生活中提炼,来源于生活,高于生活。《环保快车》每两个月一期,逢单月发行。版面安排:
第一版:宣传公司的经营方针及重大事件;
第二版:刊登公司新气象,新面貌,好人好事;
第三版:经验介绍、工作建议、观点及优秀文章转摘;
第四版:文艺创作,包括诗歌、散文、游记、小小说等。
稿件要求:观点明确,文笔流畅,内容健康,歌颂真、善、美,鼓舞士气,催人奋进。所有稿件不得抄袭他人作品;属于推荐类文摘作品,要标有“文摘”字样,并注明出处。由于版面容量有限,适量刊载文艺创作类作品。
稿件字数以1000字左右为宜,除极个别优秀文章外,原则上不得超过2000字。尽可能提高稿件质量,编辑小组择其中优秀文章向有关新闻媒体推荐。
四、公司宣传报道任务分解
公司对外宣传报道暂不强制性定任务,但积极鼓励员工向外投稿,并在奖励中加大物质奖励的比率和力度。
公司对内宣传报道工作是公司目前宣传工作重点。并确立将对内宣传报道稿件任务分解到各部门的办法,各部门要按公司要求,将任务落实到人。具体分解要求如下:
1、党总支办每年投稿不得少于30篇。
2、索溪峪分部、天子山分部每季度投稿不得少于5篇;森林公园分部、维修中心每季度不得少于1篇;机关各部室、信息技术公司每半年不得少于1篇。
3、管理性员工(含分队长、站长、安全员、机务员、机关全体工作人员)每年投稿不得少于1篇。
4、各分部文员每年投稿不得少于2篇。
五、公司宣传报道任务考核及奖励
(一)完成任务奖励:
年终对当年宣传报道工作突出的部门负责人和文员给予一定的奖励;对投稿数量多、质量好的优秀通讯员颁发奖励证书和给予一定的物质奖励。公司员工投稿一经采用,公司将给予一定的稿酬奖励,其标准为:
1、国家级报刊,如:《人民日报》、《中国青年报》、《中国旅游摄影》等国家级刊物上发表的作品的,按每百字100元计算;
2、省级报刊,如:《湖南日报》、《湖南工人报》、《三湘都市报》等刊物上发表的作品,按每百字60元计算;
3、市级报刊,如:《张家界日报》等刊物上发表的作品,按每百字40元计算;
4、市经报集团公司《经投人》上发表的作品,按每百字25元计算;
5、公司内刊《环保快车》上发表作品,按每百字15元计算。
6、书法、绘画作品按每幅50元、摄影作品每副按10元的标准计算。
7、诗词稿酬奖励每篇低于50元的,按50元计算。
党总支办宣传报道人员在年度稿件任务内的稿酬按上述标准减半计算,超过年度稿件任务内的稿酬按正常标准计算。
在不违反新闻相关法规的前提下,稿件被多家刊物或媒体转载的,按所转载刊物奖励标准可重复计算奖励。稿费奖励每半年奖励一次。
(二)未完成任务处罚:
1、年终对当年宣传报道未完成投稿任务的部门负责人和文员,按每个考核阶段计算,对责任人扣奖50元。
2、管理性员工和分部文员未完成年度投稿计划的,每缺1篇扣奖50元。
3、将投稿情况纳入公司各部门和员工年终评先评优综合评选条件之一(不包括单项技术能手评选)。
六、本办法从发文之日起执行,由公司党总支办负责解释。
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