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商品进销存管理制度是一套用于规范企业商品从采购、入库、销售到库存管理全过程的规则体系。它旨在确保商品流通的高效、准确和透明，防止库存积压，减少资金占用，提升企业的运营效率。
包括哪些方面
1. 商品采购管理：明确采购流程，包括供应商选择、订单下达、货品验收等环节。
2. 库存管理：规定库存盘点、存储条件、损耗处理等操作标准。
3. 销售管理：设定销售定价、订单处理、发货及退货流程。
4. 数据记录与分析：规定商品信息录入、销售数据分析、库存预警机制。
5. 责任分工：明确各部门及员工在进销存过程中的职责。
6. 制度执行与监督：设立检查机制，定期评估制度执行效果，及时调整优化。
重要性
商品进销存管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提升运营效率：通过规范化的流程，减少无效劳动，提高工作效率。
2. 控制成本：有效管理库存，降低滞销风险，减少资金占用。
3. 保障服务质量：保证商品质量，提高客户满意度，维护企业声誉。
4. 支持决策：准确的数据分析为管理层提供决策依据，助力企业发展。
方案
1. 建立标准化采购流程：制定供应商评估标准，实施集中采购，降低采购成本，同时确保货品质量。
2. 引入库存管理系统：利用现代信息技术，实现库存实时更新，自动预警库存过高或过低情况。
3. 完善销售策略：根据市场需求调整销售策略，优化价格体系，提升销售业绩。
4. 强化数据管理：确保所有交易数据的准确性，定期进行销售分析，识别销售趋势和潜在问题。
5. 设立审计机制：定期进行内部审计，检查进销存制度执行情况，及时发现并解决问题。
6. 培训与激励：对员工进行制度培训，强化执行力，同时建立激励机制，鼓励员工积极参与制度执行。
通过上述方案的实施，企业可以构建一个高效的商品进销存管理体系，从而实现经营目标，增强市场竞争力。
商品进销存管理制度范文
第1篇 会所零售商品进销存管理规程
小区会所零售商品进销存管理规程
1.0目的
明确会所零售商品的进、销、存管理,以有效地控制过程。
2.0适用范围
适用于zz城会所商品的采购、零售及库存管理。
3.0职责
3.1各区域服务员负责管辖范围内商品的采购申报工作。
3.2会所领班负责会所全部商品的采购申请工作。
3.3会所主管负责会所全部商品的采购审核工作。
3.4管家服务中心经理负责会所全部商品审批工作。
4.0程序要点
4.1根据库存制定商品进货计划,拟定品种、规格、品牌、价格标准;缺货登记,进货合理,按程序审批。
4.2领班在批准的合格供方处采购,货真价实。
4.3验货:名称、规格、数量与发票是否一致;商品包装与外观是否完好;标识是否清晰、完整。不合格记录/退换货。
4.4填写《入库单》,记录商品名称、数量、价格、进货日期等信息。登记流水帐。
4.5服务员填写《领料单》,发货、领取方签字。按保质期,先入先发。
4.6制定价格标准,填写价格标签,主管批准唱收、唱付、钱款当面交清。记流水帐、现金帐、盘点柜台存货,交款。
4.7每日清点柜台存货,每月盘点库存数和商品质量、保质期、保存期。
4.8发现损坏、有瑕疵商品登记,判断损坏性质,质量问题退换货,自然损坏经理批准后作报损处理,登记盘点表。
5.0支持性文件
5.1无
6.0质量记录
6.1无
第2篇 某某零售店商品进销存管理制度
某零售店商品进销存管理制度
为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度。所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。
一、 建账
1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账。
2、建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误。
二、 销账
3、店长每周一下午至公司开会时必须将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内完成销账,包括相关查询。销售报表和小票必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚。
4、与商场联营店铺不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理。对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。
5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份。
6、店长和账务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计。遇到店长或账务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。
7、所有销账工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。一旦丢失,视为违章,必须接受处罚。
三、 盘点
8、自营店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字。月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明细账。
9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入账,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。每月每店混签、丢签超过5件,即视为违规,必须接受处罚。店长自行发现混签、丢签,情节轻微,并及时进行了调整和补充,此类情况不进行处罚。
10、月盘点时间和盘点人员由财务部决定,尽量避开客流量较大的时间段,当销售与盘点发生矛盾时,销售给盘点让路。店长和导购必须认真配合盘点人员的工作,并应整理好台账,及时与盘点结果进行核对。
11、盘点表一式两份,盘点结束后,店长与盘点人员分别签字确认,当月盘点表必须归档保存,以备下月查实。
四、 对账
12、盘点结束后,及时进行盘点实数与台账、大账的核对,只有核对后实现实数与台账、大账完全相符,才能说明账目清晰;如出现不符,就必须对明细资料进行逐一核查,找出差异。
13、对问题较少的店铺,盘点当日就必须完成核查;对问题较多的店铺,店长必须安排时间在三日内回到公司与盘点的财务人员进行核查,并把出现的问题如实上报会计。拖延核查时间将视为违章,必须接受处罚。
14、对账核查的各种问题不管查清还是未查清都必须逐一列出清单,说明情况,上报会计。
五、 库存管理
15、自营店库存管理必须做到:
_ 以产品系列和品类分开装袋装箱集中储放,提高销售时的找货速度。
_ 产品包装袋要完整无破损,对破损的袋子及时更换,防止因破袋而发生乱签。
_ 不同规格大小的产品必须放在相应大小的包装袋中,防止商品损坏,尤其易折的银链商品。
_ 单款产品的库存量不能过大,中低价格带商品畅销款单款库存不能超过4件;一般款式单款库存不能超过2件;高价格带商品畅销款单款库存不能超过2件;一般款式单款库 存不能超过1件;对滞销库存商品每3个月向公司办理一次调货。
_ 各自营店的库存指标由公司统筹确定,正常售卖季不能超过指标;在节日旺季,库存量可以超过指标,但幅度不能超过30%.各自营店库存指标详见附件。
_ 销售人员佩戴产品促进销售只限于在专柜或专卖店现场,每件产品的佩戴时间不要超过7天,尽量减少磨损,保证产品光亮如新。
六、核查与处理
16、会计负责对各店存在的混签、丢签、丢失原始进销凭证(进货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表)丢失货品的问题进行进一步核查,对混签、丢签核查清楚后监督店铺进行价签调整和补充,货品丢失问题上报总经理处理。
17、会计和总经理对当月自营店进销存管理存在问题的处理意见落实后,账务管理员根据处理意见对存在问题的店铺账目进行调整,实现公司大账与店铺台账的统一。在未经总经理或会计批准的情况下,账务管理员不得私自调账。
18、每月自营店进销存报表由账务管理员提供真实可靠的数据和资料,会计进行初步核查后汇总上报总经理。自营店进销存报表上报时间与损益表同步。
七、 奖罚条例
19、处罚
_ 销售报表和小票填写不规范,有错字错码(店长罚款50元;导购30元)
_ 丢失原始凭证:出货单、调(退)货单、小票、上月盘点表(店长罚款100元)
_ 每月每店混签、丢签超过5件(店长罚款200元;导购100元)
_ 店长无故拖延盘点核查时间(罚款100元)
_ 联营店铺私收现金(扣罚当月薪资奖金,辞退)
_ 专卖店随意打折赚取差价或私卖本公司以外产品(扣罚当月薪资奖金,辞退)
_ 库存储放未按规范操作,管理混乱(店长罚款100元、导购50元)
_ 库存品存在袋子破损或袋子使用规格不合理导致商品损坏(店长罚款100元)
_ 单款未发生销售的产品超过5件以上,未在3个月内调回(店长罚款100元)
_ 商品陈列和正常售卖中造成的非质量问题商品至残,每月至残率超过0.2%(店长罚款200元、导购罚款100元)
20、奖励
_ 连续三个月以上账目清晰,账与账、账与物相符,无混签、丢签,奖励店长200元、导购100元,每3个月评审一次。
_ 财务人员稽查时, 库存储放管理产品陈列规范,无破袋和乱签,奖励店长100元。
_ 全年账务管理清晰,未发生处罚事件的店铺,将获得最佳管理奖,奖金由总经理决定,不限名额。
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