公司文印室管理制度汇编(2篇)

公司文印室管理制度旨在规范日常办公文档的打印、复印、扫描等活动，确保信息安全，提高工作效率，减少资源浪费，并维护整洁有序的工作环境。这一制度不仅关乎公司的运营效率，也是企业文化和专业素养的重要体现。

包括哪些方面

1. 设备管理：规定文印设备的使用、保养和报修流程，确保设备正常运行。

2. 文件处理：设定文件打印、复印、扫描的权限和审批流程，防止敏感信息泄露。

3. 耗材管理：明确耗材的采购、存储、领用标准，控制成本，避免浪费。

4. 环保措施：倡导双面打印、电子化办公，减少纸张消耗，保护环境。

5. 安全规定：制定信息安全策略，如加密处理、定期清理废纸篓，保障信息安全。

6. 工作秩序：设定文印室的使用时间、行为规范，保持工作区域整洁。

重要性

1. 信息保密：文印室是公司内部信息流通的关键环节，有效的管理制度能防止机密信息外泄，维护公司利益。

2. 提升效率：明确的流程和权限划分，能避免因无序操作导致的时间浪费和冲突。

3. 资源节约：通过合理的耗材管理和环保措施，降低办公成本，响应可持续发展。

4. 规范行为：良好的工作秩序有助于塑造专业的工作氛围，提升员工责任感。

方案

1. 设立文印室使用登记制度，员工需提前申请并经部门负责人批准后方可使用。

2. 建立文印设备维护记录，定期进行设备检查和保养，确保设备性能稳定。

3. 实施分级权限管理，敏感文档的打印需经过高级管理人员审批。

4. 鼓励电子文件共享，减少不必要的纸质文件流通，推广无纸化办公。

5. 对文印耗材实行定量分配，超出部分需提出申请，审核后方可领取。

6. 定期清理文印室，保持环境卫生，设置废纸回收箱，确保信息安全销毁。

7. 开展信息安全培训，提高员工对信息保护的意识和技能。

通过上述方案的实施，公司将构建一个高效、安全、环保的文印管理体系，促进日常工作有序进行，为公司的长期发展奠定坚实基础。

公司文印室管理制度范文

第1篇 公司文印室管理规定（9）

公司文印室管理规定(九)

为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印及文件处理等工作,为局机关提供优质、及时、热情的服务,特制定文印室管理规定。

(1)文印室由办公室负责管理,并指定专人负责联络。

(2)局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。

(3)局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰,条理清楚,机关各部门文稿须安排专人校对,打印出清样后由该文秘人员修改、校对,文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料,均应符合公文处理要求,严格按公文处理程序,经领导签发,办公室或部门编号后,方可进行打印。

(4)私人资料,未经允许严禁打印、复印,以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务,耐心细致,坚持急事急办,先急后缓的原则。

(5)复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。

(6)文印室工作人员应爱护设备,定期对复印机进行检查、保养和维修,确保设备安全正常工作,并保持室内卫生清洁,文件头、复印纸、原稿分类存放,管理使用好各类耗材,注意节约纸张,尽量双面打印、复印,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。

(7)、复印人员复印完毕后要将复印机切换至节能状态,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到人走随手关灯。

(8)文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得认真保管好密级文稿及存储设备,截留任何文件,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

(9)工作人员在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。

(10)工作人员初次违反上述规定的,给予批评教育,屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的,根据公司相关规定处理。

第2篇 公司文印室管理规定（3）

公司文印室管理规定(三)

第一条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第二条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。