活动场地管理制度

活动场地管理制度是企业管理的重要组成部分，它涵盖了场地预订、使用、维护、安全等多个环节，旨在确保企业各类活动的顺利进行，优化资源利用，提升企业形象。

包括哪些方面

1. 场地预订管理：明确预订流程，规定预订时间、方式及取消政策。

2. 场地使用管理：设定使用规则，如使用时间、设备操作、环境卫生等。

3. 设施设备管理：规定设备的使用、保养和报修程序。

4. 安全与风险管理：制定应急预案，进行定期安全检查。

5. 成本控制与费用结算：设立费用标准，规范费用报销流程。

6. 后勤服务管理：包括清洁、保安、餐饮等配套服务的协调与安排。

7. 用户反馈与持续改进：收集用户意见，定期评估制度执行情况，适时调整。

重要性

活动场地管理制度的重要性不言而喻，它能够：

1. 提高效率：清晰的流程可以减少沟通成本，提高场地使用效率。

2. 保障安全：通过预防措施和应急预案，降低活动风险。

3. 维护形象：良好的场地管理有助于展现企业的专业性和组织能力。

4. 节省成本：合理使用和维护设备，避免资源浪费。

5. 提升满意度：优质的后勤服务和用户反馈机制能提升员工和客户满意度。

方案

1. 制定详细的操作手册：涵盖场地预订、使用、维护等各个环节，明确责任人和操作流程。

2. 建立预订系统：通过数字化平台，实现线上预订、查询和管理，提高透明度。

3. 定期培训：对使用者进行设施设备操作和安全知识的培训，增强安全意识。

4. 强化监督与反馈：设置专人负责监督制度执行，定期收集用户反馈，及时调整和完善制度。

5. 落实责任追究：对于违反规定的，应有相应的处罚措施，以保证制度的严肃性。

通过上述方案的实施，活动场地管理制度将更加完善，为企业活动的高效、安全、有序进行提供有力保障。

活动场地管理制度范文

第1篇 某校区校园文化活动场地使用管理办法

校区校园文化活动场地使用管理办法

为了进一步加强校园文化活动场地管理,保证校区各类活动场地更好地为学校会务会议、学术活动、校园文化活动提供服务,特制定《z校区校园文化活动场地使用管理办法》,具体内容如下:

在z校区使用教室、会议室、报告厅、体育场馆以及室外场地须办理审批手续。任何校外机构或校内单位,未经许可,不得以举办学生活动和社团活动的名义擅自使用教学场所举办营利性培训活动、营销活动、娱乐活动,违者将追究其责任。活动举办单位使用教室、会议室、报告厅、体育场馆以及室外场地,请登录z校区办公室网站,下载《山东师范大学z校区校园文化活动场地使用审批表》,填写相关信息后,报有关单位审批。

一、举办各类校园文化活动须经团委同意后方可办理场地使用申请手续。

二、使用会议室、报告厅、体育场馆及其它室外场地须经z校区办公室签署意见。使用教室须经教务处签署意见后报z校区办公室。特别说明,为确保z校区综合教学楼、综合实验楼正常教学秩序,除周六、周日全天以及节假日外,其他时间没有特殊原因,原则上不在教学楼内、c区广场安排非学术性活动。

三、200人以上的活动须同时报公安处签署意见。

四、以上手续办理完毕,物业管理单位接z校区办公室通知后,方可安排使用事宜。

五、爱护场地设施,自觉维护文明洁净的校园环境。请主办单位在活动结束后组织同学们对现场环境卫生进行清理。

六、关于z校区1号报告厅、2号报告厅的管理规定

(一)报告厅使用范围

主要用于校内各单位组织召开的会议、学术报告、专题讲座等学术交流活动及学生校园文化活动。

(二)报告厅使用原则

报告厅使用按照“申请优先,兼顾重点”的原则,并严格履行审批手续。组织活动部门原则上应该提前一天向报告厅主管单位提出申请,填写报告厅使用审批表,按照申请的时间顺序安排使用。如所申报的活动与学校临时安排的活动发生冲突,则优先安排学校活动。

(三)报告厅使用要求

1、报告厅的使用管理遵照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,使用单位在使用期间,应切实履行管理职责,确保各项活动正常进行,并安排专人全程负责会场秩序维护与公物管理。使用单位在活动期间自行布置会场,活动结束后,应将报告厅恢复原貌。

2、未经报告厅管理人员同意,任何使用单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴标语,禁止私接电器、电线。报告厅音响控制室内禁止非工作人员进入。

3、如因客观原因,活动内容或时间有所变动,报告厅使用单位应及时向主管单位通报,视情况调整并决定是否重新履行审批手续。

4、使用单位要合理控制入场人数,尽量不要超过报告厅设计容量(1号报告厅设计容量为328座,2号报告厅设计容量为364座)。

5、报告厅内现有音响设备是按照语言类活动要求进行配置,凡在报告厅内举办报告、讲座等语言类活动,由z校区办公室审批同意后通知明德物业公司安排使用报告厅内音响设备。举办文艺类活动由主办方自备音响。

6、使用单位要积极做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作。

(四)报告厅管理与维护

1、明德物业公司负责报告厅的日常管理工作,包括安排专人负责报告厅的使用登记、卫生保洁、门窗开关、设备调试及使用后的验收工作。

2、报告厅的音响设备必须按操作规程进行使用,发现故障要及时上报解决。

3、管理人员要积极做好报告厅的防火、防盗、安全用电工作,每次报告厅使用后,工作人员要切断电源,关窗锁门。

本管理规定自2022年12月5日起执行。

2022年12月4日

z校区办公室