- 目录
公司私车公用管理制度是为了合理利用员工的个人车辆资源，提高工作效率，同时也保障员工的权益和公司的经济责任。这一制度旨在平衡公司的运营需求和个人财产的保护，确保公司在使用私人车辆时能够公正、透明地进行补偿，减少潜在的法律风险。
包括哪些方面
1. 车辆使用申请：规定员工在需要使用私车执行公务时，必须提前申请，明确行程、目的地和预计里程。
2. 补偿标准：设定合理的公里数补偿标准，可能包括燃油费、车辆磨损费、保险和维修费等。
3. 安全规定：强调员工在驾驶私车执行公务时必须遵守交通规则，确保行车安全。
4. 车辆维护：规定员工需保持车辆的良好状态，定期保养，以保证公务出行的顺利进行。
5. 事故处理：明确在公车私用期间发生交通事故的责任归属和处理流程。
6. 记录与审核：设立车辆使用记录，定期进行审核，确保补偿的公正性。
重要性
私车公用管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 提高效率：在公共交通不便或公司车辆不足的情况下，私车公用可以迅速响应业务需求。
2. 控制成本：相比购置和维护公司车辆，私车公用可以节省一部分费用。
3. 法律合规：制度能确保公司在使用员工私车时遵守相关法规，避免潜在的法律纠纷。
4. 员工激励：合理的补偿机制可以提高员工的工作积极性和满意度。
方案
1. 制定详细的私车公用申请表，包括出发时间、返回时间、行驶路线和预计里程等信息，由部门主管审批。
2. 设立私车公用补偿标准，如每公里0.5元，每月上限为1000元，超出部分由员工自行承担。
3. 确立安全培训计划，要求员工定期参加，确保其具备安全驾驶的能力。
4. 建立车辆状况检查制度，员工在每次公务出行前后需提交车辆状况报告。
5. 明确事故处理流程，一旦发生事故，立即报告公司，由公司协助处理，同时明确员工应承担的部分责任。
6. 实施月度或季度的私车公用审核，确保补偿的准确性和透明度。
通过实施这一管理制度，我们期望能够实现公司与员工之间的双赢，既满足公司的业务需求，又能尊重和保护员工的权益。在执行过程中，我们将不断评估和完善制度，以适应公司的不断发展和变化。
公司私车公用管理制度范文
第1篇 a公司私车公用管理规定
f公司私车公用管理规定
总则
第一条 随着公司的不断发展,办公区域也随之扩大,而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率,公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。
第一章 私车公用的申请及费用报销程序
第二条 私车公用的申请、审核及批准:
1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆,在公司公务车辆无法提供时,可申请私车公用。
2、私车公用时,必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》(附表)中的“私车公用申请”部分,经审核批准后方可外出。
3、往返里程500公里、
2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准,超出的由总经理审批。
4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。
第三条 私车公用费用的报销方式:采用先用车后结算的方式,每季度为一个结算周期,在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记,报办公室备查后,按报销程序审核报销。
第三章 私车公用费用报销项目、计算方式及标准
第四条 费用报销项目及计算方法
1、针对车辆的排量不同给予相应的补助,具体参照下表:排量(l)1.6及以下1.6-1.8(含)1.8-2.0(含)2.0-2.5(含)2.5以上油补(l/100km)车补(元/5000km)注:市区内按标准油耗的1.5倍计算。
2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销,燃油费按核定金额后附燃油发票报销。
3、里程数计算标准:以实际记录的里程数为基准,并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考,如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。
4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时,公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次,当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次,数据清零。
5、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计,每季度统一报销一次并计入部门费用成本。第五章 关于私车公用的管理。
第六条 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私车公用的情形。
第七条 员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
第八条 员工每次因公务外出,须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。
第九条 员工的私车公用车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三者责任险和驾乘险)等相关手续齐全并始终在有效期限内,随车携带备查,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。
第十条 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条 例和交通法律法规,对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
第十一条 员工须及时对车辆日常维护及保养,确保车况良好,不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
第十二条 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的,所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿,公司不承担任何责任。
20__年_月_日
私车公用申请及行驶记录表车牌号:申请日期用车时间行程起止起-止小计驾驶人:
部门:行驶里程参考里程申请审核分管副总办公室总经理路桥费时间:年费用停车费燃油费小计月日备注合计填表人:合计
第2篇 z公司私车公用管理办法
f公司私车公用管理办法
根据公司经营情况,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,为了进一步规范私车公用行为,特制定本管理办法:
1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要,有私车公用的,应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。
3、私车公用时,由公司行政部开具《私车公用审批单》,报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数,按每公里数给予补贴。凭加油费发票报销,过路过桥费具实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理审批和签报。
4、行车费用。公司补贴行车费用,所有私车公用的补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如交强险、商业险等。
6、罚款。交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。
7、其它车辆费用。车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等由车主交纳。
6、意外事故的处理。发生事故后,车主应作应急处理,迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。
7、本规定从201_年10月_日颁布实施,本规定解释权属行政人事部。
第3篇 建筑公司私车公用管理办法
建筑公司关于私车公用的管理办法
各部门:
为提高工作效率,私车公用在提升公司形象的同时,又对私车有所补助,达到互惠的目的,根据公司有关管理制度,特制定本办法。
私车公用名词解释:私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作需要时购买车辆,公司根据相关制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。
一、前提条件(同时满足):
1.确因公务需要外出;
2.公司车辆安排不能及时到位的情况下;
3.用车人所驾的私车的行驶证、养路费、车辆购
第4篇 公司私车公用管理办法范本
公司私车公用管理办法
随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下:
一、“私车公用”原则
1.有利于公司对外业务的开展原则;
2.有利于提高办事效率原则;
3.有利于提升公司形象原则;
二、名词解释
私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。
三、适用范围及补助标准额度
以下岗位人员经审批后按标准限额补助:
1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月;
2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月;
3、公司管理部门、客户服务中心等主管外部事务的部门负责人及经批准的人员(助理和员工)200--400元/月;
4、具体的补助标准额度由总经理批准的额度执行。
四、管理及费用补助办法
1、 所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外,不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费(“上牌所在地”,简称:本市,包括市内、郊市、郊县和郊区)。
2、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事(不含出差车站及机场往返)公司原则上不再派公车接送,特殊用车需经上一级领导批准,并由公司办公室严格控制及登记,更不得以部门用车为理由派公车办事。
3、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司,遇公司商务繁忙时, 车辆所有者应给予配合公司使用,否则可取消车补。
4、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为均由购车人自行负责,与公司无关。
5、补助实行包干制,限额范围内补助须根据当月出勤计算折算,领取补助时须提供:1、正式发票(①油费、②路桥费、③停车费;④其他费用)和填写每月公里数、油耗表数学;2、不足部分以领条的形式发放此补助。
五、符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请:
1、填写《私车公用申请备案表》,由购车人提交车辆型号及相关资料复印件(原件核对,核对人在复印件上签字);
2、按照规定程序报各有关领导批准,报送公司行政与人力资源部备案:
六、车辆服务期内遇人事变化处理规定
所有实行私车公用办法的人员必须填制《私车公用申请备案表》审批,岗位发生变化后按新岗位重新审批。
七、本办法自公布之日起开始执行。
第5篇 房地产公司私车公用的管理办法（二）
房地产公司私车公用的管理办法(二)
随着公司的发展壮大,快节奏的办事效率提高,交通工具已成为现代化企业办事、交流、联系工作的象征,员工自有汽车不断增加,进一步加快了社会发展步伐,为了体现公司人性管理,对员工私车公用制定以下管理办法:
一、私车公用范围及管理:
1、公司各职能中心、分公司经理级别以上的员工和特殊岗位的员工,因工作需要,由本人提出申请,报企管中心审定,经公司批准后,按私车公用给予一定经济补助。
2、私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好,确保行车安全,正常使用。
3、批准的私车公用,在工作时间或工作需要时,必须保证用车。如个人有事暂时不能用车,必须向公司企管中心申报。
4、私有车辆驾驶人员必须严格遵守市车辆管理和交通法规,对于违反交通法规的罚款和造成的一切损失由本人承担。
二、车辆相关费用补助:
1、对于私车公用的汽车,公司承担年度本车辆的审检费、道桥费、养路费。在每年审验车辆后,凭交费发票,经公司车管部门审核,常务副总审批后,财务中心给予报销。对于不满一年的私车公用的三项费用,按使用月数给予补助。
2、汽车所需燃料,视具体情况核定月补助400~800元燃料费。财务中心按照企管中心提供的员工姓名和车辆牌照号码,按月办理供油卡发给本人。
三、本办法的管理权和解释权归公司企管中心。本办法从20__年开始执行。
第6篇 k公司私车公用费用定额管理试行办法
为进一步加强私车公用管理,促进各项业务正常开展,根据兴合集团公司有关规定,结合实际,特修订本办法。
一、适用范围
集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确认的私车公用费用,均实行定额管理;成员企业其他人员确因工作需要私车公用的,其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。
二、管理原则
私车公用费用管理本着“必需节俭,效益优先,分类指导”的原则实行动态管理。
三、费用定额范围
小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。
因公出差的过路过境费在差旅费中列支,不列入小汽车费用;各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。
四、费用定额标准
1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2―2.5万元/年。
2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定定额。
3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先,分类指导“的原则确定。经考核,上年或前两年平均年资本收益额[指经济(工作)目标责任制确定的考核口径,下同]在300万元(含300万元,下同)以上的成员企业(包括下属分子公司,下同)负责人,年定额标准为2.5万元以内;资本收益额200-300万元的,定额标准为2万元以内;资本收益额100万元-200万元的,定额标准为1.8万元以内;资本收益额50万元-100万元的,定额标准为1.5万元以内;资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内;年度出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的,由该企业提出申请报集团公司审核批准后,在1万元/年以内给予报销。
五、私车公用费用报销程序和办法
1.报销定额采取“一年一定”的办法。具体由集团公司管理职能部门根据本办法规定提出意见,由集团公司领导审定。
2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核,财会部复核。定额内一次性报销金额在1000元(含)以内的由集团公司总经理审批;超过1000元的由公司董事长审批。成员企业高级管理成员的费用在定额内由所在企业董事长一支笔审批。未按规定程序或权限审核审批的,财会部门不得给予报销。
3.定额内每次凭发票报销80%,个人承担20%。对确实因公用程度较高而超过年定额费用较多的,凭相关发票由个人提出申请,经集团公司管理职能部门核实报集团公司领导审批同意后可在超定额50%以内酌情增加定额。
六、享受私车公用费用报销人员不再享受交通费补贴;市区出租车费用不再给予报销;省内或距离较近的公务活动,公司原则上不再调派公务用车,特殊情况的需经集团分管副总经理批准。
七、集团公司管理职能部门负责每年会同企管部、财会部对成员企业的执行情况进行跟踪管理。
集团公司对执行本办法情况较好的部门和成员企业给予表扬;对不执行本办法规定的成员企业及有关责任人,将作违规处理。
八、本办法自 2022年1月1日起 试行,集团公司以前有关办法或规定与本办法有抵触的,以本办法为准。
