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公司对外宣传管理制度旨在规范企业与外界的信息交流，塑造统一、专业的品牌形象，提升市场知名度和影响力。它通过明确宣传内容的审批流程、责任人以及执行标准，确保对外发布的每一条信息都能准确传达公司的核心价值和战略目标，防止因信息不一致或误导性宣传引发的公关危机。
包括哪些方面
1. 宣传内容审核：规定所有对外发布的宣传材料，如新闻稿、广告、社交媒体内容等，需经过相关部门的审核，确保内容的准确性、合规性和一致性。
2. 品牌形象管理：明确公司品牌标识、口号、色彩等视觉元素的使用规范，以保持品牌形象的一致性。
3. 信息传播策略：制定对外宣传的策略和计划，包括目标受众、传播渠道、时间点等，以最大化传播效果。
4. 危机应对机制：设立紧急响应流程，处理可能对公司形象产生负面影响的事件，确保快速、妥善地回应公众关切。
5. 合作伙伴管理：规范与第三方合作机构的沟通，确保他们在代表公司进行宣传时遵守公司的政策和标准。
重要性
1. 维护企业声誉：统一、准确的对外宣传有助于建立和维护企业的良好声誉，增强消费者和合作伙伴的信任。
2. 提升市场竞争力：有效的宣传策略能提高品牌知名度，吸引更多潜在客户，从而提升市场竞争力。
3. 防范法律风险：严格的管理制度能避免因不当宣传导致的法律纠纷，保护公司免受经济损失。
4. 促进内部协作：明确的职责分工和流程规范，有助于各部门协同工作，提高宣传效率。
方案
1. 设立宣传管理部门：由专门团队负责制定宣传策略，监控执行情况，并协调各部门的宣传工作。
2. 建立审批流程：所有宣传材料需经部门负责人、法务部门和高级管理层逐级审批，确保内容合法、准确。
3. 培训与指导：定期对员工进行品牌管理和宣传规范的培训，提升全员对宣传制度的理解和执行能力。
4. 监控与评估：通过数据分析，持续监测宣传效果，对不足之处及时调整，优化宣传策略。
5. 引入外部专家：必要时，邀请行业专家或公关顾问参与宣传工作，提供专业意见，提升宣传的专业性和影响力。
公司对外宣传管理制度是保障企业形象和市场地位的重要基石，需要全体成员共同遵守和执行，以实现企业宣传工作的高效、专业和一致。
公司对外宣传管理制度范文
第1篇 _公司对外宣传管理细则
公司对外宣传细则
为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人,负责公司所有的对外新闻宣传工作。
1.0 对外宣传的素材
1.1 公司举办的各种活动。
1.2 公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。
1.3 公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。
1.4 公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。
1.5 公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。
2.0 对外宣传素材的选择基准
2.1 应充分宣传公司的经营方针和经营观念,为公司的总体发展服务。
2.2 应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高公司形象为准则。
2.3 在对外宣传活动时,考虑与本公司保持良好关系的组织或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括:
股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。
3.0 对外宣传的形式
3.1 公司外媒体
3.1.1 公开宣传。
3.1.2 公众广告
3.2 各种活动
3.2.1 冠以公司名称的会议、音乐会等。
3.2.2 时装表演、产品展示等。
3.2.3 社会公益活动。
3.2.4 演讲会、座谈会、专题讨论会等。
4.0 对外宣传组织
4.1 负责对外宣传活动的部门为办公室。
4.2 特殊情况下,总经理可以是发言人。
5.0 对外宣传活动的原则
5.1 强化全体员工的对外宣传意识
公司个别员工的失误,会影响公司的形象,同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识,让每一名员工都加入到对外宣传行列。
5.2 尊重事实
对外宣传应以事实为根据,向公众展示公司的真实面貌。
5.3 与公司领导决策接轨
对外宣传必须保持宣传口径的统一,必须紧紧围绕公司经营决策展开,真正体现公司的经营观念和经营方针。
5.4 讲求效果
应准确把握对外宣传接受者的反应,不断地总结经验,吸取教训,加强反馈,提高宣传效果。
5.5 符合社会的价值判断
不能为宣传而宣传,更不能随意美化自己,夸大其词。在考虑自身效果的同时,更应注重社会效果。
6.0 费用预算
对外宣传活动,不仅考虑其效果,而且要核算其成本,力求成本与效益的统一。一般情况下,对外宣传活动所需的费用支出,包括以下几个方面:
6.1 活动费用:包括制作费、摄影费
6.2 人工费用,包括支付给记者的公关费。
6.3 日常费用:包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费
6.4 印刷费
6.5 捐款
对外宣传费用预算于每年年初,在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的0.2%为准。
7.0 对外宣传人员素质要求
7.1 具有较强的语言表达能力和写作能力。
7.2 有敏锐的观察能力。
7.3 有较强的组织活动能力和驾驭驭事物能和。
7.4 具备熟练处理各种关系的能力。
7.5 勇于创新、敢于探索,具有较强的企划能力。
8.0 特殊情况下的对外宣传
特殊情况下的对外宣传,由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括:
8.1 公司员工发生违法违纪事件。
8.2 公司发生有损自身公众形象的事件。
8.3 因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。
8.4 因事故、灾害而发生人员伤亡。
8.5 在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。
9.0 公司办公室主任应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结,形成报告交总经理办公会讨论。
第2篇 物业管理公司对外宣传报道管理规定（2）
物业管理公司对外宣传报道管理规定(二)
第一条为加强对外宣传工作,充分挖掘公司发展中的新闻点和闪光点,积极、客观、准确地宣传公司管理业绩及经营发展的成就,更好地推动并提升公司形象,特制定本规定。
第二条对外宣传报道主要包括向集团报刊(万向报)、顺发内刊(人境)和外部公众媒体上发表稿件。
第三条公司鼓励全体员工努力向集团报刊、顺发内刊及各级新闻媒体投稿,并向集团报刊、顺发内刊提出意见建议等。
第四条公司综合部牵头成立通讯员队伍以强化此项工作,通讯员从各部门员工中挑选,业余高创作,并要求各管理处鼓励业主参与、加入该队伍,其享有一定的优先发稿、培训等其他权利,也相应承担在一定期限内发表一定数量稿件的义务。
第五条宣传内容可以包括公司、部门内管理、服务、经营、发展过程中的方方面面,如公司管理工作中的新举措、新方法,经营项目的拓展,业务的突破,以及平时发生的好人好事、人物志等等,还可以是工作中的心得等。
第六条除了自己积极动手写,积极投稿以外,各位通讯员也可以把自己的所见所闻,认为有报道价值的新闻线索及时向综合部反映,综合部根据反映的实际情况再予决定是否报道。
第七条对于完成的通讯报道,在投稿以前作者必须将文章首先交综合部核稿,由综合部统一发集团报刊、顺发内刊或其他媒体,否则对于擅自外发的,文责自负,言责自负,尤其是涉及到公司机密或是影响公司形象的,将根据情节轻重,追究当事人责任。其中,对于散文随笔类的文章,与万向、公司内容无关的,则不受此限制。
第八条为确保宣传内容的可塑性,加强稿件的质与量,在宣传报道之前,报道内容最好事先向综合部征询,以保证报道的价值。
第九条凡稿件一经集团报刊、顺发内刊或其他媒体录用,公司将按照对方所付稿酬的同等额度给予奖励。并且如一个月中累计超过2篇文稿(不包括万向报第4版)被录用的,公司除给予上述奖励外,还将以10-15元/篇再给以额外奖励。另外,凡涉及宣传公司的新闻稿件在其他媒体上被录用的,公司将按照对方所付稿酬的两倍额度给予奖励,同时还可报集团申请奖励。(注:以上文稿如图片报道则以三张图片抵一篇文稿)
第十条对宣传工作突出的个人,公司将在年终根据成绩贡献大小评出最佳通讯员3-4名,并给予公司先进奖同等奖励。
第十一条本规定适用于浙江z物业管理有限公司。
第十二条本规定由综合部负责解释。
