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工作日志管理制度是企业日常管理中的一项关键环节，它涵盖了员工每日工作的记录、跟踪、评估和反馈。主要包括以下几个方面：
1. 工作内容记录：员工需详细记录每天完成的任务，包括项目进度、会议纪要、客户沟通等。
2. 时间管理：记录工作时间分配，以便分析工作效率和优化时间利用。
3. 遇到的问题与解决方案：记录工作中遇到的困难和解决办法，为后续工作提供参考。
4. 学习与成长：记录个人技能提升和知识积累，反映员工的成长轨迹。
5. 反馈与建议：员工可以在此部分提出对工作的看法和改进建议。
包括哪些方面
1. 日常任务：明确记录每日工作任务，包括目标设定、任务完成情况和未完成原因。
2. 团队协作：体现团队合作的情况，如协作项目、团队沟通等。
3. 自我评价：员工对自身工作表现的主观评价，可包含自我反思和改进计划。
4. 上级评审：上级管理者对工作日志的审阅和反馈，以确保工作质量与进度符合预期。
5. 数据与成果：记录工作产生的具体数据和成果，便于量化评估。
重要性
工作日志管理制度的重要性体现在：
1. 提高效率：通过记录工作细节，员工能更好地追踪时间，优化工作流程，提高工作效率。
2. 促进沟通：工作日志提供了透明的信息共享平台，利于团队成员间的信息交流和问题解决。
3. 质量控制：上级通过审阅工作日志，能及时发现潜在问题，确保工作质量。
4. 个人发展：工作日志有助于员工识别自身优点和不足，规划职业发展路径。
5. 绩效评估：为绩效考核提供客观依据，公正公平地评价员工的工作表现。
方案
1. 制定标准格式：设计统一的工作日志模板，明确各部分填写要求，方便员工操作。
2. 定期提交与反馈：规定每周或每月提交工作日志的时间，并要求上级在规定时间内给出反馈。
3. 培训与指导：对员工进行工作日志填写的培训，强调其重要性和填写技巧。
4. 激励机制：设立优秀工作日志评选，鼓励员工认真记录，提高工作日志的质量。
5. 保护隐私：确保工作日志的保密性，仅限授权人员查看，尊重员工的隐私权。
实施上述方案，工作日志管理制度将有效提升企业内部沟通与管理效能，促进员工个人成长，进一步推动企业整体发展。
工作日志管理制度范文
第1篇 工作日志管理规定办法
工作日志管理规定范文【1】
1、目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间, 什么地点 ,办了什么事 ,经过怎样 ,结果怎样,什么原因 。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于次日上午交给直属上级。每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的《工作日志》交给总经理。
5、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,中心主任可以查阅所在部门所有日志,直线上级
可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时
上交。如果直线领导外出,按指定方式办理交接。
7、工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以提供纸质的,由考评部转化为电子版,
统一管理。
8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
9、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。
工作日志管理办法【2】
1 目的
1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。
1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。
1.4 记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。
2 填写要求
2.1 工作日志需按公司统一发放的工作日志本和规定格式来填写。
2.2 工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。
2.3 各部门根据部门职责和《岗位说明书》自行制定工作日志填写内容和检查规定。
工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。
3 检查与考核
3.1工作日志实行逐级检查制度。部门经理对本部门员工执行周(每周一对上周)工作检查、批阅;总经理对经理级人员执行月(每月10号前对上月)检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
3.2 工作日志考核标准及评分等级如下表:
考核内容考评标准权重分值
规范性是否按照规定要求来填写30
真实性记录工作内容是否真实30
完整性记录的全面性、是否有关键工作事项没有记录20
提交及时性是否按规定时间提交20
等级a+ab+bc+cd
分数
3.3工作日志作为员工绩效考核的一个重要方面(占考核权重20%),员工季度考核工作日志的分值为日常累计工作日志评分的平均分。
3.4 总经办每个季度抽查一次各部门员工工作日志记录和上级对下级工作日志检查评阅情况。
4 审阅权限
总经理可以查阅所有日志,经理级可以查阅所在部门所有日志,直线上级可以查阅下属日志。总经办主任可以查阅各部门经理级以下员工工作日志。
5 印制、领取、提交、保管
5.1 工作日志由总经办负责统一印制。
5.2 工作日志由所在部门经理每月统一向总经办领取一次。
5.3 经理级工作日志每月6号前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返本人。
5.4 部门人员工作日志由本部门保管,年底统一上交总经办存档保管。
6 附则
本规定自20__年9月试行,由总经办负责解释和修改。
第2篇 工作日志管理规定范本
一、目的
为加强____有限公司的管理,提高工作效率,及时了解公司中高层管理人员的工作情况和工作状态,掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况,并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为,养成自我总结与自我规划的习惯,特制订本办法。
二、 要求
(一)工作日志的推行范围:公司管理人员。
(二)工作日志报送形式:以电子文档的形式每日上报,在每个工作日下班时或次日8:00前发送至上级主管负责人的电子邮箱。
(三)工作日志内容:当日工作完成情况,重大事件的记录及问题的处理;需要向上汇报、协调解决的工作,以及在工作中总结和反思出的好的做法、经验、改进意见等;未完成的工作原因及次日工作计划等。
(四)工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为;
(五)日志填写语言应言简意赅,重点突出,避免重复琐碎;
(六)日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。
三、考核
工作日志纳入日常工作行为考核,占日常工作行为考核权重的5%,由直属上级根据日志记录情况在日常工作行为考核表中进行量化打分。考核标准如下:
考核内容
考 评 标 准
分值
及时性
按规定时间提交工作日志。没有上报的,一次扣1分;不按时上报的,一次扣0.5分;扣完为止。(该项考核内容不得分,则工作日志考核计零分。)
2
真实性
记录工作内容真实、客观,有明显不符合事实记录的,一次扣0.5分,扣完为止。
1.5
完整性
保持工作日志记录的全面性。漏报次日工作计划的,一次扣0.5分;漏报关键事项并给公司工作造成影响的,一次扣1分;扣完为止。
1.5
四、附则
《工作日志管理办法》自下发之日起试行。
____有限公司
二
第3篇 监理工作日志填写管理规定
监理日志是现场施工情况最基本的客观记录,具有监理工作备忘录的作用,是解决合同纠纷,了解施工实际情况,进行工程结算的重要资料。
1、总监理工程师、监理工程师、监理员必须对当日监理工作做详细的记录。
2、记录要认真,字体要工整,不得随意涂改、缺页、损坏或遗失。
3、监理日志应定期由总监理工程师审阅。
4、监理日志在工程结束后,按工程项目集中收存、编号、建档保管。
5、监理日志记录基本内容:
5.1当天的天气情况、施工内容、工程部位、数量和进度。
5.2当日投入的劳动力、机械设备使用情况,工程质量情况;
5.3上级指示的执行情况或当日来访会见等;
5.4当日质量检验和签证情况;
5.5承包商提出的问题及答复;
5.6各种会议的主要议题、参加人员、会议结论等;
5.7存在问题及处理;
5.8监理日志除一般文字记载外,应有适当的简图、计算公式、计算结果等。
第4篇 房地产企业公司员工工作日志管理施行办法
房地产开发公司员工工作日志管理施行办法
一、目的为养成员工良好的工作习惯,公司实行工作日志管理办法。
二、管理部门公司行政部是员工工作日志的责任管理部门。
三、工作日志管理规定由公司行政部负责给每位员工发放标准工作日记本,原则上每半年一本。员工须将每天的工作内容、工作计划、工作安排、工作进度、上级工作布置、工作遗留问题、工作体会建议、工作相关联系部门、人员(联系电话、方式)、客户名单等详细记录在工作日记中。公司总经理有权不定期进行抽检核查,如有发现员工不履行,则按有关规定处罚。
四、员工要保管自己的工作日记,谨防丢失;如有丢失,立即向有关部门报告。一般情况下公司不予补充;但记录满页,可以以旧换新。员工离职或调离时,须将工作日记交还公司行政部。
五、本规定由行政部负责解释,从发布之日起予以实施。
第5篇 工作日志管理制度
为了进一步加强企业管理,提高工作效率,特制定每日工作安排及工作日志制度。
一、总经理在每天下班前将当日公司的工作完成情况和次日的工作具体安排必须以电子版的形式发到员工群里。
二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。
三、每周六由总经理(或总经理安排其他员工)把员工群中本周每天公司工作完成情况整理成word文档,设立专门文件夹在电脑中保存,同时打印成纸质文件长期保存。
四、对于目前尚不具备上网条件的员工,可以继续执行纸质工作日志,每天需交总经理签字。
五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日10点前补齐。
六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。
七、财务部要每天下班前将当日的支出和收入总和、现有流动资金额,单笔500元以上的支出、收入项目应收账款发董事长qq里。
违反本制度者每次罚款10元,本制度自公布之日起执行。
