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组织结构管理制度是企业管理的核心组成部分，它涉及到企业内部的职责分配、权力划分、沟通机制、决策流程等多个方面。这项制度旨在确保企业运营高效、有序，提升组织的整体执行力。
包括哪些方面
1. 部门设置：明确各部门的职能和责任，确保每个部门都有清晰的工作范围和目标。
2. 职位设计：定义各级职位的权责，包括工作内容、汇报关系、决策权限等。
3. 沟通渠道：建立有效的信息传递机制，确保信息在组织内的及时、准确流通。
4. 决策流程：设定重大事项的决策程序，保证决策的科学性和效率。
5. 权力与责任平衡：通过合理的授权，确保权力与责任相匹配，防止权力滥用。
6. 绩效管理：设立绩效评估体系，激励员工积极参与，推动组织目标的实现。
7. 变革管理：规定组织结构调整的程序和原则，适应市场变化和企业发展需求。
重要性
组织结构管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升效率：明确的职责分工和决策流程能减少工作中的混乱，提高工作效率。
2. 促进协作：良好的沟通渠道和权责划分有助于部门间的协调合作。
3. 稳定运营：稳定的组织结构为企业的长期发展提供了保障，降低运营风险。
4. 激发潜力：合理的绩效管理和职位晋升机制可以激发员工的积极性和创新能力。
5. 适应变化：灵活的变革管理机制使企业能够快速应对市场和内部环境的变化。
方案
1. 定期评估：每年进行组织结构审查，根据业务发展和人员变动进行调整优化。
2. 培训与沟通：定期对员工进行组织结构培训，确保理解其职责和流程，增强团队协作意识。
3. 透明化决策：公开决策过程，增加员工对决策的理解和接受度。
4. 反馈机制：设立员工反馈渠道，收集对组织结构的意见和建议，持续改进。
5. 灵活调整：在保证核心稳定时，允许局部创新和实验，以适应快速变化的商业环境。
通过上述方案的实施，我们可以构建一个高效、协调且富有弹性的组织结构，为企业的持续成功奠定坚实基础。
组织结构管理制度范文
第1篇 建筑立面整饰项目环保组织结构管理制度
建筑立面整饰项目环保组织结构及管理制度
1 组织管理体系
在项目经理部建立环境保护体系,明确体系中各岗位的职责和权限,建立并保持一套工作程序、制度,对所有参与体系工作的人员进行相应的培训。
1.项目经理部环境管理体系运行的总负责人为项目经理。
2.环境管理要素、环境管理方案的确定由主任工程师负责。
3.施工现场环保管理具体实施领导者为项目现场经理。
4.施工现场环保管理体系运行的主管部门为项目综合办公室。
5.施工现场环保措施的执行单位为项目经理部各有关部门和各专业施工单位,各专业施工单位负责施工区域内的环保措施的落实和具体管理工作。施工区域内的环保方案的落实和执行由相应的责任人落实监督与管理工作。
6.本工程施工现场必须严格按照公司环保手册和现场管理规定进行管理,项目经理部设两个人,每天负责场内外的清理、保洁,洒水降尘等工作。
2 工作制度
每周召开一次施工现场文明施工和环境保护工作例会,总结前一阶段的施工现场文明施工和环境保护管理情况,布置下一阶段的施工现场文明施工和环境保护管理工作。建立并执行施工现场环境保护管理检查制度。每周组织一次由各专业施工单位的文明施工和环境保护管理负责人参加的联合检查,对检查中所发现的问题,开出隐患问题通知单,各专业施工单位在收到隐患问题通知单后,应根据具体情况,定时间、定人员、定措施予以解决,项目经理部有关部门应监督落实问题的解决情况。
第2篇 工程部组织结构与管理模式制度
工程部组织结构与管理模式制度
一、工程部的特点
工程部负责电力、电梯、空调、给排水及弱电等系统的运行管理、设备维护保养,负责装修设施的维修工作,堪称公司的心脏部门。
工程部的管理需要有科学性和严密性,除了因为它本身的技术性外,还因为它的工作直接或间接的与客人联系在一起。客人来到公司需要得到物质上的、精神上的享受,而这种享受很大程度上是依赖于完善的服务设施和设备,离开了这些,服务质量就没有了支撑点,就没有后盾。
二、工程部的基本职能
1、供应能源----工程部必须管理好为公司日常经营提供能源的设备如供电,供热,供冷,供汽,等负责控制和运行这些设备,并保证公司的需要。
2、设施设备维修----工程部负责公司的设备设施维修和保养。
3、设备设施增建、更新和改造----为了发挥设备的综合效益和避免设备老化,并不断提高和完善公司的形象,使公司永褒青春,提高竞争力,应对设备设施和公司装修进行增建,更新和改造。
三、工程部的管辖范围
1、负责公司电力、电梯、空调系统;冷热给水、排水系统、弱电系统的运行管理、设备维护、保养和故障检修。
2、负责公司水暖设备、机械设备的维修保养和故障检修。
3、负责公司电冰箱、清洁机械、人力推车和五金构件的检修工作。
4、负责公司内外装修设施、家具、装饰灯具的维修、保养工作。
5、负责公司动力各系统的完善改造、设备更新和小项增改工程施工。
6、对公司土建结构方面的渗漏水等负责联系处理。
7、负责油料的储存和发放及其设备的维修保养。
四、工程部组织结构
1、岗位设置
1-1工程部主管:负责工程部的运作管理。
1-2弱电工:负责配电及电气设施的运行维修。
1-3空调工:负责空调系统的运行和维护。
1-5水暖工:负责给排水和水暖设施的维护检修。
1-6机修工:负责洗涤设备、五金构件和机械的维护检修。
2、组织结构
按以上岗位结构和人员编制,工程部技工分为2个班组:
2-1电工班:强弱电工共7人编为单独班组;其中1人兼任领班。
2-2维修班:空调、电梯、水暖、机修共5人编为一个班组;其中一人兼任领班。
3、管理结构
3-1各班组人员按岗位职责分别对所属工作负责;
3-2领班负责分配本班人员的工作,带领本班组人员按相关程序完成所属范围内的任务,负责对本班组人员进行考评;
3-3主管根据工程部的任务内容将工作分配到各班组,负责统筹和协调,直接对领班进行考评,必要时直接对班组技工进行考评。
5、技工素质要求
5-1强弱电工:熟悉高低压电气系统及配电操作、电气维护和检修;有3年以上实际经验;持相关职业资格证。
5-2空调工:熟悉中央空调系统;有一年以上实际经验;有一定机电技术基础。
5-4水暖工:有熟练的给排水管道维护检修施工技能;熟悉pvc、pap、ppr管道施工工艺。
5-5机修工:有熟练的钳工、机械维修综合技能;会电氧焊;有一定电气基础。
五、工程部设备管理模式
1、工程部内按设备系统类别划分不同岗位,并将相应岗位合并为两个班组。班组内人员由领班按任务所需和个人专业特长分配不同岗位,但可以根据排班和实际任务的需要,调整到本班组的其他岗位,满足以精简经济的人力保持设备良好运行和维护的需要。
2、各岗位当班人员按职责范围和岗位职责负责所属设备的运行和维修保养,严格遵守设备安全操作规程,按制订的运作程序规范的完成工作任务。
3、设备维修作为工程部设备管理的主要内容,将按日常报修、日常巡查检修、预防性维修和翻新改造四个功能块来进行,具体说明如下:
3-1维修功能
所有设备设施维护、保养和检修以四个功能块来完成:
3-1-1预防性维修:所有设备设施均制订维护保养和检修计划,按既定时间、项目和流程实施预防性的检修。
3-1-2日常报修处理:设备设施的使用部门在日常使用过程中发现的故障以报修单的形式通知工程部采取维修措施。
3-1-3巡查检修:工程部各班组值班人员在当班时段至少对责任范围内的设备设施进行一次巡查,发现故障和异常及时处理。
3-1-4增改翻新:根据设备设施的具体情况和实际需要,对已有的设备设施进行增加、改进性能和翻新处理,使设备设施重新恢复使用价值,得到良好的利用。
3-2维修结构
3-2-1主管负责根据物业设施规模制订维修程序和维修计划。
3-2-2以各专业班组为单位,按既定的责任范围,分别负责所属区域或设备设施的维护、保养和检修。
3-2-3重要设备设施和综合专业性设备设施由主管负责组织相关班组共同进行维护、保养和检修。
3-3维修控制
3-3-1主管负责监督各班组按既定的程序和计划实施,控制维修成本、效率和质量。各班组按程序和计划在领班的组织和带领下,实施并完成设备维护、保养和检修。
3-3-2日常报修处理由报修部门负责验收设备修复质量并签收《工程报修单》。
《工程报修单》共三联由报修部门验收签字后一份报修部门留存、一份工程部备查、一份由工程部每月汇总转交财务核算材料成本。
3-3-3预防性维修项目由维修人填写《维修记录》,使用或保管部门进行验收签字;如有更换配件或耗用材料以《工程报修单》方式处理。
3-3-4工程部日常巡查中的检修由检修人填写《巡查检修记录》,并由使用或保管部门验收签字;如有更换配件或耗用材料以《工程报修单》方式处理。
4、技术与安全运行保障模式
4-1成立以主管为组长、各班领班为副组长、各岗位骨干为成员的工程部技术与安全运行保障小组,集中工程部优势力量及时迅速的解决工程部运作中的各种技术难题、加强和保证安全运行。
4-2技术与安全小组各成员在日常工作中同步负责所在班组或岗位的技术与
安全保障。密切注意所属责任范围的设备设施及人身财产运行安全。
4-3领班负责制定本班技术与安全运行保障计划,组织本班技术培训和安全检查;主管负责制定本部门技术与安全运行保障计划,组织全部门的技术和安全检查。班组和全部门按计划时间和项目进行技术培训和定期的安全检查、评估,对发现和存在的隐患及时处理,确保工程部安全运行。
4-5工程部日常运作中各岗位出现的技术疑难问题当班人员不能解决时,主管及时组织技安小组成员共同想办法处理。确认部内无力解决的,由主管及时向上反映,并尽快联系专业公司或厂家支持,确保公司正常经营。
4-6实行安全操作一票否决制。各岗位人员严格遵守操作规程和安全制度,对工作认真负责,杜绝事故发生。在部门或公司组织的安全检查中不能达标的班组和岗位,本月各项奖励一律取消。凡发生安全责任事故的,情节严重的直接责任人立即调离工程部。
六、程部财务管理模式
1、主管对本部门的财务管理负有直接责任。
2、工程部所有物品申购领用均需主管审核签字,严格控制备件库存成本和非营业所需物品领用。
3、工程部工具和常用备件由各班组直接从公司仓库领用,并负责保管。不另设保管员。
4、每月财务盘存日,先以班组为单位由领班负责进行物品清点,并与仓库核对后,报表交主管汇总。主管
5、负责将本月所有财务报表汇总交财务部。不另设财务或统计员。
第3篇 公司组织结构《岗位说明书》管理规定
公司组织结构及《岗位说明书》管理规定
第一章:适用范围
1.1本管理制度规定了组织结构调整流程及规则,同时也规定了《岗位说明书》编制审批的管理规定。
1.2本制度适用于________的所有员工。
第二章:目的
2.1规范部门的组织结构管理和组织结构设置。
2.2确定部门人员配置,加强对部门结构调整的管理。
2.3明确岗位的主要职责和工作任务。
第三章:办理程序
3.1组织结构调整
3.1.1组织结构调整涉及的内容
_模块增加/减少/合并/分裂的确定
_部门/模块/岗位人员编制
_岗位名称和《岗位说明书》的确定
3.2组织结构
3.2.1部门级组织结构
_组织结构由部门提出方案,与创力人力资源总监达成一致意见。
_部门组织模块增加/减少/合并/分裂事宜,如果无人员配置总数变化和岗位晋升,由分管总监/副总和人力资源总监批准;如果有人员配置总数变化和岗位晋升,除人力资源总监批准,还需要子公司总经理批准;如果涉及总监及以上人员变化的,还需要创力总经理批准。
_组织结构中涉及编制/模块/岗位名称等变更,都属于组织的变更;
3.3岗位说明书
3.3.1新增岗位/岗位内容的变化
_组织结构变化产生的新增岗位,部门起草岗位说明书,依据岗位说明书变更/新增审批权限表批准;
_岗位工作内容发生变化的,部门修正岗位说明书,依据岗位说明书变更/新增审批权限表批准;
_岗位说明书修正/新增审批权限表
岗位类别 审批权限
总经理
董事会/董事长
子公司总经理
人力资源总监&创力总经理
总监/副总经理
子公司总经理&人力资源总监
副部长/部长
部门总监/副总&所在公司人力资源部长&创力人力部长
主管以下
部门负责人/所在公司人力资源部长
第四章:其它事宜
4.1经批准的组织结构及中高层的人事调整,由创力人力资源部在全公司公布;
4.2因组织重组或调整,产生人员富余或需要调整的,公司统一安排;如果本人与公司协商不能达成一致意见,公司将按照相关规定解除劳动合同并支付补偿金。
4.3对经审批的组织结构、岗位名称和岗位说明书相关资料原件由人力资源部归档保存;
4.4公司组织结构、岗位说明书修正批准后,由人力资源部提供,相关部门在体系文件中自行更新。
第五章:生效和解释
5.1本制度经人力资源总监和总经理批准后颁布生效。
5.2本制度自20__年8月1日生效,由人力资源部负责解释,公司将根据实际运行情况进行修正。
5.3之前公司内其他与本制度相悖之规定,均以本制度为准。
5.4附录是《岗位说明书》格式
第4篇 大厦管理处人力资源部概述组织结构图
大厦管理处人力资源部概述及组织结构图
一、人力资源部概述
人力资源是大厦最为宝贵的资源。通过合理地开发人力资源,充分发挥人的最大潜能,为大厦的经营目标能够提供巨大的增值效应。
正所谓没有高素质、高效率、高满意度的员工就没有高满意度的顾客和大厦的高效益。人力资源部作为开发、管理大厦人力资源的职能部门,所处的位置和所担负的责任都是极为重要的。
人力资源部主要负责以下工作:人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。
下设部门:人事部、培训部、质检部、员工宿舍、员工更衣室
二、人力资源部的重要性
人力资源部是大厦中最关键的决策职能部门之一,大厦的经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源。在诸资源中,唯有人力资源是最为宝贵的。因为,其它任何资源均由人来开发利用,而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能,能够产生巨大的增值效应,国会的最核心内容就是要通过最大程度地满足目标客源市场的需求,以实现企业效益和社会效益的最大化。
三、功能和作用
人力资源部的功能和作用主要体现在三个方面,即提供大厦经营活动中所需的充足的各种人力资源;提高人员素质以及合理利用和开发人力资源;发挥员工的积极性,挖掘潜能。
1.通过人力资源部的工作,在全店上下均能明确地树立起现代人才观念,真正做到了解人、关心人、尊重人、培养人,合理地选好人、用好人,使得人尽其才、才尽其用。
2.要在大厦内部真正按照科学合理的原则,根据实现企业目标的需要,从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发,制定出整套包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度,科学地定岗定编,使人与事得以最佳结合。
3.人力资源部的工作特点是既有阶段性目标,又要有贯彻始终、永无止境的追求。因为社会的发展,科学技术的进步会不断地给人力资源开发提出新课题,且大厦管理思想、管理体制、管理手段和管理方法的科学化、现代化本身也要求员工不断调整自己的知识结构,提高自己的知识水平。人力资源部要尽可能为员工表现自己的能力提供机会,使他们获得的知识在实践中转化为经验,上升为理论。
四、基本任务
人力资源部的基本任务是遵循国家的劳动人事法规和政策,围绕大厦的经营管理这一中心开展工作,最大限度地利用和开发人力资源,不断提高员工的整体素质,优化人才资源,实现经济效益和社会效益的最大化。具体有以下内容:
1.直接负责整个大厦的人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。
2.开展各种有效活动,密切劳资关系,协调政府、企业、员工、客人之间的利益,增强员工的向心力、凝聚力。
3.完善工资分配和福利制度,吸引和留住优秀人才。
4.负责对员工的工作质量进行监督,确保大厦服务质量。
5.负责制定《员工手册》、《劳动合同》及大厦的人事规章制度。
6.负责同政府机关、社会团体、人才交流中心及其他同行建立并保持友好的工作关系。
7.审核人力资源的财政预算和支出,做好各项成本控制工作。
8.负责审核大厦年度培训计划和月度培训计划,建立和完善大厦二级培训体系。
