餐饮业采购管理制度(2篇)

餐饮业采购管理制度是指一套规范餐饮企业采购活动的规则和程序，旨在确保食材质量、控制成本、提高效率，并维护企业运营的稳定性和可持续性。

包括哪些方面

1. 供应商选择与管理：确立供应商评价标准，定期评估供应商的品质、价格、交货时间、服务等方面表现。

2. 采购流程规范：明确从需求提出到合同签订的每个步骤，包括询价、比价、议价、审批、订货、验收等环节。

3. 库存管理：设定合理库存水平，防止过度库存导致的资金占用和食材浪费。

4. 质量控制：制定严格的食材检验标准，确保食材新鲜安全。

5. 成本控制：通过市场调查和数据分析，定期调整采购策略，降低成本。

6. 合同管理：规范合同条款，保障企业权益，预防法律风险。

7. 信息记录与报告：建立完整的采购记录，定期生成报告，以便监控和改进。

重要性

餐饮业采购管理制度的重要性体现在：

1. 保证食品安全：严格的采购制度能确保食材来源可靠，减少食品安全隐患。

2. 优化成本结构：有效控制采购成本，提高盈利空间。

3. 提升效率：标准化流程可以减少错误和延误，提高采购工作效率。

4. 维护企业声誉：稳定的食材质量和准时的供应有助于树立良好企业形象。

5. 规避风险：完善的合同管理和供应商管理，能降低法律风险和供应链中断风险。

方案

1. 构建供应商评估体系：制定详细的供应商评分卡，定期进行考核，优胜劣汰。

2. 实施电子化采购：引入采购管理系统，自动化处理询价、订单、验收等流程，提高透明度。

3. 建立质量检验实验室：配备专业设备和人员，对食材进行定期检测，确保食品安全。

4. 设立采购预算：根据历史数据和市场趋势，设定年度采购预算，严格控制超支。

5. 定期审计：由内部审计部门或第三方机构定期审查采购活动，确保合规性。

6. 培训与教育：为采购团队提供持续的业务培训，提升专业技能和合规意识。

7. 建立应急计划：针对可能的供应链中断，提前寻找备用供应商，确保不间断供应。

餐饮业采购管理制度是企业稳健运营的重要支柱，需要不断优化和完善，以适应市场变化和企业需求。通过实施上述方案，我们可以构建一个高效、安全、节约的采购管理体系，为企业的长期发展打下坚实基础。

餐饮业采购管理制度范文

第1篇 餐饮业采购工作管理制度

1、根据《中华人民共和国国食品卫生法》和《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》,做好食品采购索证和验收卫生管理工作。

2、把好食品采购关,采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求,不得采购《中华人民共和国国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害,符合应当有的营养要求,具有相应的色、香、味等感官性状。

3、采购食品及其原料应当按照国家有关规定索证。采购时应索取发票等购货凭据,并做好采购记录,便于溯源;向食品生产单位、批发市场等批量采购食品的,或向供货商直接批发采购的食品还应索取食品卫生许可证、检验(检疫)合格证明或者化验单。

4、食品定点采购,蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染,肉类采购放心品牌并索取检疫证明,确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品,保证安全卫生。

5、不采购质量不新鲜、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺假掺杂、超过保持期限及其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。

6、、采购的定型包装食品和食品添加剂,必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚,容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。

7、、采购食品添加剂必须选购国家允许使用、定点厂生产的食用级食品添加剂。

8、采购的食品容器、包装材斜、食品用工具、没备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相应的卫生标准,对人体安全、无害。

9、建立食品索证、进货验收台帐并进行记录,指定专(兼)职人员负责食品索证、验收以及台帐记录保管等工作。

10、负责食品索证、验收和台帐记录的人员应掌握餐饮业常用食品卫生法规规定和食品卫生基本知识及感官鉴别常识。

11、在采购食品时,应到证照齐全的生产经营单位或市场采购,采购时应现场查验供货单位的资质。

12、在采购食品时应按下列要求进行现场查验和索证:

(1)从食品生产企业或批发市场批量采购食品时,应按照生产批次向供货商索取符合法定条件的检验机构出具的检验报告复印件并经供货商签字或盖章。非批量采购食品时,应索取购物凭证。

从固定供货基地或供货商采购食品的,应索取并留存供货基地或供货商的资质证明,签订采购供货合同,并按相关规定进行索证。

对于统一采购、统一配送的连锁餐饮企业,可由连锁区域总部统一索取并保存各类相关证件及检验报告,在需要时向其下属连锁店提供复印件或传真件。

(2)采购食用农产品应索取销售单位或市场出具的购物凭证。

(3)采购生猪肉的,应查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品并查验其检疫检验合格证明,并索取购物凭证。

(4)采购食品添加剂时,应查验该产品是否获得省级卫生行政部门的食品卫生许可及产品检验合格证明,并索取购物凭证。

第2篇 餐饮业采购管理工作流程

根据餐饮采贮管理流程采购、验收、仓管、发放四个环节,针对餐饮部的实际情况,具体从以下环节入手,切实做好采贮工作:

一、理顺采购流程

1、确定供货商,签订供货合同。供货商类别:米油类、鸡鸭类、鱼类、海鲜类、蔬菜类、肉类、米粉类、豆制品类。

其他类别:均由酒店采购中心根据申购计划统一采购。(在签订供货合同后,可取消餐饮采购员)。

签订供货合同:供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。

设立寻价员:由厨师长、仓管员、质检员组成,三人每月初、月中旬分两次入市场寻价,在寻价基础上再定价。

2、制定采购计划

1%26gt; 厨房根据库存及所需量填写好菜品申购单,并报厨师长签字批准。菜品申购单壹式叁联,供货商、仓管员、财务部各一联。

2%26gt; 仓库、楼面根据库存量,遵循最小库存原则,上报申购计划,经部门负责人签字,报总经理签字方可,申购计划单壹式叁联,采购员、仓管员、财务部各一联。

3、安排组织采购

1%26gt; 供货商应每晚21:20到收银台拿申购单并签字认可;于第二日(或规定时间内)按质按时按量送货。

2%26gt; 采购员根据申购计划单及时采购到位。

二、完善验货制度

1.成立收货小组由仓管员、厨师长(厨师长指定人员)、质检员,除急用物品外,其余物品均需仓管员称量,厨师长负责质量,经仓管员、厨师长、供货商叁方签字认可(收货单壹式四联),质检员不定时抽量。

(注)收货单没有仓管员、厨师长、供货商当天签字无效。

供货商凭收货单结算。

2、急用菜品收货:急用海鲜,可由一楼主管或经理负责称量,厨师长把质量关,开收货单经乙方签字方可。 米粉由员工餐厅厨师及零点班保安收货称量,经叁方签字认可后方可,未用完者,过称后将当天收货单及退货单交仓管员壹联,一联交财务部。